4 iemesli, kāpēc Google izklājlapas ir labākā programmatūra, ko varat izmantot kā uzņēmējs

Jūsu biznesa uzsākšana var jums izmaksāt tūkstošiem dolāru. Tas ir vēl pirms jūs pat domājat par krājumu pievienošanu, samaksu darbiniekiem, biroja telpas atrašanu un visu pārējo.

Mūsdienu laikmetā jums ir nepieciešama pareizā programmatūra, un burtiski tūkstošiem SAAS uzņēmumu sacenšas par jūsu starta dolāriem. Bet vai zinājāt, ka Google izklājlapas var veikt lielāko daļu (ja ne visus) uzdevumu, ko var veikt šīs dārgās programmas? Tas ir arī bezmaksas.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā Google izklājlapas var būt labākā programmatūra, kas iedvesina jūsu jauno uzņēmumu.

1. Google izklājlapas ir sadarbības karalis

Citiem izklājlapu rīkiem, piemēram, Microsoft Excel, var būt vairāk funkciju un līdzekļu nekā Google izklājlapām, taču tie nelīdzinās vietējām sadarbības funkcijām pakalpojumā Izklājlapas.

Pat ja esat jaunizveidots uzņēmums, pienāks brīdis, kad jums būs jādalās ar datiem ar investoriem, ārštata darbiniekiem, nodokļu aģentiem vai juristiem. Tātad, vai nav jēgas sagatavot viegli koplietojamas izklājlapas?

Dažas no labākajām Google izklājlapu sadarbības funkcijām:

• Ātra komentāru un atbilžu pievienošana
• Programmas tērzēšanā
• Reāllaika vairāku rediģēšana no atsevišķiem datoriem
• Integrācija ar Gmail tērzēšanas telpu
• Integrācija ar Google disku

Aizsargājiet datus, sadarbojoties ar komandas lapām

Lai ilustrētu Google izklājlapu jaudīgās sadarbības funkcijas, aplūkosim sadarbības iespējamo negatīvo pusi: komandas dalībnieku nevēlamās izmaiņas datos. Jūs varat izvairīties no tā, ja aizsardzības diapazoni vai lapas no labojumiem. Lai to izdarītu, viss, kas jums jādara, ir:

1. Iezīmējiet datus, kurus vēlaties aizsargāt, un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu izvēlni
2. Dodieties uz Citas šūnu darbības > Aizsargāt diapazonu
3. Uznirstošajā izvēlnē pārbaudiet, vai lodziņā ir diapazons, kuru vēlaties aizsargāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatiet atļaujas (varat arī izvēlēties Lapa lai aizsargātu visu lapu)
4. Izvēlieties, kam vēlaties veikt izmaiņas diapazonā

Google Meet un Gmail tērzēšana

Ne tikai pašas lapas ir lieliskas iespējas sadarboties. Nemanāma integrācija ar citām Google Apps padara to lieliski piemērotu tiešsaistes prezentāciju sniegšanai.

Pieņemsim, ka jums ir svarīga tikšanās ar klientu vai potenciālo investoru, un jums ir jāparāda viņam dati, lai dublētu savus paziņojumus. Varat to izdarīt, ielādējot izklājlapu tieši Google Meet zvanā.

Noteikti izmantojiet visas Google izklājlapu funkcijas, lai vispirms padarītu jūsu datus saprotamus. Laba prakse būtu izmantot diagrammas, rakurstabulas, un nosacījumformatēšana, lai jūsu neapstrādātie dati vienā mirklī būtu interpretējami.

2. Veidnes ietaupa laiku un naudu

Ja jums ir maz pieredzes darbā ar izklājlapām, varat viegli apskatīt visas Google izklājlapu funkcijas un būt satriektam. Taču lielākoties tiešsaistē ir pieejama veidne, kuru varat izmantot. Jums pat nav precīzi jāsaprot, kā katra formula darbojas, un vienkārši jāievada savi skaitļi.

Labākā daļa ir tā, ka jūs varat atrodiet Google izklājlapu veidnes lielāko daļu laika bez maksas. Dažas ir pat Google izklājlapu sākuma ekrānā.

Šeit ir tikai daži piemēri ar startēšanas aspektiem, kuriem varat sekot līdzi, izmantojot Google izklājlapu veidnes.

• Projektu vadība
• Rēķinu izrakstīšana
• Darba laika uzskaites tabulas
• Aptaujas
• Nodokļu izsekošana
• Loģistikas vadība
• Budžeta plānošana
• Plānošana

Kad esat mazliet vairāk iepazinies ar programmu, jūs pat varat izveidojiet savas veidnes lai tie atbilstu tieši jūsu vajadzībām.

3. Varat izveidot viegli lasāmus informācijas paneļus

Kā minēts iepriekš, neapstrādātu datu sagremošana ir ļoti svarīga sadarbības darbam. Tas arī atvieglo precīzu prognožu veikšanu jūsu uzņēmuma nākotnei.

SAAS uzņēmumi to apzinās, un daudzi no tiem iekasē tūkstošiem dolāru par specializētu programmatūru, kas var par to parūpēties. Tomēr Google izklājlapas to var izdarīt bez maksas.

Lai pats izveidotu vienkāršu informācijas paneli, jums ir jāizvelk dati no 2. lapas tabulās un grafikos 1. lapā. Protams, ja tas izklausās nedaudz sarežģīti, vienmēr varat izvēlēties veidnes.

Google izklājlapu veidņu bibliotēkā ir pieejamas dažas veidnes.

Alternatīvi, vienkāršai Google meklēšanai ir jāatrod atbilstība precīzam veidnes veidam, kas jums nepieciešams.

Dažas lieliskas informācijas paneļa idejas ir šādas:

• Vietnes metrikas izsekošana
• Pārdošanas dati
• Darbinieku efektivitāte

Jūs pat varētu izveidot informācijas paneli, kas attiecas uz katru datu avotu, kas saglabāts jūsu Google diska izklājlapās. Tad vienkārši importēt datus savā jaunajā lapā un atbilstoši formatējiet to.

4. Jūs varat piekļūt saviem datiem jebkurā vietā un laikā

Daudzi no mums uzsāk savu biznesu, lai izvairītos no 9-5 žurku skrējiena. Tikai, lai uzzinātu, ka mums ir jāstrādā vairāk stundu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad uzņēmums ir sākuma stadijā.

Uzsākot savu biznesu, jūs atklāsiet, ka jums būs jāseko datiem, kad jūs to negaidījāt. Tāpēc visu izklājlapu izvietošana mākonī var būt svētība.

Šeit ir vienkāršs piemērs, kā tas varētu palīdzēt.

Pieņemsim, ka kāds no jūsu darbiniekiem piezvana un saka, ka viņam ir jāveic izmaiņas aizsargātajā diapazonā jūsu izveidotajā izklājlapā. Jūs par to domājat un saprotat, ka viņiem ir taisnība.

Vienīgā problēma ir tā, ka esat ārā kopā ar ģimeni un nevarat tikt pie datora. Tagad darbinieks zaudē laiku, nestrādājot pie datu ievades. Varat uz dažām sekundēm pāriet uz tālruni un mainīt atļaujas no jebkuras vietas.

Līdzīgs scenārijs var rasties, ja pirms sapulces ir jāveic ātras izmaiņas. Lai nu kā būtu, mākoņdatošana ir nākotne, īpaši augošiem uzņēmumiem.

Palieliniet sava uzņēmuma potenciālu, izmantojot Google izklājlapas

Izmantojot šīs četras Google izklājlapu funkcijas, jūsu bizness tiks veiksmīgi uzsākts. Taču tie ir tikai neliels ieskats no tā, ko programma var sniegt jūsu labā. Noteikti izlasiet arī citas mūsu Google izklājlapu apmācības, lai paplašinātu jau apgūto un turpinātu mācīties, jūsu uzņēmumam augot.

8 labākie veidi, kā izmantot Google izklājlapas kā profesionālis

Vai vēlaties izmantot visas Google izklājlapu iespējas? Lūk, kā izmantot Google izklājlapas kā profesionāli, lai ātri un vienkārši paveiktu lietas.

Lasiet Tālāk

Par autoru