Kā kārtot datus programmā Excel, izmantojot funkciju SORT

Excel ir labākais rīks mijiedarbībai ar datiem un to prezentēšanai. Jo lasāmāki ir jūsu dati, jo vieglāk tos uztvert. Viens veids, kā padarīt masīvus un tabulas vieglāk lasāmas programmā Excel, ir to kārtošana. Programmā Excel ir daudz līdzekļu, ko varat izmantot šim nolūkam, tostarp funkcija SORT.

Funkcija KĀRTOT atstāj sākotnējo tabulu nemainīgu un tā vietā izveido tās sakārtotu kopiju izklājlapā. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kas ir funkcija KĀRTOT un kā to izmantot programmā Excel.

Kas ir SORT funkcija?

KĀRTOT ir programmas Excel pamatfunkcija, kas ņem masīvu un pēc tam sakārto to, pamatojoties uz ievadītajiem parametriem. Funkcija SORT var kārtot kolonnas un rindas, un jūs varat noteikt, kurā kolonnā vai rindā tai jākārto jūsu masīvs. Funkcijas SORT sintakse ir šāda:

=KĀRTOT (masīvs, [kārtošanas_indekss], [kārtošanas_kārtība], [pēc_kolas])

• masīvs: masīvs, kuru vēlaties kārtot, izmantojot šo funkciju.
• šķirošanas_indekss: rinda vai kolonna, kas funkcijai jāizmanto kā kārtošanas pamats. Tas būs viens skaitlis, kas tiek skaitīts no masīva sākuma punkta.
instagram viewer
• šķirošanas secība: tas noteiks, vai masīvs ir jākārto augošā vai dilstošā secībā. 1 ir augošs, -1 ir dilstošs.
• by_col: norāda, vai jākārto kolonnas vai rindas. Iestatot šo vērtību uz TRUE, kolonnas tiks sakārtotas, kas tiek izmantota horizontālajos masīvos. Iestatot to uz FALSE, rindas tiks sakārtotas, kas tiek izmantotas vertikālajos masīvos.

Vienīgais obligātais parametrs šeit ir pats masīvs. Visi pārējie parametri nav obligāti, un kārtošanas funkcija var darboties tikai ar masīvu. Pēc noklusējuma funkcija pieņems sort_index kā 1, sort_order kā 1 un by_col kā FALSE.

Ja esat vairāk makro cilvēks, varat arī to darīt datu kārtošanai izmantojiet Excel makro, nevis funkcijas.

Kā programmā Excel izmantot funkciju SORT

Šajā izklājlapas paraugā ir norādīti katra spēlētāja galda spēlē uzkrājušie kopējie punkti. Šajā izklājlapā ir divas tabulas, viena vertikāla un viena horizontāla, tostarp spēlētāju vārdi un viņu punkti.

Mērķis ir sakārtot tabulas, pamatojoties uz rādītājiem dilstošā secībā. Spēlētājs ar augstāko punktu skaitu atradīsies sakārtotās tabulas augšgalā. Lejupielādējiet šo izklājlapa lai sāktu.

Rindu kārtošana, izmantojot funkciju KĀRTOT

Vispirms sakārtosim vertikālo tabulu. Pirms darba sākšanas apskatīsim, kā vēlamies sakārtoto tabulu. Mērķis ir sakārtot tabulu (A2:B11), pamatojoties uz punktiem (otrā kolonna no kreisās). Šī tabula tiks sakārtota dilstošā secībā, un rindas tiks sakārtotas.

Tagad mēs varam sakārtot tabulu:

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot jauno sakārtoto tabulu. Tā būs šūna D2 šajā piemērā.
2. Formulas joslā ievadiet tālāk norādīto formulu.

   =KĀRTOT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

   Šī formula izsauc funkciju SORT un liek tai kārtot masīvu A2:B11. Pēc tam tas uzdod tai kārtot masīvu, pamatojoties uz otro kolonnu (2), un kārtot tos dilstošā secībā (-1). Visbeidzot, formula uzdod SORT kārtot rindas, jo parametrs by_col ir iestatīts uz FALSE.
3. Nospiediet Ievadiet. Excel tagad izveidos sakārtotu jūsu tabulas kopiju!

Kolonnu kārtošana ar funkciju KĀRTOT

Šī uzdevuma otrā daļa ir horizontālās tabulas kārtošana. Mērķis ir sakārtot otro tabulu (H1:Q2) pēc punktiem (otrā rinda no augšas) un sakārtot tos augošā secībā.

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt sakārtoto tabulu. Šī būs šūna H6 šajā piemērā.
2. Formulu joslā ievadiet tālāk norādīto formulu:

   =KĀRTOT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

   Šī formula izsauc funkciju SORT, lai kārtotu masīvu H1:Q2. Masīvs tiek sakārtots pēc vērtībām otrajā rindā (2) un tas ir augošā secībā (1). Tā kā masīvs ir horizontāls, kolonnas tiek sakārtotas. Tādējādi by_col ir iestatīts uz PATIESA.
3. Nospiediet Ievadiet. Excel tagad kārtos horizontālo tabulu.

Ja vēlaties kārtot tabulu pēc datuma, neizveidojot jaunu tās kopiju, varat to izdarīt izmantojiet Excel rīku Kārtot un filtrēt. Tādā veidā jums nebūs jāizmanto nekādas funkcijas, un izmaiņas tiks piemērotas sākotnējai tabulai.

Kārtojiet izklājlapas, izmantojot funkciju KĀRTOT

Ir daudzas izklājlapu organizēšanas metodes, un viena no tām ir masīvu kārtošana, izmantojot funkciju SORT. Funkcija SORT atstāj sākotnējo masīvu nemainīgu un tā vietā izveido sakārtotu masīva kopiju.

Tagad, kad zināt, kā izmantot funkciju KĀRTOT masīvu kārtošanai, paceliet to uz nākamo līmeni, iemācoties kārtot izklājlapas programmā Excel.

8 veidi, kā kārtot izklājlapas programmā Excel

Ir daudzi veidi, kā sakārtot Excel izklājlapu tā, lai tas izskatītos pievilcīgāk. Lūk, kā to izdarīt!

Lasiet Tālāk

Par autoru