6 radoši veidi, kā izmantot Google veidlapas darbā

Google Forms ir aptauju izveides programmatūra, kas iekļauta Google Workspace, un tai ir plašs izmantošanas potenciāls. Tas ir izstrādāts tā, lai tas būtu lietotājam draudzīgs un ērti izveidotu un kopīgotu aptaujas darbā, un tas var būt svarīga jūsu darba vietas rīku komplekta daļa.

Nav svarīgi, vai esat iesācējs šīs lietojumprogrammas lietošanā vai regulāri lietojat to. Šeit mēs aplūkojam, kas ir Google Forms un kā to radoši izmantot darbā.

Kas ir Google Forms?

Google Forms ir aptauju programmatūra, kas ļauj jums izveidot dažādas aptaujas un kopīgojiet tos ar savu komandu. Veidojot veidlapu, varat izvēlēties no vairākām iespējām, lai jūs saņemtu vajadzīgās atbildes. Tas ietver rindkopu un bagātināta teksta atbildes, izvēles rūtiņas un atbilžu variantus, režģus, failu augšupielādes un ciparu skalas.

Jūs varat augšupielādējiet attēlus savā veidlapā, lai tas izceltos, un pievienojiet līdzstrādniekus, lai jūs varētu sadarboties ar citiem, saņemot atbildes. Kad esat aizpildījis veidlapu, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina

Sūtīt ekrāna augšējā labajā stūrī un izvēlieties, vai vēlaties to izplatīt pa e-pastu, saiti vai izmantot iegulšanas kodu.

1. Saņemiet atsauksmes par jauniem procesiem

Kad darbā tiek ieviesti jauni procesi, bieži vien cilvēkiem ir jāpielāgojas, un dažreiz tas var atklāt dažas problēmas vai grūtības, kas iepriekš netika atzīmētas. Šādos gadījumos jūs varētu vēlēties saņemt atsauksmes par to, kā viss notiek.

Šim nolūkam izveidojot Google veidlapu, darbiniekiem ir iespēja paust savu balsi. Tomēr tā ir arī iespēja novērst visas problēmas, pirms tās kļūst plašākas.

Šāda veida aptaujai ieteicams izmantot tālāk norādītās veidlapas funkcijas.

• Lineārā skala— lai pievienotu vērtējumus vai piekristu/nepiekrītu iespējām.
• izvēles rūtiņas— lai gūtu priekšstatu par iecienītākajām vai nelabvēlīgajām iezīmēm.
• Īsā atbilde vai Paragrāfs- sīkākai informācijai.

2. Pieprasiet idejas projektam

Sākotnējā projekta plānošanas posmā ir svarīgi iegūt personāla perspektīvas no jūsu mērķauditorijas. Tas, ka jūsu projekta komandai kaut kas ir jēgpilns, nenozīmē, ka tas derēs visiem. Turklāt var būt noderīgas idejas, kuras jūs neesat apsvēris.

Ja vēlaties idejas, pārliecinieties, ka Google veidlapa ļauj sniegt atbildes brīvā teksta veidā, nevis ierobežojot atbildes ar vairākām atbilžu variantiem. Šī iemesla dēļ Īsā atbilde vai Paragrāfs ir ideālas formāta iespējas.

Tomēr paturiet prātā, ka, nosūtot veidlapu plašai auditorijai, jums būs jāiepazīstas ar daudz informācijas. Atkarībā no jūsu projekta apjoma šāda veida aptauja var būt piemērotāka nelielai cilvēku grupai.

3. Racionalizēt sakarus

Lielākos uzņēmumos, kur ir vairākas nodaļas, jūs vēlaties mēģināt pēc iespējas racionalizēt saziņu. Pretējā gadījumā darbinieki var tikt bombardēti ar e-pasta ziņojumiem un atjauninājumiem no šīm dažādajām nodaļām, bez reālas kārtības.

Lai to izdarītu, departamentiem ir jāizveido standarta Google veidlapas veidlapa, kurai jāiesniedz paziņojumi. Pēc tam reizi divās nedēļās vai mēnesī varat apkopot šo informāciju vienā e-pastā, ko nosūtīt komandai.

Jūs varēsiet apskatīt visu informāciju no Atbildes cilni Google veidlapā un pēc vajadzības vienkārši kopējiet un ielīmējiet.

4. Pieprasījuma veidlapas darbiniekiem

Ir daudz iemeslu, kāpēc darbiniekiem, iespējams, būs jāaizpilda veidlapa, lai kaut ko pieprasītu. Tas varētu būt par jaunu aprīkojumu, atbalstu, sanāksmēm ar citām nodaļām un daudz ko citu.

Tā vietā, lai šiem pieprasījumiem izmantotu Google dokumentus, varat izveidot Google veidlapu. Tas ļaus jums labāk reģistrēt to, kurš ko pieprasa, un glabāt informāciju vienuviet, nevis izplatīties pa vairākiem dokumentiem.

Pieprasījuma veidlapas ir vislabāk piemērotas maisījumam Vairākas izvēles iespējas, izvēles rūtiņas, Īsā atbilde, un Paragrāfs, bet jūs varat arī izmantot Datums un Atzīmējiet rūtiņu opcijas atkarībā no jums nepieciešamās informācijas.

5. Iesniedziet IT vaicājumus un problēmas

Iespējams, ka jūsu darba vietā jau ir iestatīta tālruņa līnija vai e-pasts, lai reaģētu uz ar IT saistītām problēmām, taču Google veidlapu izmantošana šīs informācijas pārvaldībai var izrādīties ļoti noderīga. Varēsit ne tikai iestatīt konkrētus jautājumus, lai palīdzētu apkopot informāciju par problēmu, bet arī redzēt tendences.

Piemēram, jūs varētu iekļaut Vairākas izvēles iespējas tādi jautājumi kā:

• Vai esat atsvaidzinājis lapu vai restartējis datoru?
• Vai jums ir problēmas ar interneta savienojumu?
• Vai šī ir pirmā reize, kad jums ir šāda problēma?

Un pēc tam apakšā atstājiet vietu a Īsā atbilde vai Paragrāfs, lai darbinieki uzrakstītu sīkāku informāciju par problēmu, ar kuru viņi saskaras.

6. Datu vākšana

Jums var būt nepieciešams apkopot datus par konkrētām jūsu uzņēmuma jomām un to, kā lietas darbojas. Tas varētu būt par to, kā darbinieki raugās uz piedāvāto labklājību darbā vai kāda ir darba slodze katru nedēļu. Neatkarīgi no iemesla Google veidlapa ir ātrs un vienkāršs veids, kā to izdarīt, nerīkojot laikietilpīgas sanāksmes vai darba grupas. Tas arī ļauj reaģēt uz lietām proaktīvi, nevis reaktīvi.

Šim nolūkam vēlēsities izmantot jautājumus, kas sniedz skaitliskas atbildes, lai jūs varētu nemanāmi salīdzināt datus, nevis strādāt ar daudz teksta. Šī iemesla dēļ, Lineāra skala, vairākas izvēles iespējas, un izvēles rūtiņas ir labākās iespējas.

Jūs varētu arī iekļaut Īsā atbilde vai Paragrāfs ja jūs interesē kvalitatīvi dati, taču vēlreiz ņemiet vērā, cik liela ir jūsu mērķauditorija un ko tas varētu nozīmēt pārskatu rakstīšanai.

Google veidlapu izmantošana

Jūs varat izmantot Google Forms praktiski jebkura iemesla dēļ, ja jums ir vajadzīgas atbildes no citiem cilvēkiem. Varat ietaupīt laiku sapulcēm un vairāku atsevišķu dokumentu izveidei darba vietā, tā vietā izvēloties veidlapu.

Ja vēl neesat izmēģinājis Google veidlapas, lai iegūtu dažus iepriekš minētos piemērus, izmēģiniet to un pārbaudiet, vai tas atbilst jūsu mērķiem.

9 Advanced Google Forms padomi un ieteikumi

Lasiet Tālāk

Par autoru