Kā uzstādīt mērķus vs. Mērķi jebkuram projektam Asana

Kāds ir jūsu biznesa mērķis šogad? Varbūt trāpīt kādam konkrētam apgrozījuma skaitlim? Vai palielināt klientu lojalitāti? Vai arī uzlabot darbinieku noturēšanas līmeni? Neatkarīgi no jūsu vēlamā rezultāta nosakiet mērķus un uzdevumus programmā Asana, un jums būs īpaši skaidrs biznesa mērķis, uz ko tiekties.

119 000 maksājošu klientu un miljoniem uzņēmumu, kuri izmanto bezmaksas plānu, jau izmanto Asana, lai noteiktu biznesa mērķus un mērķus IT projektiem, jaunu produktu laišanai tirgū, mārketinga kampaņām un citam! Šī rokasgrāmata iemācīs jums atšķirības starp mērķiem un uzdevumiem un to, kā izmantot šo apbrīnojamo produktivitātes rīku, lai sasniegtu abus.

Kas ir mērķis Asana?

Padomājiet par mērķi kā sava projekta kopējo attēlu un gala rezultātu. Mērķi var būt ilgtermiņa un grūti izmērāmi, taču tie ir arī neatņemama jūsu uzņēmuma panākumu sastāvdaļa.

Mērķa piemērs, kuru varētu uzstādīt Asana ir "Veidojiet ilgtspējīgu uzņēmumu." Tas ir milzīgs mērķis; daži pat teiktu, ka tas ir neskaidri. Taču, kopīgojot šo svarīgo un pozitīvo mērķi visā jūsu organizācijā, jūs nodrošināsiet, ka jūsu komandas ir saskaņotas un strādās pie kopīga un konkrēta mērķa sasniegšanas.

Kā darbojas mērķi vs. Mērķi Darbs Asana?

Galvenā atšķirība starp projekta mērķiem un uzdevumiem ir tā, ka mērķi ir plaši un ilgtermiņa. No otras puses, mērķi ir mazāki, izmērāmi soļi, ko veiksit, lai sasniegtu savu mērķi.

Vai vajag piemēru? Mērķim"Veidot ilgtspējīgu uzņēmumu,"Mērķis varētu būt "Līdz 3. ceturkšņa beigām sasniedziet ilgtspējīgas uzņēmējdarbības sertifikāciju." Ņemiet vērā, ka šai konkrētajai, izmērāmajai darbībai (vai mēs saņēmām sertifikāciju?) ir ar to saistīts laika grafiks (vai mēs sasniedzām šo mērķi līdz ceturkšņa beigām?).

Programmā Asana jūs iestatīsit gan mērķus, gan apakšmērķus (kas darbojas kā mērķi), lai izveidotu veiksmīgu projekta plānu. Ja jums ir nepieciešama palīdzība, definējot savus mērķus un uzdevumus, kāpēc gan ne uzstādiet SMART mērķus izmantojot tālāk norādīto sistēmu, lai palīdzētu jums precīzi noteikt, ko vēlaties paveikt? Ievērojiet SMART kritērijus:

• Konkrēts: sniedziet detalizētu sava mērķa un uzdevumu izklāstu, tostarp konkrētās darbības, kas jums jāveic.
• Izmērāms: Definējiet, kā izmērīt savu progresu — kā jūs zināt, kad esat sasniedzis savu mērķi?
• Sasniedzams: Pārliecinieties, vai jūsu mērķis ir reāls un vai jums ir nepieciešamie resursi, lai gūtu panākumus.
• Attiecīgi: Vai jūsu mērķis ir jūsu uzņēmumam vērtīgs un atbilstošs pašreizējā ekonomiskajā situācijā/nozarē, kurā atrodaties?
• Laika ziņā: izmantojiet skaidru laika grafiku ar termiņiem, lai jūs būtu motivēts un virzītos uz pareizā ceļa. Tas ir piemērots gan īstermiņa mērķiem, gan ilgtermiņa mērķiem.

Izpratne par OKR metodoloģiju

Asana izmanto OKR pieeju mērķiem. Tas nozīmē, ka katram mērķim (O) jūs iestatīsit izmērāmu galveno rezultātu (KR), izmantojot iebūvēto progresa metrikas sistēmu. Tam vajadzētu būt skaitliski izsakāmam, lai izsekotu jūsu progresam un novērtētu, vai esat ceļā, lai sasniegtu vēlamos rezultātus.

OKR atšķiras no KPI (galvenajiem veiktspējas rādītājiem), kur jūs nosakāt mērķi un pēc tam novērtējat, cik tuvu esat nonācis šī mērķa sasniegšanai.

Kā iestatīt progresa metriku saviem mērķiem un uzdevumiem

Pat ja pastāv atšķirības starp mērķiem un uzdevumiem, jūs iestatīsit progresa metriku abiem, lai izsekotu jūsu progresam. Programmā Asana ir pieejami trīs progresa rādītāji, no kuriem izvēlēties:

Skaitlis

Izvēlieties šāda veida mērķi, ja jums ir konkrēts skaitlis, kas jums jāsasniedz. Piemēram, ja vēlaties, lai 1000 jūsu SaaS produkta abonentu veiktu jaunināšanu no bezmaksas uz premium versiju. Skaitlisko metriku var izmantot arī binārajiem mērķiem, kur 0 un 1 ir jūsu vienīgās vērtības. 0 būtu, ja mērķis vēl nav sasniegts, un 1 būtu, kad mērķis ir sasniegts vai pārsniegts.

Procenti

Šī ir lieliska iespēja kvalitatīviem mērķiem. Ja 100% nozīmē, ka esat sasniedzis savu mērķi uzlabot darbinieku iesaisti, un 0% ir jūsu sākumpunkts, izmantojiet apraksta lodziņā Asana, lai definētu, kā jūs zināt, kad esat sasniedzis 25%, 50% un 75% atskaites punkti. Varat arī izmantot šo progresa metriku, lai par 25% palielinātu potenciālo pirkumu skaitu vai reģistrēšanos informatīvajiem izdevumiem.

Valūta

Valūtas mērķi ir vienkārši un ir saistīti ar jebkādu mērķu izsekošanu, kas saistīta ar naudu. Piemēram, jūs varētu vēlēties palielināt savu apgrozījumu līdz 750 000 USD vai samazināt biroja atkritumus par 100 000 USD.

Kā uzstādīt mērķi vs. Mērķis Asana

Programmā Asana jūs iestatīsit personalizētus vai uzņēmuma mēroga mērķus, ļaujot saskaņot savas komandas un nodaļas ar skaidriem mērķiem un citiem. mērķi. Ja esat izmantojis nesadalītas izklājlapas un e-pasta ķēdes, lai sasniegtu savus komandas mērķus, jūs atklāsiet, ka Asana ir daudz efektīvāks projektu pārvaldības rīks.

Personīgo mērķu noteikšana asanā

Personīgo mērķu iestatīšana programmā Asana ir tikpat vienkārša kā kreisajā navigācijas rūtī noklikšķinot uz Mērķi. Augšdaļā jūs noklikšķināsit uz Mani mērķi un Pievienot mērķi lai atvērtu jaunu lodziņu. Pirms noklikšķināšanas izvēlieties sava mērķa nosaukumu un iestatījumus Saglabāt.

Komandas vai uzņēmuma mērķu noteikšana Asana

Komandas un uzņēmuma mērķu ietvaros jums ir iespēja iestatīt a Misija mērķa informācijas paneļa augšdaļā. Jūsu misijas paziņojums iedvesmos jūsu komandas locekļus un motivēs visus sasniegt jūsu uzņēmuma mērķus. Izmantojiet to kā iespēju, lai sniegtu saviem kolēģiem lielāku skaidrību viņu darbplūsmā.

Plašā definētā mērķa ietvaros jums būs iespēja savam mērķim pievienot aprakstu. Sniedziet plašāku kontekstu, aprakstiet, kāpēc tas ir svarīgi un kā jūs zināt, kad kopīgi būsiet guvis panākumus.

Apakšmērķu, apakšmērķu vai galveno rezultātu noteikšana

Jūsu apakšmērķi, apakšmērķi un galvenie rezultāti ir veids, kā sadalīt savu plašāko mērķi mazākos soļos. Katrs mērķis vai apakšmērķis novedīs jūs soli tuvāk jūsu vispārējā mērķa sasniegšanai. (Padoms: izmantojiet Asana Chrome paplašinājums projektu pārvaldībai šeit, ja konkrētiem uzdevumiem jāpievieno URL.)

Piemērs: ja jūsu plašais mērķis ir "Veidojiet ilgtspējīgu biznesu”, varat iestatīt vairākus apakšmērķus, piemēram,Līdz nākamajam gadam pārejiet bez papīra” (izmantojot bināro progresa metriku no 0 līdz 1) vai “Samazināt biroja enerģijas rēķinus” (izmantojot valūtas progresa metriku ar noteiktu vērtību).

Mērķa konfidencialitātes iestatījumu maiņa

Mērķa konfidencialitātes iestatījumi sniedz jums iespēju pēc vajadzības kopīgot savus mērķus ar kolēģiem. Iespējams, vēlēsities paturēt tos privātus personisku mērķu sasniegšanai, ļaujot jums progresēt savā tempā.

Alternatīvi, publiskie mērķi veicina atbildību un ļauj ikvienam, kam ir noteikts mērķis, pievienot savus komentārus un atsauksmes. Tas ir vērtīgs veids, kā veicināt grupu diskusijas vai sniegt papildu ieskatu ikvienam, kam ir piekļuve šiem publiskajiem komandas vai uzņēmuma mērķiem. Ja jums ir jāatsakās no jebkādiem grupas paziņojumiem, to ir viegli izdarīt uzstādiet sevi kā prom uz Asana.

Sāciet noteikt savus mērķus vs. Mērķi Asana

Asana piedāvā intuitīvu saskarni, kas palīdz organizēt un virzīt uzņēmuma mērķus. Komunikācijas atšķirības starp komandām ir viegli pārvarēt, kad esat iestatījis savus mērķus un uzdevumus un sniedzis kontekstu par to, ko mēģināt paveikt.

Sāciet pievienot savus komandas biedrus Asanai, kopīgojiet ar viņiem savus mērķus un uzdevumus, un jūs būsiet soli tuvāk biznesa panākumiem.

Kā pievienot komandas biedrus Asanai

Lasiet Tālāk

Par autoru