Kā automātiski ietilpināt programmā Excel un formatēt savus datus

Ja vēlaties, lai izklājlapas izskatītos glītas, teksts nedrīkst izplūst no šūnām, padarot datus grūti nolasāmus. Par laimi programmā Excel ir iekļauta funkcija AutoFit, kas palīdz ar dažiem klikšķiem pielāgot kolonnas platumu vai rindas augstumu.

Šajā rakstā mēs apskatīsim trīs kolonnu un rindu automātiskās pielāgošanas metodes programmā Excel. Tādā veidā jūs varat atrast to, kas atbilst jūsu darba stilam. Mēs arī apspriedīsim, kad nevarat izmantot programmu Excel AutoFit un kā to apiet.

1. Veiciet dubultklikšķi, lai automātiski pielāgotu

Šī ir vienkāršākā metode, un tā lieliski darbojas, ja rediģējat nelielu izklājlapu un vēlaties automātiski pielāgot atsevišķas kolonnas un rindas, lai jūs varētu sagatavojiet failu drukāšanai.

Vienkārši virziet kursoru virs kolonnas vai rindas malas. Kursoram jāpārslēdzas uz abpusēju bultiņu. Tagad veiciet dubultklikšķi uz peles vai skārienpaliktņa kreisā taustiņa.

Neatkarīgi no tā, kuru metodi izmantojat, ja nepieciešams automātiski ietilpināt vairākas kolonnas vai rindas, vienkārši atlasiet tās, noklikšķinot uz galvenēm. Lai automātiski ietilpinātu visu izklājlapu, nospiediet

Ctrl+A vai noklikšķiniet uz Izvēlēties visus pogu un veiciet dubultklikšķi uz kolonnas vai rindas apmales.

Piezīme: Pat ja esat atlasījis visas šūnas un izmantojis automātiskās ietilpināšanas līdzekli, programma Excel nekoriģēs kolonnas vai rindas rakstīšanas laikā. Kad esat pabeidzis rediģēšanu, šūnas būs vēlreiz automātiski jāievieto.

2. Izmantojiet Excel lenti automātiskai ietilpināšanai

Ja tu esi izmantojot vairāku displeju iestatījumu, jūs, iespējams, neatrodaties ļoti tuvu saviem monitoriem, tāpēc jums var būt grūti redzēt abpusējo bultiņu. Šādā gadījumā jums vajadzētu piekļūt funkcijai AutoFit no Excel lentes.

1. Atlasiet rindas vai kolonnas.
2. Atveriet Mājas cilne.
3. No Šūnas izvēlnē noklikšķiniet Formāts.
4. Tur izmantojiet Automātiski pielāgot rindas augstumu vai Automātiski pielāgot kolonnas platumu opciju.

3. Izmantojiet īsinājumtaustiņus

Ir arī iespēja izmantot īsinājumtaustiņus, lai piekļūtu programmai Excel Autofit, lai ietaupītu laiku un pūles. Līdzīgi kā iepriekšējās metodēs, atlasiet rindas vai kolonnas, kuras vēlaties automātiski pielāgot. Nospiediet Alt + H, pēc tam nospiediet O. Tagad, ja vēlaties automātiski pielāgot kolonnas platumu, nospiediet es.Lai automātiski pielāgotu rindas augstumu, nospiediet A.

Lai šis īsinājumtaustiņš darbotos, nespiediet taustiņus vienlaikus. Ja tos lēnām nospiežat pareizajā secībā, varat pamanīt, kas notiek pēc katra taustiņa nospiešanas:

1. Alt + H atlasiet Mājas cilne.
2. O atver Formāts izvēlne.
3. es vai A izvēlieties Automātiski pielāgot kolonnu platumu vai Automātiski pielāgot rindas augstumu.

Pat ja neatceraties visu taustiņu kombināciju, joprojām varat to izmantot, jo programmā Excel tiks parādīti taustiņi, kas jānospiež, lai piekļūtu lentes izvēlnēm vai rīkiem.

Kad nevarat izmantot automātisko pielāgošanu

Saskaņā ar Microsoft, jūs nevarat izmantot funkciju AutoFit rindām vai kolonnām ar sapludinātām šūnām. Ātrs risinājums ir manuāli pielāgot kolonnu platumu un rindas augstumu. Tomēr, ja rediģējat lielu izklājlapu, šī metode var nebūt labākā.

Efektīvāka alternatīva ir atlasīt visas šūnas un izmantot Excel rīkus šūnu formatēšanai. Iekš Mājas cilni, dodieties uz Šūnas izvēlni un noklikšķiniet uz Formāts > Formatēt šūnas. Pēc tam sadaļā Izlīdzināšana cilni, atlasiet Aplauzt tekstu vai Piemērots saraušanai un noklikšķiniet labi.

Uzlabojiet savas Excel prasmes

Zināšanas, kā automātiski pielāgot kolonnu platumu un rindu augstumu, ir viena no Excel pamatprasmēm, kas palīdzēs sakārtot datus.

Par laimi programmā Excel ir vairāk rīku un līdzekļu, kas pasargās jūs no garlaicīgu un atkārtotu uzdevumu manuālas pabeigšanas. Un daži no labākajiem Excel kursiem ir pieejami tiešsaistē, lai jūs ātri kļūtu par pieredzējušu Excel lietotāju.

5 labākie tiešsaistes kursi, lai apgūtu progresīvo programmu Excel

Lasiet Tālāk

Par autoru