Kā pievienot kolonnu programmā Excel (2 veidi)

Dažreiz pēdējo pieskārienu laikā mums ir jāpievieno papildu kolonna izklājlapai, vai arī mums tas tiek lūgts. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izveidot jaunas kategorijas, sadalīt datus vairākās kolonnās vai sakārtot izklājlapu, lai atvieglotu navigāciju, programma Excel ļauj pievienot kolonnas vairākos veidos.

Šajā rakstā mēs apskatīsim labākos veidus, kā Microsoft Excel lapās pievienot kolonnas, sākot no dažu klikšķu nospiešanas un beidzot ar īsinājumtaustiņu izmantošanu.

1. Kā pievienot kolonnu, izmantojot īsinājumtaustiņus

Tāpat kā jebkurā citā programmā Excel, varat pievienot vienu vai vairākas kolonnas, izmantojot īsinājumtaustiņus. Tāpēc pievienosim jaunu kolonnu programmā Excel, izmantojot ātrāko iespējamo metodi.

Lai pievienotu kolonnu programmā Excel Windows datorā, nospiediet CTRL + Shift + "+", savukārt Mac lietotāji var nospiest "^" + es darīt tā. Tomēr pirms saīsnes nospiešanas ir jāatlasa kolonna, kuru vēlaties pārvietot uz priekšu, tās vietai pievienojot jaunu kolonnu.

Excel vienmēr atlasei pievieno kolonnu pa kreisi, tāpēc paturiet to prātā. Zemāk mēs atlasījām

kolonnaB, pēc tam nospiediet saīsni un ievadiet datus kolonnaB pārvietots uz nākamo kolonnu.

Kā programmā Excel pievienot vairākas kolonnas, izmantojot īsinājumtaustiņus

Lai programmā Excel pievienotu vairākas kolonnas, pirms saīsnes nospiešanas ir jāatlasa tāds pats kolonnu skaits, kuras vēlaties pārvietot uz priekšu.

Piemēram, ja vēlaties pievienot trīs kolonnas starp kolonnas A un B, jums ir jāizvēlas kolonnas B, C, un D vienā piegājienā, pirms nospiežat īsceļu.

Galīgais rezultāts būs šāds:

Ja atlasāt trīs kolonnas atsevišķi, nospiežot saīsni, katras atlasītās kolonnas kreisajā pusē tiks pievienota kolonna.

Vai saīsni var izmantot ar šūnām, nevis kolonnām?

Īsceļš darbojas arī tad, ja ir atlasītas atsevišķas šūnas, nevis kolonnas. Tomēr process ietvers papildu darbību. Lūk, kā tas darbojas:

1. Izvēlieties šūnas B2, C2,un D2 visi reizē.
2. Nospiediet īsceļu: CTRL + Shift + "+".
3. Atlasiet loku Visa kolonna un noklikšķiniet labi.

Kolonnu pievienošana, izmantojot īsinājumtaustiņus, ietaupīs jūsu laiku un atpūtinās jūsu rokas.

2. Kā pievienot kolonnu, izmantojot ievietošanas funkciju

Varat arī pievienot kolonnas, izmantojot Excel funkciju Ievietot, ja vēlaties veikt darbības manuāli, nevis meklēt tastatūras taustiņus. Šo funkciju atradīsit vietnē Mājas lentes, nevis uz Ievietot lente.

Lai pievienotu kolonnu, izmantojot funkciju Ievietot, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties pārvietot par vienu kolonnu uz priekšu. (Pieņemsim, ka mēs vēlamies pievienot kolonnu starp kolonnas C un D, tāpēc mēs atlasīsim kolonnu D lai to pārvietotu vienu kolonnu uz priekšu)
2. Dodieties uz Mājas cilne.
3. Dodieties uz Šūnas grupa lentē.
4. Klikšķiniet uz Ievietot lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
5. Klikšķiniet uz Ievietot lapas kolonnas.

Varat arī pievienot vairākas kolonnas, izmantojot funkciju Ievietot, tāpat kā mēs to darījām iepriekš ar īsinājumtaustiņiem — vienkārši atlasiet vairākas kolonnas iepriekš, tāpat kā citā gadījumā.

Ir vēl divi veidi, kā pievienot kolonnu, izmantojot funkciju Ievietot tiem, kam nepatīk pārvietot peli pa dažādām cilnēm un lentēm. Abi ir ātri un viegli izdarāmi. Apskatīsim tos pa vienam:

1. metode: Ievietošanas funkcijas izmantošana, atlasot šūnu

Tālāk norādītās darbības parādīs, kā pievienot kolonnu, vienkārši atlasot šūnu un izmantojot funkciju Ievietot:

1. Atlasiet jebkuru šūnu kolonnā, kuru vēlaties pārvietot par vienu kolonnu uz priekšu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet šūnā.
3. Klikšķiniet uz Ievietot.
4. Izvēlieties Visa kolonna un sit labi.

2. metode. Ievietošanas funkcijas izmantošana, atlasot kolonnu

Tālāk ir norādītas darbības, lai izmantotu funkciju Ievietot, atlasot kolonnu.

1. Atlasiet kolonnu, kurai vēlaties pievienot jaunu kolonnu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā atlasītajā kolonnā.
3. Klikšķiniet uz Ievietot.

Abas šīs metodes ļauj pievienot arī vairākas kolonnas. Varat arī izmantot funkciju Ievietot, lai pievienojiet rindas programmā Excel— vienkārši atlasiet rindas, nevis kolonnas.

Kā vienā piegājienā pievienot kolonnas blakus kolonnām, kas nav blakus

Līdz šim datu kopā esam pievienojuši tikai vairākas kolonnas ar blakus esošām kolonnām. Var būt gadījumi, kad vēlaties pievienot vairākas kolonnas ar kolonnām, kas nav blakus, piemēram, kolonnu starp A un B un D un E vienā piegājienā, izlaižot pārējās kolonnas.

Par laimi kolonnu pievienošana ar blakus esošām kolonnām daudz neatšķiras no to pievienošanas ar blakus esošajām kolonnām. Faktiski visas iepriekš aprakstītās metodes darbojas vienādi — vienīgā atšķirība ir kolonnu atlases veidā.

Tā kā programma Excel katrai atlasei pievieno kolonnas pa kreisi, jums ir jāatlasa kolonna, kas tiek ievadīta tieši kolonnu pāri, t.i., lai pievienotu kolonnas atbilstoši iepriekš definētajam scenārijam, ir jāatlasa uz kolonnas B un E vienā piegājienā.

Pēc tam varat izmantot jebkuras metodes, jo process būs gandrīz identisks. Tāpat programma Excel ļauj jums salīdzināt kolonnas Ja tu vēlies.

Ierobežojumi kolonnas pievienošanai Excel tabulā

Excel ļauj ievietot kolonnas izklājlapā tabulas formātā, nevis parastajā datu kopā diapazona formātā, taču ir daži ierobežojumi, kas jums jāzina.

Tālāk ir norādīti divi galvenie ierobežojumi, ar kuriem var saskarties, pievienojot kolonnu datiem tabulas formātā.

1. Nevar vienā piegājienā pievienot kolonnas ar blakus esošām kolonnām

Atšķirībā no parastās diapazona datu kopas, kurā varat viegli pievienot slejas blakus esošajām kolonnām, atlasot vairākas kolonnas izklājlapā, to nevar izdarīt vienā tabulā. Vienīgais veids, kā šeit varat izvēlēties katru kolonnu, kas nav blakus, un ievietot tai atsevišķi atstāto kolonnu.

2. Jūs nevarat pievienot kolonnas lapai, kas ir pilnībā pārveidota par tabulu

Ja esat pārveidojis visu izklājlapu par tabulu, nevis tikai aizpildītos ierakstus, jūs nevarat pievienot kolonnu nekur izklājlapā. Tas ir tāpēc, ka tabulā nav pietiekami daudz vietas, lai pievienotu jaunu kolonnu, kas nav parastas datu kopas gadījumā.

Abos iepriekšminētajos gadījumos ne īsinājumtaustiņi, ne opcija Ievietot nedarbosies, lai pievienotu kolonnu. Ja dodaties uz Mājas cilni un atveriet Ievietot nolaižamajā izvēlnē, jūs redzēsit, ka opcija ir arī pelēkā krāsā.

Lai pārvarētu abus ierobežojumus, vislabāk ir pārveidot tabulu diapazonā, pievienot kolonnas vai veikt korekcijas un pēc tam konvertēt to atpakaļ. Tomēr pirms to darāt, izveidojiet izklājlapas kopiju, lai, ja programma Excel konvertēšanas laikā sajauc formatējumu, varat to atjaunot.

Varat pārvērst Excel tabulu diapazona formātā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras tabulas šūnas, pārejot uz Tabulaun noklikšķinot Konvertēt uz diapazonu.

Ērti pievienojiet kolonnas Excel izklājlapā

Tagad jums vajadzētu zināt, kā Excel izklājlapai pievienot vienu vai vairākas kolonnas. Jūtieties brīvi eksperimentēt ar tiem. Lai gan kolonnu pievienošana tabulām būs ierobežota, ir arī citi veidi, kā tās formatēt efektīvāk, tāpēc šādi ierobežojumi būtiski nemainīs.

8 formatēšanas padomi ideālām tabulām programmā Microsoft Word

Lasiet Tālāk

Par autoru