Kā izveidot un nosūtīt atzinības kartītes savai komandai

Viens no efektīvākajiem veidiem, kā palielināt darbinieku produktivitāti un motivāciju, ir sniegt atzinību. Faktiski viens no efektīvākajiem veidiem, kā uzlabot darbinieku noturēšanu, ir nodrošināt, lai viņi tiktu pienācīgi atzīti par savu darbu.

Tomēr, iespējams, vissvarīgākais ir tas, ka tā ir laipna un pārdomāta rīcība kolēģa labā un var likt kādam justies daudz vairāk novērtētam. Atpazīšanas kartes ir viens no veidiem, kā to izdarīt, un to izveidei un lietošanai nav nepieciešamas nekādas specializētas platformas. Apskatīsim, kā jūs varat tos izmantot savā darba vietā.

Kas ir atzinības karte?

Būtībā atzinības karte ir papīra vai digitāla “pastkarte” ar rakstisku komplimentu vai atzinības rakstu par cita kolēģa darbu. Tas var attiekties uz jebko no viņu darbības rezultātiem vai par to, kā viņi parāda uzņēmuma vērtības.

Ideja ir tāda, ka šīs atzinības kartes izsūta ne tikai vadītāji, bet arī visa personāla komanda. Tas rada kopienas sajūtu un dod indivīdiem iespēju kaut ko mainīt kāda cita dienā.

Turklāt tiem ir jābūt vienkāršiem un jāsatur viens vai divi teikumi, nevis teksta slāņi. Parasti būs tukšas veidnes, kuras komanda var izmantot un nosūtīt citiem, kad vien vēlas.

Idejas atzinības kartītēm

Veidojot atpazīšanas karšu veidnes, ir lietderīgi tās pielāgot pamata tēmām un vērtībām, pēc kurām tiecas jūsu uzņēmums. Parasti to var atrast savas organizācijas misijas paziņojumā, un tas parasti ir daļa no uzņemšanas procesa.

Šo vērtību izmantošana atzīšanas karšu veidnēs nodrošina pamatu tam, kas jāņem vērā, atalgojot kolēģa darbu, un tas var arī stiprināt darbinieku darba vietas saskaņošanu. Piemēram, ja uzņēmuma vērtība ir komandas darbs, vienas no jūsu atzinības kartīšu veidnēm virsraksts varētu būt “Komandas darbs”.

Varat arī izdomāt savas idejas un tēmas saistībā ar atpazīstamību un mudināt citus darīt to pašu. Daži piemēri:

• Atbalstīt un palīdzēt citiem.
• Iet augstāk un tālāk.
• Vadība.
• Lielisks klientu darbs.
• Lielisks projektu vai grupu darbs.

Jūs varat izvēlēties nosūtīt atpazīšanas kartītes personai tieši vai izveidot digitālu "atpazīšanas sienu" savā darba iekštīklā vai tamlīdzīgi. Tomēr publiskai šīs informācijas demonstrēšanai ir savi plusi un mīnusi.

No vienas puses, kolēģi, kas ir iekļauti "sienā", visticamāk, izjutīs lielāku atzinību, jo to redzēs arī visa viņu komanda. No otras puses, darbinieki, kas nav iekļauti, var justies nenovērtēti.

Atzinības kartīšu izveide kolēģiem

Veidojot atpazīšanas kartītes, varat izmantot divas vienkāršas pieejas. Pirmais ir izveidot digitālu veidni un izdrukāt to, lai darbinieki varētu paņemt un uzrakstīt. Šī opcija ir laba, strādājot aizņemtā birojā, un ir daudz saskarsmes ar aci pret aci.

No otras puses, ja strādājat attālināti vai dažādās vietās, jūsu atpazīšanas karšu digitālā kopija ir ideāla, lai nosūtītu viens otram e-pastu vai ziņojumu.

Lai sāktu, jums būs nepieciešama grafiskā dizaina lietojumprogramma, lai izveidotu kartes. Fantastisks variants ir Canva, jo tai ir bezmaksas versija, un tā ir pieejama visu prasmju līmeņu veidotājiem.

Varat izvēlēties kādu no Canva piedāvātajām izmēra veidnēm, lai gan Pastkarte variants varētu būt vislabākais šim nolūkam. Ja vēlaties izveidot veidni, vēlēsities iekļaut šādas funkcijas:

• Ikona vai jūsu uzņēmuma logotips.
• Liels teksts augšpusē ar uzrakstu "Paldies" vai "Apsveicam".
• Sadaļa ar uzrakstu "Kam:" (lai ievadītu adresāta vārdu).
• Sadaļa, kurā teikts: "Par:" (lai iekļautu kartes nosūtīšanas iemeslu).
• (Neobligāti) Sadaļa, kurā teikts: "No:" (ja vēlaties pievienot sūtītāja vārdu).

Varat arī izvēlēties no dažādām fona krāsām, lai atpazīšanas kartīte izceltos un izskatītos pievilcīgāk. Kad tas ir pabeigts, varat to nosūtīt saviem kolēģiem kā tukšu veidni, lai viņi varētu izrakstīt atpazīšanas kartītes, kad vēlas.

Alternatīvi, jūs varat izvēlēties Nektārs, kas ir īpaša darbinieku atpazīšanas lietojumprogramma, kas paredzēta, lai atvieglotu un vienkāršotu atzinības nosūtīšanu jūsu komandai. Jūs varat reģistrēties bezmaksas kontam, kas nodrošina piekļuvi neierobežotam skaitam lietotāju.

Nektārs ļauj piešķirt punktus un uzņēmuma vērtības katrai nosūtītajai atpazīšanas kartei. Tas arī atvieglo to nosūtīšanu, jo viss, kas jums jādara, ir jāatzīmē darbinieks, kuram tas ir paredzēts. Programmatūra ir saderīga arī ar daudzām saziņas lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Teams un Slack.

Labākā prakse atpazīšanas kartīšu nosūtīšanai

Sūtot atzinību kolēģiem, vislabākā pieeja ir nodrošināt, ka jūsu komplimenti ir patiesi un nav uzspiesti. Labākais veids, kā to izdarīt, ir ļaut lietām notikt dabiski, un, kad rodas iespēja kādam pateikties, izmantojiet šo gadījumu, lai nosūtītu atpazīšanas karti.

No otras puses, jūs varat pievērst uzmanību saviem komandas biedriem, kuri iet uz priekšu un savā darbā demonstrē uzņēmuma vērtības. Lai to izdarītu, jums nav jābūt vadītājam vai uzraugam, un tas ir lielisks veids uzturēt saikni ar savu komandu, īpaši strādājot attālināti.

Saglabājiet komplimentu vienkāršu un nepārdomājiet to. Turklāt jūs varat nosūtīt tik daudz, cik vēlaties, kam vēlaties; atzīšanai nav ierobežojumu.

Atzinība uzlabo komandas morāli

Ir viegli aizmirst pateikties cilvēkiem par viņu smago darbu, kad jums ir pašam savi uzdevumi un darba slodze, kas jāvada, taču Laiks atzīt labu darbu ievērojami uzlabos jūsu darba attiecības un radīs daudz laimīgāku darba kultūru.

Atpazīšanas kartītes ir viegli izgatavojamas, un to uzrakstīšana un izsūtīšana aizņem tikai dažas minūtes. Tāpēc, ja uzskatāt, ka kāds, ar kuru strādājat, ir izrādījis lielu atbalstu komandai vai pārspējis to, dariet viņam zināmu, ka esat viņu pamanījis un novērtējis. Tas var ievērojami uzlabot morāli.

Kā izklaidēties, strādājot no mājām

Lasiet Tālāk

Par autoru