Vai esat noguris no Zoom vai citu videokonferenču rīku izmantošanas savā ikdienas darbā? Ir godīgi teikt, ka šie sadarbības rīki ir bijuši būtiski, lai attālinātie darbinieki būtu savienoti ārpus tradicionālās biroja vides.
Taču stundu pavadīšana pie ekrāna un acu kontakta uzturēšana ar kolēģiem ir saistīta arī ar spēku izsīkumu un izdegšanu. Ja jums šī problēma ir radusies, audio un asinhronie rīki ļauj pilnībā atņemt video sapulču laiku.
Kas ir tālummaiņas izdegšana?
Tālummaiņas izdegšana, citādi pazīstama kā Tālummaiņas nogurums, ir nosaukums, kas dots pārgurumam, ko izraisa pārmērīga videokonferenču platformu izmantošana. Virtuālās tikšanās ir kļuvušas populāras, jo tās piedāvā tādu cilvēku mijiedarbības līmeni, kādu nesaņemat, apmainoties ar kādu e-pastu vai Slack ziņojumiem.
Taču video sapulces var būt saspringtākas nekā tikšanās ar kādu birojā. Un a Stenfordas universitātes pētījums no 10 591 Zoom lietotājiem konstatēja, ka sievietes, visticamāk, piedzīvo Zoom nogurumu nekā vīrieši.
Galvenā problēma ir tā, ka video sapulces šķiet nedabiskas. Personīgās tikšanās laikā birojā visas sesijas laikā jūs neskatāties tieši viens otra sejā. Tā vietā jūs, iespējams, paskatieties pa istabu, pierakstiet dažas piezīmes, varbūt pat izlasiet kādu dokumentāciju.
Taču, būdams tiešsaistes sapulces apmeklētājs, jūs varētu justies spiesti “hiper skatienu” vienam uz otru, paliekot pilnā kameras redzeslokā, vienlaikus redzot arī savu seju tuvplānā. Stress ir izplatīts arī tad, kad jūs mēģināt uztvert cilvēku sociālos signālus savā ekrānā.
Kā izvairīties no tālummaiņas izdegšanas
Ja jums ir jāturpina izmantot videokonferenču lietotni, varat samazināt tālummaiņas izdegšanas risku, veicot tālāk norādītās darbības.
- Pašskata slēpšana
- Pilnībā izslēdzot kameru
- Sapulču saīsināšana
- Dodiet daudz laika starp vienu tikšanos un nākamo.
Vēl viena iespēja ir pilnībā atteikties no videokonferenču programmatūras un pārslēgties uz alternatīvām bez ekrāna. Daži paļaujas uz audiozvaniem, kurus joprojām izmantosit reāllaikā, bet bez kamerām. Citi izmanto asinhrono saziņu, kur katrs sapulces dalībnieks sniegs savu ieguldījumu koplietotā kanālā, izmantojot balss piezīmes vai ziņojumus savā tempā.
5 labākās tālummaiņas alternatīvas bez ekrāna
Tālāk sniegtie risinājumi sapulces dalībniekiem sniedz lielāku brīvību visas darba dienas garumā. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties būt mazāk pieķēdēts pie rakstāmgalda, ieplānot mazāk sanāksmju vai vienkārši baudīt atrašanos ārpus kameras, apskatiet šīs tālummaiņas alternatīvas.
Kā norāda nosaukums, daudzi cilvēki domā par FaceTime kā uz video balstītu rīku. Bet platformā varat veikt arī tikai audio zvanus. Tas piedāvā priekšrocības salīdzinājumā ar parastu tālruņa zvanu, jo ir pieejams lielāks joslas platums, tāpēc varat sagaidīt augstākas kvalitātes audio pieredzi.
Vienīgais brīdinājums ir tas, ka gan zvanītājam, gan adresātam ir jābūt Apple ierīcei ar iespējotu FaceTime. Lai pārbaudītu savu, dodieties uz Iestatījumi > FaceTime un pēc tam pārslēdziet pogu FaceTime, lai piekristu, ka "cilvēki var sazināties ar jums visās ierīcēs, kurās darbojas FaceTime, izmantojot jūsu tālruņa numuru vai e-pasta adresi."
Lai veiktu zvanu, savā iPhone, iPad, Mac vai iPod Touch ierīcē atlasiet FaceTime ikonu. Pēc tam jūs atradīsit personu no sava kontaktpersonu saraksta un zvanam izvēlieties Audio, nevis Video.
Ja vēlaties pilnībā izvairīties no sapulcēm reāllaikā, apsveriet iespēju izmantot asinhronus risinājumus.
Tāds rīks kā Loom piedāvā video ziņojumapmaiņu, kur jūs kā sūtītājs varat to darīt ierakstiet darbvirsmas ekrānu un runājiet par jautājumiem, kas jums jāapspriež. Pēc tam jūs kopīgojat savu Loom ierakstu, un adresātam ir iespēja pievienot atbildi.
Varat reģistrēties Loom bezmaksas versijai, taču biznesa versijā ir pieejama uzlabota analīze, sākot no USD 8 mēnesī.
Lai sāktu, noklikšķiniet uz Ierakstiet stelles. Pēc tam jūs izvēlaties, vai vēlaties izmantot savu Ekrāns un kamera, tikai ekrāns vai Tikai kamera.
Pēc tam varat izlemt kopīgot savu Viss ekrāns, logs, vai Chrome cilne pirms nospiešanas Dalīties. Ierakstīšanas atpakaļskaitīšana pēc noklusējuma ir iestatīta uz 3 sekundēm, lai dotu jums laiku sagatavoties videoklipam.
Kad esat pabeidzis, nospiediet Stop pogu, un jūsu videoklips tiks saglabāts jūsu bibliotēkā un gatavs izplatīšanai adresātiem.
Cik bieži esat piedalījies vienu stundu garā Zoom sapulcē, lai gan lielākā daļa satura nebija saistīta ar jūsu lomu? Droši vien pārāk bieži, lai saskaitītu.
Izmantojot Stārķa balss piezīmes, kolēģi pavada mazāk laika, kad tiešās sanāksmēs tiek nogurdināti vai novērsti viņu uzmanība, un vairāk laika velta faktiskajam darbam.
Pārvaldnieks var ierakstīt paziņojumu, ko izplatīt savai komandai. Viņi varētu arī ierakstīt balss sarunu ar citu kolēģi un kopīgot to ar jebkuru atbilstošu. Abi ir efektīvi veidi, kā nodrošināt komandas līdzsvarotību, nepalielinot ekrāna izmantošanas laiku.
Lai sāktu, reģistrējieties vietnē Stork bez maksas. Jūs izveidosit darbvietu un uzaicināsiet kolēģus pievienoties jums kanālā. Noklikšķiniet uz mikrofona ikonas un ierakstiet savu ziņojumu, pirms nospiediet stop, lai atstātu balss piezīmi. Tas tiks saglabāts un arī pārrakstīts, ja adresāts vēlas lasīt tekstu.
Signāls ļauj bez maksas koplietot tekstu, balss ziņas, fotoattēlus, dokumentus un attēlus. Varat iestatīt grupas tērzēšanu, lai uzturētu sakarus ar kolēģiem.
Lai piekļūtu tam savā Windows darbvirsmā, tālrunī ir jābūt instalētam signālam. Kad esat pieteicies, varat izveidot a Jauna grupa, pievienojiet cilvēkus, izmantojot Uzaicināt draugus funkciju un sāciet a Grupas zvans vai noklikšķiniet uz sava mikrofona, lai nosūtītu balss piezīmi. Pārbaudiet, vai mikrofons ir iespējots Iestatījumi > Signāls un pēc tam pārslēdziet uz Mikrofons poga ieslēgta.
Discord ļauj izveidot serveri jūsu grupas tērzēšanai — katrs no tiem sastāvēs gan no teksta, gan balss kanāliem. Jūs izveidosit atsevišķus kanālus dažādām tēmām, un tie var ietvert neformālu ūdens dzesētāja stila mijiedarbību.
Varat pievienoties noteiktam balss kanālam balss tērzēšanai savā serverī. Kad sākat runāt, jums vajadzētu pamanīt zaļu kontūru ap savu iemiesojumu.
Ja ekrāna koplietošana ir jūsu mērķis, balss statusa panelī nospiedīsiet ikonu Ekrāns, izvēlieties lietojumprogrammu vai ekrānu, ko kopīgot, un pēc tam atlasiet Pāriet uz tiešraidi ierakstīt.
Pārslēdzieties uz saziņu bez ekrāna
Iespējams, videokonferenču rīki pēdējos gados ir guvuši milzīgu popularitāti, taču tie nebūt nav vienīgais veids, kā uzturēt sakarus ar kolēģiem.
Ja esat cīnījies ar tālummaiņas nogurumu, izdegšanu vai raizējaties par kameru, tā vietā pārejiet uz audio vai asinhronās ziņojumapmaiņas rīkiem. Jums joprojām būs iespēja uz jēgpilnu apmaiņu ar saviem kolēģiem, taču netraucējot jūsu ikdienas darbu.
4 labākie asinhronās komunikācijas rīki
Lasiet Tālāk
Saistītās tēmas
- Produktivitāte
- Darbs un karjera
- Tālummaiņa
- Video konferences
- Video zvans
- Stresa vadība
- Sanāksmes
Par autoru
Rebekai ir 7 gadu pieredze kā ārštata rakstniecei, kas aptver tēmas, kas saistītas ar darbu, karjeru, HR un produktivitāti. Viņa specializējas gara emuāra satura veidošanā ar cilvēcisku pieskārienu. Jūs arī atradīsit, ka viņa piedāvā padomus un atbalstu jaunajiem ārštata rakstniekiem, kuri tikai sāk savu darbu.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu biļetenam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu