Kā sekot līdzi saviem uzdevumiem, izmantojot atpalicību

Ikdienas uzdevumu saraksta uzturēšana ir lielisks veids, kā sekot līdzi saviem uzdevumiem, taču jūs nekad nejutīsit, ka gūstat panākumus, ja turpināsit pievienot vienumus, tiklīdz tie parādās. Varat to novērst, izmantojot atpalicību.

Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kas tas ir un kā to izveidot pakalpojumā Notion.

Kas ir atpalicība priekšstatā?

Neizpildītie uzdevumi ir galvenais saraksts ar jūsu uzdevumiem, kas nav steidzami vai aktuāli. Uzzinot par jaunu uzdevumu, jūs to ievietojat savā neizpaliktajā sarakstā, nevis ierakstāt to pašreizējā uzdevumu sarakstā vai uzreiz piešķirat tam datumam.

Galvenā atpalicības izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka neaizmirstiet par uzdevumu, taču jaunais uzdevums arī nenovērš uzmanību, jo zināt, ka to izdarīsit vēlāk. Varat arī izmantot šo galveno sarakstu vai to virkni, lai jums palīdzētu sakārtojiet savu uzdevumu sarakstu ja jūtaties mazliet neorganizēts.

Kad esat izveidojis neizpildīto saturu, jūs atsaucaties uz to, rakstot ikdienas uzdevumu sarakstu, pārvietojot vienumus, pamatojoties uz prioritāti vai pēc saviem ieskatiem.

Turklāt, saglabājot nepaveikto darbu, varat pārdomāt kāda uzdevuma svarīgumu, nevis vienkārši veikt to uzreiz, jo esat sajūsmā vai noraizējies. Dažreiz uzdevums, kas šobrīd šķiet lieliska ideja, var izrādīties vieglprātīgs.

Izvēle starp kontrolsarakstu vai datu bāzi in Notion

Ir daudz veidu, kā izveidot atpalicību programmā Notion. Jūs pat ātri paveicat darbu, izveidojot jaunu lapu un pievienojot sarakstu ar aizzīmēm. Tomēr ikdienas darbā var viegli aizmirst detaļas.

Dažu uzvedņu iekļaušana papildu piezīmēs noteikti palīdzēs jums vēlāk, atsaucoties uz jūsu neizpalikto informāciju. Turklāt Notion ir pieejamas dažādas lieliskas funkcijas — kāpēc gan tās neizmantot? Šajā piemērā mēs parādīsim, kā izveidot neizpildīto informāciju, izmantojot tabulu datu bāzi.

Sekojot līdzi, padomājiet, kā jūs to pielāgotu savai darbplūsmai, un, ja esat iesācējs Notion, iespējams, vēlēsities lasiet par datu bāzu izmantošanu lai saprastu, cik tie ir daudzpusīgi.

Kā izveidot atpalicību

Lai sāktu darbu ar savu neizpildīto lapu, izveidojiet jaunu lapu, atlasot opciju apakšējā kreisajā stūrī un piešķirot tai nosaukumu. Šai lapai jums nav nepieciešama veidne. Nospiediet Ievadiet uz tastatūras, lai strādātu bez tās, un tagad esat teksta redaktorā.

Redaktorā nospiediet slīpsvītru, lai atvērtu komandu izvēlni un sāktu rakstīt tabula. Atrodiet un atlasiet Tabulas skats un tad Jauna datu bāze apakšā Atlasiet datu avotu izvēlne.

Jūsu jaunā tabula tiks parādīta ar a Vārds un Tagi kolonna. Noņemiet sleju "Tagi", noklikšķinot uz tās nosaukuma un atlasot Dzēst īpašumu.

Kolonna Vārds, kuru vēlaties paturēt. Šeit jūs iekļaujat sava uzdevuma nosaukumu, kas kļūst par savu lapu, ja jums jāpievieno papildu piezīmes par projektu.

Lai izveidotu Prioritāte slejā noklikšķiniet uz pievienošanas simbola tabulas augšējā labajā stūrī. Zemāk esošajā laukā ierakstiet nosaukumu Rediģēt īpašumu un zem Tips izvēlēties Izvēlieties.

Tagad esat gatavs atlasīt izvēlnes opcijas. Kolonnā Prioritāte noklikšķiniet uz šūnas un ierakstiet zems. Jūs redzēsit uzvedni izveidot zems kā iespēju, kad to darāt.

Šī opcija tagad parādīsies sarakstā, kurā varat arī noklikšķināt uz trim punktiem, lai mainītu tās krāsu. Atkārtojiet ar citām opcijām un visām papildu opcijām, kuras vēlaties pievienot.

Priekš Laika skala un Kurš jautā? kolonnas, pievienojiet jaunu kolonnu, kā to darījāt ar sleju Prioritāte, bet izvēlieties Teksts kā īpašuma veidu.

Varat arī izmantot a Datums rekvizītu kolonnai Laika skala. Tomēr, izmantojot teksta lauku, varat ievadīt brīvākus laika grafikus, piemēram, nākamajā mēnesī, ASAP vai jebkurā laikā, tāpēc jums nav jāuztraucas par precīzu datuma piešķiršanu, pierakstot piezīmes.

"Kas jautā?" kolonna ir arī paredzēta, lai palīdzētu noteikt vienuma prioritāti un atgādinātu jums, kam esat atbildīgs, kas var nebūt nepieciešams, ja tas ir personisks uzdevumu saraksts.

Ņemiet vērā, ka varat to pielāgot jebkurā veidā. Citi ieteikumi saistībā ar jūsu neizpildītajiem gadījumiem varētu būt a Saite kolonnu, ja jums bieži ir jāpārbauda saites, a Faili un multivide kolonnu, ja jums ir jāatsaucas uz pielikumiem vai piezīmēm, vai a Izveidots laiks kolonnu, ja vēlaties ātri pārbaudīt, kad izveidojāt uzdevumu.

Veidojot slejas, padomājiet par informācijas veidiem, kas jums bieži ir jāatsaucas, strādājot. Lai nepārblīvētu tabulu, varat aizpildīt papildu informāciju, noklikšķinot uz uzdevuma lapas.

Kā pārcelt uzdevumus priekšstatā

Kad esat gatavs uzņemties kādu uzdevumu no nepabeigtā krājuma, varat to pārvietot uz pašreizējo uzdevumu sarakstu divos veidos. Viens veids ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz rindas un atlasīt Pārvietot uz. No turienes jūs izvēlaties lapu no opciju saraksta, un tā tiks pārvietota. To varat atrast savas lapas apakšā, kur varat vilkt un nomest to, kur vien vēlaties.

Otrs veids, kā pārvietot vienumus no nepabeigtā krājuma, ir vilkt un nomest tos tieši no tabulas sānjoslā, virzot kursoru virs lapas, kur tie jānovieto. Tāpat kā pirmā metode, tā tiks parādīta arī jūsu lapas apakšā.

Ja uzdevumu sarakstam izmantojat datu bāzi un rekvizīti sakrīt, informācija būs tāda pati, tiklīdz uzdevums tiks pārvietots uz vietu.

Pārvietojamo uzdevumu skaits ir atkarīgs no jums, taču, ja meklējat ieteikumu, Ivy Lee metode izmanto sešus uzdevumus dienā. Galvenais, kas jāatceras, ir izvairīties no vairāku vienumu uzkrāšanas sarakstā, kad esat visu pārbaudījis.

Saīsiniet savu ikdienas uzdevumu sarakstu ar ideju

Neatpaliktais darbs palīdz uzturēt ikdienas uzdevumu sarakstu sakārtotu un atjauninātu. Izmantojot vienu, varat mērķtiecīgāk izvēlēties savus uzdevumus un saglabāt īsāku ikdienas sarakstu, nejūtot, ka kaut ko aizmirstat.

Kāpēc gan neizmēģināt to ar savu pašreizējo uzdevumu sarakstu, lai redzētu, vai tas jums der?

Kā ieskicēt darbplūsmu priekšstatā

Lasiet Tālāk

Par autoru