7 populārākās funkcijas, ko izmantot

Neatkarīgi no tā, vai esat šeit, jo vēlaties pārbaudīt Notion, vai vēlaties uzzināt, kā to pilnībā izmantot, ir vērts atzīmēt, ka programmatūra sākumā var šķist milzīga. Tomēr, ejot, jūs, iespējams, sapratīsit, ka tas nav tik grūti, kā jūs kādreiz domājāt.

Neatkarīgi no jūsu pieredzes līmeņa ar programmatūru, šī saraksta galvenās funkcijas ir dažas no visnoderīgākajām, un tās ir arī lieliska vieta, kur sākt.

1. Tabulu datu bāzes bloks priekšstatā

Bloki ir jebkuras jūsu iebūvētās lapas pamats Jēdziens. Ja izmantojat programmatūru, lai pārvaldītu projektus, izsekotu produktivitātei vai veiktu sakārtotas piezīmes, ieteicams iepazīties ar tabulu datu bāzes bloku.

Šie elementi ir līdzīgi tabulām, kuras varat atrast programmā Excel, Numbers vai Sheets, izņemot to, ka katrā kolonnā ir datu bāzes rekvizīti, kurus varat izmantot, lai pielāgotu tabulu. Piemēram, varat ātri pievienot izvēles rūtiņas, atlasīt izvēlnes, datumus, ciparus, kontaktinformāciju, tekstu, failus un daudz ko citu, neizmantojot vairākas izvēlnes un neiegaumējot īsceļus.

Ja strādājat ar kādu citu, Notion piedāvā iespēju izmantot rekvizītu Personas, kas ļauj iesaistīt citus cilvēkus. Īpašums People veido programmatūru salīdzināms ar ClickUp, kad runa ir par sadarbību projektā jo jūs varat piešķirt citiem uzdevumiem papildus to atzīmēšanai teksta redaktorā.

Daudzas koncepcijas veidnes, piemēram, Habit Tracker, Simple Budget un Roadmap, izmanto to kā pamatu. Varat arī novietot to jebkurā vietā jebkurā lapā, noklikšķinot uz vēlamo vietu un nospiežot tastatūras slīpsvītru uz priekšu. Rakstot Tabulu datu bāze, opcija parādīsies izvēlnē. Pretējā gadījumā to varat atrast zem attiecīgās galvenes, ritinot opcijas.

2. Notion teksta redaktors

Citām Notion funkcijām bieži tiek pievērsta lielāka uzmanība, taču tā teksta redaktors ir īpaši viens no labākajiem. Tas ir tīrs, pielāgots un viegli lietojams. Pateicoties ierobežotajām iespējām un krāsu paletei, gandrīz visam, ko veidojat programmā Notion, ir patīkama, minimāla estētika.

Notion pamata blokos jūs atradīsiet teksta elementus, piemēram, sarakstus, galvenes, saites, sadalītājus, citātus un norādes. Lietojot to, varat izcelt jebkur, lai mainītu krāsu un pievienotu citu pamata formatējumu.

Turklāt varat pievienot koda fragmentus un formulas vai pieminēt citus lietotājus, lai pievērstu viņu uzmanību kādai informācijai. Teksta redaktors padara Notion par lielisku vietu piezīmju veikšanai, satura rakstīšanai, teksta fragmentu pārvaldīšanai, ideju paziņošanai un daudz ko citu.

3. Grāmatzīmju saglabāšana un rādīšana in Notion

Varat ātri saglabāt vizuālās saites uz savām lapām un sakārtot tās vēlāk, izmantojot paplašinājumu Notion Web Clipper. Varat arī kopēt un ielīmēt saiti teksta redaktorā. Kad tas būs izdarīts, Notion jums tiks piedāvāts izveidot grāmatzīmi ar URL, meta informāciju un sīktēlu.

Turklāt varat noklikšķināt jebkurā vietā redaktorā un nospiest uz tastatūras slīpsvītru uz priekšu, lai izvilktu mūsu komandas. Sāciet rakstīt grāmatzīmes vai ritiniet līdz Rindā virsrakstu, lai to atrastu izvēlnē.

Grāmatzīmju bloks ir lielisks veids, kā sadalīt tekstu, rakstot ziņu vai dokumentu programmā Notion. Izmantojot šo funkciju, varat arī izveidot ļoti sakārtotu grāmatzīmju lapu.

4. Board Database Block in Notion

Notion dēļu datu bāze piedāvā vizuālāku izkārtojumu nekā tabulu datu bāze. Tas ir ideāls izkārtojums tiem, kas projektu pārvaldīšanai dod priekšroku vilkšanas un nomešanas metodei. Tas ir arī lielisks risinājums, ja vēlaties organizēt savus uzdevumus, izmantojot Kanban tehniku.

Notion izmanto dēļa datubāzi kā satura kalendāra, uzdevumu saraksta un komandas uzdevumu veidņu pamatu. Patiešām, varat to izmantot, lai ieskicētu jebkuru procesu ar vairāk nekā vienu posmu — pat ja tā statusi ir tikpat vienkārši kā darāmais, darāmais un paveiktais.

Dēļu datu bāzes ir vienkāršs veids, kā iegūt ātru pārskatu par savu darba slodzi un katra projekta atrašanās vietu.

Papildus karšu sistēmai vēl viens elements, kas padara dēļu datu bāzes vizuālas, ir iespēja kartēm pievienot attēlus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz trim punktiem tāfeles augšējā labajā stūrī, atlasiet izkārtojumu un mainiet Kartes priekšskatījums uz Lapas vāks. Varat noklikšķināt jebkurā lapas vietā un izmantot komandu izvēlni, lai pievienotu dēļa datu bāzi.

5. Notion uzdevumu saraksta bloks

Ja vēlaties atteikties no datu bāzēm vai vienkārši nepieciešams atsevišķs saraksts, kontrolsaraksti pakalpojumā Notion palīdz jums visu padarīt vienkāršu. Lai to pievienotu, noklikšķiniet jebkurā teksta redaktora vietā un velciet uz augšu komandu izvēlni ar slīpsvītru. Tā ir viena no pirmajām opcijām izvēlnē pamata bloki.

Varat izmantot kontrolsarakstu, lai izveidotu vienkāršu ikdienas uzdevumu lapu, sadalītu lielākus projektus mazākos gabalos un koplietotu darbības vienumus, sadarbojoties ar citiem.

6. Publiskas lapas jēdzienā

Ja meklējat veidu, kā koplietot informāciju ar citiem, varat izmantot publiskās lapas pakalpojumā Notion, lai izveidotu ātru un nesāpīgu tīmekļa lapu. Izmantojot programmatūru, varat izveidot gandrīz jebko un publicēt to, izmantojot augšējā kreisajā stūrī esošo koplietošanas iestatījumus. Varat arī kontrolēt, ko citi Notion lietotāji var darīt ar lapu.

Kad esat to publicējis, varat kopēt saiti un kopīgot to ar citiem, lai viņi zinātu, kur to atrast.

7. Pielāgots Viss priekšstatā

Funkcija, kas padara Notion par vienu no populārākajām projektu pārvaldības programmām, ir tāda, ka jūs varat pielāgot visu. Tas, vai vēlaties izmantot veidni, ir atkarīgs no jums, un pat ja vēlaties, ir daudz veidu, kā to pielāgot savām vajadzībām.

Pievienojot attēlus un krāsainu tekstu, varat būt tik radošs vai ne, cik vēlaties. Tomēr, pat ja noklusējuma krāsās atstājat to minimālu, jūs joprojām varat viegli orientēties. Pateicoties lielajai pielāgošanai, pakalpojumā Notion varat izveidot gandrīz jebko, sākot no izveidojot savu wiki par savu iecienītāko TV šovu vienkārša CRM izveide jūsu mazajam biznesam.

Apskatiet šīs jēdziena funkcijas

Ja esat iesācējs Notion un meklējat vietu, kur sākt, vai iegādājaties jaunu projektu pārvaldības programmatūru, šo funkciju izmantošana ir lielisks veids, kā sākt. Tiklīdz jūs to sapratīsit, jūs vēlēsities visu ievietot jēdzienā.

Rokasgrāmata iesācējiem datu bāzes rekvizītu izmantošanai priekšstatā

Lasiet Tālāk

Par autoru