Kā pievienot vai noņemt ciparparakstu programmā Microsoft Office faili

Mēs visi parakstām dokumentus dažādiem mērķiem, piemēram, oficiālas vēstules, mūsu dzīvokļa īres līgumus, projektu dokumentus, ko kopīgot ar sadarbības partneriem, un kredīta pieteikumus.

Tomēr ir vienkāršāk un bieži vien drošāk likt savus parakstus uz dokumentiem, ja tie tiek veikti digitāli. Microsoft Office faili, piemēram, Word, Excel un PowerPoint, ļauj viegli pievienot ciparparakstus. Apskatīsim, kā tas ir paveikts.

Kas ir digitālais paraksts un kāpēc to pievienot?

Ciparparaksts ir elektroniskā paraksta veids, ko izmanto, lai apstiprinātu digitālās informācijas, piemēram, e-pasta ziņojumu, kredītkaršu darījumu un dokumentu, autentiskumu un integritāti. Microsoft Word un Excel failus var digitāli parakstīt, un ir daudz veidu, kā parakstīt PDF failus arī.

Ja dokumentu parakstāt digitāli, tas apstiprinās, ka dokumentā esošā informācija ir iegūta no jums un nav mainīta kopš tā parakstīšanas. Tātad tas ir kā virtuāls pirkstu nospiedums vai elektronisks jūsu ar roku rakstītā paraksta attēlojums.

Lai gan tādu ir daudz lietotnes dokumentu parakstīšanai tiešsaistē, Microsoft Office ļauj izveidot ciparparakstus Word, Excel un PowerPoint failos. Jums nav jāizņem dokumenta izdruka, jāparaksta ar pildspalvu un pēc tam jāskenē un jānosūta. Varat vienkārši izveidot ciparparakstu Office failā un nosūtīt to pa e-pastu.

Digitālā paraksta pievienošana palīdz padarīt dokumentu autentisku un oficiālu. Tas arī nodrošina nenoliegšanu, kas nozīmē, ka tas pierāda visām pusēm parakstītā satura izcelsmi.

Turklāt, saskaņā ar Microsoft, paraksti Microsoft Word, Microsoft Excel vai Microsoft PowerPoint failos, kuriem ir laika zīmogs ar drošu laika zīmogu serveri, noteiktos apstākļos ir derīgums a notariāls apstiprinājums.

Kā padarīt oficiālu digitālo parakstu

Lai apstiprinātu savu identitāti un padarītu to oficiālu, ir nepieciešams ciparparaksta sertifikāts. Nosūtot ciparparakstu Microsoft Office failu, ciparsertifikāts tiek iekļauts tajā kopā ar publisko atslēgu.

Ciparsertifikātus izsniedz sertifikācijas iestāde (CA). Sertifikāts parasti ir derīgs gadu, pēc tam parakstītājam ir jāatjauno vai jāsaņem jauns parakstīšanas sertifikāts identitātes noteikšanai.

Ja nevēlaties iegādāties sertifikātu vai nekavējoties jāparaksta dokuments, varat arī izveidot savu sertifikātu. Operētājsistēmā Windows sertifikāta izveides process ir atkarīgs no tā, kuru Windows versiju izmantojat — Windows 10, 8, 7, Vista vai XP.

Lai uzzinātu vairāk par digitālo sertifikātu pakalpojumiem vai norādījumus par sertifikāta izveidi, apmeklējiet vietni šajā Microsoft atbalsta lapā.

Kā pievienot ciparparakstu Microsoft Office failam

Varat pievienot ciparparakstus Word, Excel un PowerPoint failiem. Lai pievienotu ciparparakstu, ir jābūt atvērtam Word dokumenta failam vai Excel lapai. Word un Excel process ir līdzīgs, tāpēc izpētīsim, kā Word failam pievienot ciparparakstu.

1. Piemēram, atvērtā Word faila beigās, kur parakstāt dokumentu, novietojiet rādītāju vietā, kur vēlaties izveidot ciparparakstu.
2. Noklikšķiniet uz Ievietot cilne. Paraksta rindiņas saraksts būs teksta grupā augšējā labajā stūrī.
3. Klikšķis Microsoft Office paraksts Līnija. Tiek atvērta paraksta iestatīšanas cilne, kurā varat aizpildīt dažus laukus.
4. Pievienojiet attiecīgo informāciju dialoglodziņā Paraksta iestatīšana: Ieteiktais parakstītājs: (tas būtu tavs vārds), Parakstītāja tituls: (jūsu apzīmējums) un Parakstītāja e-pasta adrese: (jūsu e-pasta adrese, ja vēlaties to norādīt).
5. Saskaņā ar norādījumiem parakstītājam būs noklusējuma instrukcija: Pirms šī dokumenta parakstīšanas pārbaudiet, vai saturs, kuru parakstāt, ir pareizs. Šo instrukciju var mainīt, un zemāk būs divas opcijas, kuras varat iestatīt, atzīmējot izvēles rūtiņas: Ļaujiet parakstītājam pievienot komentārus dialoglodziņā Paraksts un parādīt paraksta datumu parakstā līnija.
6. Pēc datu aizpildīšanas noklikšķiniet uz labi. Tagad zem tās varēsit redzēt paraksta rindiņu ar savu vārdu un amatu.

Tagad redzēsim, kā paraksta rindiņā pievienot parakstu.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet paraksta rindiņu failā. Pēc tam atlasiet Pierakstīties no izvēlnes.
2. Jūs varat pievienot savu parakstu šādos trīs veidos:
   • Ja vēlaties pievienot savu drukātu zīmi, vienkārši ierakstiet savu vārdu blakus X simbols.
   • Ja jums ir sava paraksta attēls, noklikšķiniet uz Atlasiet paraksta attēlu cilni un noklikšķiniet Izvēlieties Attēls— tiks atvērts failu pārlūks, un jūs varat pievienot sava paraksta attēlu, pārlūkojot datoru.
   • Treškārt, ja jums ir planšetdators, varat pievienot arī ar roku rakstītu parakstu, parakstoties blakus X uz paraksta līnijas.
3. Varat arī pievienot informāciju par parakstītāju (kas būtu jūs), piemēram, savu lomu un ražošanas vietas adresi, noklikšķinot uz Sīkāka informācija pogu.
4. Pēc tam beigās noklikšķiniet uz Pierakstīties apakšā.
5. Jūs saņemsit paraksta apstiprinājuma uzvedni. Pēc tam jūsu paraksts parādīsies jūsu dokumenta paraksta rindā. Tagad varat nosūtīt digitāli parakstītu dokumentu.

Kā noņemt digitālo parakstu

Digitālā paraksta noņemšana ir tikai pāris klikšķu jautājums.

1. Atveriet Microsoft Word vai Excel failu ar ciparparakstu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Paraksta rinda.
3. Klikšķis Noņemt parakstu. Tiks parādīts uzvedne ar aicinājumu apstiprināt paraksta dzēšanu.

Jūsu ciparparaksts tiks noņemts no dokumenta. Rediģējot dokumentu, no tā tiks noņemti arī paraksti.

Kā pievienot vai noņemt neredzamu digitālo parakstu

Atšķirībā no redzamā paraksta, neredzams ciparparaksts nepievieno dokumentam nekādas atzīmes vai tekstu. Drīzāk neredzams paraksts dokumenta failam pievieno tikai metadatus, lai nodrošinātu dokumenta autentiskumu, nemainot tā saturu.

Microsoft Office failam var pievienot neredzamu ciparparakstu, veicot šādas darbības:

1. Atveriet Word, Excel vai PowerPoint dokumentu un noklikšķiniet uz Fails. The Informācija tiks atvērta sadaļa.
2. Izvēlieties Aizsargāt dokumentu.
3. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pievienojiet digitālo parakstu.
4. Tiks atvērts digitālā paraksta lodziņš. Dialoglodziņā ierakstiet dokumenta parakstīšanas mērķi.
5. Pēc tam noklikšķiniet Pierakstīties.
6. The Informācija sadaļā tiks parādīts, ka dokuments ir parakstīts un atzīmēts kā galīgs.

Kad fails ir digitāli parakstīts, tas kļūs par tikai lasāmu dokumentu, lai novērstu turpmākas izmaiņas.

Ir arī viegli noņemt neredzamo ciparparakstu.

1. Atveriet failu ar neredzamo ciparparakstu. Jūs redzēsit divus ziņojumus augšpusē — vienu, ka dokuments ir atzīmēts kā galīgs, un otru, kurā teikts, ka dokumentā ir derīgi paraksti.
2. Uz otro Paraksti ziņojuma rindiņā, noklikšķiniet uz Skatīt parakstus. The Paraksti rūts tiks atvērta dokumenta labajā pusē.
3. Noklikšķiniet uz bultiņa blakus paraksta vārdam.
4. Pēc tam noklikšķiniet Noņemt parakstu no nolaižamās izvēlnes.
5. Visbeidzot noklikšķiniet uz Jā parādītajā uzvednē. Un jūsu neredzamais ciparparaksts tiks noņemts.

Piešķiriet saviem biroja dokumentiem autentiskumu un drošību, izmantojot savu digitālo parakstu

Ciparparaksti piešķir jūsu dokumentiem uzticamības un autentiskuma slāni. Tas iedveš uzticību jūsu līdzstrādniekiem un jūsu dokumentu saņēmējiem.

Turklāt jums ir sirdsmiers, ka jūsu dokumenti ir drošībā un tos nevar manipulēt. Tāpēc padariet savus oficiālos un personīgos darījumus vieglākus un drošākus, pievienojot ciparparakstus saviem Microsoft Office failiem.

Kā digitāli parakstīt Microsoft Word dokumentu

Lasiet Tālāk

Par autoru