Google produktivitātes komplekts ir intuitīvs lietotņu komplekts, kas paredzēts, lai padarītu jūsu darbu vai mācības vieglāk pārvaldāmu.
Pats par sevi saprotams, ka viņi pašlaik spēlē otro vijoli Microsoft Office un 365. Taču tas ir noderīgi pastāvīgiem Google lietotņu lietotājiem. Tas nozīmē, ka Google konkurē ar viņiem ar jaunām funkcijām, lai saglabātu atbilstību.
Tā kā Dokumenti ir viena no Google visplašāk izmantotajām lietotnēm, tā saņem bieži atjauninājumus. Viens no šādiem atjauninājumiem, ko tas izlaida februārī, ir Document Outlines. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kas tas ir un kā tas darbojas.
Dokumentu kontūras, kopsavilkumi un lineāli
Viens no Google dokumentu nozīmīgākajiem pārdošanas punktiem ir tas sadarbības raksturs. Izmantojot jauno kontūru funkciju, varat viegli redzēt pārskatu par to, ko citi ir uzrakstījuši, pārāk neiedziļinoties saturā.
Jūsu līdzstrādnieki var arī viegli pāriet uz tiem atbilstošām sadaļām, ja iekļaujat atbilstošus virsrakstus. Viņiem vienkārši jānoklikšķina uz galvenes kontūrā, un dokuments pāriet uz šo virsrakstu. Tas ir lieliski piemērots gariem dokumentiem, piemēram, baltajiem papīriem.
Pirms satura pārvietošanas uz vietni varat arī pārbaudīt, vai virsrakstu atzīmju secība ir pareiza. Noderēs arī dokumentu kontūras tiešsaistes rakstītāji, kuri izmanto Google dokumentus.
Dokumenta kontūras atvēršana
Kontūra tiks izveidota automātiski. Lai to atvērtu, dodieties uz Skatīt > Rādīt dokumenta kontūru. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.
Jebkura no metodēm parādīs dokumenta kontūru darbvietas kreisajā pusē:
Katram virsrakstu veidam būs savs atkāpes līmenis, lai jūs varētu sekot līdzi savām idejām un to hierarhijai zem apakšvirsrakstiem.
Dokumenta kontūras aizvēršana
Lai arī cik ērts būtu dokumenta izklāsts, tas aizņem ievērojamu daļu no jūsu darbvietas. Varat izvēlēties to paslēpt, noklikšķinot uz bultiņas kontūras lodziņa augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam jūs redzēsit šo ikonu:
Noklikšķiniet uz tā, lai atkārtoti atvērtu kontūru lodziņu, kad tas ir nepieciešams.
Lai pilnībā atbrīvotos no kontūras, vienkārši izpildiet darbības, kuras izmantojāt, lai to atvērtu (Skatīt > Rādīt dokumenta kontūru).
Noņemiet un pievienojiet virsrakstus dokumenta kontūrai
Dažreiz virsraksti būs nepieciešami teksta sadalīšanai, taču tiem nav nozīmes kontūrai. Lai noņemtu virsrakstus no kontūras, bet saglabātu tos dokumentā, vienkārši virziet kursoru virs galvenes, kuru vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz X.
Lai dokumenta kontūrai pievienotu virsrakstu:
- Iezīmējiet virsrakstu dokumentā.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Pievienot dokumenta kontūrai.
Diemžēl kontūrai nevar pievienot standarta tekstu, izņemot:
- Padariet to vismaz divus fontu izmērus lielākus par pamattekstu.
- Ievietojot to savā rindā.
Piemēram, tālāk esošajā ekrānuzņēmumā ir redzams teksts “Padariet to lielāku” ar 12,5 fonta lielumu, kamēr pamatteksts ir iestatīts uz 10,5.
Kopsavilkuma pievienošana izklāstam
Lai dokumenta izklāstam pievienotu kopsavilkumu, viss, kas jums jādara, ir:
- Atveriet kontūru.
- Noklikšķiniet uz + simbols blakus Kopsavilkums.
- Ierakstiet kopsavilkumu.
- Nospiediet Ievadiet vai noklikšķiniet prom.
Google dokumentu kontūras funkcijas apgūšana
Neatkarīgi no tā, vai rakstāt grāmatu, tīmekļa rakstus, biroja piezīmes vai citus uzdevumus pakalpojumā Google dokumenti, kontūra var ievērojami atvieglot navigāciju sarežģītos dokumentos. Atcerieties, ka varat to atvērt un aizvērt, kā vēlaties, un pievienot kopsavilkumus tikai ar dažiem klikšķiem. Jūs ātri vien kļūsit par profesionālu kontūru izmantošanā.
Google dokumenti var paveikt vairāk, nekā jūs varētu saprast. Šeit ir viss, kas jums jāzina, lai apgūtu Google dokumentus!
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Google dokumenti
- Google disks
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu