Kā lietot datu validāciju Google izklājlapās

Ja vēlaties samazināt kļūdu iespējamību savā Google izklājlapu izklājlapā, pieņemot tikai derīgus datus, datu validācija ir tieši tas, ko meklējat. Izmantojot datu validāciju, varat norādīt Google izklājlapām pieņemt tikai noteikta veida vai diapazona datus šūnām vai brīdināt lietotāju, kad viņš ievada nederīgus datus.

Datu validācija ir vienkārši lietojama, taču, lai to pareizi lietotu, ir nepieciešams saprast jēdzienus. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kas ir datu validācija un kā varat to izmantot Google izklājlapās, lai uzlabotu savas izklājlapas.

Kas ir datu validācija Google izklājlapās?

Datu validācija ir Google izklājlapu funkcija, kas ļauj ierobežot ievades veidu, ko lietotāji var ievadīt noteiktās šūnās. Varat izmantot datu validāciju, lai brīdinātu lietotāju, kad viņš ievada nederīgus datus, vai arī pilnībā noraidītu nederīgos datus.

Ar datu validācijas palīdzību var uzlabot izklājlapas, kas paredzētas citu cilvēku lietošanai. Varat noteikt ierobežojumus vērtībai, ko viņi var ievadīt, vai, piemēram, izveidot nolaižamo sarakstu ar vienumiem, no kuriem viņi var izvēlēties. Galu galā kā datu validācijas kritērijus varat arī ievadīt pielāgotu formulu. Tādā veidā Google izklājlapas noraidīs vērtību, ja tā neatbilst pielāgotajam vienādojumam.

Kā lietot datu validāciju Google izklājlapās

Pakalpojumā Google izklājlapas datu validācija ir vienkārša. Datu validācijas izmantošanas pamatdarbības ir šādas:

1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurā vēlaties izmantot datu validāciju.
2. Dodieties uz Dati izvēlni un pēc tam atlasiet Datu validācija.
3. Ievadiet savus kritērijus.
4. Klikšķis Saglabāt.

Pirms pārejam pie piemēriem, kuros izvietojam datu validāciju, sīkāk apskatīsim datu validācijas elementus.

• Šūnu diapazons: šis ir diapazons, kurā ievades dati tiks pakļauti datu validācijas kritērijiem. Tā var būt viena šūna vai šūnu diapazons.
• Kritēriji: Šis ir kritērijs, kurā norādāt, kāda veida dati ir derīgi. Derīgs datu tips var būt cipars, teksts, datums, saraksts, izvēles rūtiņa vai pielāgota formula.
• Par nederīgiem datiem: tas norāda uz Google izklājlapu reakciju uz nederīgiem datiem. Varat izvēlēties vai nu ļaut iziet nederīgiem datiem un parādīt brīdinājumu, vai arī noraidīt nederīgos datus un parādīt brīdinājumu.
• Izskats: šeit varat ievadīt validācijas palīdzības tekstu. Šis teksts tiks parādīts, kad lietotājs šūnā ievadīs nederīgus datus.

Tagad, kad zināt, kas ir datu validācijas iestatīšana, apskatīsim datu validāciju darbībā ar dažiem piemēriem.

Datu validācijas 1. piemērs. Skaitļa vērtības ierobežojuma iestatīšana

Šajā piemērā mums ir izklājlapas paraugs, kas izstrādāts, lai apkopotu informāciju par to, kuras grāmatas lietotājam patika visvairāk. Izklājlapā ir iekļauta kolonna, kurā ir grāmatu nosaukumi, un vēl viena kolonna, kas gaida lietotāja ievadi. Lietotājam ir jāvērtē katra grāmata no 10.

Tā kā vērtējums ir skalā no 10 un mums nav laika pārbaudīt katru ievadi, mērķis ir ierobežot vērtības, ko lietotājs var ievadīt līdz 1–10. Lietotājam nevajadzētu piešķirt grāmatai vērtējumu, kas ir zemāks par 1 vai augstāks par 10. Tas prasa datu validāciju.

1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties lietot datu validāciju. Tās būs šūnas B2 uz B7 šajā piemērā.
2. Dodieties uz Dati izvēlni un atlasiet Datu validācija. Tiks atvērts datu validācijas logs.
3. Priekš Kritēriji, atlasiet Numurs un starp.
4. Ievadiet izvēlēto skaita ierobežojumu. Šajā piemērā mēs ievadīsim 1 un 10.
5. Pārbaudiet Noraidīt ievadi. Tas liks lietotājam ievadīt derīgus datus.
6. Pārbaudiet Rādīt validācijas palīdzības tekstu.
7. Ievadiet validācijas palīdzības tekstu, lai informētu lietotāju, kāda veida dati ir sagaidāmi.
8. Klikšķis Saglabāt.

Tagad jūsu tabula ir gatava lietotāja datiem. Kā pārbaudi mēģiniet novērtēt kādu no grāmatām ar vērtību, kas lielāka par 10 vai mazāka par 1. Jums vajadzētu saņemt kļūdu, un jūsu dati tiks noraidīti. Tagad, ja ievadīsit vērtību no 1 līdz 10, ievade tiks pieņemta. Tas ir kā pulksteņa mehānisms!

Datu validācijas 2. piemērs: nolaižamā saraksta izveide

Viens no populārākajiem datu validācijas veidiem ir nolaižamo sarakstu izveide Google izklājlapās. Varat izveidot nolaižamo sarakstu, lai ļautu lietotājam izvēlēties vienumus, kurus esat nolēmis kā derīgus datus.

Šajā piemērā izklājlapā ir dažu studentu vārdi, un mērķis ir izveidot nolaižamo sarakstu, kurā lietotājs var izvēlēties specialitāti.

1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu. Tās būs šūnas B2 uz B7 šajā piemērā.
2. Dodieties uz Dati izvēlni un atlasiet Datu validācija. Tiks atvērta izvēlne Datu validācija.
3. Kritērijās atlasiet Preču saraksts.
4. Tekstlodziņā ievadiet vienumu sarakstu. Vienumus var atdalīt ar komatu (,). Šajā piemērā mēs esam ievadījuši tālāk norādītos vienumus.

   Medicīna, farmācija, bioloģija, lietišķā matemātika

5. Pārbaudiet Rādīt šūnā nolaižamo sarakstu.
6. Pārbaudiet Noraidīt ievadi.
7. Pārbaudiet Rādīt validācijas palīdzības tekstu.
8. Ievadiet validācijas palīdzības tekstu.
9. Klikšķis Saglabāt.

Katrā šūnā pamanīsit nelielu bultiņu. Tagad varat noklikšķināt uz šūnām, lai izvēlētos nolaižamajā sarakstā. Ja mēģināsit ievadīt vērtību, kas nav sarakstā, jūsu vērtība tiks noraidīta. Tomēr jūs joprojām varat ierakstīt vienumus no saraksta.

Ja vēlaties pievienot aizzīmju punktus saraksta vienumiem, izlasiet mūsu rakstu par kā pievienot aizzīmju punktus Google izklājlapās.

Datu validācijas 3. piemērs. Teksta garuma ierobežojuma iestatīšana

Varat izmantot datu validāciju ar pielāgotām formulām, lai Google izklājlapās sasniegtu visu veidu darbības. Pielāgotas formulas ļauj iestatīt kritērijus, kas nav ietverti nevienā no kritēriju veidiem, kas iebūvēti Google izklājlapu datu validācijā.

Piemēram, izveidosim šūnu, kurā ir atļautas tikai 5 rakstzīmes vai mazāk. Mēs to darīsim, izmantojot datu validāciju.

1. Atlasiet šūnu. Tas būs D1 šajā piemērā.
2. Iet uz Dati un pēc tam atlasiet Datu validācija.
3. Kritērijās atlasiet Pielāgota formula.
4. Lai pielāgotu formulu, ievadiet tālāk norādīto formulu.

   = LEN(D1)<5

   Šī formula izmanto funkciju LEN, lai saskaitītu rakstzīmes šūnā, un atgriež patiesu, ja garums ir mazāks par 5 rakstzīmēm.
5. Pārbaudiet Noraidīt ievadi.
6. Klikšķis Saglabāt.

Tagad, ja ievadīsit nosaukumu, kas ir garāks par 5 rakstzīmēm, Google izklājlapas to noraidīs, un jums būs jāmēģina vēlreiz. Jūs varat izmantot automātiskās aizpildīšanas funkcija lai piemērotu šo datu validāciju citām šūnām.

Apstipriniet savus datus, izmantojot Google izklājlapas

Datu validācija ir rīks, kas ļauj ierobežot to, ko jūs vai cits lietotājs var ievadīt konkrētās šūnās. Tādā veidā datu validācija var būt noderīga, veidojot aptaujas, lai pieņemtu tikai derīgus datus, vai savās izklājlapās, lai palielinātu precizitāti.

Ir daudz veidu kritēriji, kurus varat iestatīt, izmantojot datu validāciju pakalpojumā Google izklājlapas, un ja dati Vēlamais veids nav iebūvēts datu validācijā pakalpojumā Google izklājlapas, jūs varat iestatīt kritērijus ar pielāgotu formula. Tagad jūs zināt, kā Google izklājlapās izmantot datu validāciju. Esiet drošs, ka mazāk nederīgu datu padarīs jūsu analīzi vienkāršāku un precīzāku!

8 labākie veidi, kā izmantot Google izklājlapas kā profesionālis

Lasiet Tālāk

Par autoru