Kā iestatīt periodisko atvaļinājumu atbildētāju pakalpojumā Gmail

Jūs droši vien esat iepazinies ar Gmail ārpusbiroja atbildētāju. Tas ir automātiskais e-pasts, kuru varat ieslēgt ikreiz, kad dodaties atvaļinājumā. Tas informē jūsu draugus un kolēģus, ka neesat blakus datoram, un jūs viņiem atbildēsit, kad atgriezīsities.

Lai cik šī funkcija būtu noderīga, dažreiz ar to nepietiek. Piemēram, ja jums ir regulāra brīvdiena nedēļas laikā, iespējams, vēlēsities, lai paziņojums par ārpus biroja vienmēr tiktu rādīts šajā dienā.

Lai gan Gmail pats par sevi to nevar izdarīt, šeit ir divi citi veidi, kā sasniegt šo automātiski atkārtoto e-pastu.

Izmantojiet Auto Reply Pro savam e-pastam ārpus biroja

Pirmā iespēja ir Google Marketplace pievienojumprogramma, ko sauc Auto Reply Pro. Lai gan tā ir maksas funkcija, tai ir arī bezmaksas līmenis, kas ļauj nosūtīt 50 automātiskus e-pastus mēnesī. Ja jūsu iesūtnē nav tik daudz trafika, tas varētu būt jums ideāls risinājums.

Lai to konfigurētu, veiciet šīs darbības:

1. Instalējiet lietotni un pievienojiet to vajadzīgajam Gmail kontam.
instagram viewer
2. Savā Gmail kontā nospiediet Auto Reply Pro ikonu ekrāna labajā pusē. Tas izskatās kā zila, kvadrātveida laimīga seja.
3. Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Sāc.
4. Klikšķis Pievienojiet/pārvaldiet noteikumus lietotnē. Tiks atvērts jauns logs.
5. Nospiediet Izlaist lai nonāktu lietotnes sākuma ekrānā.
6. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Automātiskā atbildeun atvērtajā izvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot jaunu ārpus biroja.
7. Nosauciet kārtulu un noklikšķiniet Nākamais.
8. Šajā ekrānā varat izvēlēties nosacījumus. Piemēram, tikai e-pasta ziņojumi par noteiktu tēmu vai no konkrētiem adresātiem. Tā kā mēs vēlamies to nosūtīt uz visiem e-pastiem, mēs neko neatzīmējām un nospiedām Nākamais.
9. Atzīmēt Iespējot tikai noteiktam datumam un laikam.
10. Šeit varat iestatīt, kad e-pasts tiks nosūtīts. Tomēr tas ir nedaudz sarežģīti. Tu vari izvēlēties IespējotIkdienas, kas katru dienu nosūtīs e-pasta ziņojumu noteiktās stundās (piemēram, pusdienlaikā un pēc darba).
11. Ja vēlaties bloķēt visu dienu, jums būs jāizvēlas Iespējot kalendāra notikumiem. Šeit jums ir divas iespējas. Vai nu jūs izvēlaties savu parasto kalendāru un arī regulāri bloķējat tajā savas brīvās dienas, vai arī izveidojat jaunu kalendāru, kas paredzēts tikai brīvo dienu bloķēšanai. Ņemiet vērā: ja izvēlaties pirmo, e-pasts tiks nosūtīts katru reizi, kad jums ir pasākums, pat ja ne brīvdienā.
12. Pēc tam, kad esat trāpījis Nākamais, klikšķis Pievienot jaunu darbību> Izveidot un nosūtīt jaunu e-pastu (jaunā pavedienā).
13. Šeit jūs beidzot varat pielāgot savu e-pastu. Pievienojiet saturu, nospiediet Pasta papildu iestatījumi lai iestatītu Priekšmets un jebkura cita vēlamā pielāgošana. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Izveidojiet atbildi ārpus biroja ekrāna apakšā.

Tas ir viss, viss ir gatavs. Ja esat mazliet neizpratnē par to, kā iestatīt kalendāru, lai tas darbotos ar automātisko atbildētāju, lasiet vairāk par kā bloķēt laiku Google kalendārā. Jūs varat arī noteikt noteiktu darba laiku ja jums ir konts kādā organizācijā.

Kā iestatīt parasto automātisko atbildētāju, izmantojot Zapier

Vēl viena laba iespēja iestatīt atkārtotu automātisko atbildētāju ir Zapjērs. Šai opcijai nepieciešams maksas abonements; tomēr dažiem cilvēkiem tas var būt tā vērts. Tas ir daudz elastīgāks un ļauj automatizēt daudzas jūsu darbplūsmas daļas, ne tikai e-pastus.

Pēc reģistrēšanās pakalpojumam jūs izveidojat ārpusbiroja statusu šādi:

Izveidojiet jaunu aktivizētāju

Lai bumba ripinātu, jums jāpaziņo Zapjēram, kad vēlaties, lai tiktu veikta darbība. To sauc par sprūda.

1. Klikšķis Izveidojiet Zap sākuma ekrāna augšējā kreisajā pusē.
2. Izvēlēties Gmail kā Sprūda par Zap.
3. No nolaižamās izvēlnes zem Aktivizēšanas notikums, izvēlieties jauns epasts un nospiediet Turpināt.
4. Pierakstieties savā Gmail kontā, lai atļautu piekļuvi, un, kad tas ir izdarīts, nospiediet Turpināt.
5. Izvēlieties mapi, kurai vēlaties to lietot. Parasti pietiek ar automātiskā atbildētāja nosūtīšanu uz iesūtni. Tomēr, ja jums ir filtrs, kurā jauni e-pasta ziņojumi tiek tieši novirzīti uz dažādām iezīmēm, iespējams, vēlēsities izvēlēties arī tās. Noklusējuma opcija ir paredzēta visiem e-pastiem. Nospiediet Turpināt.
6. Nospiediet Testa trigeris lai nodrošinātu savienojuma darbību un Turpināt.

Lietojiet filtru

Tālāk jums ir jānodrošina, lai Zapier nesūtītu atbildi uz katru jaunu e-pasta ziņojumu, bet tikai uz tiem, kas nosūtīti noteiktā datumā. A Filtrs palīdz to iestatīt.

1. Zem Darbība, izvēlieties Filtrs.
2. Zem Turpiniet tikai tad, ja…, izvēlieties no nolaižamajām izvēlnēm Datums> (Teksts) Sākas ar un pēdējā lodziņā ierakstiet trīs tās dienas burtus, kuru vēlaties nosūtīt. Mūsu piemērā mēs ievietojām Sestdiena vai Sv, lai iekļautu visu nedēļas nogali.
3. Kad programmatūra ir pārbaudījusi filtru, nospiediet Aizvērt, un pēc tam + lai pievienotu darbību.

Iestatiet savu atbildētāju

Laiks beidzot iestatīt savu e-pasta atbildētāju un likt bērnam strādāt.

1. Izvēlēties Gmail atkal kā tavs Lietotnes notikums.
2. Izvēlieties Nosūtīts e-pasts kā jūsu Darbības pasākums un nospiediet Turpināt.
3. Tā kā jūs jau esat pierakstījies savā kontā, jums tas vienkārši tagad jāizvēlas izvēlnē un jāturpina.
4. Šajā ekrānā varat pielāgot savu e-pastu atbilstoši savām vēlmēm. Divi obligātie lauki ir Priekšmets un Ķermenis. Esam pievienojuši arī savu parasto parakstu, lai izskatītos profesionālāk.
5. Atkal, pēc tam, kad esat trāpījis Turpināt, jums ir jāpārbauda e-pasts, lai pārliecinātos, ka tas izskatās labi pakalpojumā Gmail. Pārbaudi savu Nosūtīts mapi, lai redzētu, vai jūs to apstiprināt.
6. Ja esat apmierināts ar rezultātu, noklikšķiniet uz Ieslēdziet Zap.

Uzziniet, kā izbaudīt automatizāciju

Iespēja nosūtīt periodisku ziņojumu ārpus biroja var būt ļoti noderīga ārštata darbiniekiem un mazajiem uzņēmumiem. Jūs nevēlaties būt saistīts ar datoru, un tas palīdz nodrošināt, ka jūsu klienti kādā brīdī atgriezīsies pie viņiem.

Izmantojot šīs divas lietotnes, varat arī automatizēt citus procesus un e-pasta ziņojumus, lai ilgtermiņā atvieglotu savu dzīvi. Drīz jūs uzzināsit, ka, izmēģinot automatizāciju, ir viegli iegūt atkarību.

Labākie automatizācijas rīki, kas ļauj ārštata darbiniekiem atgūt savu laiku

Lasiet Tālāk

Par autoru