7 padomi efektīvai pastaigu sanāksmei

Vai esat noguris no nebeidzamām sanāksmēm savā attālajā lomā? Ja jūtaties piesiets pie rakstāmgalda un visas dienas garumā skatāties uz seju režģi, jums ir vēl viena iespēja: pastaigu sanāksme.

Tieši tā, kā izklausās, pastaigu sapulce ļauj sazināties ar kolēģiem vai klientiem, lai apspriestu darba kārtību — tāpat kā klātienes vai video sapulcē. Vienīgā atšķirība ir tāda, ka jūs būsiet kustībā un vienlaikus ieelposiet svaigu gaisu!

Kādi ir pastaigu sanāksmes ieguvumi veselībai?

Tātad, kāda jēga no pastaigu sanāksmes? Protams, ieguvumi veselībai. Ir vispārzināms, ka visu dienu sēdēšana pie rakstāmgalda ir kaitīga gan prātam, gan ķermenim, taču diemžēl sēdošs darbs ir kopš 1950. gada pieauga par 83%..

Diemžēl neskaitāmi pētījumi ir atklājuši, ka sēdēšana var palielināt nopietnu slimību, tostarp depresijas, sirds un asinsvadu slimību un vēža, risku.

Džeimss Levins, Mayo klīnikas medicīnas profesors, saka: "Sēdēšana ir bīstamāka nekā smēķēšana, nogalina vairāk cilvēku nekā HIV, un ir nodevīgāka nekā lēkšana ar izpletni. Mēs sēžam līdz nāvei."

Šie ir daži diezgan pārliecinoši iemesli piecelties un kustēties. Bet kā pastaigu sanāksme var palīdzēt?

• Tirāža: Jūsu asins plūsma palielināsies, veicinot veselīgu cirkulāciju vairāk stagnējošās ķermeņa vietās.
• Garīgā veselība: Ir zināms, ka skābekļa patēriņš un D vitamīns, ko saņemsiet, pastaigājoties ārā, uzlabo garastāvokli un miega kvalitāti, vienlaikus mazinot trauksmes un depresijas simptomus.
• Kardio vingrinājumi: Jebkurš vingrošanas temps laika gaitā pumpēs jūsu sirdi un pazeminās asinsspiedienu.
• Atlaidiet šīs radošās sulas: Palielināta asins plūsma smadzenēs var uzlabot radošumu par 81-100%.
• Labāka koncentrācija: Periodiskas kustības visas dienas garumā izvedīs jūs no darba galda un atjauno jūsu enerģiju un fokusu.

7 padomi pastaigu sanāksmēm

Pirms attālinātā darba sapulces kājām bija tikpat vienkāršas kā kafijas tases paņemšana ar darba kolēģi, došanās rikšot pa kvartālu vai pat Balto namu, a la “Rietumu spārns.”

Taču virtuālās pastaigu sapulces piedāvā tādas pašas priekšrocības kā tikšanās klātienē — jums tikai jāorganizē. Šie padomi nodrošinās, ka jūsu virtuālā pastaigu sapulce ir tikpat produktīva kā jebkura sapulce, kas balstīta uz galda.

1. Palieciet tur, kur savienojums ir stiprs

Vai uztraucaties, ka signāla stiprums var samazināties, kad atrodaties ārā? Iespējams, ir vērts veikt treniņu, lai sapulces laikā paredzētu problēmas.

Un sagatavojiet rezerves plānu, piemēram, ieejiet iekšā darbs no kafejnīcas aizņemoties savu Wi-Fi. Vai arī veiciet īsus apļus ap savu kvartālu, lai jūs nekad neatrastos tālu no mājām, ja savienojums neizdodas.

2. Valkājiet labākās austiņas pastaigu sanāksmēm

Trokšņaina satiksme, suņu riešana un celtniecības darbi ir izplatītas audio problēmas attālās sanāksmēs no galda. Taču šie traucējumi ir vēl vairāk pārspīlēti, kad atrodaties ārpus mājas.

Atrisinājums? Valkājiet troksni slāpējošas austiņas ar iebūvētu mikrofonu. Šīs ir dažas iespējas, kuras jūs varētu vēlēties apsvērt:

• Sony WH-1000XM4
• Bose trokšņu slāpējošās austiņas 700
• Apple AirPods Pro

3. Izvēlieties pareizo pastaigu tikšanos

Ja regulāri apmeklējat videozvanus ar lielu komandu, kurā lielākoties klausāties un izslēdzat skaņu, šī ir lieliska iespēja pastaigu sapulcei. Bet ne visas tikšanās ir paredzētas pastaigai! Ja jums ir paredzēts kopīgot ekrānu vai sniegt svarīgu prezentāciju, labāk ir palikt pie sava galda.

4. Izmantojiet pastaigu sanāksmes komandas saliedēšanai

Iepazīstieties ar savu attālo komandu var būt grūts, it īpaši, ja komandā esat jauns. Organizācijām, kas ieguldījušas savu uzņēmuma kultūru, pastaigu sanāksmes var nojaukt barjeras un atslābināt jūsu komandu.

Tas ir tik vienkārši, kā ieplānot pastaigu sapulces laiku, paķert čības (un varbūt pat savu suni!) un tērzēt ar kolēģiem. Pārrunājiet, kur katrs atrodaties, kur esat izvēlējies doties pastaigā un ko redzat pa ceļam.

5. Videozvanu vietā izvēlieties balss zvanus

Videoklips parasti nav labākais pastaigu sapulces formāts, ja vien tā nav neformāla saruna. Kāpēc? Pirmkārt, tas var novērst uzmanību sapulces dalībniekiem, kas atrodas uz galda. Otrkārt, tas ir drošības risks, ja staigājat ar savu iPhone izrādi.

Izvēlieties audiozvana funkciju kā alternatīvu, ja esat pieteicies Zoom, Google Meet vai FaceTime zvanam. Brīdiniet savu komandu vai priekšnieku, lai viņi zinātu, ka ejat, un neprasīs ieslēgt kameru.

6. Iestatiet sapulces darba kārtību

Neviens nevēlas tikt pieķerts nejauši, tāpēc sapulces dienas kārtības saņemšana vai iestatīšana pirms laika ļaus jums sagatavoties sarunai. Tas var nozīmēt svarīgu informāciju, piemēram, progresa statistiku vai projekta atjauninājumu, ko kopīgot ar savu komandu. Jūs arī izmantosit sapulces darba kārtību, lai izlemtu, vai staigāšana ir piemērota šai panākšanai.

7. Lejupielādējiet Walking Meetings lietotni

Tā kā pastaigu sapulces kļūst arvien populārākas, tiek parādītas lietotnes, kas palīdz darbiniekiem produktīvi sadarboties, atrodoties ceļā. Viena lieliska iespēja lejupielādēt ir Beenote kas ir savienots ar Google kalendāru, lai jūs sakārtotu.

Šī lietotne pastaigu sapulces dalībniekiem piedāvā šādas priekšrocības:

• Dokumentējiet savu tikšanos: izmantojiet Beenote, lai ierakstītu sapulci un atgrieztos pie materiāla, kad esat atgriezies pie sava galda.
• Fotoattēlu un failu pielikumi: Ātri pievienojiet ekrānuzņēmumu, attēlu vai dokumentu sapulces piezīmēm.
• Spontānas tikšanās: reģistrējiet neplānotu sapulci no jebkuras vietas, ja esat pieķerts neaizsargāts.
• Uzdevumu pārvaldnieks: Lietotnē izveidojiet komandu vai personiskus uzdevumus.

Izmēģiniet Beenote 14 dienu izmēģinājumam — mēneša abonements maksā no 10,40 ASV dolāriem, taču, maksājot katru gadu, jūs saņemsiet divus mēnešus bez maksas.

Rezervējiet savu virtuālo pastaigu tikšanos

Vai esat noguris, ka jūtaties gausa un nemotivēta, apmeklējot pārāk daudz galda sanāksmju? Ir pienācis laiks sajaukt lietas un doties ārā. Tas nāk par labu arī jūsu veselībai. Kad plānojat nākamās sapulces pakalpojumā Calendly, tas ir tikpat vienkārši, kā izvēlēties, kurš no jūsu zvaniem ir paredzēts pastaigai un runāšanai!

Kā ieplānot sanāksmes un uzdevumus, izmantojot Calendly

Lasiet Tālāk

Par autoru