Galvenie padomi programmā Microsoft Office: kas tie ir un kā tos lietot

Ja bieži izmantojat Microsoft Office rīkus, piemēram, Word, Excel, PowerPoint un Outlook, pastāv iespēja, ka esat saskāries ar taustiņu padomiem. Ja jums ir, vai jūs zināt, kam tie tiek izmantoti?

Un, ja jūs nekad iepriekš neesat dzirdējis vai izmantojis KeyTips, jūs neesat viens. Lai gan pēc aktivizēšanas tos ir viegli pamanīt, taču daži zina, kas tie ir vai kam tie tiek izmantoti.

Šajā rakstā mēs sīkāk aplūkosim, kas ir KeyTips, kā aktivizēt un lietot KeyTips, un, pats galvenais, daži būtiski Microsoft Office KeyTips īsinājumtaustiņi, ko uzlabot produktivitāte.

Kas ir Microsoft Office atslēgas padomi?

Taustiņu padomi ir tie alfabēti vai alfabēti un burti, kas ir iegulti mazos melnos lodziņos, kas tiek parādīti lentes apgabalā un darbojas kā saīsnes dažādām lentes vadīklām.

Programmā Microsoft Office šie taustiņu padomi ļauj izmantot dažādas komandas, neizmantojot peli. Kad nospiežat tastatūras taustiņu, tas izpildīs paredzēto komandu. Tas atšķiras no kā darbojas Windows komandrinda.

KeyTips ļauj jums

strādāt efektīvāk. Tie arī uzlabo pieejamību personām ar kustību un redzes traucējumiem, tādējādi vairumā gadījumu novēršot vajadzību pēc peles vai skārienekrāna.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access un Publisher ļauj izmantot dažādus, bet līdzīgus taustiņu padomus.

Kā aktivizēt un lietot taustiņus Microsoft Office programmās

KeyTips aktivizēšana Microsoft Office programmās ir ļoti vienkārša. Lūk, kā to izdarīt:

1. Datorā atveriet jebkuru Microsoft Office programmu, piemēram, Microsoft Outlook.
2. Tagad nospiediet Alt taustiņu, lai parādītu taustiņu padomus lentes komandās.
3. Jūs varat nospiest F, piemēram, lai atvērtu izvēlni Fails. Jūs atradīsiet vairāk taustiņu padomu katrai izvēlnes Fails komandai, taču šoreiz bez lodziņa.
4. Lai atgrieztos cilnē Sākums, vienkārši nospiediet Esc.

Varat arī noklikšķināt uz jebkuras lentes komandas vai opcijas, pēc tam nospiest Alt taustiņu, lai skatītu attiecīgās komandas taustiņu padomus.

Piemēram, ja atverat programmu Word, noklikšķiniet uz Ievietot cilni, pēc tam nospiediet Alt taustiņu, visas lentes apgabalā tiks parādīti komandas Ievietot taustiņu padomi.

Novietojot peles kursoru virs KeyTip, tiks parādīts ekrāna padoms, kas informēs par tā funkciju. Taustiņu padomi arī nav reģistrjutīgi, kas nozīmē, ka lielo burtu lietojumam nav nozīmes, kad rakstāt īsinājumtaustiņus.

Varat arī kombinēt taustiņu padomus ar taustiņu Alt, lai izveidotu piekļuves taustiņus katrai cilnei vai lentes vadīklai. Piekļuves atslēgas ir kā apakšatslēgpadomi.

Piemēram, H ir galvenais taustiņu padoms, kas atver cilni Sākums. Tomēr nospiežot Alt + H tiks parādītas visas cilnes Sākums piekļuves atslēgas.

Būtiski Microsoft Office KeyTips īsinājumtaustiņi

Taustiņu padomi būtībā ir ekrānā redzamie īsinājumtaustiņi. Šeit ir daži no galvenajiem KeyTips īsceļiem un to attiecīgajām funkcijām programmā Microsoft Word.

1. Alt+F = Atvērt izvēlni Fails.
2. Alt + H = Atvērt cilni Sākums.
3. Alt + N = Atvērt cilni Ievietot.
4. Alt + JI = Atvērt Draw rīku.
5. Alt + G = Atvērt cilni Dizains.
6. Alt + P = Atvērt cilni Izkārtojums.
7. Alt+S = Atveriet cilni Atsauces.
8. Alt + M = Atveriet cilni Pasta ziņojumi.
9. Alt + R = Atvērt cilni Pārskatīšana.
10. Alt + W = Atvērt skata cilni.
11. Alt + Y2 = Atvērt palīdzības cilni.
12. Alt + ZA = Ieslēdziet/izslēdziet automātisko saglabāšanu.
13. Alt + ZV = Saglabāt dokumentu kā nospiežot Ctrl+S.
14. Alt + Q = Iespējot meklēšanu, atrašanu, pareizrakstību un gramatiku vai saglabāšanu.
15. Alt + ZP = Atvērt Microsoft konta profilu.
16. Alt + ZB = Atveriet lapu Mani ieguvumi.
17. Alt + ZN = Atvērt drīzumā paneli.
18. Alt + ZC = Atvērt komentāru paneli.
19. Alt + ZS = Atvērt kopīgošanas rīku.
20. Alt + Y1 = Atvērt atsauksmju paneli Microsoft.
21. Alt + ZR = Atvērt izvēlni Rādīt lenti.

Šie īsinājumtaustiņi darbosies arī lielākajā daļā citu Microsoft Office pakotnes izņemot Word.

Izmēģiniet Microsoft Office KeyTips jau šodien

Ja esat produktivitātes nerds, Microsoft Office KeyTips var būt tieši tas, ko meklējat neatkarīgi no tā, vai izmantojat Word, Excel, PowerPoint, Outlook vai jebkuru citu Microsoft Office rīku.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par citiem būtiskiem Microsoft Office īsinājumtaustiņiem, esam apskatījuši arī dažus svarīgus Microsoft Word īsinājumtaustiņus operētājsistēmai Windows un Mac.

Microsoft Word īsinājumtaustiņi operētājsistēmai Windows

Lasiet Tālāk

Par autoru