Kā izvēlēties pareizo kalendāra lietotni, lai palielinātu produktivitāti

Ja neizmantojat pareizo kalendāra lietotni, varat iestrēgt, pārejot no vienas lietotnes uz citu. Lai gan lielākā daļa kalendāra lietotņu piedāvā zināmu elastību, vispārīga izvēle ne vienmēr ir labākais zvans. Izredzes ir tādas, ka jums vairāk jākoncentrējas uz dažām funkcijām nekā citām.

Šeit ir pieci kalendāru veidi, kā arī padomi, kā katram izvēlēties piemērotu kalendāru. Izdarot apzinātu izvēli, jūs varat palielināt savu produktivitāti.

1. Pamata kalendāri

Pamatkalendāri ir vienkārši, vienkārši kalendāri. Tie var būt minimālistisks risinājums tiem, kam ir statiski grafiki. Tas ir labi arī cilvēkiem, kuriem vajag mazliet no visa. Izvēlieties pamata kalendāru, ja jums nav nepieciešamas īpašas funkcijas.

Šī vienkāršība darbojas labi, ja jūs mēdzat novērst uzmanību no daudzām specifiskām iespējām. Ja jauna notikuma vai piezīmes iestatīšana aizņem pārāk ilgu laiku, tas var kļūt par savu laika nobīdi. Jums vajadzētu būt iespējai paslēpt vai atspējot visas nevajadzīgās funkcijas.

Labam pamata kalendāram vajadzētu sakārtot lietas. Tam vajadzētu ļaut pievienot lietas tikai ar vienu vai diviem klikšķiem. Meklējiet kalendāru, kurā ir iepriekš iestatītas veidnes, lai paātrinātu darbību vēl vairāk.

Visbeidzot, elastība ir galvenais. Izvēlieties kalendāru, ko var integrēt ar daudzām citām lietotnēm. Bet, ja sākat izmantot šīs citas lietotnes vairāk nekā pamata kalendāra funkcijas, iespējams, ir laiks apsvērt specializāciju.

2. Plānojiet kalendārus

Jums palīdzēs grafika kalendārs pārvaldīt sarežģītu pasākumu un tikšanos klāstu. Tas var palīdzēt studentiem pārvaldīt savas nodarbības, klubus un darbu. Tas ir piemērots arī ārštata darbiniekiem ar vairākiem klientiem.

Labi grafiku kalendāri piedāvā katru minūti plānotāja skatu. Šī precizitāte palīdz izvairīties no pārmērīgām saistībām un dubultām rezervācijām. Citas funkcijas, kas jāmeklē, ietver satiksmes un laikapstākļu aprēķinus.

Labākie plānošanas kalendāri ir arī elastīgi. Lai to skatītu, kolēģiem un citiem uzaicinātajiem nav nepieciešams konts. Iespējams, vēlēsities arī kontrolēt, kas var veikt izmaiņas. Noderīga ir arī integrācija ar plašu tērzēšanas lietotņu klāstu.

3. Projektu kalendāri

Projektu vadības kalendārs ir piemērots detalizētiem plāniem. Tie apvieno standarta kalendāru ar spēcīgu uzdevumu sarakstu. Ja jums bieži ir daudz savstarpēji atkarīgu uzdevumu, svarīgs ir labs projektu kalendārs.

Bieži vien projektu pārvaldības programmatūrā ir jāmeklē ārpus kalendāra kategorijas. Šīs lietotnes atbalsta kalendāra skatu, taču pats kalendārs ir tikai viens aspekts. Lielāka uzmanība tiek pievērsta uzdevumiem un darba dalīšanai.

Labam projekta kalendāram vajadzētu būt daudz detaļu par katru projekta daļu. Lietotājiem jāspēj pievienot failus, tīmekļa saites, atrašanās vietas un daudz ko citu. Tam vajadzētu ļaut klasificēt uzdevumus pēc prioritātes un sadalīt lielos uzdevumus mazākos posmos.

Iespēja uz apskatīt kalendāru kā projekta GANTTA diagrammu ir arī noderīga. Ja iespējams, lietotnei pēc noklusējuma ir jābūt šim skatam. Tam vajadzētu būt arī funkcijai progresa ziņojumiem un laika aprēķiniem. Uzticama un reāllaika sinhronizācija ir ļoti svarīga.

4. Žurnālu kalendāri

Lai koncentrētos uz labsajūtu, izvēlieties žurnāla kalendāru. Šie kalendāri veido ierakstu par jūsu labsajūtas ceļojumu. Tie darbojas labi, ja vēlaties sakārtot savas domas un jūtas, kā arī savus plānus.

Žurnālu kalendāri der arī tiem, kas vēlas izstiept savus radošos muskuļus. Jūs varat atrast kalendārus ar ikdienas uzvednēm un iedvesmojošiem citātiem. Tie ir gan papīra, gan digitālā versijā.

Efektīvam žurnālu kalendāram ir svarīga pielāgošana. Kalendāram jāatbalsta multivides pielikumi, piemēram, skicēšana, balss ieraksti un fotoattēli. Tas ļauj tvert domas un jūtas, kuras nav viegli ietērpt vārdos.

Ātrā ievade ir noderīga arī piezīmju veikšanai, atrodoties ceļā. Tāpat kā pamata kalendāros, veidnes, kuras varat ātri aizpildīt, ir lieliska iespēja šim kalendāra veidam. Visbeidzot, jūs varat pievienojiet žurnāla ierakstus kā notikumus gandrīz jebkurā kalendārā, bet labākie piedāvās arī iebūvētas garastāvokļa izsekošanas diagrammas.

5. Tracker kalendārs

Kamēr žurnāli koncentrējas uz ieraksta izveidi, izsekotāji gaida uz priekšu. Izmantojot izsekošanas kalendāru, jūs izlemjat, uz ko jūs tiecaties un kad pie tā strādāt. Kalendārs ļauj jums būt atbildīgiem un motivētiem, izsekojot progresam jūsu mērķu sasniegšanā.

Labs izsekošanas kalendārs liks jums ieplānot laiku, lai faktiski sasniegtu savus mērķus. Ideālā gadījumā tas būtu jādara, ņemot vērā jūsu pašreizējās saistības. Piemēram, Google kalendāra mērķi nepārklājas ar citām jūsu tikšanās reizēm.

Labākie izsekotāju kalendāri nodrošina arī atbildību. Meklējiet koplietošanas iespējas, kas ļauj konkurēt ar draugiem. Šīm lietotnēm ir jāintegrējas arī sociālajos saziņas līdzekļos, lai jūs varētu dalīties ar savu progresu.

Izmantojiet pareizo kalendāru, lai palielinātu savu produktivitāti

Tāpat kā jebkas cits, kalendāra lietotnes izvēle ir jūsu vajadzību izpratne. Kad zināt, kāda veida kalendārs jums ir nepieciešams, varat izvēlēties sev piemērotu lietotni un optimizēt to.

Koncentrējoties uz visvairāk nepieciešamajām funkcijām, specializēts kalendārs var palīdzēt pārvaldīt savu laiku.

8 labākās kalendāra lietotnes iPhone tālruņiem

Lasiet Tālāk

Par autoru