Kā pārvietot kolonnas programmā Excel (4 veidi)

Kolonnu un rindu izkārtojums Excel izklājlapā ir svarīgs tās lasāmības un ērtības faktors. Dažreiz jums ir jāuzlabo izklājlapa, pārvietojot slejas savā Excel izklājlapā.

Manuāla datu ievadīšana kolonnā citā kolonnā varētu būt īsts risinājums, ja kolonnā ir maz šūnu, taču šī metode būs sāpīga lielākās kolonnās. Par laimi, ir metodes, kas ļauj bez piepūles pārvietot kolonnas programmā Excel.

1. Pārvietojiet kolonnas, izmantojot vilkšanu un nomešanu

Vienkāršākais veids, kā pārvietot kolonnas programmā Excel, ir velkot un nometot tās vajadzīgajā vietā.

1. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties pārvietot. To var izdarīt, noklikšķinot uz kolonnas virsraksta (piemēram, burta B).
2. Turiet Shift un satveriet kolonnas labo vai kreiso malu.
3. Nometiet kolonnu jaunajā pozīcijā. Ņemiet vērā, ka, pārvietojot kolonnu, dažas izklājlapas apmales tiks izceltas, lai norādītu, kur kolonna tiks novietota.

Šis triks nav paredzēts tikai kolonnām, un to var izmantot, lai pārvietotu arī rindas vai jebkuru šūnu grupu. Viss, kas jums jādara, ir tos atlasīt un pēc tam vilkt un nomest ar Shift turēja nospiestu.

2. Pārvietojiet kolonnas, izmantojot izgriezumu un ielīmēšanu

Vēl viena vienkārša metode ir kolonnas izgriešana un ielīmēšana jaunā pozīcijā. Lai to izdarītu, viss, kas jums nepieciešams, ir izgriezt kolonnas saturu un pēc tam ielīmēt to jaunā kolonnā.

1. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties pārvietot.
2. Nospiediet Ctrl + X uz tastatūras. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz atlasītajām kolonnām un atlasīt Izgriezt. Izgrieztajai kolonnai būs punktēts izcēlums.
3. Atlasiet mērķa kolonnu.
4. Nospiediet Ctrl + P uz tastatūras, lai ielīmētu kolonnas saturu. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz kolonnas, lai izmantotu Ielīmēšanas opcija.

3. Pārvietojiet kolonnas, izmantojot datu kārtošanu

Šī metode ir nedaudz sarežģītāka nekā iepriekšējās, taču tā ir izdevīga, ja vēlaties pārvietot lielu izklājlapu ar daudzām kolonnām. Izmantojot datu kārtošanu, lai pārvietotu kolonnas, varat pārvietot vairākas kolonnas vienlaikus.

Lai izmantotu datu kārtošanu kolonnu pārvietošanai, izklājlapas sākumā ir jāpievieno rinda un jānorāda kārtošanas secība. Pēc tam kolonnas varat kārtot, izmantojot datu kārtošanu.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas pirmajā rindā un pēc tam atlasiet Ievietot. Tādējādi rinda tiks ievietota pirmās rindas augšpusē.
2. Jaunajā rindā katras kolonnas augšdaļā ievietojiet sleju kārtošanas secību. Piemēram, ja vēlaties, lai pirmā kolonna būtu ceturtā kolonna jaunajā secībā, ierakstiet 4 šūnā virs tās.
3. Atlasiet visu datu tabulu.
4. Dodieties uz Dati izvēlni un atlasiet Kārtot no Kārtot un filtrēt sadaļā. Tiks atvērts kārtošanas logs.
5. Logā Kārtot noklikšķiniet uz Iespējas.
6. Zem Orientēšanās, pārbaudiet Kārtot no kreisās uz labo pusi.
7. Izvēlieties labi.
8. Tagad atpakaļ logā Kārtot atlasiet 1. rinda iekš Kārtot pēc izvēlne. Tādējādi tabula tiks sakārtota pēc pirmās rindas, kurā ievietosit skaitļus.
9. Izvēlieties Šūnu vērtības zem Kārtot tālāk. Tādējādi kolonnas tiks sakārtotas, pamatojoties uz vērtībām pirmajā rindā.
10. Izvēlieties No mazākā līdz lielākajam priekš Pasūtiet. Tādā veidā kolonna ar numuru 1 būs pirmā, bet pārējās sekos pēc tās.
11. Visbeidzot, kad viss ir iestatīts, noklikšķiniet uz labi.

Tagad kolonnas ir pārvietotas uz vēlamo pozīciju. Paliek nelielas neērtības, un tā ir pirmā rinda. Atbrīvosimies no tā.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas pirmajā rindā.
2. Izvēlnē atlasiet Dzēst. Parādīsies logs ar jautājumu, ko vēlaties dzēst.
3. Pārbaudiet Visa rinda un noklikšķiniet labi.

Jūsu datu tabula ir sakārtota tā, kā jūs to tagad vēlējāties. Ja savā datu tabulā strādājat ar datumiem un vēlaties tos kārtot, izlasiet mūsu rakstu par Kā kārtot pēc datuma programmā Excel.

4. Pārvietojiet kolonnas, izmantojot funkciju KĀRTOT

Ja vēlaties pārkārtot kolonnas, nezaudējot sākotnējo izkārtojumu, Funkcija SORT ļauj to izdarīt.

Izmantojot funkciju SORT, varat izveidot pārkārtotu datu tabulas kopiju, vienlaikus saglabājot neskartu sākotnējo tabulu. Tādā veidā varat vienā darbībā pārkārtot un pārvietot datu tabulas kolonnas un pēc tam dzēst veco tabulu, ja esat apmierināts ar jauno.

Funkcijas SORT sintakse ir šāda:

=KĀRTOT(masīvs, kārtošanas_indekss, kārtošanas_kārtība, pēc_kolonnas)

Kārtošanas izmantošana kolonnu pārvietošanai ir līdzīga datu kārtošanas izmantošanai, izņemot to, ka to veic, izmantojot funkciju, un sākotnējā tabula netiks mainīta.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās rindas un atlasiet Ievietot. Tādējādi tabulas sākumā tiks ievietota jauna rinda.
2. Jaunajā rindā ievietojiet ciparu secību, pēc kuras vēlaties sakārtot kolonnas.
3. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izveidot jauno tabulu.
4. Formulas joslā ievadiet tālāk norādīto formulu.

   =KĀRTOT(masīvs, 1, 1, TRUE)

   • Masīva vietā ievietojiet savu šūnu diapazonu (piemēram, A1:E10). The šķirošanas_indekss ir iestatīts uz 1, kas nozīmē, ka tabulas pirmā rinda tiks izmantota kā kārtošanas indekss. Šī ir rinda, kuru tikko izveidojām ar tajā esošajiem pasūtījumiem.
   • The šķirošanas secība ir iestatīts uz 1, kas nozīmē, ka datu secība būs augoša. Kolonna, kas apzīmēta ar 1, būs pirms kolonnas ar 2 un tā tālāk.
   • Visbeidzot, pēc_kolonnas parametrs ir iestatīts uz taisnība jo mēs vēlamies kārtot kolonnas, nevis rindas.
5. Nospiediet Ievadiet.

Tagad jums ir sakārtota kolonnu kopija, kur tās vēlaties. Tāpat kā iepriekšējā metodē, arī šeit ir nevēlamā augšējā rinda. Šoreiz jūs nevarat vienkārši izdzēst rindu, jo rinda ir daļa no masīva formulas, un jūs nevarat mainīt masīva formulas daļas. Tomēr jūs joprojām varat paslēpt rindu.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas numura.
2. Izvēlnē atlasiet Slēpt rindas.

Novietojiet savas Excel kolonnas, kur vēlaties

Datu izkārtojums ir būtisks jūsu izklājlapas elements. Pareizi sakārtojot un novietojot kolonnas izklājlapā, varat uzlabot tās lasāmību un atvieglot konkrētu datu atrašanu izklājlapā.

Šajā rakstā mēs apskatījām četras metodes, kā pārvietot kolonnas programmā Excel. Izmantojot tikko apgūto, jūs zināt, kā vienkārši pārvietot kolonnas, velkot vai nometot tās, vai pārvietot vairākas kolonnas vienā piegājienā, izmantojot programmu Excel datu kārtošana vai funkciju KĀRTOT.

6 Microsoft Excel uzmeklēšanas funkcijas, lai efektīvāk meklētu izklājlapas

Lasiet Tālāk

Par autoru