Kā izveidot e-pasta ziņojumu pakalpojumā Google dokumenti un nosūtīt to uz Gmail

Ja izmantojat Google dokumentus darbam, jūs droši vien zināt, cik tas var būt noderīgi. Varat to izmantot, lai izveidotu un rediģētu dokumentus tieši uz darbvirsmas, neko neinstalējot. Tā kā dokumenti tiek saglabāti mākonī, varat tiem piekļūt arī no jebkura datora.

Turklāt Google dokumenti nodrošina netraucētu sadarbību starp cilvēkiem. Abi var vienlaikus rediģēt dokumentu un redzēt, ko dara otrs. Bet vai jūs arī zinājāt, ka tur varat rakstīt e-pasta melnrakstus un nosūtīt tos tieši pakalpojumā Gmail?

Izveidojiet e-pasta melnrakstu pakalpojumā Google dokumenti

Lai uzrakstītu e-pasta melnrakstu, veiciet šīs darbības:

1. Piesakieties savos Google dokumentos un sāciet jaunu dokumentu.
2. Dodieties uz Ievietot > Veidošanas bloki > E-pasta melnraksts.
3. Varat arī rakstīt @e-pasts dokumenta augšdaļā un izvēlieties E-pasta melnraksts no nolaižamās izvēlnes.
4. Lai pievienotu adresātus Uz sadaļa, veids @ un meklējiet kontaktpersonas pēc vārda.
5. Varat arī ievadīt adresi manuāli, un tas pats attiecas uz CC un BCC.
instagram viewer
6. Ierakstiet savu tēmu.
7. Ievadiet sava e-pasta saturu.
8. Ja vēlaties pasvītrot, izmantojiet treknrakstā, vai jebkura cita veida rediģēšanai, vienkārši izmantojiet parastās dokumentu komandas. Varat arī pievienot attēlus, tabulas vai diagrammas, kas patiešām kļūst savvaļas.
9. Vai esat pabeidzis e-pasta ziņojumu? Vienkārši nospiediet zilo Gmail logotipu melnraksta augšējā kreisajā pusē.
10. Melnraksts tiks atvērts pakalpojumā Gmail jaunā uznirstošajā logā. Ja jūs to neredzat, pārlūkprogrammā ir jāiespējo uznirstošie logi.
11. Skatiet savu e-pastu pakalpojumā Gmail un veiciet vajadzīgos labojumus. Starp citu, jūsu paraksts tiks automātiski pievienots e-pastam.
12. Kad esat apmierināts, nospiediet Sūtīt, un esat pabeidzis.

Viena lieta, kas ir svarīgi atzīmēt, e-pasta ziņojums tiks nosūtīts no konta, ar kuru esat izveidojis savienojumu. Tātad, ja izmantojat Google dokumentus no darba konta, tas tiks nosūtīts no šī darba e-pasta. Un, ja jums ir vairāki konti, iespējams, vēlreiz pārbaudiet, pirms noklikšķināt uz pogas Sūtīt.

Priekšrocības, rakstot melnrakstu pakalpojumā Google dokumenti

Ja vēlaties vienkārši uzrakstīt vienkāršu e-pasta ziņojumu, atbildi vai vispārīgu vaicājumu, vislabāk to darīt, izmantojot pakalpojumu Gmail. Varat sākt jaunu melnrakstu, saglabāt to un atgriezties pie tā vēlāk, ja nepieciešams. Tomēr, izmantojot Google dokumentus saviem e-pastiem, jūs paverat pilnīgi jaunu iespēju pasauli.

Pirmkārt, tā ir lieliska iespēja, ja vēlaties rakstīt e-pastu, kuru plānojat nosūtīt vairākas reizes. Tā vietā, lai atvērtu daudzus logus un izmantotu kopēšanu un ielīmēšanu no viena uz otru, varat vienreiz uzrakstīt melnrakstu programmā Dokumenti un nosūtīt to vairākas reizes, izmantojot aploksnes pogu.

Otrs ieguvums ir sadarbības rīks. Ja rakstāt sensitīvākus e-pasta ziņojumus, kas ir jāapstiprina citiem, rakstot pakalpojumā Dokumenti, varat kopīgot dokumentus un ļaut cilvēkiem pievienot komentārus vai rediģēt e-pastu tieši.

Turklāt jūs varat strādāt ar Google dokumentiem bezsaistē, kas ne vienmēr ir iespējams pakalpojumā Gmail. Un, kā mēs jau pieskārāmies, tādas funkcijas kā diagrammas, tabulas un pat zīmēšana Google dokumentos palīdzēt personalizēt e-pastu un precizēt dažus punktus, kurus var būt grūti izskaidrot tekstā.

Lieciet Google dokumentiem darboties jūsu labā

Par bezmaksas rīku Google dokumenti var piedāvāt daudz. Mēs ceram, ka šis īsais ceļvedis ir palīdzējis jums nedaudz labāk izprast programmatūru, kā arī radījis zinātkāri, lai izpētītu tālāk.

Ja regulāri rakstāt e-pasta ziņojumus un it īpaši, ja ikdienas darbā sazināties galvenokārt ar e-pasta starpniecību, Google dokumenti var darboties kā spēcīgs rīks.

Kā iestatīt periodisko atvaļinājumu atbildētāju pakalpojumā Gmail

Lasiet Tālāk

Par autoru