5 labākie Google kalendāra papildinājumi

Viss Google komplekts ir neticami daudzveidīgs un noderīgs dažādu rīku komplekts dažādām situācijām. Jūs varat paveikt tik daudz ar tiem vienatnē, taču dažreiz jums ir nepieciešams nedaudz vairāk par to, ko Google var sniegt viena pati.

Šeit parādās papildinājumi. Neatkarīgi no tā, vai meklējat konkrētu risinājumu problēmai, kas jums radusies saistībā ar Google kalendāru, vai arī jūs vienkārši meklējat, kas vēl ir iespējams, šeit ir daži no labākajiem Google kalendāra papildinājumiem tur.

Pirmajā vietā šajā sarakstā ir G Suite paredzētā tālummaiņa. Kā jūs, bez šaubām, zināt, Zoom ir viens no visizplatītākajiem veidiem, kā tiešsaistē rezervēt un ieplānot tikšanās ar citiem, neatkarīgi no tā, vai tas ir biznesam, mācībām vai personīgai lietošanai.

Bet, ja jums ir aizņemts kalendārs un jums ir grūti sekot līdzi visām šīm tikšanās reizēm, G Suite paredzētā tālummaiņa varētu būt ideāls papildinājums jūsu Google kalendāram.

Tālummaiņa for G Suite tiek pievienota gan Google kalendāram, gan jūsu Gmail, lai jūs varētu viegli un vienkārši ieplānot Zoom sapulces, izmantojot detalizētu informāciju no e-pasta. Sīkāku informāciju, piemēram, tēmu, dalībniekus un citu informāciju, var arī ātri un viegli pievienot, pateicoties papildinājumam, kas tos nolasa no e-pasta.

No turienes jūs varat pievienot sapulci savam Google kalendāram tikai ar vienu klikšķi. Tādā veidā jums nekad nav jāuztraucas par to, kad un ar ko jūs tiksities. Informācija tiek pievienota jūsu Google kalendāram tik vienkārši, ka jums atliek tikai ātri pārbaudīt.

Ja strādājat organizācijā, ir lietderīgi atzīmēt, ka varat arī vienkāršot Zoom administrēšana šai organizācijai, pateicoties centralizētai izvietošanai un instalēšanai process arī.

Nākamais šajā sarakstā ir GoTo Google kalendāram. Ja esat esošs GoTo lietotājs, šis papildinājums ir absolūti obligāts, taču pat tad, ja jūs to nedarāt, pēc pārejas varat daudz uzzināt.

GoTo ir tiešsaistes sadarbības programmatūra, kas ļauj ērti sazināties ar citiem internetā un visā pasaulē. Kā jau varat iedomāties, tas var gūt labumu tikai no integrācijas ar Google kalendāru. Papildinājums ļauj nemanāmi un bez piepūles plānot un pārvaldīt gaidāmās sanāksmes tieši no jūsu kalendāra.

Tas nozīmē, ka varat iestatīt savu grafiku vai pāriet no vienas sapulces uz citu, nekad neizejot no Google komplekta. Viss, kas jums jādara, ir izmantot piedāvātās pogas, lai piekļūtu tam visam.

Tiek veikta sapulču plānošana, telpu rediģēšana, citu organizatoru pievienošana, pievienošanās sapulcēm un citas lietas. tieši no Google kalendāra, kas nozīmē, ka jums nekad nav pārāk jāuztraucas par to, kā plānojat kārtot viss. Papildinājums nodarbojas ar vissliktāko.

Ja meklējat kaut ko tādu, kas ļaus labāk pārvaldīt savu laiku, TimeNavi ir lielisks mazs papildinājums, kas var pilnībā atdzīvināt Google kalendāra lietošanu.

To ir diezgan viegli iemācīties kā izmantot Google kalendāru kā personīgo žurnālu, bet TimeNavi ir papildinājums, kas ļauj to pārvērst par savu personīgo laika pārvaldības palīgu. Tas nozīmē, ka tas analizēs jūsu notikumus, izmantojot dažādus datus, piemēram, to krāsas un nosaukumus, un izmantos tos, lai iegūtu priekšstatu par jūsu laika pavadīšanu.

Pēc tam pievienojumprogramma pārrauga laiku, ko pavadāt šīm dažādajām aktivitātēm un projektiem, un ģenerē pārskatus par to, kā izmantojat savu laiku, lai jūs varētu censties strādāt produktīvāk.

Skaistums ir tāds, ka jūs iegūstat visas sava laika analīzes priekšrocības, neuztraucoties par liekām pūlēm vai piezīmju veikšanu. Viss, kas jums jādara, ir jāinstalē papildinājums, un jūs sāksit saņemt personalizētus pārskatus par saviem ieradumiem, kurus varat izmantot, lai mainītu savu darba veidu.

Tālāk šajā sarakstā ir Google kalendāra koplietotās kontaktpersonas. Ja meklējat kaut ko tādu, kas pareizi paplašinās to, ko varat paveikt, izmantojot Google kalendāru, šis papildinājums var būt tieši tas, ko meklējat.

Google kalendāra koplietotās kontaktpersonas ļauj skatīt to personu kontaktinformāciju, kuras kopīgo jūsu Google kalendāra notikumus. Piemēram, ja jums ir sapulce vai vebinārs, Google kalendāra koplietotās kontaktpersonas ļaus jums skatīt pārējo kalendāra notikuma dalībnieku kontaktinformāciju.

Varat izmantot šo papildinājumu, lai labāk vizualizētu, kas ir Google grupā, lai zinātu, kas ieradīsies, un no papildinājuma notikumiem varētu pievienot citus dalībniekus.

Skaistums šeit ir tāds, ka pirms sapulces varat iegūt daudz informācijas par cilvēkiem, lai pārliecinātos, ka esat pareizi informēts par to, kas jūs esat. grasāties mijiedarboties, un, ja bieži pārvaldāt un veidojat sapulces, varat izmantot šo papildinājumu, lai pievienotu lietotāju grupas vienreiz.

Appointment Reminder ir Google kalendāra papildinājums, kura mērķis ir nodrošināt, lai jūsu klienti vairs nepalaistu garām nevienu tikšanos un novērstu steigu starp dažādiem jūsu dzīves posmiem.

Tikšanās atgādinājums to dara, automātiski izvelkot mobilo tālruņu numurus no jūsu Google kalendāra tikšanās. Izmantojot tikšanās nosaukumu vai pamattekstu, jūsu klients automātiski saņems atgādinājumu, pateicoties pakalpojumam Appointment Reminder. Tas ir lieliski, jo tas nozīmē, ka jūsu klientiem tas nekad nebūs jādara izmantojiet Google kalendāru, lai paziņotu visiem, ka viņi kavēsies uz sapulci atkal.

Dienām tuvojoties, varat pielāgot, cik atgādinājumu izsūtāt, sākot no tikai viena līdz vairākiem dažādiem atgādinājumiem. Ir iestatījumi apstiprinājuma tekstiem, kad tiek veikta rezervācija, kā arī atgādinājuma tekstiem tieši pirms tikšanās beigām.

Ja jūs uztraucaties, ka nevarēsit atbildēt, tad arī par to nav jāuztraucas. Tikšanās atgādinājums nodrošina divvirzienu sarunas ar klientiem, lai jūs varētu atbildēt, ja viņiem ir kādi jautājumi vai bažas pirms nākamās tikšanās.

Paveiciet vairāk, izmantojot Google kalendāru

Kā redzat, Google Workspace Marketplace piedāvā ļoti daudz dažādu papildinājumu, kas var pilnībā paplašināt Google kalendāra lietošanu.

Viss, kas jums jādara, ir jāatrod jūsu personīgajām vajadzībām piemērotie papildinājumi, kurus, cerams, būs nedaudz vieglāk izdarīt tagad, kad esat redzējis, kas tiek piedāvāts.

Kā optimizēt Google kalendāru, izmantojot pielāgotus iestatījumus

Lasiet Tālāk

Par autoru