Kā izmantot Google dokumentu jauno palīgrakstīšanas funkciju

Dažreiz jums var būt nepieciešama neliela palīdzība ar kopiju, lai identificētu un noņemtu liekos vārdus, atkārtojumus vai citas gramatikas kļūdas. Tādi rīki kā Grammarly var palīdzēt tos identificēt un ieteikt labojumus.

Tomēr trešās puses gramatikas pārbaudītāji var ātri kļūt gan par papildu rīku, gan papildu izdevumiem, ja izmantojat Google dokumentus visiem rakstīšanas uzdevumiem.

Par laimi, Google dokumenti pievieno jaunu palīgrakstīšanas funkciju komplektu, kas var palīdzēt jums ievērojami uzlabot rakstīšanu. Šajā rakstā uzzināsit vairāk par šīm jaunajām Google dokumentu palīgrakstīšanas funkcijām un to efektīvu izmantošanu.

Kas ir palīgrakstīšanas līdzekļi pakalpojumā Google dokumenti?

Palīgrakstīšanas funkcijas pakalpojumā Google dokumenti ir toņu un stila ieteikumu kopa, kas izstrādāta, lai palīdzētu jums uzlabojiet savu rakstīšanu, akcentējot vārdu izvēli, aktīvu balsi, kodolīgumu un iekļaujošu valodu. Tas ir iespējams, jo Google dokumenti lasa jūsu rakstīto.

Martā par jaunajām Google dokumentu palīgrakstīšanas funkcijām tika paziņots, izmantojot a

Google Emuāra ieraksts Workspace Updates. Tie tiek izlaisti pakāpeniski, sākot no 2022. gada marta līdz aprīlim.

Tomēr saskaņā ar Google Workplace atjauninājumiem vārdu izvēles, aktīvās balss, īsuma un iekļaujošas valodas palīgrakstīšanas funkcijas ir pieejamas tikai:

• biznesa standarts,
• Business Plus,
• Uzņēmuma standarts,
• Enterprise Plus,
• un Education Plus konti.

Tie nav pieejami:

• Google Workspace Essentials,
• Uzņēmējdarbības iesācējs,
• Enterprise Essentials,
• Izglītības pamati,
• Mācību un mācīšanās jaunināšana,
• izglītības standarts,
• Frontline,
• bezpeļņas organizācijas,
• G Suite Basic un Business klienti.

Tāpat Word brīdinājumi ir pieejami tikai:

• biznesa standarts,
• Business Plus,
• Uzņēmuma standarts,
• Enterprise Plus,
• Izglītības pamati,
• izglītības standarts,
• Izglītība plus,
• Mācīt,
• un Learning Upgrade.

Tie nav pieejami:

• Google Workspace Essentials,
• Uzņēmējdarbības iesācējs,
• Enterprise Essentials,
• Frontline,
• bezpeļņas organizācijas,
• G Suite Basic,
• un biznesa klientiem.

Šīs funkcijas pēc noklusējuma ir IESLĒGTAS administratoriem un galalietotājiem piemērotiem kontiem vai klientiem.

Šeit ir īss paskaidrojums par to, ko veic katra palīgrakstīšanas funkcija pakalpojumā Google dokumenti.

1. Vārdu izvēle

Vārda izvēles palīgrakstīšanas funkcija nosaka sliktu vārdu izvēli un iesaka kontekstuāli "labāku" alternatīvu.

2. Aktīvā balss

Google dokumentu aktīvās balss palīgrakstīšanas funkcija var palīdzēt noteikt pasīvo balsi frāzē vai teikumā un aizstāt to ar aktīvo balsi.

3. Lakoniskums

Ja frāze vai teikums nav īss, Google dokumentu īsuma palīgfunkcija noteiks un ieteiks kodolīgāku alternatīvu.

4. Iekļaujoša valoda

Iekļaujoša valoda Google dokumentu palīgrakstīšanas funkcija mudina jūs rakstīšanā izmantot mazāk ekskluzīvu un iekļaujošāku valodu.

5. Vārdu brīdinājumi

Vārdu brīdinājumi tiek izdoti formulējumiem, kas aktivizē kādu no iepriekš minētajām rakstīšanas palīgfunkcijām pakalpojumā Google dokumenti. Tagad apskatīsim, kā darbojas šīs palīgrakstīšanas funkcijas.

Kā darbojas Google dokumentu rakstīšanas palīgfunkcijas

Piemēram, ja Google dokumenti jūsu dokumentā konstatē sliktu vārdu izvēli, tas atzīmēs to ar purpursarkanu pasvītrojumu. Novietojot peles kursoru virs atzīmētā vārda, tiks parādīta uzvedne ar vārda ieteikumu, kas var aizstāt atzīmēto vārdu.

Tajā tiks parādīts arī īss fragments, kas sniedz kontekstu alternatīvajam vārda ieteikumam. Lai pieņemtu vārda ieteikumu, vienkārši noklikšķiniet uz ieteiktā vārda. Pēc apstiprināšanas purpursarkanais pasvītrojums un brīdinājuma vārds pazudīs, atstājot jums labi formulētu, kodolīgu un ietekmīgu frāzi vai teikumu.

Varat arī noraidīt ieteikumu, vienkārši noklikšķinot uz pogas x, kas atrodas ieteikumu lodziņa augšējā labajā stūrī. Ja to darīsit, pazudīs arī violetais karogs.

Šeit ir īss video, kurā parādītas jaunās Google dokumentu palīgrakstīšanas funkcijas darbībā.

Google dokumenti kļūst labāki, izmantojot rakstīšanas palīgfunkcijas

Citām tekstapstrādes programmām, piemēram, Microsoft Word, ir vietējās palīgrakstīšanas funkcijas, kas palīdz uzlabot rakstīšanu.

Tagad varat baudīt līdzīgu pieredzi ar Google dokumentiem. Lai gan īpašie gramatikas rīki, piemēram, Grammarly, darbojas labāk, Google dokumentu palīgrakstīšanas funkcijas var palīdzēt jums bez maksas apgūt pamatus, kā arī vienmēr izmantojiet to ar citiem gramatikas pārbaudītājiem, piemēram, Grammarly.

Kad šīs funkcijas būs pieejamas, tās pēc noklusējuma būs IESLĒGTAS, un jūs varat tās izmantot kopā ar Google dokumentu gramatikas un pareizrakstības rīku.

Kā iegūt Google dokumentus, lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku

Lasiet Tālāk

Par autoru