8 labākie Google Workspace papildinājumi uzdevumu pārvaldībai

Vietnē Google Workspace Marketplace ir vairāki uzdevumu pārvaldības papildinājumi, kas var palielināt jūsu produktivitāti un palīdzēt paveikt darbu. Lielākā daļa šo lietotņu nemanāmi integrējas ar Google disku, Gmail, Google kalendāru un izklājlapām.

Ja izmantojat Workspace vai kādu no tās lietotnēm un vēlaties uzlabot uzdevumu pārvaldību, izmēģiniet šos Google Workspace papildinājumus.

Lai nosūtītu e-pastu, bieži ir jāveic kāda veida darbība — jāiesniedz ziņojums, jāizveido rēķins vai jāatbild uz atsauksmēm. Taču, pārvietojoties starp Gmail un uzdevumu pārvaldības programmatūru, lai pievienotu uzdevumus, var ievērojami samazināties jūsu produktivitāte.

Šeit var palīdzēt Trello for Gmail un Asana for Gmail. Šie Workspace papildinājumi sniedz iespēju pārvērst e-pastus par uzdevumiem tieši no iesūtnes. Tādā veidā jūs varat pievienot jaunus uzdevumus vēlamajam projektu pārvaldības rīkam, neizejot no pakalpojuma Gmail.

Izmantojot Asana for Gmail, varat pievienot komandas dalībniekus, iestatīt izpildes datumus un pievienot uzdevumus projektiem tieši no Gmail. No otras puses, Trello for Gmail izveido uzdevumus Trello dēļos, iestatot tēmas rindiņas kā kartīšu nosaukumus un ziņojumu kā aprakstu.

Izņemot Trello un Asana, citiem projektu pārvaldības un sadarbības rīkiem ir līdzīgi papildinājumi. Funkcionalitāte un funkcijas, protams, atšķiras, taču tās visas var palīdzēt ietaupīt laiku.

GQueues sevi raksturo kā pilnvērtīgu Google Workspace uzdevumu pārvaldnieku, un tam ir vairākas funkcijas, kas attaisno prasību.

Izmantojot GQueues, varat sinhronizēt savu Google kalendāru, izveidot un piešķirt uzdevumus, kā arī sadarboties ar kolēģiem. Lai sadalītu projektus mazākos uzdevumos, varat izveidot apakšuzdevumus un periodiskus uzdevumus. Turklāt tas ļauj pievienot jaunus uzdevumus tieši no Gmail un Google kalendāra.

Varat to integrēt ar disku, lai nemanāmi koplietotu dokumentus. Tam ir arī Chrome paplašinājums, kas ļauj izveidot uzdevumus pārlūkošanas laikā.

Saistīts: Svarīgi Google izklājlapu papildinājumi labākām izklājlapām

GQueues nodrošina savlaicīgu jūsu uzdevumu izpildi, sniedzot e-pasta un uznirstošos atgādinājumus. Bezmaksas plāns piedāvā pamatfunkcijas, savukārt maksas plāns sniedz jums lielāku kontroli un iespējas par USD 3 mēnesī. Uzņēmējdarbībai GQueues maksā 4 USD vienam lietotājam mēnesī.

Kā norāda nosaukums, Gantter ir rīks projektu pārvaldībai, izmantojot Ganta diagrammas. Instalējot tā papildinājumu, varat to izmantot ar Workspace lietotnēm.

Pirmkārt, tas atbalsta divvirzienu sinhronizāciju ar kalendāru. Tas nozīmē, ka jūsu Gantera uzdevumi automātiski tiek parādīti Google kalendārā, un jūs varat izmantot kalendāru, lai atjauninātu uzdevumu statusu. Otrkārt, to var integrēt Google diskā, saglabājot failus tieši jūsu diskā.

Treškārt, tas piedāvā integrētus komentārus ar Google dokumentiem un izklājlapām, informējot komandas dalībniekus. Visbeidzot, varat tērzēt ar saviem komandas biedriem, izmantojot Hangouts.

Saistīts: Labākie Google veidlapu papildinājumi vēl vairāk funkciju nodrošināšanai

Ir dažādi plāni atkarībā no lietotnēm, kuras vēlaties integrēt ar Gantter. Tomēr visi plāni maksā 5 USD vienam lietotājam mēnesī.

Kanbanchi ir Kanban stila elastīga projektu pārvaldības programmatūra, ko varat integrēt ar Google Workspace kā papildinājumu. Tas darbojas kopā ar Kalendāru, Disku un Gmail.

Varat automātiski pievienot projekta datumus Google kalendāram un pievienot savus failus. Visi jūsu Kanban dēļi tiek saglabāti kā faili jūsu Google diskā. Ja vēlaties, varat eksportēt arī jebkuras konkrētas plates datus uz Google izklājlapām.

Lai pārvērstu e-pastus par uzdevumiem, jums būs jāinstalē atsevišķs papildinājums ar nosaukumu Kanbanchi for Gmail.

Sākuma versija vienam lietotājam mēnesī maksā aptuveni 8 USD, savukārt profesionālais plāns maksā 20 USD vienam lietotājam mēnesī. Profesionālais plāns piedāvā laika izsekotājus, Ganta diagrammas un pārskatu funkcijas.

Ja izmantojat Google uzdevumus, lai saglabātu savu uzdevumu sarakstu, jums vajadzētu izmēģināt TasksBoard. Šis Google Workspace papildinājums pievieno jūsu Google uzdevumu uzdevumus Kanban dēlim, ļaujot tos efektīvi skatīt un pārvaldīt.

Pēc uzdevumu pievienošanas tāfelei varat kopīgot tos ar saviem komandas biedriem un sadarboties tajos. Varat iestatīt vairākas tāfeles, izmantot etiķetes, pievienot krāsas, lai atvieglotu uzdevumu pārvaldību.

Saistīts: Labākie veidi, kā izmantot Google Workspace lietotnes projektu pārvaldībai

TasksBoard maksā 6 USD mēnesī. Lai gan ir bezmaksas plāns, tas piedāvā ļoti ierobežotas funkcijas.

ProjectWork ir projektu pārvaldības rīks, kas nemanāmi integrējas ar vairākām Google Workspace lietotnēm.

Tas ļauj izveidot darba sadalījuma struktūru, parāda Ganta diagrammas un ļauj izsekot progresam. Varat arī pārvaldīt resursus un sadarboties ar komandas locekļiem, izmantojot ProjectWork plānošanu.

Dažas Google lietotnes, ar kurām tas darbojas, ir Disks, Maps, Kalendārs un Izklājlapas. Tas saglabā jūsu grafikus Google diskā, padarot to vienkāršāku piekļuvi un kopīgošanu. Varat automātiski pārveidot ProjectWork pārskatus par Google izklājlapu izklājlapām.

Tāpat jūs varat izsekot termiņiem un atskaites punktiem tieši no sava kalendāra.

Tomēr integrācija ar Google izklājlapām un kalendāru ir pieejama tikai Teams kontam, kas maksā aptuveni 4,52 USD mēnesī. Bezmaksas plāns atbalsta integrāciju tikai ar Google disku.

Smartsheet ir populāra uz mākoņiem balstīta projektu pārvaldības un sadarbības programmatūra.

Smartsheet ļauj integrēt dažādus rīkus, tostarp Google Workspace. Tam ir atsevišķi papildinājumi Gmail, Google dokumentiem un veidlapām.

Papildinājums sinhronizē jūsu grafiku ar Google kalendāru un ļauj pievienot Diska failus kā pielikumus programmā Smartsheet. Integrējot Forms ar Smartsheet, jūsu atbildes tiek automātiski pievienotas atlasītajai izklājlapai.

Turklāt jūs varat viegli izveidot dokumentus pakalpojumā Google dokumenti, izmantojot Smartsheet Merge, lai pievienotu informāciju savām dokumentu veidnēm. Visbeidzot, varat pievienot e-pastu vai pielikumus Smartsheet tieši no Gmail.

Saistīts: Google dokumentu lietotnes un papildinājumi produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai

Smartsheet cenas atšķiras atkarībā no dažādiem faktoriem. Neatkarīgi no jūsu izvēlētā plāna integrācija ar Google lietotnēm ir pieejama visās.

TickTick ir uzdevumu saraksta lietotne, kas piedāvā dažādus kalendāra skatus, atgādinājumus, taimerus un sadarbības funkcijas, lai palielinātu jūsu produktivitāti. Pats labākais, ka to var integrēt pakalpojumā Gmail, lai vienkāršotu jūsu darbplūsmu.

Pēc pievienojumprogrammas pievienošanas un konta izveides pakalpojumā TickTick varat tieši novirzīt e-pastus uz TickTick uzdevumiem no Gmail.

Papildinājums TickTick automātiski aizpilda laukus, iestatot tēmas rindiņu kā uzdevuma nosaukumu un e-pasta pamattekstu kā aprakstu. Bet jūs varat tos rediģēt, iestatīt termiņus un atzīmēt uzdevumus kā augstu prioritāti.

Tas darbojas arī ar Google palīgu. TickTick ir premium versija, kas maksā apmēram USD 3 mēnesī. Bet lielākajai daļai cilvēku pietiktu ar bezmaksas plānu.

Sekojiet līdzi saviem uzdevumiem un projektiem

Google Workspace ir pilnvērtīgs produktivitātes komplekts, kurā ir gandrīz visas nepieciešamās lietotnes un funkcijas. Bet, ja jums ir nepieciešami papildu uzdevumu pārvaldības līdzekļi vai integrācija ar sadarbības rīku, varat instalēt iepriekš minētos papildinājumus.

Lai gan šie papildinājumi paplašina Google lietotņu funkcionalitāti, Google Workspace jau piedāvā daudzas noderīgas funkcijas, kuras ir vērts izpētīt.

10 labākās Google Workspace mazajiem uzņēmumiem iespējas

Izmantojot Google Workspace, varat ātri pārveidot savu uzņēmumu, lai panāktu komandas pārskatāmību un mākoņa risinājumu, lai palielinātu produktivitāti.

Lasiet Tālāk

Par autoru