Kā migrēt no Gmail uz Zoho Mail, izmantojot savu domēnu

Zoho pasts ir drošs, privātums garantēts un bez reklāmām. Tas nodrošina jūs ar pilnu rīku klāstu un e-pasta komplektu, padarot to ideāli piemērotu personīgai un biznesa lietošanai.

Lai gan Gmail ir e-pasta pakalpojums daudziem lietotājiem, jūs nevarat kontrolēt funkcijas, kas var iekļūt lietotāja interfeisā. Krātuves vieta joprojām ir 15 GB (koplietota starp Google lietotnēm), un joprojām pastāv bažas par to, ka Google skenēs jūsu e-pastus, lai rādītu mērķtiecīgas reklāmas.

Zoho pasts ir lieliska alternatīva pakalpojumam Gmail. Mēs parādīsim, kā migrēt e-pasta ziņojumus un pielikumus no Gmail uz Zoho, izmantojot jūsu domēnu.

Iegādājieties domēnu no reģistratūras

Pirms Zoho pasta konfigurēšanas jums ir jāiegādājas domēns no domēna vārda reģistratora. Tie atvieglo domēna vārdu reģistrāciju un uzturēšanu.

Piemēram, Namecheap, Google Domain, Hover un citi. Ja jūs nekad neesat iegādājies domēnu, šeit ir daži labākie padomi domēna reģistratūras izvēlei.

Izvēlieties Zoho pasta plānu

Lai mitinātu e-pastu pielāgotā domēnā, jums būs nepieciešams uzņēmuma e-pasta konts. Doties uz

Zoho Mail mājas lapa, atlasiet Biznesa e-pasts radio pogu un noklikšķiniet uz Reģistrējieties bez maksas.

Jūs varat iet ar Zoho Mūžam brīvs plānu, ja viss, ko vēlaties, ir mitināt e-pastu vienam domēnam. Skatīt Zoho Mail cenu lapa lai iegūtu sīkāku informāciju.

Pārbaudiet domēnu pakalpojumā Zoho Mail

Uz Domēna pievienošana lapu, noklikšķiniet Pievienot tagad zem Pievienojiet esošu domēnu sadaļā.

Ievadiet sava domēna adresi un organizācijas nosaukumu.

Klikšķis Pārejiet uz domēna verifikāciju lai apstiprinātu savu domēnu. Lai verificētu jūsu domēnu, mēs iestatīsim jaunu "TXT ierakstu", ievērojot Zoho norādījumus.

Šī raksta autors izmanto Namecheap. Ja izvēlaties jebkuru citu pakalpojumu sniedzēju, pamatā esošās darbības var nedaudz mainīties, bet pamatprincipi paliek nemainīgi.

Pievienojiet TXT ierakstu

Dodieties uz Konts > Domēnu saraksts un noklikšķiniet Pārvaldīt blakus domēnam, kuram vēlaties pievienot "TXT ierakstu". Tagad dodieties uz Papildu DNS un noklikšķiniet Pievienot jaunu ierakstu.

Iestatiet ieraksta veidu kā "TXT ieraksts". Iekš Uzņēmēja laukā ievadiet "@". Un iekšā TXT vērtība laukā ievadiet Zoho Mail Admin Console ģenerēto TXT vērtību. Iekš TTL laukā atlasiet Automātiski.

TTL (Time to Live) vērtība serverim ir laika ilgums (sekundēs), kurā jebkurš DNS atrisinātājs var iegūt jaunāko informāciju no datu bāzes. Piemēram, ja iestatāt TTL kā “1 min”, atrisinātājs saglabās ierakstu kešatmiņā par šo ilgumu, bet pēc derīguma termiņa beigām pieprasīs jaunu informāciju.

Uzgaidiet vismaz 30 līdz 60 minūtes, pirms noklikšķināt uz Pārbaudiet TXT ierakstu pogu, lai izplatītu izmaiņas visā tīklā.

Izveidojiet savu e-pasta adresi un pievienojiet lietotājus

Tagad izveidojiet savu domēna e-pasta adresi un noklikšķiniet uz Izveidot.

Nākamajā darbībā jums tiks dota iespēja pievienot vairāk lietotāju. Varat pievienot lietotājus pa vienam, importēt tos, izmantojot CSV failu (lejupielādējiet parauga fails no Zoho lai iegūtu norādījumus), lielapjoma importēšanu no G Suite vai nosūtiet ielūgumu atsevišķiem lietotājiem.

Kartējiet savu DNS, izmantojot Zoho Mail

Lai veiksmīgi kartētu savu DNS ar Zoho Mail, jums ir jākonfigurē MX ieraksti, lai sāktu saņemt e-pastus. Mēs arī iesakām iestatīt SPF un DKIM, lai autentificētu jūsu pasta serveri un novērstu e-pasta viltošanu.

MX (pasta apmaiņas) ieraksts

MX ieraksts ir DNS ieraksta veids, kas norāda serveri, kas ir atbildīgs par e-pastu saņemšanu. Lai pievienotu MX ierakstu, dodieties uz Papildu DNSun izvēlieties Pielāgots MX zem Pasta iestatījumi.

Iekš Uzņēmēja laukā ievadiet "@". Un iekšā Vērtība laukā ierakstiet "mx.zoho.in" ar prioritāti, kas iestatīta uz 10. Pēc tam pievienojiet otro (mx2) un trešo (mx3) ierakstu ar prioritāti 20 un 50 un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Pasta serveri piegādās jūsu e-pastu izvēles augošā secībā. Jo zemāks prioritātes numurs, jo augstāka ir izvēle. Ja pasta serveris nevar nosūtīt e-pastu tīkla kļūmes vai citu iemeslu dēļ, tas mēģinās piegādāt, izmantojot nākamo preferenču pasūtījumu.

SPF (sūtītāja politikas ietvars)

SPF ir DNS TXT ieraksta veids, lai pārbaudītu, kuri resursdatori ir konfigurēti e-pasta ziņojumu sūtīšanai no noteiktā domēna. Adresāta pasta serveris var meklēt "TXT ierakstu" sūtītāja domēnā, lai apstiprinātu šī e-pasta autentiskumu.

SPF ir ļoti svarīgs e-pasta mārketingam, atbalsta pakalpojumiem un nodrošina, ka e-pasts sasniedz adresāta iesūtni. E-pasta galvenē varat skatīt metadatus, SPF un DKIM validācijas datus un citus datus e-pasta adreses izsekošana līdz avota IP adresei.

Lai pievienotu SPF ierakstu, dodieties uz Papildu DNS un noklikšķiniet Pievienot jaunu ierakstu kas atrodas sadaļā "Host Records". Kā ieraksta veidu atlasiet "TXT ieraksts", aizpildiet Uzņēmēja laukā ar "@" un laukā ievadiet "v=spf1 include: zoho.inall". Vērtība lauks.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM ir DNS TXT ieraksta veids, kas katram izejošajam ziņojumam pievieno ciparparakstu (izmantojot publiskās un privātās atslēgas) un apstiprina e-pasta autentiskumu no noteiktā domēna.

Pēc noklusējuma Zoho automātiski ģenerē unikālu DKIM atslēgu. Lai pievienotu DKIM ierakstu, pārejiet uz Papildu DNS un noklikšķiniet Pievienot jaunu ierakstu kas atrodas sadaļā "Host Records".

Kā ieraksta veidu atlasiet "TXT ieraksts", aizpildiet Uzņēmēja laukā ar "zmail._domainkey" un ielīmējiet DKIM ieraksta vērtību no Zoho Admin Console.

E-pasta migrācija

Kad esat iestatījis MX un SPF+DKIM ierakstus, neaizmirstiet noklikšķināt Pārbaudiet visus ierakstus pirms e-pasta migrēšanas. Zoho Mail piedāvā vienkāršu risinājumu datu migrēšanai no dažādiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail utt.

Lietas, kas jādara iepriekš

Ja lietojat Gmail jau ilgu laiku, iespējams, esat uzkrājis daudz nevēlamu e-pastu, nevajadzīgu e-pastu un vietu aizņemošu pielikumu. Pirms datu migrēšanas ir svarīgi atbrīvojiet vietu savā Gmail krātuvē un sakārtot tos etiķetēs. Lūk, kāpēc

1. Zoho Mail Lite piedāvā tikai 5 GB/lietotāju. Lai migrācija būtu vienmērīga, jums ir jānodrošina, lai ziņojumu un pielikumu aizņemtā vieta nepārsniedz 5 GB. Vai arī varat iegādāties papildu krātuvi no sava Zoho konta. Tas tiks norādīts sadaļā papildinājumi.
2. Gmail pēc noteikta intervāla ierobežos datu trafiku IMAP. Pēc tam migrācija būs lēna. Jo mazāk e-pasta ziņojumu vai pielikumu, jo lielāks ir datu migrācijas panākumu līmenis.

Konfigurējiet servera informāciju

Piesakieties Zoho pasta administrēšanas konsole un izvēlēties Datu migrācija no kreisās sānjoslas. Zem Migrācijas, klikšķiniet uz Sāciet datu migrāciju.

Ievadiet servera konfigurācijas nosaukumu (uzziņai). Izvēlieties IMAP no Atlasiet Protokols/Lietojumprogramma izvēlni un pārbaudiet Gmail. Avota servera adrese tiks automātiski aizpildīta, un noteikti izvēlieties SSL ar porta numuru 993. Klikšķis Pievienot.

Pielāgojiet iestatījumus

Zem E-pasta ziņojumi migrēšanai, atlasiet, vai vēlaties migrēt visus e-pasta ziņojumus vai ar noteiktu datumu diapazonu. Ir dažas būtiskas preferences, kuras jūs varētu vēlēties apsvērt.

• Ja e-pasta ziņojumā ir vairākas iezīmes, pārbaudiet Izslēdziet iesūtnes vēstules ar vairākām iezīmēm lai izslēgtu šo e-pasta ziņojumu migrēšanu uz Zoho.
• Pārbaudiet Atzīmēt Svarīgu kā atzīmi lai pakalpojumā Zoho Mail pievienotu e-pasta ziņojumus ar atzīmi “Svarīgi” kā “ZMImportant”.
• Pārbaudiet Atzīmēt ar zvaigznīti kā atzīmi lai pakalpojumā Zoho Mail pievienotu e-pasta ziņojumus ar atzīmi "Ar zvaigznīti" kā "ZMStarred".

Izveidot jaunu migrāciju

Šeit ievadiet Maksimālais savienojuma ierobežojums. Jūsu iestatītais ierobežojums ir atkarīgs no jūsu autorizēto lietotāju skaita. Ja esat vienīgais lietotājs, iestatiet savienojuma ierobežojumu kā “1”, jo nevēlaties, lai Gmail kavētu migrācijas procesu. Klikšķis Izveidot.

Pievienojiet Gmail lietotāja informāciju

Ievadiet lietotāja avota lietotājvārdu un paroli un izvēlieties šī lietotāja galamērķa e-pasta adresi. Izvēlieties Prioritāte par migrāciju un noklikšķiniet Pievienot.

Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums “Nevar piekļūt jūsu kontam”, noteikti to veiciet Iespējot IMAP atrodas Iestatījumi > Pārsūtīšana un POP/IMAP. Tāpat ģenerējiet lietotnes paroli, kas īpaši paredzēta e-pasta migrācijas apstrādei. Visbeidzot noklikšķiniet Sāciet migrāciju.

Pagaidiet, līdz process tiks pabeigts. Kad migrēšana būs pabeigta, jūs redzēsit detalizētu pārskatu kopā ar mapes informāciju.

Zoho lietošanas iemesli

Visa procedūra e-pasta migrēšanai no Gmail uz Zoho var šķist sarežģīta, taču viss, kas nepieciešams, ir daži klikšķi un pacietība. Pirms faktiskā procesa ieteicams veikt pārbaudes migrāciju.

Saglabājiet zemu maksimālo savienojuma ierobežojumu un pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz vietas krātuvē. Tas nozīmē, ka autors ir izmantojis Zoho Mail trīs gadus. Mēs iesakām izmēģināt Zoho un pārbaudīt Zoho Mail lietošanas iemeslus.

Vai nepieciešama Google Suite alternatīva? 4 iemesli, lai izmēģinātu Zoho

Lasiet Tālāk

Par autoru