Jūs nesaņemat ar roku rakstītas vēstules kā agrāk. Mūsdienās tā ir visa reklāmas literatūra, jautājumi, paziņojumi, juridiski dokumenti. Bet kas raksta tos dokumentus, un kā viņiem izdodas nosūtīt tik daudz?

Lai gan personiskā saziņa ir gandrīz pilnībā pārgājusi uz e-pastu un sociālajiem medijiem, uzņēmumi sūta vēstules. Viens no rentablākajiem veidiem, kā to izdarīt, ir ar DocuPost. Šis ir tiešsaistes pakalpojums, kas ir pieejamāks par tradicionālo pasta sūtīšanu, atceļot uzņēmuma pasta telpu un pat ietaupot pastaigu līdz pastkastei.

Vēstuļu rakstīšana, attīstījusies

Pirms interneta reklāmas materiāli, rēķini, juristu un grāmatvežu saziņas un visas pārējās vēstules tika izdotas ar pildspalvu, pēc tam ar rakstāmmašīnu un pēdējā laikā ar datoru.

Bet, ja tā padomā, vēstules rakstīšana datorā un pēc tam izdrukāšana pa pastu ir diezgan veca skola. Lai gan e-pasts ir aizstājis vēstuļu rakstīšanu, tam ne tikai trūkst taustāmas pieredzes, bet arī tas ir aizmirstams.

Ja kā uzņēmuma īpašnieks nosūtāt e-pastu, to var ignorēt vai nejauši izdzēst, vai arī tas vienkārši nonāk surogātpasta mapē. Taču lielāku uzmanību piesaistīs vēstules vai cita veida pasta sūtīšana.

instagram viewer

Burti, kas atsitas pret kājslauķi, rada troksni. Zīmola aploksnes atvēršana ir pieredze, kas pārsniedz peles klikšķa anonimitāti.

Izmantojot DocuPost, varat sapludināt vēstules ar labākajiem elektroniskā pasta aspektiem: vienkāršu izplatīšanu, izdotu no jūsu datora, maršrutētu, izmantojot DocuPost, un pasta sūtītāja manuāli piegādātu.

Negribi rakstīt vēstules? DocuPost ir citas funkcijas

Aizmirstiet rakstīt vēstules. Kā ir ar pastkartēm, ziņām no atpūtas kūrortiem, kuras vēlaties nosūtīt draugiem darbā? Vai čeki, maksāšanas veids, kas, šķiet, arvien vairāk tiek izspiests par labu tiešsaistes maksājumiem?

Abas šīs ir pieejamas arī caur DocuPost, padarot to par vienas pieturas aģentūru, kurā var atrast tik ļoti nokavētās rakstiskās saziņas un maksājumu metodes.

Viss notiek tiešsaistē, tāpēc jūs joprojām varat uzrakstīt vēstuli uz tastatūras, augšupielādēt to un pēc tam nosūtīt. Vai arī varat to uzrakstīt ar pildspalvu, pēc tam augšupielādēt dokumenta PDF failu un ievietot to.

Jāraksta stingra sūdzības vēstule? Lai gan e-pasts ir labs risinājums, tas var pazust līdzīgu komunikē straumē. Taču izdrukātai un piegādātai sūdzības vēstulei būs daudz lielāka ietekme.

Ņemiet vērā, ka DocuPost ir pieejams tikai vēstuļu, pastkaršu un čeku sūtīšanai ASV. Šajā posmā nav iespējams izmantot pakalpojumu ārpus ASV vai nosūtīt pastu uz aizjūras teritorijām.

Cik maksā vēstules nosūtīšana, izmantojot DocuPost?

DocuPost cenu struktūra padara vēstules nosūtīšanu pieejamāku, nekā tas ir bijis gadiem ilgi.

Vēstules standarta klasē (no 5 līdz 20 dienām) maksā tikai 55 c, savukārt pirmās klases pasts (3–10 dienas) ir 75 c. Papildu melnbaltās lapas ir 20c katra, savukārt krāsainas lapas ir 30c katra. Par vairāk nekā piecām lapām tiks pievienota papildu pasta maksa 2 $.

Tikmēr pastkartes maksā tikai 85 c.

Par čeka nosūtīšanu (šim nolūkam jums būs nepieciešams augstākās kvalitātes DocuPost konts) maksa ir 2 ASV dolāri par čeku un 50 c par katru pievienoto pielikumu.

Ir arī iespēja apstiprināt pastu par 7 ASV dolāriem vai saņemt atgriešanas kvīti par 10 ASV dolāriem.

Lai samaksātu par DocuPost vēstulēm, vispirms ir jāizveido konts. Tam nepieciešams finansējums ar kredītkarti, un minimālais depozīts ir tikai USD 10.

Tikmēr DocuPost Premium konts ir USD 9,95 mēnesī. Tas ir ideāli piemērots ikvienam, kas vēlas regulāri sūtīt e-pastu, un ļauj aizstāt DocuPost zīmolu, kas iekļauts pasta izsūtījumos, ar pielāgotu logotipu. DocuPost Premium ir īpaši piemērots uzņēmumiem, kas meklē pieejamu pasta izplatīšanu.

Paplašiniet DocuPost iespējas, izmantojot API

Ja jau esat pamanījis dažas biznesa iespējas, izmantojot DocuPost, jums jāzina, ka var piekļūt API, bet DocuPost API var izmanto, lai “programmatiski nosūtītu vēstules, izmantojot ASV pastu”, kas būtībā nozīmē, ka varat apstrādāt vēstules lielapjomā un nosūtīt tās, izmantojot API. Pastkartes var nosūtīt arī šādā veidā.

Papildus izpratnei par to, kā darbojas API un kā var izmantot DocuPost API, jūsu DocuPost kontam būs nepieciešams atbilstošs finansējums, lai maksimāli izmantotu API.

Vairāk par to varat uzzināt sadaļā DocuPost izstrādātāja API palīdzības dokumenti.

Tikmēr DocuPost atbalsta integrāciju no HubSpot CRM, QuickBooks Online un Google Docs. Tā kā tiek solīts, ka vēlāk tiks pievienots vairāk, šīs integrācijas ļauj apvienot datus, kas jau ir citur, ar DocuPost. Šeit sniegtās iespējas var ļaut, piemēram, augšupielādēt un nosūtīt pasta sūtījumus, pārvaldīt rēķinus.

Lūk, kā ērti nosūtīt vēstuli tiešsaistē, izmantojot DocuPost

Pirmoreiz pierakstoties pakalpojumā DocuPost, tiks atvērts informācijas panelis, kurā var izveidot vēstules, pastkartes un čekus.

Lai sāktu rakstīt un nosūtīt vēstuli, izmantojot DocuPost (pieņemot, ka esat jau noklikšķinājis Pievienojiet līdzekļus lai samaksātu par pasta izdevumiem), noklikšķiniet Jauna vēstule.

Šeit jums ir iespēja augšupielādēt dokumentu (tikai PDF, ne vairāk kā 10 MB) vai sacerēt vēstuli izmantojot DocuPost teksta redaktoru. PDF dokuments var būt jebkas, sākot no iepriekš drukātas vēstules eksporta līdz rakstīta ziņojuma fotoattēlam, kas saglabāts kā PDF. Jebkurā gadījumā izmantojiet Noklikšķiniet, lai augšupielādētu PDF pogu.

Ja vēlaties rakstīt vēstuli (vai kopēt un ielīmēt no teksta dokumenta datorā), teksta redaktoram ir visas funkcijas, kuras jūs varētu sagaidīt. Tātad vēstulē varat mainīt fontu, uzsvaru, pamatojumu, pievienot aizzīmes un pat iekļaut attēlus.

Kad vēstule ir izveidota vai augšupielādēta, ievadiet adresāta vārdu un adresi. Šeit var pievienot vienu vai vairākas adreses ar iespēju saglabāt tās savā DocuPost adrešu grāmatā (pieejama no sānjoslas). Līdzīgi pievienojiet sūtītāja informāciju. Ņemiet vērā, ka varat izmantot dokumentu opcijas, piemēram, izvēli drukāt krāsaini vai izdot vēstuli kā abpusēju dokumentu.

Pēc tam pirms noklikšķināšanas izvēlieties pasta pakalpojumu (standarta vai pirmās klases) un visas sertificētās opcijas Nosūtīt vēstuli. Jūsu vēstule tagad ir ceļā pie adresāta (-iem)!

Arī pastkartes ir viegli nosūtīt

Lai izveidotu un nosūtītu pastkarti, noklikšķiniet uz atbilstošās saites DocuPost sānjoslā. Tiks parādīts līdzīgs interfeiss vēstuļu rakstīšanas ekrānam, bet ar pastkaršu veidņu atlasi, no kurām izvēlēties.

Ja ir pievienota adresāta un sūtītāja ielas vai pasta adrese, pastkartē varat ievadīt ziņojumu. Tas var būt standarta tips (sans-serif vai Times) vai ar roku rakstīts fonts. Ziņojuma vietā var iekļaut pielāgotu attēlu.

Ja neviena no iepriekš atlasītajām pastkaršu veidnēm nav piemērota, varat augšupielādēt savu attēlu. Tas ir lielisks un pieņemams veids, kā ar DocuPost izveidot unikālas pastkartes draugiem un ģimenei!

Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Nosūtīt pastkarti lai samaksātu par jūsu vēstules izplatīšanu.

Čeka nosūtīšana ar DocuPost

Pārbaudes ir nedaudz sarežģītākas. Lai gan sūtītāja un saņēmēja pievienošanas pamatprocedūra paliek nemainīga, jums būs jāpievieno bankas konts. Tas arī ir jāpārbauda pirms čeku nosūtīšanas.

Bankas kontam var pievienot piezīmes un piešķirt čeku numurus. Kad ir pievienota informācija un konts ir pārbaudīts, čeku var nosūtīt.

Protams, nosūtot čeku, ir svarīgi, lai bankas kontā būtu pietiekami daudz līdzekļu.

Sāciet rakstīt vēstules, izmantojot DocuPost

Neatkarīgi no tā, vai esat rakstījis vēstules iepriekš, esat iesācējs vēstuļu rakstīšanā vai vienkārši vēlaties jaunu veidu, kā to izplatīt jaunākajā dusmīgajā vēstulē vietējam laikrakstam, DocuPost ir viss nepieciešamais, lai pārtrauktu šo ceļojumu uz pastkaste. Vairs vairs nav jāiegādājas pastmarkas – finansējiet savu kontu un maksājiet DocuPost, lai fiziski izplatītu vēstules visā ASV.

Viegli lietojams, ar intuitīvu vēstuļu rakstīšanas sistēmu, DocuPost ļauj bez piepūles atgriezties vēstuļu rakstīšanā vecajā veidā, taču izmantojot dažus jaunus trikus. Jūs brīnīsities, kāpēc tik ilgi pieturējāties pie e-pasta un sociālajiem tīkliem!

Mēs ceram, ka jums patiks preces, kuras mēs iesakām un apspriežam! MUO ir saistīta un sponsorēta partnerība, tāpēc mēs saņemam daļu no ieņēmumiem no dažiem jūsu pirkumiem. Tas neietekmēs jūsu maksājamo cenu un palīdz mums piedāvāt labākos produktu ieteikumus.

26 lieliski Raspberry Pi lietojumi

Ar kuru Raspberry Pi projektu jums vajadzētu sākt? Šeit ir mūsu labāko Raspberry Pi lietojumu un projektu apkopojums!

Lasiet Tālāk

DalītiesČivinātE-pasts
Saistītās tēmas
  • Paaugstināts
Par autoru
Kristians Kovlijs (1575 publicēti raksti)

Redaktora vietnieks drošības, Linux, DIY, programmēšanas un tehnisko skaidrojumu jautājumos un patiešām noderīgs Podcast producents, ar lielu pieredzi galddatoru un programmatūras atbalsta jomā. Žurnāla Linux Format līdzstrādnieks Kristiāns ir Raspberry Pi cienītājs, Lego cienītājs un retro spēļu fans.

Vairāk no Christian Cawley

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu