5 bezmaksas nedēļas plānotāji produktīvo uzdevumu organizēšanai

Lielākoties produktivitātes plānotājiem ir četri laika periodi: dienas, nedēļas, mēneša un gada. Neviens nav labāks par otru, jo dažādas produktivitātes sistēmas darbojas dažādiem cilvēkiem. Iknedēļas darba kārtības noteikšana ir lieliski piemērota tiem, kam patīk strādāt pēc grafika, bet joprojām vēlas būt pietiekami elastīgiem, lai pārvietotu dažas lietas.

Arī jūsu izmantotajai nedēļas plānotāja lietotnei ir dabiski jāiekļaujas jūsu produktivitātes stilā. Daži piedāvā detalizētu kontroli ar pārskatiem par pagājušo nedēļu, savukārt citi sniedz vienkāršu nedēļas skatījumu, lai rakstītu un pārbaudītu uzdevumus. Varat arī pilnībā atteikties no lietotnēm un izmantot drukājamu ar pildspalvu un papīru (kas arī ir balstīts uz lietotni). Atcerieties, ka mērķis ir būt produktīvam un organizētam, nevis tas, kādu rīku izmantojat, lai to izdarītu.

1. WeekToDo (Tīmeklis, Windows, macOS, Linux): uz privātumu vērsts minimālistisks nedēļas plānotājs

WeekToDo ir vienkāršs, minimālistisks nedēļas plānotājs, kas darbojas visās galddatoru operētājsistēmās kā bezsaistes programma. Varat to izmantot arī pārlūkprogrammā, taču tikai vienā datorā (nav tiešsaistes kontu, ko sinhronizēt dažādās sistēmās).

Saskarne ir reta, bet labā nozīmē. Jūs redzēsiet nedēļas dienas ar uzdevumu sarakstu zem katras. Smieklīgi, ka pēc noklusējuma WeekToDo parāda tikai piecas dienas, taču varat to pielāgot iestatījumos, lai parādītu visas septiņas. Lietojumprogramma arī ļauj izveidot virkni nenedēļu sarakstu tādām lietām kā pārtikas preces, citi uzdevumi utt. Pēc noklusējuma tie ir redzami jūsu informācijas panelī, taču varat to atspējot iestatījumos.

Katram uzdevumam varat piešķirt apakšuzdevumus un vienu no sešām ikonas krāsām (lai kalpotu kā etiķetes). Uzdevumus var vilkt un nomest starp kolonnām, dublēt, kā arī iestatīt atgādinājumu termiņus un paziņojumus.

WeekToDo pievērš īpašu uzmanību privātumam, saglabājot visus jūsu datus bezsaistē un nesaglabājot nekādu informāciju tiešsaistē. Šos datus varat eksportēt iestatījumos, ja turpmāk vēlaties lietotni WeekToDo citā datorā.

Lejupielādēt: WeekToDo par Windows, macOS vai Linux (bezmaksas)

2. Nedēļa (Tīmeklis, Android, iOS): labākā starpplatformu nedēļas darba kārtības lietotne

Tweek ir viens no labākās kalendāru plānošanas lietotnes, gan ar bezmaksas, gan maksas versijām. Lai gan bezmaksas versija ir iespaidīga, maksas versija varētu būt labākā nedēļas plānotāja lietotne.

Tam ir vienkāršs interfeiss, lai parādītu piecas darba dienas piecās kolonnās, savukārt sestajā kolonnā ir iekļautas abas nedēļas nogales dienas. Katrā kolonnā varat uzskaitīt vairākus uzdevumus vienkāršā secībā un piešķirt tai vienu no sešām krāsām. Protams, jūs varat vilkt un nomest uzdevumus jebkurā nedēļas tablo. Neizpildītos uzdevumus var iestatīt, lai pārietu uz nākamo dienu.

Zem visa šī ir vispārīga sleja "Kādreiz", kurā uzskaitīti uzdevumi, kurus vēlaties veikt, bet ne obligāti uzskaitīti kā obligāti jāveic noteiktā dienā. Varat kopīgot savu uzdevumu kalendāru ar ne vairāk kā trim personām.

Vēl viens veids, kā kopīgot savu nedēļas darba kārtību, ir to bez maksas izdrukāt. Ja vēlaties drukājamu produktivitāti, Tweek piedāvā arī tukšu sava formāta veidni. Un visi jūsu dati tiek sinhronizēti ar jūsu kontu mobilajās lietotnēs vai tiešsaistē.

Premium versija (2,83 USD mēnesī) pievieno fantastiskas funkcijas. Iesācējiem varat sinhronizēt Tweek kalendāru ar savu Google kalendāru. Uzdevumus var iestatīt ar atgādinājumiem, kā arī apakšuzdevumus. Ja jums ir kāds uzdevums, kas nedēļā bieži atkārtojas, varat to iestatīt kā atkārtotu uzdevumu, kas ir lieliski piemērots ieradumiem.

Weekdone ir diezgan populāra maksas lietotne, lai plānotu nedēļas darba kārtību, izsekotu uzdevumu sarakstiem un sadarbotos ar komandām. Veidotāji piedāvājuši a bezmaksas, drukājama produktivitātes veidne no viņu plānotāja, kas ir ideāli piemērots personīgai lietošanai, kas var ietilpt jūsu kabatā vai makā.

Pocket Productivity by Weekdone ir vienkāršs nedēļas plānotājs bez sadalījuma pa dienām. Tā vietā tas dod jums četras lapas vietas, lai uzskaitītu svarīgākos nedēļas mērķus. Tas nav detalizēts uzdevumu pārvaldnieks, taču, izmantojot gudrus veidus, kā pievienot piezīmes un aizpildīt uzdevumus, jūs uzreiz uzzināsiet, kas jums jādara.

Iesācējiem, rakstot uzdevumu, blakus tam ir zvaigznīte. Iestatiet uzdevuma prioritāti, aizpildot zvaigznes ceturtdaļu, pusi, trīs ceturtdaļas vai pilnu. Tāpat, lai atzīmētu, vai tas ir pabeigts, pievienojiet vienu atzīmes rindiņu (notiek), pilnu atzīmes atzīmi (pabeigta) vai krustiņu (nepabeigta). Katram uzdevumam un komentāriem varat pievienot arī termiņu vai izpildes datumu.

Tas tiek paveikts divās vienkāršās līnijās, kas ir diezgan ģeniāli. Weekdone mudina jūs pārdomāt nedēļas uzdevumus un veikt pilnīgu pārskatu, un pēc tam izmantot jaunu Pocket Productivity nākamajai nedēļai. Tas ir bezmaksas, tiek izdrukāts uz vienkāršas A4 papīra lapas, un to ir sarežģīti salocīt.

Tas nav noslēpums Priekšstats var būt produktīvāks ja atrodat savai lietošanai piemērotās veidnes. Emuāru autors un YouTube lietotājs The Curious Maverick ir kopīgojis bezmaksas veidni, kas varētu būt viens no visaptverošākajiem uzdevumu rīkiem, gada plānotājs, bet koncentrējoties uz nedēļas darba kārtību.

Kad pievienojat uzdevumu, jūs tiekat mudināts piešķirt statusu (piemēram, To Do) un stundu skaitu, kādu tas paredz. Varat arī iestatīt uzdevuma kategoriju (dzīve, darbs, bērni), katrai no tām ir savas apakškategorijas. Ja tā ir daļa no lielāka projekta, pievienojiet to. Un visbeidzot pievienojiet datumu, kas automātiski piešķir tam nedēļu.

Aplūkojot veidnes "Nedēļas skatījumu", jūs redzēsit savu uzdevumu kalendāru, kas atzīmēts ar visām pievienotajām lietām. Jēdziena veidne arī mudina jūs pārskatīt savu nedēļu sadaļā Retrospektīvs, kur varat redzēt plānotās un faktiskās stundas, pārdomāt, kā pagāja nedēļa, un redzēt, ko esat paveicis.

Tā ir sarežģīta veidne, un tās vairākas funkcijas vislabāk var izskaidrot ar detalizēts oriģināls emuāra ieraksts vai šis skaidrojošais video.

Studentiem ārkārtīgi svarīgi ir izveidot perfekti sastādītu nedēļas grafiku. Nedēļas grafiks ir labākā bezmaksas lietotne, lai sakārtotu nodarbību grafiku, mājasdarbus un uzdevumus, lai iegūtu informāciju vienā mirklī.

Piešķiriet katrai klasei nosaukumu, tās atrašanās vietu (ēka, stāvs, telpas numurs), atzīmējiet, kas ir skolotājs, un piešķiriet tai krāsu (lai palīdzētu saskaņot kursa darbu). Protams, jums būs jāiestata nodarbības datums un sākuma un beigu laiks.

Pievienojiet to uzdevumu cilnei, kad tiek uzdots nodarbības uzdevums. Varat to tieši saistīt ar savu mācību priekšmetu, pievienot izpildes datumu un iestatīt atgādinājumu, lai zinātu, kad jāpabeidz mājasdarbs.

Ja jūsu nedēļas grafiks paliek nemainīgs, tas ir lieliski, taču varat to mainīt iestatījumos, ja nepieciešams grafiks reizi divās nedēļās. Varat arī kopīgot savu grafiku ar citiem, ja jums ir līdzīgas nodarbības.

Lejupielādēt: Nedēļas grafiks priekš Android | iOS (bezmaksas)

Plānojiet savu nedēļu piektdien, nevis pirmdien

Parastā iknedēļas plānošanas gudrība nosaka, ka pirmais, kas jādara darbā pirmdienas rītā, ir izveidot plānu, ko vēlaties paveikt nākamo piecu dienu laikā. Bet laika vadības eksperts Laura Vanderkam saka, ka jums tas jādara piektdien, plānojot nākamo nedēļu.

Viņasprāt, tam ir dažas priekšrocības. Pirmkārt, jūs sākat skriet pirmdienas rītā, jo nedomājat, ko darīt un kādā secībā. Otrkārt, piektdienas parasti ir vismazāk produktīvās dienas lielākajai daļai cilvēku, tādēļ, ja tā jau ir mazgāšanās, kāpēc neizmantot 10 minūtes, lai maksimāli izmantotu gaidāmo pirmdienu. Visbeidzot, noteikts grafiks nākamajai nedēļai ļauj jums zināt un plānot, ko vēlaties darīt nedēļas nogalē.

6 lieliskas idejas efektīva iknedēļas darba plāna izveidei

Lasiet Tālāk

Par autoru