Kas ir SOW (darba paziņojums) projektu vadībā?

Darba paziņojuma (SOW) dokumenti ir ārkārtīgi detalizēti un saistoši līgumi, kuros ir norādītas visas projekta detaļas, tostarp pārskatu hierarhijas, termiņi, budžeti, nodevumi, atkarības, resursi un citi noteikumi un nosacījumi, par kuriem visi vienojušies ieinteresētajām personām. Tas ir pilnīgs projekta plāns, kas nosaka pamatu projekta darba procesam no sākuma līdz beigām.

SOW dokuments ir obligāts, lai sāktu darbu pie jebkura projekta efektīvai projektu vadībai. Tas ir skaidri uzrakstīts projekta vadības plāns, kurā sīki aprakstīti projekta mazākie aspekti, lai visas ieinteresētās personas būtu vienā lapā.

Paziņojums par darbu projektu vadībā

Projekta vadīšana sākas ar labi izveidotu SOW dokumentu. Visaptverošs SOW līgums skaidri nosaka katru projekta aspektu visām iesaistītajām pusēm. Tajā ir aprakstīts darba apjoms, tostarp ikdienas uzdevumi, izpildes termiņi, pārvaldības process, kvalitātes nodrošināšana un nodevumi, kā arī piemērotas telpas, resursi, aprīkojums, apmācība un budžets, kas nepieciešams projekta īstenošanai iespējams.

Formāls SOW dokuments ir īpaši noderīgs, strādājot ar ārējiem resursiem vai nododot projektus piegādātājiem vai trešajām pusēm. Tas kalpo kā juridiski saistošs līgums, kas stājas spēkā strīdu gadījumā, kas rodas piegādes neveiksmes, finanšu nodevu, piegādātā galaprodukta neatbilstību, nokavētu termiņu u.c. dēļ.

Darba apjoms vs. Paziņojums par darbu

Darba apjoms nodrošina, ka visas ieinteresētās puses ir vienā lapā attiecībā uz projekta rezultātiem. Tajā ir sniegts īss projekta pārskats, uzdevumu saraksts, detalizēts apraksts pakalpojumi, dalībnieki vai komandas, kas ir atbildīgas par uzdevumiem un pakalpojumiem, izpildes datumiem, paredzamajiem rezultātiem un piegādes.

No otras puses, darba paziņojums ietver darba jomu, kā arī citus projektu vadības aspektus, piemēram, budžeta piešķiršana, finansējums, resursi, aprīkojuma nodrošināšana, apmācība, maksājumu apstrāde, izpildes vadība un tā tālāk.

Kas ir SOW līgums programmatūras izstrādē?

SOW (darba paziņojums) dokuments ir īpaši noderīgs, pārvaldot programmatūras izstrādes projektus, jo tas regulē pakalpojumu līgumi starp divām vai vairākām komandām, starp izstrādātājiem un pārdevējiem vai starp IT firmām, kas sadarbojas programmatūras izveidē produkts. Lai gan tas nav izveidots kā juridisks dokuments, tam var būt juridiskas sekas, ja tas netiek ievērots.

Skaidri uzrakstīta SOW veidne programmatūras izstrādes projektu vadībā ietver skaidrus aprakstus šādiem svarīgiem punktiem:

1. Projekta darbības joma

Ietver ievadu, īsu pārskatu un norādes par projekta iemesliem un mērķiem, iesaistītajiem procesiem, gala mērķi un to, kas būtu nepieciešams, lai to sasniegtu.

2. Projekta atrašanās vieta

Kur strādās pārdevēji, darbuzņēmēji, vadītāji, izstrādātāji un citas ieinteresētās personas? Biroja, attālās vai ārzemju atrašanās vietas?

3. Ikdienas darbplūsma

Šajā sadaļā ir aprakstīts uzdevumu saraksts, uzdevumu izpildes termiņi, atbildīgās komandas un dalībnieki, atskaites struktūra un uzdevumu rezultāti.

4. Projekta grafiks vai laika skala

Projekta sākuma datums, uzdevumu izpildes datumi, galvenie atskaites punkti un projekta noslēgšanas datumi.

5. Piegādes preces

Šajā sadaļā ir noteikts, kas, kad un kā ir jāpiegādā.

6. Kvalitātes nodrošināšana

Šajā sadaļā ir apskatīta kvalitātes pārbaude, atgriezeniskās saites cilpas un citas standarta procedūras, lai saglabātu nodevumu integritāti.

7. Resursi

Visu iekārtu, aprīkojuma, atkarību, tehnisko zināšanu saraksts, rīki projektu vadībai, un citi resursi, piemēram, apmācība, prasmju uzlabošana utt., kas nepieciešami, lai nodrošinātu veiksmīgu projekta pabeigšanu.

8. Finanses

Šajā sadaļā apskatīts projektam piešķirtais budžets, maksājumu grafiks, pakalpojumu un preču iegāde, rēķinu izrakstīšana un citi projekta finansiālie aspekti.

9. Dažādi

Lietas, kas nav ietvertas iepriekšējās astoņās sadaļās, piemēram, ceļa izdevumi, maksājumi par īstermiņa ārējiem pakalpojumiem, drošības jautājumi, konfidencialitātes klauzulas utt., parasti tiek aplūkotas atsevišķās sadaļās, kas veltītas tēmas.

10. Panākumi

Šajā sadaļā ir apskatīts, kas ir projekta veiksmīga pabeigšana. Tajā minēts pieņemamo nodevumu standarts saskaņotajā termiņā ar piešķirto budžetu, un visos citos aspektos, tāpēc nav neskaidrību vai saziņas plaisas starp gaidīto un to, kas ir piegādāts.

11. Slēgšana

Noslēguma sadaļa attiecas uz projekta pabeigšanas procedūrām, un tajā ir uzskaitīti visi dokumenti, produktu izlaidumi un citi piederumi, lai noslēgtu partnerību.

Darba paziņojuma veidņu paraugi

Šeit ir īss saraksts ar lejupielādējamām veidnēm dažāda veida SOW.

• Programmatūras izstrādes darba paziņojuma veidne Labāki priekšlikumi, kuru var bez maksas rediģēt un lejupielādēt, reģistrējoties.
• Valdības vispārējo pakalpojumu administrācija SOW veidne programmatūras lietojumprogrammām un tīmekļa pakalpojumiem PDF formātā.
• Pamata SOW veidne PandaDoc, kuru var bez maksas rediģēt un lejupielādēt, reģistrējoties.
• Standarta projektu vadības SOW veidne MS Word formātā Viedā lapa.
• Vienkārša SOW veidne MS Word formātā Viedā lapa.

SOW dokumentu ģenerēšanas tiešsaistes portāli un lietotnes

Ja strādājat ar projektu izstrādi un pārvaldību vai programmatūras produktu un pakalpojumu izstrādi, jums bieži būs nepieciešami skaidri sastādīti SOW dokumenti. Lai gan jūs varat viegli plānojiet projektu, izmantojot tādus rīkus kā Dropbox Paper, tas nepalīdz uzrakstīt rūpīgu SOW dokumentu. Tā vietā, lai katram projektam rakstītu vienu no jauna, varat paļauties uz tīmekļa portāliem, kas specializējas priekšlikumu dokumentu, darba jomas dokumentu un SOW līgumu ģenerēšanā.

Šie portāli, kas vairāk pazīstami kā digitālās līgumu slēgšanas lietotnes, nodrošina visu, sākot no gataviem programmatūras līgumiem un juridiskos dokumentus līdz rīkiem, lai pārvaldītu projektu, apspriestu noteikumus, pielāgotu dokumentus atbilstoši projekta prasībām, un izmērīt programmatūras izstrādes projekta gaitu. Tālāk ir sniegts šādu digitālo lietotņu saraksts, kas palīdzēs jums izpildīt SOW līgumus.

• PandaDoc— Izveidojiet, apstipriniet, izsekojiet un digitāli parakstiet dokumentus tiešsaistē.
• DocuSign— Automatizēta SOW līgumu ģenerēšana, līguma dzīves cikla pārvaldība, sarunas, analītika un elektroniskie paraksti.
• Saskaņa—Ērti parakstiet un pārvaldiet līgumus, tostarp dokumentu sastādīšanu, apstiprinājumus, sarunas, e-parakstus, meklēšanu un uzglabāšanu, kā arī termiņus un ziņošanas iespējas.
• Juro— Viens rīks, lai izveidotu, apstiprinātu, e-parakstītu un pārvaldītu līgumus.
• Ārpus likuma— Komandas līgumu pārvaldība, koncentrējoties uz lietošanas ērtumu.

Jauniniet savu darba paziņojuma spēli

Neatkarīgi no tā, vai esat ārštata programmatūras izstrādātājs, izstrādātāju komandas dalībnieks vai programmatūras firma, kas algo pārdevējus, agrāk vai vēlāk jums būs jāuzraksta vai jāparaksta SOW dokuments.

Varat izmantot iepriekš norādītās bezmaksas lejupielādējamās veidnes vai uzticēt šo procesu programmatūras pakalpojumiem, kas atvieglo procesu un nodrošina arī bezmaksas darba apjoma veidnes.

Labākās darba veidnes, kuras varat lejupielādēt bez maksas

Lasiet Tālāk

Par autoru