Videokonferenču rīki ir pieprasītāki nekā jebkad agrāk, jo, lai strādātu no mājām, mums visiem ir jāatrod jauni veidi, kā sazināties un sazināties.
Google Meet ir viena no populārākajām programmatūras iespējām virtuālās sapulces rīkošanai. Tā ir bezmaksas ikvienam, kam ir Google konts, un jūs varat izveidot tiešsaistes sapulci ar līdz 100 dalībniekiem līdz 60 minūtēm vienā sapulcē.
Varat iestatīt Google Meet no vietnes, Google kalendāra, Gmail un dažām trešo pušu lietotnēm. Apskatīsim, kā sākt darbu visās šajās platformās.
Kā iestatīt Google Meet vēlākai lietošanai
Ja jums ir nepieciešama saite, ko kopīgot drīzumā gaidāmajai sapulcei:
- Atveriet Google Meet vietne vai lietotnē un pierakstieties savā Google kontā.
- Izvēlieties Jauna tikšanās
- Izvēlieties Izveidojiet sapulci vēlākai lietošanai no nolaižamās izvēlnes.
- Kopējiet saiti uz sapulci un saglabājiet to kaut kur. Vienkārši ielīmējiet to savā pārlūkprogrammā, kad esat gatavs sapulcei. Google saitēm nebeidzas derīguma termiņš, tāpēc saite būs derīga neatkarīgi no tā, cik ilgi to izmantosit.
Kā sākt tūlītēju sapulci, izmantojot Google Meet
Ja vēlaties izveidot ātru sapulci lidojumā:
- Izvēlieties Jauna tikšanās >Sāciet tūlītēju sapulci no Google Meet vietnes.
- Google nekavējoties izveidos jums tērzēšanas istabu, un jūs saņemsiet koplietojamu saiti, lai uzaicinātu citus dalībniekus uz sapulci. Vai arī noklikšķiniet Pievienojiet citus lai pievienotu dalībniekus ar viņu e-pastiem.
- Jūsu viesi saņems e-pasta ielūgumu ar a Notiek tagad tēmas rindiņa un pamatteksts. Viņi var noklikšķināt Pievienojieties sapulcei vai izmantojiet saiti e-pastā, lai piedalītos.
Kā ieplānot Google tikšanos, izmantojot Google kalendāru
Ja nepieciešams ieplānot sapulci noteiktā datumā un laikā:
- Izvēlieties Jauna tikšanās no Google Meet vietnes, pēc tam atlasiet Plānojiet Google kalendārā.
- Google kalendārs tiks atvērts ar jūsu kontu jaunā cilnē. Tas ir tāds pats process kā Google kalendāra ieraksta izveide, taču šajā gadījumā jūs saņemsiet koplietojamu Google Meet saiti, ko uzaicinātie var izmantot, lai pievienotos sapulcei paredzētajā dienā.
- Pievienojiet visu sapulces informāciju — ievadiet nosaukumu, atlasiet datumu un izvēlieties sapulces sākuma un beigu laiku. Zem atrašanās vietas joslas izvēlieties Paziņojumi vai E-pasts, lai atlasītu atgādinājuma ilgumu sapulces dalībniekiem.
- Pievienojiet sapulces dalībniekus, izmantojot viņu e-pasta adreses, kas atrodas sadaļā Viesi pa labi. Varat atzīmēt izvēles rūtiņas Viesu atļaujas ja vēlaties to atļaut saviem dalībniekiem.
- Varat iestatīt paziņojumus, iekļaut aprakstu un atlasīt sapulces krāsu kodu.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt augšējā labajā stūrī.
- Jums tiks jautāts, vai vēlaties sūtīt e-pasta ielūgumus saviem viesiem. Izvēlieties Atgriezties pie rediģēšanas veikt izmaiņas, Nesūtīt ja plānojat pats ar viņiem kopīgot ielūgumu vai Sūtīt lai nosūtītu ielūgumus uz e-pastu.
Kā izveidot Google Meet no Google kalendāra
Varat arī ieplānot Google Meet no Google kalendāra lietotnes vai vietnes. Lai to izdarītu:
- Palaist Google kalendārs lietotnē vai vietnē.
- Kalendārā izvēlieties sapulces datumu.
- Pieskarieties pogai + Izveidot un atlasiet Pasākums. Varat arī vienkārši noklikšķināt uz kalendāra laika, lai atvērtu notikumu izveides cilni.
- Ievadiet sapulces nosaukumu un izvēlieties sākuma un beigu laiku.
- Iekš Pievienojiet viesus cilnē ievadiet savu dalībnieku e-pasta adreses, lai uzaicinātu viņus uz sapulci.
- Izvēlieties Pievienojiet Google Meet videokonferenci lai ģenerētu sapulces saiti.
- Varat iestatīt paziņojumus, pievienot atgādinājumu, iekļaut aprakstu un atlasīt sapulces krāsu kodu. Jūs varat arī pievienot sanāksmes darba kārtību apraksta lodziņā, lai dalībnieki zinātu, ko sagaidīt sanāksmē.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt cilnes apakšā.
Kā iestatīt Google Meet no Gmail
Varat arī iestatīt Google Meet no Gmail vietnes vai lietotnes. Lai sāktu Google Meet no Gmail vietnes:
- Izvēlieties Jauna tikšanās no kreisās sānjoslas.
- Google novirzīs jūs uz lapu, kurā atradīsit sapulces saiti. Kopējiet un kopīgojiet saiti ar sapulces dalībniekiem vēlākai lietošanai vai noklikšķiniet uz Nosūtīt ielūgumu cilni, lai kopīgotu sapulces uzaicinājumu pa e-pastu. Ja vēlaties nekavējoties sākt sapulci, atlasiet Sākt tagad.
- Pēc sapulces sākšanas joprojām varat pievienot dalībniekus no cilnes Personas apakšējā izvēlņu joslā.
Ņemiet vērā, ka par visiem Google Meet zvaniem būs jāmaksā dati, kas var atšķirties atkarībā no zvana ilguma, dalībnieku skaita, izmantotās ierīces veida un tīkla apstākļiem. Tomēr jūs varat iemācīties dažus trikus samazināt datu lietojumu pakalpojumā Google Meet.
Sazinieties ar Google Meet
Lai gan ir vairākas alternatīvas, Google Meet joprojām ir vienkāršs un ērts videokonferenču kūrorts. Pluss ir arī tas, ka varat izveidot Google Meet no vairāk nekā vienas platformas, kuras visas, iespējams, jau izmantojat bieži.
Pirms sapulces un tās laikā apgūstiet un praktizējiet dažas videokonferenču paraugprakses, lai viss noritētu gludi.
Būtiski padomi tiešsaistes video konferencēm
Lasiet Tālāk
Saistītās tēmas
- Produktivitāte
- Google Meet
- Sanāksmes
- Video konferences
Par autoru
Keyede Erinfolami aizraujas ar tehnoloģiju izmantošanu, lai uzlabotu produktivitāti ikdienas dzīvē un darbā. Kad viņa neraksta, varat atrast, kā viņa spārdās pie Scrabble, vai atrast labākos leņķus dabas attēlu uzņemšanai. Viņam ir veselīgas attiecības ar Oksfordas komatu.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu