Pilnīga rokasgrāmata 9/80 darba grafikam

Vai esat 9 līdz 5 gadus vecs, ilgojies pēc elastīgāka darba grafika? No 9 līdz 5 darbadienām 20. gadsimta 20. gados ieviesa Ford Motor Company, un to standartizēja 1938. gada Likums par godīgiem darba standartiem. Tas ļāva darbiniekiem, kuri bija potējuši līdz 18 stundām dienā, vairāk atpūtas, vairāk miega un galu galā kļūt produktīvākiem.

Taču ātri pārejiet uz 21. gadsimtu, un ir iespējams uzlabot mūsu darba un privātās dzīves līdzsvaru. Un šeit parādās darba grafiks 9/80.

Kas ir 9/80 darba grafiks?

9/80 darba grafiks ir saspiesta darba nedēļa, kurā darbinieks (vai ārštata darbinieks) pabeidz 80 darba stundas, kas sadalītas deviņās darba dienās, nevis desmit darba dienu laikā divu nedēļu periodā.

Tātad, kā tas darbojas? Ja jūsu parastais darba grafiks ir 40 stundu darba nedēļa (no pirmdienas līdz piektdienai, no 9:00 līdz 17:00), jūs pabeigsit 80 stundas desmit darba dienu laikā, tātad astoņas stundas katru dienu. Pārejot uz saspiestu 9/80 grafiku, jums būs jāstrādā ilgākas stundas īsākā deviņu dienu periodā.

Atlīdzība? Brīvdiena un garā nedēļas nogale katru otro piektdienu.

9/80 darba grafika piemērs

Populāra pieeja grafikam ir strādāt deviņu stundu darba dienu astoņas dienas (kopā 72 stundas) kam seko viena astoņu stundu darba diena devītajā dienā (lai jūsu kopējais ilgums būtu 80 stundas) pirms brīvdienas dienā 10.

Tipiska 9/80 modeļa piemērs

Pirmā nedēļa:

• Pirmdien: no 9:00 līdz 18:00
• Otrdien: no 9:00 līdz 18:00
• Trešdien: no 9:00 līdz 18:00
• Ceturtdien: no 9:00 līdz 18:00
• Piektdien: no 9:00 līdz 18:00
• Sestdiena: nedēļas nogale
• Svētdiena: nedēļas nogale

Otrā nedēļa:

• Pirmdien: no 9:00 līdz 18:00
• Otrdien: no 9:00 līdz 18:00
• Trešdien: no 9:00 līdz 18:00
• Ceturtdien: no 9:00 līdz 17:00
• Piektdiena: brīvdiena
• Sestdiena: nedēļas nogale
• Svētdiena: nedēļas nogale

Tomēr, ja pirmajā darba nedēļā pēc 9/80 grafika jūtaties piesātināts, iespējams, vēlēsities pārslogot savas stundas, sākumā strādājot desmit vai vairāk stundas, lai otrajā nedēļā strādātu mazāk.

Priekšpuses 9/80 modeļa piemērs

Pirmā nedēļa:

• Pirmdien: no 8:00 līdz 18:00
• Otrdien: no 8:00 līdz 18:00
• Trešdien: no 8:00 līdz 18:00
• Ceturtdien: no 8:00 līdz 18:00
• Piektdien: no 8:00 līdz 18:00
• Sestdiena: nedēļas nogale
• Svētdiena: nedēļas nogale

Otrā nedēļa:

• Pirmdien: no 9:00 līdz 16:30
• Otrdien: no 9:00 līdz 16:30
• Trešdien: no 9:00 līdz 16:30
• Ceturtdien: no 9:00 līdz 16:30
• Piektdiena: brīvdiena
• Sestdiena: nedēļas nogale
• Svētdiena: nedēļas nogale

Atkarībā no jūsu veiktā darba veida un jūsu personīgās plūsmas, iespējams, vēlēsities sākt agrāk no rīta vai strādāt vēlāk līdz vakaram.

Atcerieties: ja esat darbinieks, jūsu darba devējam būs jāapstiprina jūsu izmaiņas darba grafikā. Tomēr, ja esat ārštata darbinieks vai maza uzņēmuma īpašnieks, iespējas ir neierobežotas, ja vien jums ir piemērots veids, kā izsekot savu darba laiku.

Kādas ir 9/80 parauga ievērošanas priekšrocības?

Ja 9/80 grafiks jūs vilina, šim darba stilam ir daudz priekšrocību.

Vairāk brīvā laika

Iespējams, ka lielākā priekšrocība ir tā, ka 9/80 sniedz jums vairāk brīvā laika no darba. Katru gadu, pārejot uz šo modeli, sagaidiet 26 trīs dienu nedēļas nogales. Tas ir daudz vairāk, nekā jūs iegūsit, ja paļausities uz vienpadsmit valsts svētku dienas piedāvāts ASV, astoņas valsts svētku dienas Apvienotajā Karalistē vai divpadsmit valsts svētku dienas Kanādā. Un jo vairāk brīvā laika jums ir, jo mazāka iespējamība, ka jums būs nepieciešams slimības atvaļinājums.

Paaugstināta produktivitāte

9/80 darba grafiks nozīmē, ka otrā nedēļa ir četru dienu nedēļa, un daudzi pētījumi ir saistījuši šo modeli ar paaugstinātu darbinieku produktivitāti. Microsoft Japāna nesen apņēmās strādāt četru dienu darba nedēļu. Rezultāts? Produktivitātes pieaugums par 40%!

Darbinieku saglabāšana

Elastīgums ir būtisks darbinieku morālei, dodot cilvēkiem iespēju sakārtot savu darba grafiku atbilstoši savām mājām un ģimenes saistībām. An EY Work Reimagined darbinieku aptauja atklāja, ka 54% darbinieku visā pasaulē pamestu darbu, ja viņu darba devēji nenodrošinātu iespēju strādāt elastīgi, izmantojot tādus modeļus kā 9/80.

Mazāk pārvietošanās uz darbu

Garākas stundas darbā un papildu diena mājās nozīmē par divām dienām mazāk pārvietošanās katru mēnesi. Viena no priekšrocībām ir finanšu ietaupījumi visiem darbiniekiem, kuri paļaujas uz transportu, lai nokļūtu darbā. Taču tas nozīmē arī vairāk laika mājās, lai veiktu lietas, pavadītu kopā ar ģimeni vai izklaidētos.

Kādas ir 9/80 darba iespējamās negatīvās puses?

Saspiestam darba grafikam ir daži izaicinājumi darbiniekiem un darba devējiem, kas jāņem vērā.

Sinhronizēti darbinieku grafiki

Darba devējiem var būt grūti izsekot savu komandas locekļu darba grafikiem, ja vien visa organizācija sinhroni neievēro saspiestu programmu un neizmanto tās pašas brīvdienas. Ja darbinieki negaidīti atrodas slimības atvaļinājumā, kad citi darbinieki ir trīs dienu nedēļas nogalē, tas var radīt uzņēmumus ar iespējamu personāla problēmu.

Algu pārvaldība

HR departamentiem var būt jautājumi par to, kā rīkoties ar apmaksātu atvaļinājumu, piemēram, atvaļinājumu vai slimības dienām, vai izveidot algu sarakstu darbiniekiem, kuri ievēro 9/80 vai citus alternatīvus darba grafikus.

Nogurums un produktivitāte

Darbiniekiem vai ārštata darbiniekiem garākas darba dienas var būt izaicinājums, un, iespējams, šis modelis nedarbosies jūsu produktivitātei, ja esat pārāk noguris, lai koncentrētos ikdienas papildu stundu dēļ.

Strādājošie vecāki

Lai gan daudzi strādājoši vecāki var gūt labumu no elastīguma, ko nodrošina 9/80 grafiks, būs daži, kuri nevarēs garākas stundas pielāgot savai ģimenes dzīvei. Piemēram, deviņu vai desmit stundu darbs dažās dienās var būt neiespējams bērnu aprūpes pieejamības dēļ.

Darbinieku izsekošana

Ja esat pašnodarbināta persona vai jums ir jāiesniedz darba laika uzskaite savam darba devējam, jums būs nepieciešams ērts veids, kā ziņot par uzkrātajām stundām, nenododot sev papildu administratoru.

Kā izsekot darba grafikam 9/80

Lai gan jūs varētu izmantot tradicionālo darba laika uzskaites veidne, lai izsekotu jūsu darba laiku vai pat iekļaujiet savu informāciju Excel izklājlapā, ir vieglāk izsekot darba grafikam, izmantojot laika pārvaldības programmatūru. Dažas iespējas ir:

Clockify ļauj iestatīt vienkāršu darbinieku pulksteņa ieslēgšanas/izslēgšanas sistēmu, izveidojot laika kartes un reģistrējot stundas personīgajā laika uzskaitē vai izmantojot taimera funkciju. Programmatūra ir bezmaksas un darbojas visās lielākajās platformās.

Ziņojiet par savu laiku, eksportējot uz PDF, CSC vai Excel, ja nepieciešams.

Toggl Track ir mērogojams laika uzskaites risinājums — tas iederēsies jūsu darbplūsmā neatkarīgi no tā, vai esat viena komanda vai jums ir sadalīta tūkstošiem cilvēku. Lai iegūtu papildu funkcionalitāti, integrējiet programmatūru ar vairāk nekā 100 rīkiem, piemēram Zapjērs, pirmdiena.com, vai Noklikšķiniet uz augšu izmantojot pārlūkprogrammas paplašinājumu Toggl track.

Toggl ir bezmaksas līdz pieciem lietotājiem — ja to izmantojat, lai izsekotu darbinieku stundu skaitam lielākā komandā, cena ir USD 18 par lietotāju mēnesī.

Laika uzskaite ir Harlow ārštata pārvaldības programmatūras galvenā iezīme. Ir vienkārši izsekot savu laiku konkrētiem projektiem, klientiem vai uzdevumiem. Jūs ne tikai precīzi zināt, cik ilgi esat strādājis, bet arī gūsit vērtīgu ieskatu par to, cik produktīvi esat pavadījis savu laiku!

Ir pieejams bezmaksas 14 dienu Harlow izmēģinājuma periods, pirms izvēlaties 30 $ mēnesī plānu vai gada abonementu 330 $ (viena mēneša ietaupīšanai).

Darba sākšana ar savu elastīgo darba grafiku

Vai 9/80 izklausās pēc darba modeļa, kas varētu palielināt jūsu produktivitāti? Plānojiet, kā sadalīsit savas 80 stundas deviņu dienu periodā, un sazinieties ar priekšnieku, vai jums ir nepieciešama atļauja mainīt grafiku.

Neaizmirstiet izmantot laika uzskaites programmatūru, piemēram, Clockify, Harlow, Toggl vai alternatīvas, lai ierakstītu savu jauno grafiku.

7 labākās Toggl laika izsekošanas lietotņu alternatīvas

Lasiet Tālāk

Par autoru