Kā Microsoft Teams iestatīt statusu ārpus biroja

Vai plānojat paņemt ilgu atvaļinājumu no darba un uztraucaties, ka varētu atstāt savus kolēģus un klientus karā? Vai varbūt jūs būsiet prom tikai uz īsu brīdi, bet baidāties, ka jūsu biroja biedri domā, ka jūs viņus pametat? Ja kā galveno saziņas kanālu izmantojat Microsoft Teams, jums par to vairs nav jāuztraucas.

Izmantojot Microsoft Teams, varat iestatīt statusu “Ārpus biroja”, kas ļauj citiem zināt, ka neesat pieejams sarunām, un informē par jūsu prombūtni. Tālāk ir norādīti dažādi veidi, kā iestatīt šo statusu savā Microsoft Teams.

Iestatiet ārpus biroja statusu programmā Microsoft Teams

Ja nestrādājat noteiktu dienu vai dodaties atvaļinājumā, savā Microsoft Teams kontā varat iestatīt statusu “Ārpus biroja”. Tātad, kad kāds no jūsu komandas biedriem nosūtīs jums ziņojumu, viņš saņems automātisku atbildi, lai viņi zinātu, ka neesat pieejams.

Ir divi veidi, kā iestatīt šo statusu savā Microsoft Teams: izmantojot profila fotoattēlu un iestatījumus. Lūk, kā to izdarīt:

Piezīme: Tas darbojas gan operētājsistēmā Windows, gan macOS, jo programmai Microsoft Teams ir viena un tā pati lietotāja saskarne.

Saistīts: Microsoft Teams vs. Slack: labākās bezmaksas Workplace Messenger lietotnes

Izmantojot jūsu Microsoft Teams profilu

1. Datorā atveriet Microsoft Teams.
2. Ja esat dažādu komandu dalībnieks, izvēlieties, kuras organizācijas vai komandas statusu vēlaties rediģēt. Pretējā gadījumā izlaidiet šo darbību.
3. Pēc tam noklikšķiniet uz sava profila fotoattēla, kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī.
4. Klikšķis Iestatīt statusa ziņojumu.
5. Uznirstošā loga apakšā noklikšķiniet uz Plānojiet ārpus biroja pogu. Tas atvērs jaunu logu.
6. Logā Ārpus biroja iespējojiet Ieslēdziet automātiskās atbildes opciju.
7. Pēc tam zem slēdža esošajā tekstlodziņā ierakstiet savu ārpus biroja ziņojumu. Neatkarīgi no šeit ievietotā ziņojuma tiks nosūtīti cilvēki, kuri mēģinās ar jums sazināties pakalpojumā Teams vai pārbaudīt jūsu profilu. Tas tiks nosūtīts arī kā automātiska atbilde programmā Outlook, tāpēc noteikti esiet precīzs līdz brīdim, kad būsiet ārpus biroja. Varat arī rakstīt šeit, kad esat atgriezies darbā.
8. Pēc ārpus biroja ziņojuma pievienošanas varat iespējot automātisku atbilžu sūtīšanu personām, kas nav jūsu organizācijā. Ja strādājat ar klientiem vai personām ārpus jūsu uzņēmuma, šī opcija ir jāieslēdz.
9. Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz blakus esošā lodziņa Sūtīt atbildes ārpus manas organizācijas. Ja vēlaties nosūtīt paziņojumu par ārpus biroja tikai kontaktpersonām, atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai jūsu kontaktiem. Ja vēlaties to nosūtīt visiem, izvēlieties Visi ārējie sūtītāji.
10. Pēc tam iestatiet ziņojumu, ko vēlaties saviem ārējiem kolēģiem. Ierakstiet atbildi parādītajā dialoglodziņā vai arī varat kopēt un ielīmēt ziņojumu, ko ievietojāt savā Teams statusā.
11. Jums arī jāieplāno, kad jūsu Teams konts sūtīs automātiskās atbildes. Noklikšķiniet uz blakus esošā lodziņa Sūtiet atbildes tikai noteiktā laika periodā iespēja to iespējot.
12. Visbeidzot, noklikšķiniet Saglabāt.

Saistīts: Kā pievienoties Microsoft Teams sapulcei viedtālrunī vai darbvirsmā

Izmantojot Microsoft Teams iestatījumus

1. Datorā atveriet programmu Microsoft Teams.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz trīs punkti izvēlni blakus jūsu profila fotoattēlam.
3. No opcijām atlasiet Iestatījumi.
4. Labās puses navigācijas panelī noklikšķiniet uz Ģenerālis. Pēc tam ritiniet uz leju līdz vispārīgās lapas apakšdaļai un noklikšķiniet uz Grafiks. Tiks atvērts logs Ārpus biroja.
5. Izpildiet iepriekšējās instrukcijas 6.–12. darbību, lai iestatītu statusu Ārpus biroja.

Kā iestatīt ārpus biroja statusu Microsoft Teams mobilajā lietotnē

Diemžēl Microsoft Teams mobilajā lietotnē nav iespējams iestatīt automātisku atbildi ārpus biroja. Tomēr joprojām varat mainīt savu statusu lietotnē un notīrīt to pēc noteikta perioda. Tas ir lieliski piemērots, ja nebūsiet no sava konta tikai dažas stundas vai esat aizņemts ar sapulcēm.

Lūk, kā varat mainīt savu statusu:

Piezīme: Lietojumprogrammai ir viena un tā pati lietotāja saskarne neatkarīgi no mobilās operētājsistēmas, tāpēc tālāk sniegtie norādījumi attieksies uz abiem.

1. Atveriet Microsoft Teams lietotni savā Android vai iOS tālrunī.
2. Pieskarieties savam profila fotoattēlam, kas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Tālāk nospiediet Iestatīt statusa ziņojumu.
3. Pievienojiet savu statusa ziņojumu norādītajā tekstlodziņā. Ja vēlaties parādīt savu statusa ziņojumu, kad cilvēki jums sūta ziņojumu vai piemin jums, ieslēdziet Rādīt, kad cilvēki man ziņo opciju. Pēc tam iestatiet taimeri, cik ilgi jums būs šis statusa ziņojums. Pēc izvēlētā perioda jūsu statusa ziņojums tiks automātiski notīrīts.
4. Visbeidzot nospiediet Gatavs. Tagad jūsu kontaktpersonas redzēs jūsu statusa ziņojumu ikreiz, kad viņi nosūtīs jums ziņojumu pakalpojumā Teams.

Saistīts: Kā rīkot Microsoft Teams sapulci galddatorā vai mobilajā ierīcē

Kā rediģēt ārpus biroja statusu programmā Microsoft Outlook

Iestatot ārpus biroja statusu programmā Microsoft Teams, tas pats iestatījums tiek automātiski ieslēgts jūsu Outlook e-pasta konts. Tas nozīmē, ka varat izmantot programmu Outlook, lai rediģētu automātisko atbildi, un izmaiņas tiks atspoguļotas arī jūsu komandas kontā. Tālāk ir norādīts, kā varat rediģēt savu statusu, izmantojot savu Outlook kontu.

1. Datorā atveriet programmu Microsoft Outlook.
2. Tālāk noklikšķiniet uz Fails atrodams augšējā izvēlnē.
3. Pēc tam nospiediet Automātiskās atbildes pogu.
4. Šajā logā redzēsit tieši to ziņojumu, ko iestatījāt savā Teams kontā.
5. Visbeidzot, rediģējiet savu ārpusbiroja ziņojumu un noklikšķiniet uz labi lai saglabātu izmaiņas. Šeit veiktās izmaiņas tiks rādītas arī jūsu komandas kontā.

Kā notīrīt ārpus biroja statusu pakalpojumā Microsoft Teams

Ja vēlaties pārslēgties atpakaļ uz parasto statusu un izslēgt automātiskās atbildes, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet ārpus biroja iestatījumus, nospiežot sava profila fotoattēlu un pēc tam Iestatīt statusa ziņojumu > Plānojiet ārpus biroja vai izmantojot iestatījumus, noklikšķinot uz Iestatījumi > Ģenerālis > Nav birojā.
2. Pēc tam izslēdziet slēdzi blakus Ieslēdziet automātiskās atbildes opciju un nospiediet Saglabāt.

Saistīts: Labākie veidi, kā pārvaldīt savu komandu programmā Microsoft Teams

Brīvdienas bez raizēm ar Microsoft Teams

Izmantojot Microsoft Teams Out of Office iestatījumu, varat mierīgi atpūsties no darba. Pateicoties automātiskās atbildes opcijai, jums nav arī jāuztraucas par to, ka komandas biedri vai klienti jautās, kāpēc jūs neatbildat uz viņu ziņojumiem. Tas nozīmē, ka jūs patiešām varat novērst domas no darba un izbaudīt pelnīto atvaļinājumu.

Kā uzrakstīt profesionālu e-pasta atbildi ārpus biroja

Vai vēlaties uzrakstīt profesionālu e-pasta atbildi ārpus biroja, kas izklausās profesionāli un skaidri parāda jūsu viedokli? Lūk, kā to izdarīt.

Lasiet Tālāk

Par autoru