12 veidi, kā saglabāt savu privātumu zoom un citās videokonferenču platformās

Videokonferences nekad nav bijušas tik populārākas, un tagad tās izmanto gandrīz visās nozarēs. Lai gan šīs tehnoloģijas ērtības ir acīmredzamas, tā rada arī privātuma risku. Cilvēki bieži pievienojas sapulcēm, kurās viņiem nevajadzētu piedalīties, un konfidenciāla informācija bieži tiek kopīgota bez vajadzības. Videokonferenču platformām ir funkcijas, kas novērš abu šo problēmu rašanos. Bet šāda funkcionalitāte ne vienmēr tiek izmantota.

Tātad, kā izmantot video konferences, neizdalot nepareizu informāciju? Šeit ir 12 veidi, kā padarīt video konferences privātas.

1. Izmantojiet uzgaidāmo telpu

Ja tu esi sapulces rīkošana, vienmēr jāizmanto uzgaidāmā telpa. Lielākajai daļai videokonferenču rīku ir šī funkcija. Kad tas ir ieslēgts, ikvienam, kurš vēlas apmeklēt sapulci, vispirms tiek lūgts pagaidīt. Tādējādi sapulces organizētājs var personīgi verificēt visus dalībniekus. Ja organizators pievērš uzmanību, tas nevienam padara to neiespējamu apmeklēt bez atļaujas.

2. Izmantojiet izlases sapulču ID

Sapulču ID bieži tiek izmantoti atkārtoti. Tas ir acīmredzami ērti, taču tas nozīmē arī to, ka ikviens, kurš zina iepriekšējās sapulces ID, var parādīties neaicināts. Lielākā daļa videokonferenču platformu ļauj ģenerēt nejaušus ID. Tie arī ļauj iestatīt paroles aizsardzību. Pēc iestatīšanas katram dalībniekam būs nepieciešams gan sapulces ID, gan parole, lai varētu piedalīties.

3. Izmantojiet virtuālos fonus

Virtuālie foni ir ideāli piemēroti gan jūsu atrašanās vietas slēpšanai, gan tam, ka nekas fonā nav redzams. Tas ir īpaši svarīgi uzņēmējdarbības vidē, kur jums var būt konfidenciāli dokumenti. Bet tas ir noderīgi arī tad, ja nevēlaties, lai apmeklētāji uzzinātu, kur jūs dzīvojat. Ja Tu gribi izmantot virtuālo fonu, pārbaudiet savas videokonferenču lietotnes iestatījumus. Varat arī lejupielādēt papildu lietotnes, kas ir īpaši paredzētas šim nolūkam.

4. Izslēdziet kameru vai mikrofonu

Apmeklējot sapulci, lielākā daļa videokonferenču platformu pēc noklusējuma ieslēdz kameru un mikrofonu. Tomēr parasti varat pielāgot iestatījumus, lai tie pēc noklusējuma paliktu izslēgti. Tos var arī izslēgt manuāli un joprojām palikt sapulcē. Tas ir noderīgi, ja nevēlaties, lai cilvēki varētu jūs skatīties vai klausīties, kamēr jūs nesniedzat ieguldījumu.

Tērzēšanas telpas ir noderīgas dažiem saziņas veidiem, taču tās var būt kaitīgākas nekā videokonferences. Tērzēšanas telpa ļauj koplietot gan saites, gan failus. Ļaunprātīgas programmatūras izplatīšanai var izmantot jebkuru no šīm opcijām. Tērzēšanas istabas ir arī ideāli piemērotas pikšķerēšanas uzbrukumu uzsākšanai. Pirms noklikšķināt uz kaut kā tērzētavā, pārbaudiet, kurš to ir nosūtījis.

Ja esat sapulces organizators, šo funkciju var pilnībā izslēgt.

6. Izprotiet privātās tērzēšanas iespējas

Privātās tērzēšanas sarunas var arī radīt privātuma risku, ja nesaprotat, kā tās darbojas. Daudziem videokonferenču rīkiem ir transkripcijas funkcionalitāte. Kad tas ir ieslēgts, tas reģistrē visus privātos ziņojumus, kas tiek saņemti sapulces laikā, un padara tos pieejamus sapulces rīkotājam. Tas nozīmē, ka privātās tērzēšanas sarunas nav īsti privātas. Tāpēc privātā tērzēšanā nevajadzētu teikt neko tādu, ko neteiktu publiski.

Videokonferences vajadzētu apspriest tikai, izmantojot privātu saziņu. Diemžēl tās bieži tiek reklamētas sociālajos tīklos. Acīmredzot tas ir ātrāk, nekā sazināties ar dalībniekiem atsevišķi, taču tas arī parāda sapulces ID svešiniekiem. Ja apmeklējat sapulci, kas ir publiski izreklamēta, vienmēr jāievēro papildu piesardzība. Tas var liecināt, ka netiek ievērota cita pamata drošības prakse.

8. Lūdziet atļauju ierakstīšanai

Bieži tiek ierakstītas svarīgas videokonferences. Tam ir daudz pamatotu iemeslu, taču ir svarīgi, lai visi dalībnieki būtu informēti, ka tas notiek. Vairums videokonferenču rīku nodrošina ikonu, ko var izmantot, lai norādītu, ka notiek ierakstīšana. Tomēr, ja apmeklējat sapulci, šīs ikonas ne vienmēr tiek izmantotas.

9. Esiet piesardzīgs ar ekrāna kopīgošanu

Ekrāna koplietošana ir svarīgs produktivitātes rīks, taču tam ir arī acīmredzami privātuma trūkumi. Pirms ekrāna kopīgošanas ieslēgšanas pārbaudiet, vai ekrānā nav ietverta konfidenciāla informācija. Ekrāna koplietošanu var izslēgt arī sapulces vadītājs, un tas neļauj nelūgtiem viesiem radīt traucējumus.

10. Atjauniniet programmatūru

Videokonferenču platformas kļūst arvien populārākas, un tas padara tās par populāriem hakeru mērķiem. Visas platformas tiek regulāri atjauninātas, un tas nodrošina, ka, ja tiek atklātas drošības nepilnības, tās nekavējoties tiek labotas. Jums vajadzētu instalēt šos atjauninājumus, tiklīdz tie tiek izlaisti.

Daži hakeri reklamē šo lietotņu viltotas versijas, tāpēc jums vajadzētu lejupielādēt videokonferenču lietotnes tikai no pārdevēja vietnes, pārliecinoties, ka tās ir pārbaudītas kā īstas.

11. Nodrošiniet sava datora un Wi-Fi drošību

Jūsu videokonferences ir tikpat drošas kā jūsu izmantotais dators un interneta savienojums. Ja jūsu datorā ir ļaunprātīga programmatūra vai esat izveidojis savienojumu ar internetu, izmantojot nešifrētu Wi-Fi savienojumu, iespējams, ka ļaunprātīga persona var ierakstīt jūsu teikto. Lai izvairītos no ļaunprātīgas programmatūras, jums vajadzētu būt uzmanīgiem, lejupielādējot un izmantojot cienījamu pretvīrusu programmatūru. Jums arī vajadzētu izvairieties no nešifrētiem Wi-Fi tīklājiem vai instalējiet VPN.

12. Ziņot par aizdomīgām darbībām

Ja redzat, ka kāds videokonferencē uzvedas aizdomīgi, vienmēr pievērsiet tam sapulces organizatora uzmanību. Nelūgti viesi ir bieži sastopama parādība video konferencēs, un viņi paļaujas uz to, ka citi apmeklētāji nepievērš uzmanību. Daudzi cilvēki pieņem, ka saimnieks novērsīs nelūgtus viesus, taču viņi bieži ir aizņemti ar citiem uzdevumiem. Tāpēc visu dalībnieku pienākums ir būt modriem.

Videokonferences ne vienmēr ir privātas

Videokonferences kļūst par prasību daudzos darbos. Ja to lieto nepareizi, ir viegli atklāt par sevi vairāk informācijas, nekā jūs vēlētos. Bet ir daudzi veidi, kā to novērst.

Ir svarīgi saprast, ka, apmeklējot virtuālu sapulci, ne vienmēr ir iespējams noteikt, kas to skatās. Tāpēc gan video plūsma, gan uzvedība ir jāoptimizē, lai atklātu par sevi pēc iespējas mazāk.

Kā koplietot audio, izmantojot tālummaiņu

Lasiet Tālāk

Par autoru