Kā pievienot atbildes validāciju Google veidlapām

Google veidlapas ir lielisks resurss, lai apkopotu atbildes no lielas cilvēku grupas un apkopotu šo informāciju vienuviet. Varat kopīgot Google veidlapas saiti internetā un uzaicināt pieteikumus no ikviena, kas skata saiti.

Ir viegli saprast, kā tas ātri var kļūt problemātisks. Ne visi cilvēki vienlīdz spēj labi izpildīt norādījumus, kas var apgrūtināt saņemto atbilžu ātru interpretāciju un palielināt jūsu darba slodzi. Šeit var palīdzēt atbildes validācija.

Kas ir atbildes validācija?

Atbilžu validācija ir noteikumu kopums, kas ierobežo atbilžu veidus, kuras var aizpildīt noteiktā laukā, pamatojoties uz dažiem kritērijiem. Varat izmantot šo funkciju bez nepieciešamības to instalēt Google veidlapu papildinājumi.

Piemēram, ja jūsu Google veidlapā ir lauks paredzamās mēneša algas iekasēšanai, varat ierobežot atbildes tikai ar skaitļiem. Tas ļaus jums apkopot daudz plašāku informāciju un neļaus pretendentiem rakstīt eseju par to, kāpēc viņi sagaida noteiktu algas apmēru.

Kā iestatīt atbildes apstiprināšanu

Sāciet ar izveidojot Google veidlapu. Kad būsiet izveidojis veidlapu, varēsiet sākt pievienot veidlapai elementus. Atbildes apstiprināšana ir pieejama trim no šiem elementiem:

• Īsā atbilde
• Paragrāfs
• izvēles rūtiņas

Kad savā Google veidlapā esat pievienojis kādu no trim elementiem, noklikšķiniet uz elipses apakšējā labajā stūrī un atlasiet Atbildes apstiprināšana.

Pēc tam apakšējā kreisajā stūrī tiks parādīta jauna nolaižamā izvēlne. Šīs izvēlnes vienumi atšķiras atkarībā no jūsu atlasītā elementa. Visbeidzot, pārslēdziet Obligāti pogu, lai apstiprinātas atbildes būtu obligātas.

Parunāsim par to, kāda veida atbildes varat pārbaudīt Google veidlapā.

Teksta, e-pasta vai URL apstiprināšana

Varat apstiprināt teksta atbildi, pamatojoties uz teksta virknes, pareizi formatētas e-pasta adreses vai URL iekļaušanu vai izslēgšanu.

Tu vari izmantot Satur viktorīnai, kur atbildē jāiekļauj noteikts vārds vai frāze. Ja izvēlaties Satur, jums būs jāievada arī nepieciešamais teksts nākamajā laukā.

Tomēr ērtākie no četriem ir E-pasts un URL iespējas. Tās ir lieliskas iespējas, ja jums, piemēram, ir nepieciešama kāda e-pasta adrese pareizā formātā vai URL uz pieteikuma iesniedzēja portfolio.

Jebkurai no šīm opcijām varat ievadīt a Pielāgots kļūdas teksts kas parādīsies, ja atbilde būs nepieņemama.

Apstipriniet numurus

Jūs varat apstiprināt skaitļus tikai īso rindkopu elementiem. Dariet to, atlasot Numurs, izvēloties validācijas kritērijus un ievadot numuru.

Piemēram, ja lūdzat respondentiem ievadīt projektu skaitu, ar kuriem viņi vienlaikus var strādāt, varat apstiprināt atbildes, kas ir mazākas par 5, lai nodrošinātu, ka neviena no atbildēm nav 5 vai lielāka.

Ievades garuma apstiprināšana

Varat pārbaudīt atbildes garumu īsās rindkopas un rindkopas elementiem Google veidlapā, atlasot Garums un minimālā vai maksimālā rakstzīmju skaita noteikšana.

Izvēlieties atbilstošo opciju un norādiet rakstzīmju skaitu Numurs lauks. Piemēram, ja lūdzat kādam pievienot PIN kodu, iespējams, vēlēsities noteikt minimālo rakstzīmju skaitu — 5.

Atzīmēto lodziņu skaita apstiprināšana

Ja savā Google veidlapā izmantojat izvēles rūtiņas elementus, varat pieprasīt respondentiem atzīmēt minimālo, maksimālo vai noteiktu lodziņu skaitu.

Izvēlieties validācijas kritērijus un ievadiet numuru. Piemēram, ja esat uzdevis jautājumu, kurā ir vismaz divas pareizās atbildes, varat prasīt, lai respondenti to dara atlasiet vismaz divas kastes.

Apstipriniet regulārās izteiksmes

Regulārās izteiksmes opcija darbojas līdzīgi teksta opcijai. Izmantojot regulāro izteiksmi, varat apstiprināt atbildes, pamatojoties uz noteiktu modeli, atšķirībā no opcijas Teksts, kurā varat apstiprināt atbildes, pamatojoties uz noteiktu teksta virkni.

Piemēram, ar opciju Teksts varat apstiprināt atbildes, kurās bija teksta virkne "United Valstis", bet ar regulāro izteiksmi varat apstiprināt atbildes, kas sākas ar burtu U un beidzas ar burts S. Lai to izdarītu, jums ir jāizvēlas Regulāra izteiksme, pēc tam atlasiet Saturun pēc tam ievadiet U*S kā modeli.

Tomēr ar parasto opciju varat paveikt daudz vairāk. Jūs atradīsit pilnu izteicienu sarakstu vietnē Dokumentu redaktora palīdzība lappuse.

Atbildes, apstiprinātas

Google veidlapas piedāvā daudz vērtības studentiem, akadēmiķiem un profesionāļiem. Atbilžu apstiprināšana var palīdzēt izvairīties no galvassāpēm, kas rodas, izpētot lielu atbilžu kaudzi, kurām nav lielas jēgas.

Validācija palīdz nodrošināt viendabīgumu atbildēs un atvieglo jūsu dzīvi, kad beidzot apsēdāties, lai tās pārlūkotu. Tomēr validāciju varat izmantot ne tikai Google veidlapās. Validācija ir arī ērts līdzeklis programmā Microsoft Excel (datu validācija).

Kā izmantot datu validāciju programmā Excel

Uzziniet, kā programmā Excel izmantot datu validāciju, lai uzlabotu datu precizitāti izklājlapās.

Lasiet Tālāk

Par autoru