Kā pārbaudīt pareizrakstību Google izklājlapās

Pareizrakstības pārbaudes rīki biežāk tiek saistīti ar tekstapstrādes programmatūru, piemēram, Microsoft Word vai Google Docs. Tomēr izklājlapās parasti ir daudz teksta, un pareizrakstības kļūdu atrašana var kļūt ļoti nogurdinoša, skatoties cauri teksta sienām.

Pareizrakstības pārbaude nav automātiska funkcija, jo bieži vien izklājlapās būs jāievada teksts, kas nav piemērots vārdnīcām, piemēram, saīsinājumi. Tomēr, lai novērstu dažas pareizrakstības kļūdas, jums var būt nepieciešams ik pa laikam pārbaudīt pareizrakstību izklājlapā. Lasiet tālāk, lai uzzinātu dažas metodes, kā palaist pareizrakstības pārbaudi Google izklājlapās.

1. Vietējā pareizrakstības pārbaudītājs pakalpojumā Google izklājlapas

Pakalpojumā Google izklājlapas ir iebūvēts pareizrakstības pārbaudītājs, ko varat izmantot, lai novērstu pareizrakstības kļūdas izklājlapā. Tas patiesībā ir diezgan noderīgs, un daudzi apgalvo, ka tas ir pat labāks par Excel versiju, papildinot to daudz iemeslu, lai pārietu uz Google izklājlapām. Tās lietošana ir vienkārša, un jums ir jāveic tikai dažas darbības.

Mēs izveidojām tālāk redzamo izklājlapas paraugu ar dažām pareizrakstības kļūdām, lai parādītu vietējo pareizrakstības pārbaudes rīku pakalpojumā Google izklājlapas.

Kad esat pabeidzis koplietotas izklājlapas pareizrakstības pārbaudi, varat arī apsvērt iespēju aizsargājot Izklājlapas lai neļautu citiem pievienot jaunas kļūdas.

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai lietotnē Izklājlapas izmantotu vietējo pareizrakstības pārbaudītāju.

1. Atlasiet datus, kuriem vēlaties veikt pareizrakstības pārbaudi. Ir daži veidi, kā to izdarīt:
   • Lai atlasītu vienu šūnu, jums vienkārši jānoklikšķina uz šūnas.
   • Lai atlasītu vairākas šūnas, turiet Ctrl uz tastatūras un noklikšķiniet uz šūnām.
   • Lai atlasītu vairākas šūnas pēc kārtas, noklikšķiniet un velciet kursoru, lai atlasītu šūnas.
   • Visām izklājlapas šūnām izmantojiet Ctrl+A īsinājumtaustiņš.
2. Klikšķiniet uz Rīki augšējā joslā, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
3. Tagad noklikšķiniet uz Pareizrakstība un tad Pareizrakstības pārbaude, kas ekrāna augšējā labajā stūrī atvērs nelielu dialoglodziņu ar vairākām opcijām.
4. Varat atlasīt opcijas dialoglodziņā atkarībā no funkcijas, kuru vēlaties veikt. Lūk, ko katrs dara:
   • Mainīt: Noklikšķinot uz šīs opcijas, iezīmētais nepareizais vārds tiek mainīts uz ieteikumu lodziņā atlasīto vārdu. Noklikšķinot uz Mainīt maina vārdu uz “Veseli kvieši”. Varat noklikšķināt uz mazās bultiņas blakus opcijai un noklikšķināt uz Mainīt visu lai izmaiņas lietotu visiem nepareizo vārdu gadījumiem.
   • Ignorēt: Noklikšķinot uz Ignorēt, ieteikums tiek ignorēts, pārejot uz nākamo. Varat arī noklikšķināt uz mazās bultiņas un pēc tam noklikšķināt uz Ignorēt visus lai ignorētu visas ieteiktās izmaiņas.
   • Pievienot vārdnīcai: Pareizrakstības pārbaude nav ideāla, un bieži vien tā var izcelt vārdu, kas ir pareizs, bet nav iekļauts vārdnīcā. Ja pareizrakstības pārbaude iezīmē vārdu, kuru vēlaties izmantot vēlāk, varat noklikšķināt uz Pievienot vārdnīcai, tāpēc pareizrakstības pārbaudītājs to turpmāk neatzīmēs. Varat arī apskatīt savu vārdnīcu, noklikšķinot uz mazās bultiņas un Skatīt personīgo vārdnīcu. Šeit jūs varat pievienot jaunus vārdus, ierakstot tos tekstlodziņā un noklikšķinot uz Pievienot.

2. Tastatūras īsinājumtaustiņu izmantošana pareizrakstības pārbaudei

Lai gan piekļūšana vietējai pareizrakstības pārbaudītājam nav ilgs process, to darot vairākas reizes, pēc kāda laika var kļūt nogurdinoši. Par laimi, Google ir saīsne, kuru varat izmantot, lai piekļūtu pareizrakstības pārbaudes funkcijai. Tomēr, pirms izmantojat saīsni, tas ir jāaktivizē iestatījumos. Lai to izdarītu, ir jāveic tālāk norādītās darbības.

1. Klikšķiniet uz Palīdzība augšējā joslā. Tiek atvērta nolaižamā izvēlne, kas ļauj novērst problēmas vai uzzināt vairāk par Google izklājlapām.
2. Klikšķiniet uz Tastatūras īsinājumtaustiņi nolaižamā saraksta apakšā. Tādējādi ekrāna vidū tiks atvērts logs ar īsinājumtaustiņu sarakstu.
3. Īsinājumtaustiņu dialoglodziņa apakšā noklikšķiniet uz blakus esošās pogas Iespējot saderīgus izklājlapu saīsnes. Pēc tam aizveriet dialoglodziņu, noklikšķinot uz aizvēršanas pogas lodziņa augšējā labajā stūrī.
4. Lai atvērtu vietējo pareizrakstības pārbaudītāju, viss, kas jums jādara, ir jānospiež F7 uz tastatūras, un tiks parādīts pareizrakstības pārbaudītāja dialoglodziņš.

3. Papildinājuma izmantošana pareizrakstības pārbaudei pakalpojumā Google izklājlapas

Lai gan Google vietējā pareizrakstības pārbaudītājs var paveikt lielāko daļu darbu, dažiem joprojām var būt nepieciešama pielāgojama un precīzāka opcija. Šim nolūkam varat instalēt papildinājums pakalpojumā Google izklājlapas. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Klikšķiniet uz Paplašinājumi galvenās Google izklājlapu lapas augšējā joslā.
2. Klikšķiniet uz Papildinājumi nolaižamajā izvēlnē un noklikšķiniet uz Iegūstiet papildinājumus. Tiks atvērts logs ekrāna vidū, kurā būs redzams Google Workspace Marketplace. Šeit varat meklēt paplašinājumu, kuru vēlaties instalēt.
3. Meklēšanas joslā ierakstiet “Pareizrakstības pārbaude”. Ieteikumu lodziņā ir jāparāda vairāki papildinājumi, kurus varat instalēt. Šajā gadījumā mēs izmantojam papildinājumu “Scribens pareizrakstības pārbaudītājs un gramatikas pārbaudītājs”.
4. Ieteikumu lodziņā noklikšķiniet uz papildinājuma nosaukuma, un tas novirzīs jūs uz pievienojumprogrammas veikala lapu. Tur vienkārši noklikšķiniet uz Uzstādīt un tad tālāk Turpināt apstiprinājuma lodziņā.

Scribens papildinājuma izmantošana

Pakalpojumam Google izklājlapas ir jāinstalē papildinājums dažu sekunžu laikā. Lai to izmantotu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties veikt pareizrakstības pārbaudi.
2. Klikšķiniet uz Paplašinājumi. Tur noklikšķiniet uz Scribens pareizrakstības pārbaudītājs un gramatikas pārbaudītājs paplašinājumu un noklikšķiniet uz Pārbaudiet. Pirmo reizi lietotājiem, iespējams, būs jāveic īsa iestatīšana.
3. Noklikšķiniet uz vēlamā ieteikuma zilajā lodziņā, lai to lietotu. Varat arī atmest piedāvājumu, lodziņa augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz krustiņa ikonas.

Izvēlieties Pareizrakstības pārbaudes veidu Google izklājlapās

Kā redzat iepriekš minētajos piemēros, ir vairāki veidi, kā palaist pareizrakstības pārbaudi programmā Izklājlapas. Varat izmantot iebūvēto pareizrakstības pārbaudes rīku vai lejupielādēt trešās puses papildinājumu, kas var būt daudz vienkāršāks un precīzāks.

Abas opcijas ir salīdzinoši vienkārši lietojamas, un tās ietaupīs daudz laika, salīdzinot ar rūpīgu izklājlapu manuālu pārbaudi.

4 iemesli, kāpēc Google izklājlapas ir labākā programmatūra, ko varat izmantot kā uzņēmējs

Lasiet Tālāk

Par autoru