Plusi un mīnusi, izmantojot Microsoft Word pareizrakstības pārbaudītāju

Lielākā daļa no mums katru dienu paļaujas uz pareizrakstības pārbaudi. Tas jo īpaši attiecas uz Microsoft Word, kurā jau sen ir integrēts pareizrakstības pārbaudītājs. Daudziem tas ir glābiņš, kas uzreiz izlabo kļūdas un ļauj koncentrēties uz rakstīšanu. Bet vai pareizrakstības pārbaudes izmantošanai ir trūkumi? Un kādi ir plusi? Izpētīsim.

Microsoft Word pareizrakstības pārbaudes izmantošanas priekšrocības

Ir daudz iemeslu, kāpēc jums vajadzētu izmantot Microsoft Word pareizrakstības pārbaudi. Šeit ir vissvarīgākie punkti.

Viena no lielākajām Microsoft Word pareizrakstības pārbaudes priekšrocībām ir tā, ka varat nekavējoties identificēt un labot savas kļūdas. Slavenais sarkanais, raibais pasvītrojums norāda, ka esat uzrakstījis kaut ko nepareizi; vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet vārdu un izvēlieties pareizo. Tas ietaupa daudz laika, mēģinot izdomāt pareizo pareizrakstību.

2. Tas māca jums rakstīt

Lai gan jūs varat pārāk paļauties uz pareizrakstības pārbaudi, pie kuras mēs arī pievērsīsimies, ir jāpiebilst, ka tā patiesībā māca jums rakstīt. Varat noteikt savas kļūdas, redzēt pareizo pareizrakstību un mācīties no tā. Uztveriet to kā spēli — uzziniet, cik daudz varat rakstīt, neizlabojot pareizrakstību!

3. Jums nav jāmaksā

Pareizrakstības pārbaude programmā Word un arī visās Microsoft Office programmās ir bezmaksas. Jums nav jāmaksā papildus programmatūras licences izmaksām. Jūs varētu domāt, ka tas ir acīmredzami, taču ir daudz maksas pakalpojumu, kas palīdz labot pareizrakstību un gramatiku visās lietojumprogrammās. Faktiski Microsoft ir savs, ko sauc par Microsoft redaktoru.

Izmantojot Office pareizrakstības pārbaudi, jums nav jāmaksā par tāda pakalpojuma abonementu kā Grammarly vai Microsoft redaktors. Jūsu pareizrakstība programmā Word tiek pārbaudīta brīvi un nemanāmi, nav nepieciešami spraudņi.

4. Tas palīdz pieejamībai

Vai zinājāt, ka varat izmantojiet balss ierakstīšanu programmā Microsoft Word? Daudzi cilvēki to izmanto dažādu iemeslu dēļ, taču svarīgi ir tas, ka tas palīdz piekļūt. Tie, kas nevar rakstīt, var izmantot savu balsi, lai pārrakstītu savas domas.

Problēma ir tā, ka balss ierakstīšana ne vienmēr ir simtprocentīgi precīza. Tāpēc pareizrakstības pārbaude ir tik noderīga, jo varat ātri izskatīt dokumentu, izlabot kļūdas un pēc tam turpināt runāt.

Pareizrakstības pārbaude ir arī glābiņš tiem, kam ir disleksija vai vispārējas pareizrakstības problēmas. Izmantojot pareizrakstības pārbaudi, ikviens var rakstīt dokumentus līdzvērtīgos konkurences apstākļos.

5. Jūs varat mainīt valodu

Microsoft Word pareizrakstības pārbaude atbalsta dažādas valodas, ne tikai angļu valodu. Iet uz Fails > Opcijas > Valoda un jūs varat izvēlēties, kurā valodā Office veikt korektūru. Ja neredzat savu, noklikšķiniet uz Pievienojiet valodu.

Kad esat pabeidzis, pārejiet uz Pārbaude sadaļu, un jūs atradīsit vairāk valodu opciju, piemēram, dažādus franču un spāņu valodas režīmus.

Microsoft Word pareizrakstības pārbaudes izmantošanas trūkumi

Tomēr ar Word pareizrakstības pārbaudītāju viss nav tik rožains. Šeit ir daži no tā lietošanas trūkumiem.

1. Jūs varat kļūt pārāk paļāvīgs

Ja zināt, ka pareizrakstības pārbaudītājs vienmēr ir jums blakus, ir ļoti viegli paļauties uz to. Lai gan ir lieliski, ka tehnoloģija var palīdzēt, tas arī nozīmē, ka jūs, iespējams, nemācāties no savām kļūdām. Nav stimula atcerēties pareizo pareizrakstību, ja esat pārliecināts, ka Word vienmēr to uztvers jūsu vietā.

Bet kas notiek, ja rakstāt kaut ko ārpus Microsoft Office? Varbūt jūs rakstāt kartīti vai pierakstāt kaut ko kolēģim? Tas var izskatīties apliets un neprofesionāli, ja jūsu rakstībā ir daudz pareizrakstības kļūdu.

Ja pareizrakstības pārbaudītājs konstatē kļūdu, vispirms mēģiniet to atrisināt pats. Tas var piespiest jūsu smadzenēs ievadīt pareizo pareizrakstību, lai nākamajā reizē jūs to uzrakstītu pareizi.

2. Tas var pārtraukt jūsu plūsmu

Ja pastāvīgi pieļaujat pareizrakstības kļūdas, kas jums jāatrisina, izmantojot Word pareizrakstības pārbaudi, tas var palēnināt darbību. Tas ir īpaši problemātiski situācijās, kad laiks ir būtisks vai ja nevēlaties, lai jūsu radošums tiktu pārtraukts.

Apsveriet iespēju sapulces laikā izveidot protokolu vai rakstīt romānu. Ja jums ir jāiet cauri un jālabo pareizrakstība, tas ir laikietilpīgi. Lai gan Microsoft Office ir automātiskās labošanas funkcija (Fails > Iespējas > Pārbaude > Automātiskās korekcijas opcijas), tas automātiski neizlabos jūsu dīvainākās kļūdas.

3. Tas neatklās homofonus

Homofoni ir vārdi, kas izklausās vienādi, bet kuriem ir atšķirīga nozīme. Bieži vien šiem vārdiem ir atšķirīga pareizrakstība, un Microsoft Word pareizrakstības pārbaudītājs tos visus neatklāj.

Piemēram, varat ierakstīt "Es redzēju mežā kailu", un pareizrakstības pārbaudītājs neatzīmēs neko nepareizu. Tehniski jūs neko neuzrakstījāt nepareizi, bet "plikajam" vajadzētu būt "lācim".

Tomēr Word var atpazīt kontekstu dažos teikumos un attiecīgi labot. Piemēram, ja ierakstāt “Es neatbildu”, tiks veikta automātiska labošana vai arī tiks atzīmēta “nē” ļaunprātīga izmantošana. Tomēr šī uzvedības nekonsekvence liek jums būt piesardzīgam.

4. Tas neatpazīst speciālistu vārdus

Ja strādājat nozarē, kurā tiek lietots daudz specializētu terminu, programma Word tos ne vienmēr atpazīs. Lai gan Microsoft pielāgo vārdnīcu valodas attīstībai, tajā ne vienmēr ir iekļauts slengs vai vārdi, kas ir aktuāli.

Par laimi, programmai Word ir veids, kā to atrisināt. Pieņemot, ka vārdu uzrakstāt pareizi, ar peles labo pogu noklikšķiniet to un izvēlies Pievienot vārdnīcai. Varat arī rediģēt savu pielāgoto vārdnīcu, izmantojot Fails > Opcijas > Korektūra > Pielāgota vārdnīca > Rediģēt. Turklāt, ja jūsu uzņēmumam ir iepriekš izveidota pielāgota vārdnīca, noklikšķiniet Pievienot lai to integrētu programmā Word.

Tas ir vienlīdz viegli rediģējiet Windows 10 pareizrakstības pārbaudes vārdnīcu, arī.

5. Tas nevar labot galvenās pareizrakstības kļūdas

Ērts Word pareizrakstības pārbaudītāja līdzeklis ir tas, ka varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz pareizrakstības kļūdas un skatīt ieteikumus, ar ko to aizstāt. Problēma ir tāda, ka, ja pareizrakstība ir pilnībā izslēgta, Word piedāvās tukšu laukumu vai piedāvās aizstājējus, kas jums nav nepieciešami. Ja jūs nepārzināt pareizo pareizrakstību, tas var likt jums izvēlēties vārdu, kas nozīmē kaut ko citu, un jūs nebūsiet gudrāks.

Word pareizrakstības pārbaudes izmantošanā nav nekā slikta

Lai gan Microsoft Word pareizrakstības pārbaudes izmantošanai ir daži trūkumi, galu galā tā dod vairāk labuma nekā kaitē. Vienkārši mēģiniet nekļūt pārāk atkarīgi no tā, un, cerams, jūs nesaskarsities ar dažām tehniskām problēmām, kas dažkārt var rasties.

Kā novērst Microsoft Word pareizrakstības pārbaudes problēmas: 8 padomi un labojumi

Lasiet Tālāk

Par autoru