7 labākie lēnas etiķetes padomi attālinātām komandām

Slack lepojas ar vairākām funkcijām, kas to ir padarījušas par iecienītāko ziņojumapmaiņas lietotni mūsdienu darbavietā, tostarp trešo pušu integrācijas, bagātinātas multivides atbalsts un pielāgošanas iespējas.

Tomēr tas viss ir atkarīgs no tā, kā izmantojat Slack. Pareizi lietojot, Slack var būt nenovērtējams saziņas un sadarbības instruments. Izmantojiet to nepareizi, un tas kļūs par jūsu eksistences postu. Šajā rakstā mēs apskatīsim dažus Slack etiķetes padomus, kas palīdzēs palielināt jūsu komandas produktivitāti.

1. Atbildēt pavedienā

Pavedieni ir lielisks veids, kā saglabāt saistītos ziņojumus kopā un izvairīties no galvenā kanāla pārblīvēšanas. Tas ir efektīvi, ja kanālā ir daudz cilvēku, kas piedalās vairākās diskusijās, kurām ātri var kļūt grūti sekot.

Atbildot pavedienā, jūsu ziņojums tiek ligzdots zem sākotnējā ziņojuma, tādējādi komandas locekļiem ir vieglāk sekot līdzi konkrētajai sarunai.

Jums tikai jānoklikšķina uz "Atbildēt pavedienā” ikonu tās ziņojuma augšējā labajā stūrī, uz kuru vēlaties atbildēt.

2. Atklājiet savu viedokli vienā ziņojumā

Apsveriet, ka katru reizi, kad nosūtāt tiešu ziņojumu saviem kolēģiem, viņi saņem paziņojumu, kas var būt traucējošs. Sadalot savas domas dažādos ziņojumos, tiek saņemti vairāki paziņojumi un rezultāti konteksta maiņa un samazināta produktivitāte.

Piemēram, nosūtot “čau”, kam seko “kas notiek?” tad “ceru, ka tev klājas labi” nozīmē attālo kolēģi saņem trīs iespējas novērst uzmanību no sava darba, gaidot, kad ierakstīsit savu ziņa.

Labāks veids, kā to izdarīt, būtu ierakstīt savu viedokli vienā tiešā ziņojumā un nosūtīt to visu uzreiz. Centieties savos ziņojumos būt kodolīgiem, lai izvairītos no neskaidrībām vai apmaiņas turp un atpakaļ. Varat izmantot aizzīmes un ciparus, lai sakārtotu ziņojumu, ja tas ir pārāk garš.

Tādā veidā jūsu kolēģis saņem vienu paziņojumu un var atbildēt vienā piegājienā, nevis vairākas reizes pārtraucot to, ko viņi dara, lai atbildētu uz jūsu ziņojumiem.

3. Ņemiet vērā laika joslas

Produktīvs darbs ar komandu, kas izkaisīta dažādās laika zonās var būt grūts. Runājot par ziņojumapmaiņu, jums ir jāņem vērā, kad cilvēki ir pieejami, lai netraucētu viņus ārpus darba laika.

Vispārīgi runājot, mēģiniet izvairīties no ziņojumapmaiņas ar cilvēkiem ārpus viņu darba laika, ja vien tas nav nepieciešams. Par laimi, vietnē Slack varat pielāgot savu paziņojumu grafiku.

Lai iestatītu paziņojumu grafiku, noklikšķiniet uz sava profila attēla Slack saskarnes augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet Preferences > Paziņojumi. No turienes varat izvēlēties laiku, kurā vēlaties saņemt paziņojumus, un pat iestatītNetraucēt” stundas.

Papildus tam varat arī ieplānot ziņojumu nosūtīšanu vēlāk (kolēģa darba laikā). Tas ir praktiskāks veids, kā nosūtīt ziņojumu attālam kolēģim, kurš nav pieejams. Kad esat ierakstījis ziņojuma laukā, noklikšķiniet uz bultiņas ikonas blakus Poga Sūtīt un izvēlieties, kad vēlaties nosūtīt ziņojumu.

4. Nosauciet kanālus atbilstoši un pievienojiet aprakstus

Kanālu nosaukumu piešķiršana un aprakstu pievienošana palīdz sakārtot lietas un ļauj cilvēkiem vieglāk atrast savām vajadzībām atbilstošo kanālu. Apraksta pievienošana ir īpaši noderīga lielākās organizācijās ar vairākiem kanāliem ar līdzīgiem nosaukumiem.

Lai nosauktu kanālu vai pievienotu tam aprakstu, noklikšķiniet uz kanāla nosaukuma un atlasiet “Iegūstiet informāciju par kanālu”. Kad tas ir izdarīts, ir ļoti svarīgi, lai ikviens izmantotu katru kanālu paredzētajam mērķim, lai izvairītos no neskaidrībām. Piemēram, jums vajadzētu izmantot savu paziņojumu kanālu tādām lietām kā uzņēmuma atjauninājumi, nevis izmantot to ūdens dzesētāja tērzēšana.

5. Piespraudiet svarīgos ziņojumus kanālos

Ziņojumu piespraušana ir lielisks veids, kā saglabāt svarīgu informāciju kanāla augšdaļā. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūsu kolēģiem ir jāatsaucas uz agrāku ziņojumu kanālos ar lielu trafiku, kur jauni ziņojumi var ātri pārsūtīt vecākus ziņojumus.

Lai to panāktu, noklikšķiniet uz trīs punktu ikona blakus ziņojumam un atlasiet “Piespraust kanālam”. Varat arī pievienot grāmatzīmi saitēm, kuras vēlaties saglabāt vēlākai lietošanai, vai arī domāt, ka citiem kanāla dalībniekiem tas varētu noderēt. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz "Pievienot grāmatzīmi" kanāla augšējā kreisajā stūrī.

6. Izmantojiet @kanāls un @šeit atbilstoši

The @kanāls un @šeit pieminējumi ir lieliski piemēroti, lai piesaistītu cilvēku uzmanību, taču jums tie jāizmanto taupīgi. Katru reizi, kad izmantojat "@” simbols, tas brīdina noteiktus cilvēkus, kas var ātri kļūt kaitinoši un novērst uzmanību, ja to lieto pārmērīgi. Turklāt tas var arī zaudēt savu efektivitāti, ja cilvēki pret to kļūst imūni.

Tāpēc ir svarīgi izmantot šos vārdus saprātīgi un tikai tad, kad tas ir nepieciešams.

Pieraksti to @kanāls informēs visus kanāla dalībniekus (tostarp cilvēkus, kuri tajā brīdī nav aktīvi), kamēr @šeit informēs tikai Slack aktīvās personas.

Tas nozīmē, ka varat izmantot @kanāls kad jums ir jānodrošina, lai visi redzētu jūsu ziņojumu, piemēram, svarīgu uzņēmuma mēroga paziņojumu. No otras puses, jūs varētu izmantot @šeit kad jums ir jāsaņem ātra atgriezeniskā saite par kaut ko, kas ne vienmēr prasa visu uzmanību.

7. Neizmantojiet Slack projektu vadībai

Lai gan Slack ir ar funkcijām bagāta platforma, kas ļauj veikt daudzas lietas, tomēr vēlams izmantot īpašus projektu pārvaldības rīkus, lai pārvaldītu savus uzdevumus.

Slack ir efektīvs līdzeklis iekšējai komunikācijai, taču ir arī labākas iespējas projektu pārvaldīšanai. Slack izmantošana projektu pārvaldīšanai var ātri kļūt nepārvarama un sarežģīta.

Asana un Trello ir lieliskas alternatīvas, kas piedāvā vairāk iespēju un funkcionalitātes projektu vadībai. Turklāt tie nemanāmi integrējas ar Slack.

Produktīvas un sadarbības darbvietas izveide, izmantojot Slack

Dažreiz neizteiktu vai nerakstītu noteikumu pieņemšana var radīt problēmas. Jau no paša sākuma veltot laiku, lai izstrādātu dažas Slack paraugprakses, vēlāk varat izvairīties no daudzām galvassāpēm.

Iepriekš minētie padomi var būt pamats, ko varat izmantot, lai pielāgotu savu Slack etiķeti savai organizācijai un maksimāli izmantotu šo jaudīgo saziņas rīku.

8 labākās Slack komandas veidošanas idejas attālinātām komandām

Lasiet Tālāk

Par autoru