Kā uzzināt, kurš ir mainījis jūsu kopīgotos Google dokumentus

Varat viegli uzaicināt komandas locekļus sadarboties ar dokumentu, izmantojot Google dokumentu kopīgošanas funkciju, neatkarīgi no tā, vai vēlaties, lai viņi to pārskata vai paraksta. Izmantojot Google Docs Share, varat arī izlemt, kas var skatīt dokumentu un kā viņi var ar to mijiedarboties — vai nu kā skatītājs, vai redaktors.

Tomēr dažreiz, pat ja ir piešķirtas redaktora tiesības, lielākā daļa adresātu neveic nekādas izmaiņas dokumentos. Bet ja viņi to dara? Kā jūs varat redzēt, kurš to ir mainījis un kad? Šajā rakstā uzzināsit, kā skatīt, kurš ir mainījis jūsu kopīgotos Google dokumentus un kad tas tos ir mainījis.

Kā uzzināt, kurš ir mainījis jūsu kopīgotos Google dokumentus

Ziņkārības, drošības vai atbilstības labad tālāk ir norādīts, kā uzzināt, kurš ir mainījis jūsu kopīgotos Google dokumentus.

Kā redzēt, kurš darbvirsmā modificējis jūsu kopīgoto Google dokumentu

Zināt, kurš ir mainījis jūsu koplietotos Google dokumentus jūsu darbvirsmā, ir vienkārši un vienkārši. Lūk, kā to izdarīt:

1. Palaidiet lietotni Google dokumenti un atveriet attiecīgo dokumentu.
2. Blakus Palīdzība cilnē un kā versiju vēstures ierakstu, jūs redzēsit pēdējās rediģēšanas datumu un to, kurš veica labojumu.

Varat noklikšķināt uz tā, lai skatītu versiju vēsturi un pārdēvētu vai atjaunotu noteiktu dokumenta versiju. Lūk kā izmantot versiju vēsturi pakalpojumā Google dokumenti.

Kā uzzināt, kurš ir mainījis jūsu kopīgoto Google dokumentu mobilajā ierīcē

Google dokumenti arī ļauj jums redzēt, kurš mobilajā lietotnē ir mainījis jūsu kopīgoto dokumentu. Tas ir vienlīdz viegli un vienkārši. Lūk, kā to izdarīt:

1. Palaidiet Google dokumentu lietotni savā mobilajā tālrunī.
2. Pārejiet uz kopīgoto dokumentu, bet neatveriet to. Tā vietā pieskarieties trīs punktu poga.
3. Ritiniet uz leju un pieskarieties Sīkāka informācija.
   3 attēli
   Aizvērt

Tas parādīs svarīgu informāciju par dokumentu, tostarp nosaukumu, veidu, atrašanās vietu, lielumu, izmantoto krātuvi, izveides datumu un modificēšanas datumu. Tajā tiks parādīts arī tās personas vārds, kura to mainīja, kā arī piekļuve. Šis ir viens no vairākas lietas, ko varat darīt, izmantojot Google dokumentus.

Sekojiet līdzi saviem kopīgotajiem Google dokumentiem

Mums visiem patīk sekot līdzi svarīgām lietām, piemēram, sūtījumam ceļā, mīļajiem, finansēm, interesēm vai aizraušanās. Veicot šīs vienkāršās darbības, varat viegli izsekot saviem koplietotajiem Google dokumentiem un redzēt, kurš tos ir mainījis.

Turklāt varat izmantot versiju vēsturi, lai skatītu visas dokumentā veiktās izmaiņas un tās pārskatītu. Mēs esam apskatījuši arī citus lieliskus Google dokumentu trikus, kas jums vajadzētu izmantot.

10 padomi, kā pārvaldīt koplietotos failus Google diskā

Lasiet Tālāk

Par autoru