Kā izcelt dublikātus Google izklājlapās

Daudzi lietotāji izmanto Google izklājlapas, lai iestatītu datu tabulas. Google izklājlapu lietotnē iestatītās lielās tabulās dažkārt kolonnās un rindās ir ietverti dublēti skaitļi vai teksta dati. Manuāla dublēto datu meklēšana lielās datu tabulās noņemšanai var būt lēna un nogurdinoša lieta.

Lai ātrāk identificētu dublētos datus Google izklājlapu izklājlapā, mums ir nepieciešams veids, kā tos izcelt. Tomēr pakalpojumā Izklājlapas nav iebūvēta rīka dublikātu izcelšanai. Tomēr joprojām varat izcelt dublikātus Google izklājlapās, izmantojot pielāgotas formulas un Power Tools pievienojumprogrammu, kā norādīts tālāk norādītajās metodēs.

Kā izcelt dublētus kolonnas un rindas datus

Google izklājlapām, tāpat kā citām izklājlapu lietojumprogrammām, ir nosacījuma formatēšanas funkcija. Nosacītā formatēšana ir rīks, kas lietotājiem ļauj lietot izklājlapas formatējumu, pamatojoties uz konkrētiem šūnas nosacījumiem. Piemēram, izmantojot nosacījumu formatējumu, varat konfigurēt izklājlapas šūnu diapazonu, lai tās kļūtu sarkanas, ja tajās ir ietvertas vērtības, kas ir zemākas par nulli.

Mēs varam izmantojiet nosacījumformatēšanas rīku izklājlapās, lai lietotu citu krāsu visām šūnām kolonnās vai rindās, kurās ir dublikāti. Tomēr neviena no Formatēšanas kārtulām Izklājlapu nosacījumformatēšanas utilītprogrammā nav piemērota dublētu datu izcelšanai. Tāpēc jums būs jāiestata formatēšanas nosacījums, pamatojoties uz pielāgotu COUNTIF formulu, lai Google izklājlapās izceltu dublikātus, kā norādīts tālāk.

1. Vispirms atveriet tukšu Google izklājlapu izklājlapu, kurā varat ievadīt dažus fiktīvus datus, lai lietotu nosacījumu formatējumu.
2. Pēc tam ievadiet vērtības 444, 333, 444, un 222 in izklājlapas šūnas B2 līdz B5, kā parādīts tieši zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. Šajā datu diapazonā ir viena dublēta vērtība (444), kas jāizceļ izklājlapās.
3. Atlasiet visu B kolonnu, noklikšķinot B tā augšpusē.
4. Pēc tam noklikšķiniet Formāts > Nosacījuma formatēšana pakalpojumā Izklājlapas.
5. Noklikšķiniet uz Formatējiet šūnas, ja nolaižamajā izvēlnē, lai atlasītu Pielāgota formula ir opciju.
6. Ievade =SKAITĪTJA(B: B,B1)>1 lodziņā Vērtība vai formula.
7. Noklikšķiniet uz Aizpildījuma krāsa iespēja atvērt paleti. Atlasiet krāsu, lai no paletes iezīmētu dublikātus pakalpojumā Google izklājlapas.
8. Nospiediet Gatavs pogu, lai pabeigtu.

Tagad dublikātu 444 vērtības kolonnā B tiks izceltas ar jebkuru krāsu, kuru izvēlējāties, kā momentuzņēmumā tieši zemāk. Turpiniet un ievadiet šajā kolonnā vairāk dublēto vērtību. Nosacītā formatējums iezīmēs visas šūnas, kurās ir dublēti skaitļi vai teksts.

Ievadītā pielāgotā COUNTIF formula tiek piemērota, izceļ visas vērtības, kas vismaz vienu reizi ir dublētas kolonnā B. Varat konfigurēt šo formulu, lai izceltu vērtības, kas tiek dublētas vismaz divas, trīs, četras vai vairāk reizes. Piemēram, a =SKAITĪTJA(B: B,B1)>2 izcels tikai dublētās vērtības divās vai vairākās šūnās (trīs, ieskaitot sākotnējo šūnu).

Lai mainītu formulu:

1. Vēlreiz atlasiet B kolonnu un atveriet nosacījumformatēšanas rīku.
2. Atlasiet formāta kārtulu.
3. Mainiet skaitli COUNTIF formulas beigās un noklikšķiniet uz Gatavs pogu.

Izklājlapas rindu dublikātiem varat lietot to pašu nosacījumu formatējumu. Tomēr jums būs jāmaina atsauces formulā, lai norādītu rindu un pirmo šūnu tajā. Piemēram, tā pati formula otrajai rindai būtu šāda: =SKAITĪTJA(2:2,A2)>1. Šajā formulā 2:2 ir rinda, bet A2 ir pirmā šūna.

Kā izcelt dublētus datus vairākās kolonnās

Iepriekš minētā COUNTIF formula atradīs dublikātus atsevišķās rindās vai kolonnās. Tomēr ko darīt, ja vēlaties izcelt dublikātus vairākās kolonnās? Varat izmantot to pašu formulu, kas ir norādīta iepriekš, katrai no atšķirīgajām kolonnām. Tomēr vairākām šādām kolonnām varat lietot vienu COUNTIF funkciju.

1. Pakalpojumā Izklājlapas atveriet tukšu izklājlapu.
2. Ievadiet fiktīvos datus 333 un 222 šūnās A1 un A2.
3. Ievade 444 un 333 B1 un B2. Izklājlapas izklājlapai vajadzētu izskatīties kā tieši zemāk redzamajai.
4. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā ievadījāt skaitļus.
5. Turiet Ctrl taustiņu, lai atlasītu kolonnas A un B.
6. Klikšķis Fails lai izvēlētos Nosacījuma formatējums opciju.
7. Ievadiet =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 formulas tekstlodziņā.
8. Izvēlieties formatējuma krāsu, noklikšķinot uz Aizpildījuma krāsa opciju.
9. Izvēlieties Gatavs pieteikties.

Tagad jūs redzēsit dublēto333vērtību, kas iezīmēta divās dažādās kolonnās. Tas pats nosacījumformatējums attiecas uz visām šūnām kolonnās A un B. Varat arī izvēlēties piemērot to pašu formulu vairākām kolonnām.

Power Tools ir brīvi pieejams Google izklājlapu paplašinājums, kas nodrošina alternatīvu veidu, kā izcelt dublētus datus. Šajā paplašinājumā ir iekļauti deviņi alternatīvi izklājlapu rīki, tostarp DeDupe un Compare utilīta. Šādi var gan izcelt, gan noņemiet dublikātus pakalpojumā Google izklājlapas ar DeDupe un salīdzināšanu.

1. Atveriet Elektroinstrumenti tīmekļa lapa
2. Klikšķis Uzstādīt tajā lapā.
3. Izvēlieties Turpināt apstiprināt.
4. Pēc tam jums būs jāatlasa savs Google konts.
5. Nospiediet Atļaut pogu, lai atļautu piekļuvi elektroinstrumentiem.
6. Klikšķis Gatavs lai aizvērtu instalēšanas ziņojumu.
7. Atveriet Google izklājlapas un izklājlapu, kurā ir daži dublēti dati.
8. Noklikšķiniet uz Paplašinājumi izvēlne.
9. Izvēlieties Elektroinstrumenti > Sākt lai atvērtu paplašinājumu.
10. Klikšķis Izsecināt un salīdzināt Power Tools sānjoslā.
11. Izvēlieties Noņemiet dublētās šūnas lai atvērtu tieši zemāk redzamo rīku.
12. Noklikšķiniet uz režģa pogas labajā pusē Izvēlieties diapazonu kaste.
13. Pēc tam velciet kursoru virs šūnu diapazona, lai to atlasītu, un noklikšķiniet uz labi opciju.
14. Izvēlieties Nākamais lai skatītu tālāk norādītās opcijas.
15. Varat izvēlēties vai nu Dublikāti vai Dublikāti + 1 gadījums iespēja, atkarībā no vēlmēm. The Dublikāti + 1 gadījums opcija iezīmēs visas šūnas, kurās ir dublētie dati.
16. Klikšķis Nākamais atkal.
17. Izvēlieties Piepildiet ar krāsu opcija trešajā solī.
18. Izvēlieties krāsu, lai iezīmētu šūnas no nolaižamās izvēlnes.
19. Nospiediet Pabeigt pogu, lai iezīmētu visus dublikātus atlasītajā šūnu diapazonā.

Jūs varat izvēlēties a Skaidras vērtības opcija vietā Piepildiet ar krāsu trešajā darbībā vednī Atrast dublikātus vai unikālas šūnas. To darot, jūs neļausiet manuāli dzēst iezīmētos dublikātus. Tomēr atlasiet Dublikāti opciju, ja nevēlaties dzēst pirmo datu notikumu.

Izsecināšanas un salīdzināšanas rīkā ir iekļauts arī rindu dublikātu noņemšanas vednis. Šis vednis ļauj vienādi izcelt dublētās rindas izklājlapās. Vai arī varat izvēlēties dzēst dublētās rindas, izmantojot vedni Noņemt dublētās rindas.

Atrodiet dublikātus Google izklājlapās, tos iezīmējot

Varat ātrāk identificēt dublētos datus savās Google izklājlapu izklājlapās, izceļot tos, izmantojot nosacījumformatēšanu vai elektriskos rīkus. Varētu būt nedaudz ātrāk un vienkāršāk izcelt dublētos datus, izmantojot Power Tools metodi.

Tomēr izcēlumu izmantošana, izmantojot formulu COUNTIF, ir elastīgāka metode ar plašāku pieejamo nosacījumu formatēšanas opciju klāstu.

Kā lietot COUNTIF un COUNTIFS funkcijas Google izklājlapās

Lasiet Tālāk

Par autoru