7 funkcijas, kas jāpārbauda, ​​izmantojot Spark savā iesūtnē

Spark piedāvā tieši vajadzīgo daudzumu noderīgu funkciju, nepārspīlējot. Izmantojot šo e-pasta klientu, jūs neatradīsit liekus rīkus, bezjēdzīgu integrāciju un bezjēdzīgus iestatījumus, kas pārblīvē tā saskarni — tikai tīrs, funkcionāls dizains.

Šajā rakstā mēs apskatīsim dažas funkcijas, kas var padarīt Spark par lielisku izvēli darbam.

1. Vienotais e-pasts

Dzirkstele ļauj vienkārši pievienot e-pasta adresi. Faktiski, ja vēlaties, varat pievienot vairākus, un tas, kā vēlaties tos attēlot, ir atkarīgs no jums. Daži dod priekšroku iesūtņu glabāšanai atsevišķi, taču, ja meklējat iesūtni, kurā tās visas tiek rādītas kopā, Spark piedāvā Vienots iestatījumu.

Ja ir iespējots Unified, jūsu e-pasta ziņojumi tiek rādīti nemanāmi neatkarīgi no konta. Tomēr, ja jums ir jākoncentrējas uz vienu, varat atsevišķi noklikšķināt tās iesūtnē, augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz adreses.

Spark piedāvā arī papildu skatus jūsu vairāku kontu iesūtnei, par ko varat lasīt nākamajā sadaļā.

2. Viedā iesūtne

Izmantojot Spark viedo iesūtni, programmatūra automātiski sašķiro jūsu e-pastus trīs kartītēs:

Personīga, Paziņojumi, un Biļeteni. Kamēr Gmail piedāvā ērti viedie filtri lai palīdzētu jums sakārtot iesūtni, Spark ir atšķirīgs, jo jums nav jāiet mapē, lai atrastu e-pasta ziņojumus. Tas ievieto visus jaunos e-pasta ziņojumus jūsu saraksta augšdaļā šajās kategorijās, un, atverot tos, tas pārvieto ziņojumu uz leju Redzēts, kur tos atradīsit hronoloģiskā secībā.

Ja jums ir vairāki konti, kas ir saistīti ar Spark, varat arī mainīt jauno ziņojumu rādīšanas veidu katrā kartītē, pielāgojot redzamo e-pasta ziņojumu grupu un skaitu. Ir daudz veidu, kā to var pielāgot. Visievērojamākie ir Vienots iestatījums, kas apvieno jūsu kontus un Katram kontam iestatījums, kas tos nošķir atsevišķi.

Ir vērts pieminēt, cik vienkārši ir jebkurā laikā pārslēgties starp viedo un klasisko iesūtni. Opcijas tiek parādītas kā cilnes tieši virs jūsu e-pastiem, ja nolemjat apmainīt.

Ja dienas laikā sūtāt daudz e-pasta ziņojumu, Spark laika noteikšanas rīki var būt īpaši ērti.

Pirmais sarakstā ir Atlikt. Atliekot e-pasta ziņojumu, tas tiek noņemts no iesūtnes, lai tas tiktu atgriezts noteiktā laika posmā vēlāk, kad, iespējams, būsit labāk sagatavots, lai to risinātu. Preferenču izvēlnē Spark piedāvā daudzas iespējas no Vēlāk šodien uz Mēneša laikā.

Varat arī izvēlēties savu datumu vai izvēlēties neviennozīmīgu Kādreiz— tas faktiski nozīmē, ka varat to atrast atlikšanas mapē, kad esat gatavs.

Nākamais, ir Atgādinājumi. Atšķirībā no atlikšanas, atgādinājumi ir vērsti uz izejošajiem e-pasta ziņojumiem. Izmantojot šo rīku, varat lūgt Spark atgādināt jums sekot, ja vēl neesat saņēmis atbildi. Izmantojot gan atgādinājumus, gan atlikšanu, varat arī iestatīt pašpiegādes paziņojumus, lai tie brīdinātu jūs ārpus lietotnes.

Turklāt Sūtīt vēlāk ir vēl viens laika noteikšanas rīks, kas jums var noderēt. Spark šo nosauca lieliski, jo Sūtīt vēlāk ir tieši tāds. Vienkārši izvēlieties laiku izvēlnē vai izvēlieties datumu pats, un Spark pēc tam to nosūtīs, pat ja tas nedarbojas jūsu ierīcē.

4. Piešķirt opcijas

Ja saņemat e-pasta ziņojumu un neesat pārliecināts, kā uz to atbildēt, varat to piešķirt kādam citam savā Komanda noklikšķinot Piešķirt augšējā labajā stūrī. Tādā veidā varat novirzīt e-pasta ziņojumus kādam, kurš varētu būt piemērotāks, lai atbildētu, nepārsūtot ziņojumu. Tas ir arī lielisks risinājums, ja vēlaties deleģēt e-pasta ziņojumus, taču vēlaties izvairīties no visas iesūtnes koplietošanas.

Kad esat piešķīris e-pasta ziņojumu komandas biedram, tas vienkārši tiks parādīts viņa kontā Piešķirts Man augšējā kreisajā stūrī, kur viņi var veikt nākamās darbības, lai atbildētu. Varat komentēt uz priekšu un atpakaļ melnraksta darbvietā, lai dalītos ar idejām un uzdotu jautājumus.

5. Koplietotie melnraksti

Dažkārt, lai piesaistītu lielu klientu, ir vajadzīgas kopīgas pūles, vai arī jums vienkārši ir nepieciešams otrs skats uz e-pastu. Spark's Koplietotie melnraksti funkcija ir paredzēta, lai palīdzētu to padarīt nevainojamu.

Lai kopīgotu melnrakstu, viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz kopīgošanas ikonas augšējā labajā stūrī, atlasiet savu komandas biedru un atlasiet Uzaiciniet cilvēkus. Šeit varat izvēlēties, vai atļaut viņiem nosūtīt to kā jūs pēc izmaiņu veikšanas.

Jūsu komandas biedrs saņems paziņojumu un piekļuvi melnrakstam, lai viņi varētu jums palīdzēt rakstīt. Melnraksta ietvaros varat sūtīt komentārus uz priekšu un atpakaļ un saņemt atjauninājumus par statusu e-pasts, piemēram, kurš to ir kopīgojis un vai kāds to ir nosūtījis. Koplietotie melnraksti ir īpaši noderīgi, kad garu e-pastu rakstīšana.

6. Iebūvēts kalendārs

Spark piedāvā iebūvētu kalendāru, kuru jūs patiešām vēlaties izmantot. Tas ir minimāls, lietotājam draudzīgs un pat izskatās forši, pateicoties tā vienkāršajam dizainam un treknajai krāsu paletei. Ja zināt, kā izmantot Google kalendāru, ar šo kalendāru strādāt ir viegli.

Kalendārs ļauj integrēt un iekrāsot vairākas e-pasta adreses, lai jūs zinātu, kurš notikums atbilst kādam kontam. Varat arī izveidot kalendārus, kas nav saistīti ar adresi, piemēram, atgādinājumiem un uzdevumiem.

7. Piespraustās mapes

Lai gan daudzi e-pasta klienti ir piesprauduši mapes, Spark ir ļoti vienkārši lietojami, kārtojami un krāsu kodi. Viņi ir Gmail lietotājam draudzīgās mapes, izņemot tos, kas nav jāsaglabā alfabētiskā secībā vai kādā citā noteiktā secībā. Varat tos vilkt un nomest jebkurā vēlamajā secībā un mainīt krāsu, vienkārši noklikšķinot ar peles labo pogu.

Vai vēlaties iesniegt e-pastu? Šī ir vēl viena vienkārša vilkšana un nomešana — vienkārši pārvelciet ziņojumu uz atbilstošo mapi. Tas tiešām ir tik vienkārši.

Turklāt jūs varat izveidot Viedās mapes kas automātiski filtrē e-pastus jūsu vietā.

Tas izraisīs jūsu interesi

Spark līdz šim ir viens no labākajiem pieejamajiem e-pasta klientiem. Tā piedāvā visas šīs noderīgās funkcijas savā bezmaksas kontā, kā arī citas, ja izvēlaties jaunināt.

Ja meklējat jaunu vietu, kur pārvaldīt savu iesūtni, kāpēc gan nepamēģināt to pārbaudīt, vai tā jums patīk?

4 labākie padomi, kā samazināt e-pasta pārslodzi

Lasiet Tālāk

Par autoru