4 labākās koplietotās kalendāra lietotnes jūsu attālinātajai komandai

Visproduktīvākajām attālajām komandām ir vienāds redzējums, mērķi un uzdevumi, kā arī kalendārs, kas palīdz koordinēt pieejamību, darbu un sekot līdzi.

Ņemot vērā, ka strādājat dažādās pasaules daļās, ir ļoti svarīgi, lai jums būtu viena bāze, no kuras jūs visi varētu redzēt, kas un kad ir jāpadara. Šajā rakstā mēs apskatīsim dažas labākās koplietoto kalendāru lietotnes izplatītajām komandām.

5 funkcijas, kas jāņem vērā, meklējot koplietojamo kalendāra lietotni

Koplietotais kalendārs ir tiešsaistes rīks, kas ļauj sadalītajiem komandas dalībniekiem skatīt un atjaunināt savus grafikus. Tas var būt noderīgi, lai saskaņotu brīvo laiku, darba laiku, sanāksmes un projektu termiņus.

Izvēloties koplietojamo kalendāra lietotni savai attālajai komandai, ir jāņem vērā dažas galvenās funkcijas.

1. Lietošanas ērtums: jaunu digitālo risinājumu pievienošana darbplūsmai var būt izaicinājums un stresa avots tiem, kas nav lietpratīgi tehnoloģijās. Vislabāk koplietotās kalendāra lietotnes ir viegli lietojamas, un tām nav nepieciešams daudz laika, lai iemācītos orientēties. Tāpēc vēlēsities pārliecināties, vai izvēlētā lietotne ir lietotājam draudzīga.
   instagram viewer
2. Saderība: Mēs deram, ka jūsu komandas locekļi izmanto dažādas ierīces un operētājsistēmas. Izvēloties kalendāra lietotni savai komandai, pārliecinieties, vai tā ir saderīga ar visu ierīču ierīcēm.
3. Integrācija: Vislabāk koplietotās kalendāra lietotnes piedāvā integrāciju ar citām programmām un pakalpojumiem, ko varētu izmantot jūsu komanda. Tādā veidā jūs varat saglabāt visas savas tikšanās un darbplūsmas vienuviet izvairoties no pārmērīgas komunikācijas un sadarbības rīku izmantošanas.
4. Automatizēta grafika sinhronizācija: Viena no koplietotā kalendāra lietotnes galvenajām funkcijām ir iespēja automātiski sinhronizēt kalendāru ar visiem jūsu komandas locekļiem. Tādā veidā jums nav jāuztraucas par to, ka manuāli jāievada sava pieejamība ikviena lietotāja kalendāros. Labākās lietotnes tiks automātiski sinhronizētas ar visām ierīcēm.
5. Pielāgošana: laba koplietojama kalendāra lietotne piedāvās zināmu pielāgošanas pakāpi, lai jūs varētu to pielāgot savas komandas īpašajām vajadzībām. Piemēram, iespējams, vēlēsities dažādiem notikumiem pievienot piezīmes vai krāsas, lai palīdzētu atcerēties, kam tie paredzēti.

Tagad, kad jums ir labāks priekšstats par to, ko meklēt koplietotā kalendāra lietotnē, apskatīsim dažas no labākajām iespējām jūsu attālajai komandai.

4 labākās koplietotās kalendāra lietotnes attālinātām komandām

Tas ir viegls lēmums, ja vēlaties to izmantot Google Workspace produktivitātes lietotņu un pakalpojumu ekosistēma. Google kalendārs ir ļoti lietotājam draudzīgs, un tajā var viegli pievienot jaunus pasākumus vai uzaicināt komandas dalībniekus uz esošajiem. Varat arī izveidot periodiskus notikumus, lai tie nebūtu katru reizi jāievada manuāli.

Google kalendārs nodrošina jūsu komandas sinhronizāciju, ļaujot vienā mirklī pārbaudīt un uzzināt ikviena dalībnieku grafiku. Tā kā tas jau ir integrēts jūsu Gmail kontā, varat to izmantot, lai ieplānotu Google Meet videokonferenci, piekļūstiet informācijai no sava Google diska, nosūtiet ātru īsziņu un sadarbojieties ar komandas locekļiem pakalpojumā Google tērzēšana un vairāk.

Google kalendārs ir uzticama iespēja, it īpaši, ja meklējat vienkāršību un plašu integrāciju klāstu.

Lejupielādēt: Google kalendārs Android | iOS (Bezmaksas, pieejams uzņēmuma konts)

TimeTree ir lietotājam draudzīgs koplietots kalendārs ar skaistu un intuitīvu saskarni. Tas ir daudzpusīgs rīks, kas ļauj vienuviet pārvaldīt savus personīgos, darba vai ģimenes grafikus.

TimeTree ir lieliski piemērots komandas sadarbībai, jo piedāvā dažādas funkcijas, piemēram, iespēju koplietot kalendārus ar citiem, pievienot notikumus un uzdevumus, pielāgot paziņojumus un daudz ko citu. Tam ir arī piezīmju funkcija, kas palīdz jums un jūsu attālajiem kolēģiem atcerēties būtisku informāciju vai plānot gaidāmos projektus.

Viss, kas jums nepieciešams, lai sāktu, ir reģistrēties TimeTree kontam un pēc tam uzaicināt savus komandas dalībniekus pievienoties. Tam ir arī mobilā versija, lai jūs būtu sakārtots, atrodoties ceļā.

Lejupielādēt: TimeTree priekš Android | iOS (bezmaksas)

Toggl plāns ir spēcīgs un lietotājam draudzīgs projektu pārvaldības rīks, kas piedāvā koplietošanas kalendāra funkciju. Tas ir lielisks rīks maziem un vidējiem uzņēmumiem vai komandām, kurām nepieciešams pārvaldīt vairākus projektus un uzdevumus.

Toggl Plan koplietotais kalendārs ļauj redzēt visus jūsu komandas notikumus un uzdevumus, lai labāk saprastu, kas un kad jums jādara. Varat arī izveidot jaunus uzdevumus, piešķirt uzdevumus komandas dalībniekiem, iestatīt termiņus un veikt citas darbības. Turklāt varat izveidot dažādas komandas un uzaicināt dalībniekus sadarboties.

Šis rīks ļauj uzdevumiem pievienot pielikumus, komentārus un piezīmes, padarot to ideāli piemērotu sadarbības darbam. Varat arī integrēt Toggl plānu ar citiem populāriem rīkiem, piemēram, Slack, Toggl un Calendar.

Toggl plāns ir lieliska izvēle, ja meklējat projektu pārvaldības rīku ar iebūvētu koplietotu kalendāru.

Lejupielādēt: Pārslēgt plānu Android | iOS (Bezmaksas izmēģinājums, pieejama premium versija)

Calendly ir lielisks rīks sava grafika pārvaldīšanai kā arī saskaņojot ar citiem. Tam ir tīrs un intuitīvs interfeiss, kas ļauj viegli redzēt savus gaidāmos pasākumus un ieplānot jaunus. Tas piedāvā arī dažādas funkcijas, piemēram, Pieejamības preferences, kas ļauj pielāgot, kad vēlaties ar jums sazināties.

Šim rīkam ir arī a Komandas plānošana funkcija, kas ļauj ietaupīt laiku manuāliem un liekiem uzdevumiem, piemēram, sapulču piešķiršanai, sapulču laiku noteikšanai un citiem. Kad visi ir pielāgojuši savas pieejamības preferences, Calendly automātiski ģenerēs sapulču grafiku, kas ir piemērots visiem. Tomēr joprojām varat izvēlēties sūtīt sapulču aptaujas, lai sašaurinātu visiem piemērotāko laiku.

Kalendly integrējas ar citām populārām koplietojamām kalendāra programmām, piemēram, Google kalendāru, iCal, Outlook, un pārbauda grafikus, lai izvairītos no dubultām rezervācijām. Tam ir arī mobilā lietotne, kas ļauj pārvaldīt savu grafiku, atrodoties ceļā.

Lejupielādēt: Calendly par Android | iOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)

Iegūstiet savu izplatīto komandu tajā pašā lapā, izmantojot koplietotu kalendāru

Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties koplietotu kalendāra lietotni, kas ir daļa no plašāka rīku komplekta, vai viss vienā projektu pārvaldības rīks ar kalendāra funkciju, tas noteikti ir kaut kas jums piemērots sarakstu.

Lai gan ir grūti izvēlēties vienu par otru, jo tas ir atkarīgs no jūsu īpašajām vajadzībām, visas šīs lietotnes ir lieliskas iespējas, kas ļaus jums labāk pārvaldīt savu laiku un grafiku.

Kā produktīvi strādāt ar attālinātu komandu vairākās laika zonās

Lasiet Tālāk

Par autoru