Mēs visi zinām, kāda ir PowerPoint nāves sajūta. Sēžot ar prezentācijas vadītāju, kas dūko, viņu slaidi ir pilni ar nogurdinošiem skaitļiem un rindkopām, zinot, ka ar savu laiku varat paveikt kaut ko produktīvu. Diemžēl lielākā daļa prezentāciju nav labas.
Ja veidojat prezentāciju programmā Microsoft PowerPoint, neļaujiet šim scenārijam jūs piemeklēt. Ir daudz veidu, kā ātri un vienkārši izveidot saistošu prezentāciju, pateicoties PowerPoint piedāvātajiem rīkiem.
Mēs jums parādīsim visus veidus, kā programmā Microsoft PowerPoint izveidot interesantu prezentāciju, kas neļaus auditorijai nomodā.
1. Izmantojiet tiešraides prezentācijas, lai palīdzētu auditorijai sekot līdzi
Ja jums ir Microsoft 365 abonements un izmantojat programmu PowerPoint tīmeklim, jums ir piekļuve funkcijai, ko sauc par tiešraides prezentācijām. Šis ir neticami spēcīgs rīks, kas jāņem vērā, ja prezentējat lielu, daudzvalodu auditoriju.
Ja ir iespējotas tiešraides prezentācijas, jūsu PowerPoint tiek atvērts ar QR kodu, ko auditorija skenē. Tādējādi jūsu prezentācija tiek ielādēta viņu tīmekļa pārlūkprogrammā — viņiem nekas nav jāinstalē vai viņiem nav jābūt Microsoft 365 abonementam. Pēc tam viņi var sekot prezentācijai savā tempā, tuvinot, lai skaidri redzētu detaļas, un pārejot atpakaļ uz iepriekšējiem slaidiem, lai panāktu rezultātu (bet nekad tālāk par prezentējamo slaidu).
Taču tiešraides prezentācijas dara daudz vairāk. Tas pārraksta jūsu vārdus savā ekrānā un var tulkot lidojuma laikā, izmantojot AI. Mērķauditorijas dalībnieki prezentācijas laikā var arī sniegt reāllaika emocijzīmes, lai jūs varētu attiecīgi pielāgoties. Tas arī nodrošina viņiem ātru aptauju, lai novērtētu tādus aspektus kā jūsu saturs un iesaistīšanās, kas tiek apkopota un nosūtīta jums pa e-pastu.
Lai izmantotu tiešraides prezentācijas, dodieties uz Slaidrāde cilni un noklikšķiniet Prezentēt tiešraidi. Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai pielāgotu savu Audio iestatījumi iepriekš, ja nepieciešams.
2. Piešķiriet savai prezentācijai pievilcīgu izkārtojumu ar dizaina idejām
Ne vienmēr ir viegli izveidot PowerPoint prezentāciju. Mums visiem nav dizainera acs, un ir sarežģīti izvēlēties piemērotus attēlus, ikonogrāfiju un formatējumu.
Parasti jāpatur prātā, ka jāievēro 10/20/30 noteikums. Tas nozīmē, ka jūsu PowerPoint programmā ir 10 slaidi, 20 minūtes un 30 punktu teksts. Tas nodrošina, ka jūsu prezentācija ir lasāma un īsa, lai jūs neatstātu auditoriju nogurušu un satrauktu, lai dotos prom.
Lai palīdzētu jums sasniegt šo mērķi, jums vajadzētu izmantojiet Microsoft 365 līdzekli, ko sauc par PowerPoint Designer. Kad saturs ir slaidā, programma PowerPoint Designer automātiski ģenerē dizaina idejas, no kurām izvēlēties.
Lai to izmantotu, dodieties uz slaidu, atlasiet Dizains cilni, pēc tam atlasiet Dizaina idejas. Labajā rūtī varat izvēlēties no dažādām idejām. Ja jums nepatīk kāds no tiem, noklikšķiniet Skatiet vairāk dizaina ideju apakšā.
Programma PowerPoint Designer veido ieteikumus no jūsu slaidu satura. Tā piedāvā augstas kvalitātes fotoattēlus un papildinošu krāsu shēmu, pārvērš datus lasāmā grafikā, kārto diagrammas un tabulas un pievieno papildinošus ilustrācijas.
3. Iekļaujiet savu auditoriju un padariet savu prezentāciju interaktīvu
Drošs veids, kā padarīt prezentācijas saistošas, ir iesaistīt auditoriju. Tā vietā, lai piespiestu viņus pasīvi uzsūkt jūsu informāciju, padariet savu prezentāciju interaktīvu.
Lai to izdarītu, jums nav obligāti jāizmanto nekādi izdomāti PowerPoint līdzekļi. Kaut kas vienkāršs, piemēram, aicinot auditoriju balsot, paceļot rokas vai norādot uz kādu un pajautājot viņa viedokli, palīdzēs ikvienam nomodā.
Tas nozīmē, ka jūs varat izmantojiet trešās puses papildinājumus, lai padarītu prezentācijas interaktīvas. Varat izveidot tiešraides aptaujas, viktorīnas un rīkot jautājumu un atbilžu sesiju tieši savā PowerPoint prezentācijā.
Ir daudz rīku, lai to atbalstītu, piemēram Slido, Mentimetrs, un Aptauja Visur. Visiem ir bezmaksas plāni ar ierobežojumiem, taču ar to pietiek pamata lietošanai. No trim, iespējams, Slido ir vienmērīgākais, jo jūs varat izveidot mijiedarbību tieši programmā PowerPoint. Citiem dodieties uz Ievietot > Iegūstiet pievienojumprogrammas un meklējiet Office veikalā, taču ņemiet vērā, ka jums joprojām būs jāreģistrējas attiecīgā pakalpojuma vietnē.
4. Mēģiniet un saņemiet atsauksmes ar vadītāju treneri
Ir ļoti svarīgi, lai jūs daudz reižu atkārtotu prezentāciju, pirms to sniedzat. Jūs vēlaties izvairīties no atrašanās uz skatuves un paklupt par saviem vārdiem, zaudēt savu pozīciju, aizmirst detaļas utt.
Lai palīdzētu jums šajā jautājumā, jums vajadzētu izmantojiet PowerPoint Presenter Coach rīku. Kamēr jūs runājat, tas sniegs jums reāllaika atsauksmes par tādiem aspektiem kā papildvārdi, sensitīvas frāzes vai rupjības, kā arī slaidu lasīšana pa vārdam.
Prezentācijas beigās jūs redzēsiet pārskatu, kurā ir visa šī informācija, kā arī citi noderīgi padomi, piemēram, temps un kopējais pavadītais laiks.
Lai programmā PowerPoint izmantotu Presenter Coach, dodieties uz Slaidrāde cilni un noklikšķiniet Mēģiniet ar treneri. Kad esat gatavs, pārbaudiet Rādīt reāllaika atsauksmes ja vēlaties, noklikšķiniet uz Sāciet mēģinājumus. Kad esat pabeidzis, izejiet no pilnekrāna skata, un jūs redzēsit mēģinājuma atskaiti.
5. Izmantojiet prezentētāja skatu, lai skatītu piezīmes un pārvaldītu savu prezentāciju
Prezentācijas vidū ne vienmēr ir viegli atcerēties runas punktus vai nākamo slaidu. Šeit noder Presenter View. Šī PowerPoint funkcija parāda jūsu pašreizējo slaidu, nākamo slaidu un runātāja piezīmes (iespējot piezīmes, izmantojot Skatīt > Piezīmesun ierakstiet tos apakšējā laukā).
Varat pāriet starp slaidiem, komentēt (ar lāzera rādītāju, pildspalvu vai marķieri), tuvināt, īslaicīgi paslēpt slaidu, skatīt pašreizējo laiku un veikt citas darbības. Tas būtībā ir viss vienā skats visam, kas jums nepieciešams prezentācijas laikā.
Lai izmantotu prezentētāja skatu, dodieties uz Slaidrāde cilni un pārbaudiet Izmantojiet prezentētāja skatu. Pēc tam izmantojiet Monitors nolaižamajā izvēlnē, lai iestatītu, kurā monitorā jārāda prezentācija; prezentētāja skatam izmantosit otru monitoru. Ja jums ir tikai viens monitors un vēlaties pārbaudīt prezentētāja skatu, nospiediet Alt + F5.
Pateicoties prezentētāja skatam, varat koncentrēties uz saistošas prezentācijas rādīšanu un nekautrēties ar rakstītām piezīmēm vai izlaist prezentāciju, ja zaudējat informāciju par gaidāmo.
Padariet savas PowerPoint prezentācijas profesionālas
Izmantojot šos padomus, kā izveidot saistošu PowerPoint prezentāciju, jūsu auditorija, visticamāk, uztvers jūsu sniegto informāciju. Tas padarīs jūs neaizmirstamu un profesionālu, un, iespējams, jūs beidzot uzvarēsit teiksmaino nāvi, izmantojot PowerPoint.
Izmantojiet šos Microsoft PowerPoint padomus, lai izvairītos no izplatītām kļūdām, piesaistītu auditoriju un izveidotu profesionālu prezentāciju.
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office padomi
- Microsoft PowerPoint
Džo piedzima ar klaviatūru rokās un uzreiz sāka rakstīt par tehnoloģijām. Viņam ir bakalaura grāds uzņēmējdarbībā, un tagad viņš ir pilna laika ārštata rakstnieks, kuram patīk padarīt tehnoloģijas vienkāršas ikvienam.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
