8 veidi, kā nodrošināt jūsu uzņēmuma drošu sadarbību

Neatkarīgi no tā, vai esat privātpersona vai uzņēmums, sadarbība veicina uzlabojumus. Neapšaubāmi, sadarbībai ir jābūt efektīvai, lai gūtu rezultātus; tāpēc tas ir būtisks uzņēmējdarbības aspekts.

Runājot par digitālo sadarbību, jūs saņemat dažādus rīkus, kas palīdz paveikt darbu. Tomēr drošības stāvoklis bieži tiek ignorēts un tiek pieņemts, ka par to ir jārūpējas. Izmantojot drošu sadarbību, jūs varat novērst lielāko daļu ārējo risku jūsu uzņēmumam, padarot to par drošu vidi ar izaugsmes iespējām.

Šeit mēs uzskaitām dažus no labākajiem veidiem, kā veicināt drošu sadarbību.

Lai gan rīkam vai platformai, ko izmantojat sadarbībai, ir nozīme, tas nav vienīgais, kas jums jāpatur prātā.

Jā, tur ir pieejami tūkstošiem rīku. Tomēr jums ir nepieciešams izvairieties no pārmērīgas saziņas un sadarbības rīku izmantošanas.

Papildus piemērotiem sadarbības līdzekļiem jums jāievēro arī vairākas citas prakses. Galu galā tas ir atkarīgs no jūsu prasībām, taču jums būtu mazāk lietu, par kurām būtu jāuztraucas saistībā ar drošību, izmantojot dažas būtiskas metodes.

Turklāt ir skaidrs, ka arī drošas sadarbības risinājumu veids katram uzņēmumam ir atšķirīgs. Jūs varat izvairīties no pareizā rīka izmantošanas, taču dažos gadījumos ar to var nepietikt.

Ieteicamie risinājumi drošas sadarbības nodrošināšanai

Protams, konsekventa rūpēšanās par drošību un privātumu ir prasība, lai garantētu spēcīgu izpildes sienu. Tomēr, ja paturat prātā dažas lietas, varat samazināt kaitējumu pat tad, ja uzbrucējs iegūst piekļuvi kādai no jūsu sadarbības platformām.

1. Pārvaldīt piekļuvi dokumentiem

Ņemot vērā, ka gandrīz katrs uzņēmums nodarbojas ar dokumentiem (PDF, Word, Excel faili utt.), jums tie jākārto īpašās mapēs, lai vajadzības gadījumā tiem ātri piekļūtu. Tomēr ir svarīgi arī kontrolēt tā piekļuvi, t.i., kurš var to vajadzības gadījumā izgūt vai pārveidot.

Tādējādi dokumentu piekļuves pārvaldības risinājumam vajadzētu palīdzēt jums atvieglot procesu. Jūs varat ierobežot piekļuvi sensitīviem dokumentiem tikai īpašniekam un parastajiem dokumentiem tikai darbiniekiem.

Jūs varat apskatīt dažus no labākā dokumentu pārvaldības programmatūra pielāgota uzņēmumiem, ja nezināt, ar ko sākt.

2. Kontrolējiet sadarbības vidi

Platformai vai pakalpojumam, ko izmantojat sadarbībai, ir jābūt jūsu pārziņā. Citiem vārdiem sakot, administratoriem ir jābūt pietiekami daudz kontroles (vai moderācijas) pār visu darbplūsmu un sadarbības procesu.

Lai gan tas var nebūt iespējams visiem uzņēmējdarbības veidiem, varat mēģināt to izmantot projektu vadības programmatūra vai līdzīgi, lai lietas būtu viegli organizēt un kontrolēt visu. Izmantojot pareizos rīkus, varat regulēt, pārraudzīt vai izmantot administratīvos rīkus, lai nevainojami pārvaldītu sadarbības platformu, neprasot daudz pūļu.

3. Ierobežot personīgās informācijas koplietošanu

Runa nav tikai par biznesa datu un vērtību aizsardzību; jums arī ļoti jārūpējas par personisko informāciju.

Ja neierobežojat privātas informācijas kopīgošanu savā organizācijā, darbinieki var būt vienkāršs mērķis, lai iegūtu datus no potenciālajiem uzbrucējiem. Tāpēc ir svarīgi izvairīties no jebkādas personas informācijas, kas neietilpst jūsu sadarbības ietvaros.

Turklāt varat ieviest stingras politikas, lai nodrošinātu, ka sadarbības vidē netiek kopīgota personiskā informācija, ja vien tas nav skaidri pieprasīts.

4. Trešo pušu integrāciju vai lietotņu audits

Tā kā pakalpojumu klāsts ir cieši saistīts, jūs atklāsiet, ka sadarbības platformas lielā mērā ir atkarīgas no trešo pušu integrācijas.

Tomēr trešo pušu pakalpojumi un integrācijas ir rūpīgi jāuzrauga un jāpārbauda, ​​lai nodrošinātu, ka tie nerada nekādus draudus jūsu sadarbības platformai.

Regulāra pievienoto lietotņu un pakalpojumu API atslēgu maiņa var būt viens no labākajiem veidiem, kā novērst uzbrucējus.

5. Organizējiet un aizsargājiet klientu datus

Klientu dati uzņēmumam ir neticami vērtīgi. Ja jūs varat pareizi sakārtot un aizsargāt klientu datus, ir viegli veicināt drošu sadarbību dažādiem lietošanas gadījumiem.

Jums ir jānosaka prioritāte un jānovērš visas iespējas, ko uzbrucēji var izmantot, lai atklātu jūsu klienta informāciju.

Tāpēc ir būtiski uzraudzīt, kā vai kādai tās informācijas daļai piekļūst darbinieki un cik droša ir piekļuve datiem, izmantojot sadarbības rīkus. Jums ir jāiestata stingras politikas, lai vajadzības gadījumā piekļūtu klienta informācijai.

Tāpat, iespējams, vēlēsities ieviest noteikumus, lai apstrādātu jaunu klientu informāciju, nodrošinot, ka šī procesa laikā tā tiek organizēta un droši glabāta.

6. Sagatavojiet sadarbības vadlīnijas

Pirmkārt, jums ir jānovērtē sadarbības rīki, ko izmantojat savā biznesā. Kad tas ir izdarīts, mēs iesakām sagatavot vadlīnijas, lai atvieglotu visu sadarbības plūsmu.

Neatkarīgi no saziņas līmeņa (administratora līmenis, vadītāja līmenis utt.), jebkura veida sadarbības iespēja būtu jāiekļauj noteiktā politikā, lai nodrošinātu pamatprincipus informāciju.

7. Drošības izpratnes apmācība

Visiem uzņēmumiem var nebūt iespējams pielikt pūles un organizēt darbinieku drošības izpratnes apmācības.

Tomēr, ja uzņēmums ir pietiekami spējīgs, tam jākoncentrējas uz regulāru drošības izpratnes sesiju rīkošanu darbiniekiem, lai viņi neatpaliktu no jaunākajām tehnoloģijām un prasībām.

8. Regulāras revīzijas, ko veic kolēģis

Auditi neaprobežojas tikai ar trešo pušu pakalpojumiem; Jums arī regulāri jāpārskata viss sadarbības platformas tīkls. Lai gan jums ir jāuzrauga lietas iekšēji, vislabāk ir meklēt salīdzinošo pārskatīšanu, pārliecinoties, ka aptverat visus sava uzņēmuma aspektus.

Veicot rūpīgus auditus un pārskatus, varat ātri aizlāpīt nepilnības un problēmas, pirms tās pasliktinās.

Droši sadarbojieties, lai bez raizēm attīstītu savu biznesu

Neapšaubāmi, biznesā ir jārūpējas par dažādām lietām, un ir grūti koncentrēties uz vienu aspektu. Tātad, lai uzlabotu darbplūsmu un paplašinātu savu biznesu, drošas sadarbības nodrošināšana ir ļoti svarīga.

Lai gan uzņēmumiem ir pieejami vairāki sadarbības rīku veidi, tomēr nevajadzētu steigties izvēlēties kādu no tiem pēc popularitātes. Tā vietā izmēģiniet tos kādu laiku, pirms izlemjat par ilgtermiņa izvēli. Un jums vajadzētu veikt daudz pētījumu par rīku un to piedāvājumu nodrošināšanu.

9 populārākie kiberuzbrukumu veidi biznesa lietotājiem

Lasiet Tālāk

Par autoru