9 radoši veidi, kā izmantot stelles attālinātā darbā

Vai jūsu attālā darba diena ir piepildīta ar videozvaniem, Slack ziņojumiem un bezgalīgiem paziņojumiem? Tomēr jūs joprojām jūtaties atdalīts no saviem kolēģiem.

Ja tas izklausās pazīstami, Loom ir ideāls sadarbības rīks jebkurai izplatītajai komandai — izmantojiet to visam, sākot no personāla atlases un uzņemšanas, līdz pat prezentācijām un prezentācijām. Velns, jūs pat varētu to izmantot virtuālām Ziemassvētku ballīšu spēlēm.

Kā darbojas Loom?

Ja neesat pazīstams ar Loom, šeit ir ļoti ātrs šīs programmatūras sniegtās iespējas.

Loom ir vienvirziena video lietotne, kas nozīmē, ka pirms faila saglabāšanas un nosūtīšanas saviem kolēģiem vai klientiem ierakstāt sevi, visu ekrānu vai noteiktu cilni savā pārlūkprogrammā. Viņi pārskatīs un atbildēs ar savu videoklipu piemērotā laikā.

9 labākie veidi, kā izmantot stelles attālā darbā

Iespējams, ka iepriekš esat izmantojis Loom, lai ierakstītu ekrānu, taču nekad neesat pilnībā sapratis, kā to iekļaut savā attālā darba grafikā. Ievērojiet šos padomus, un Loom kļūs par neaizstājamu rīku jūsu tehnoloģiju kaudzē.

1. Uzņemšanas video

Darba devējiem vienmēr ir bijusi svarīga jaunu darbinieku uzņemšana, taču attālinātās vidēs tā iegūst jaunu nozīmi. Loom piešķir personisku pieskārienu bezjēdzīgajam procesam, kas saistīts ar iekļaušanos digitālajā darba vietā.

Dažas idejas ietver:

• Ierakstot ziņojumu no priekšnieka uz laipni lūdzam komandā jaunu attālināto darbinieku.
• Aicinām jauno darbinieku augšupielādēt jaunu Loom videoklipu, lai iepazīstinātu ar sevi.
• Komandas direktorija mitināšana ar individuālu Loom videoklipu, kas saglabāts katram komandas loceklim, lai darbiniekiem būtu viegli pievienot vārdus.

2. Ūdens dzesētāja tērzēšana

Darbinieki tradicionāli tiekas pie ūdens dzesētāja fiziskā biroja telpā un neformāli tērzē. Pētījumi ir parādījuši šī mijiedarbība palielina produktivitāti pat par 10-15% uz vienu darbinieku. Acīmredzot šo efektu ir grūtāk sasniegt, strādājot no mājām; tātad, virtuālie ūdens dzesētāji tuvojas palīdzēt darbiniekiem iepazīt attālo komandu.

Piemērs: noteikto dīkstāves pārtraukumu laikā darbinieki ieraksta ātru Loom video par sava mājas biroja uzstādīšanu, lai dalītos ar saviem kolēģiem. Varat arī spēlēt Loom spēles, lai izveidotu draudzīgu uzņēmuma kultūru.

3. Uzņēmuma paziņojumi

Daži uzņēmuma paziņojumi būs jautri un pozitīvi jaunumi, savukārt citi var radīt bažas, jo īpaši, ja tie tiek piegādāti rakstiskā formātā, kurā var rasties neskaidrības.

Taču attāliem vadītājiem var būt grūti izveidot savienojumu vai izteikt empātiju e-pasta paziņojumā vai grupas Slack ziņojumā. Un darbiniekiem var būt grūti iegūt visu nepieciešamo informāciju no teksta paziņojuma.

Loom ļauj uzņēmuma vadītājam stāties kameras priekšā un runāt ar savu darbaspēku. Videoklips sniedz darbiniekiem šādas verbālās un neverbālās norādes, kuras var atšifrēt:

• Tonis un locījums: ir svarīgāka par mūsu vārdu izvēli, un otrajā vietā pēc ķermeņa valodas.
• Ķermeņa valoda: Svarīgs veids, kā darbinieki var atšifrēt garastāvokli.
• Sejas izteiksmes: Veids, kā mūsu sejas pauž dusmas, skumjas, pārsteigumu utt., ir universāls dažādās kultūrās.
• Žesti: Izcelt un nostiprināt vēstījumā minētos verbālos punktus.

4. Pielāgotas atsauksmes

Saskaņā ar a Ziņot, 65% darbinieku vēlas saņemt vairāk atsauksmju, nekā viņi saņem. Taču attālinātā darbā atsauksmes var būt grūti iegūt. Ja jums ir tikai laiks rakstīt īsus Slack ziņojumus, veikt piezīmes Google dokumentā vai nosūtīt e-pastu vienkrāsains, šīs atsauksmes var būt īsas, un saņēmējam var būt grūti saprast tonis.

Ja vēlaties uzzināt kaut ko niansētāku, kur jums ir jāaptver sarežģīts temats, varat izrakstīt rindkopas un teksta rindkopas, lai mēģinātu saprast savu viedokli. Daži var pat pieteikt zvanu, lai personīgi apspriestu informāciju, kas ir izaicinājums aizņemtības dēļ.

Alternatīva ir izmantojiet Loom, lai nodrošinātu ātru atgriezenisko saiti. Adresāts var redzēt jūsu seju un saprast jūsu ziņojumu. Vēl labāk, ja viņi var atkārtot videoklipu vairākas reizes, lai iegūtu skaidrību.

Pro padoms: pievienojiet dokumentu saites savam Loom videoklipam, ja apspriežat konkrētu projektu.

5. Asinhronie sakari

Loom ir viena no labākie asinhronie saziņas rīki un tiek izmantota kā alternatīva Zoom zvaniem (vai līdzīgiem), kur jūs reāllaikā mijiedarbojaties ar kolēģiem.

Kolēģi ieraksta Loom videoklipus viens otram, lai tos skatītos un atbildētu savā tempā, neatrodot laiku kalendārā. Kāpēc mums patīk Loom kā asinhrons rīks?

• Loom novērš tālummaiņas izdegšanu.
• Loom ļauj integrēti strādāt ar kolēģiem vai klientiem dažādās laika zonās.
• Loom ir lieliski piemērota introvertiem attālinātiem darbiniekiem, kuriem reāllaika videozvani šķiet nepārvarami.
• Loom novērš nebeidzamas sanāksmes, lai palielinātu produktivitāti.

Nākamreiz, kad mēģināsit izveidot komandu video sapulcei, pajautājiet sev, vai jūsu ziņojumu varētu labāk piegādāt kā Loom failu.

6. Komandas apmācības resursi

No apmācības uzsākšanas līdz komandas locekļu kvalifikācijas paaugstināšanai izmantojiet Loom, lai izveidotu nelielu apmācību video, ko saņēmēji var pārskatīt savā tempā. Daži galvenie padomi:

• Uzstādiet Loom mācību videoklipus īpašā apmācību bibliotēkā un mudiniet komandas locekļus pievienot jautājumus, komentārus vai emocijzīmes ar laika zīmogu.
• Lai jūsu videoklipi būtu īsi, apmēram 5 minūtes, lai nodrošinātu maksimālu iesaisti un sniegtu vissvarīgāko informāciju.
• Izmantojiet pauzes pogu, lai atgūtu mieru, vai atkārtojiet videoklipu, ja neesat apmierināts ar pirmo kadru.

7. IT problēmu novēršana

Viens no lielākajiem izaicinājumiem attālinātā darbā ir IT tehniķa trūkums uz vietas. Izmēģiniet Loom video, ja jums ir apnicis skaidrot savas IT problēmas pa tālruni vai nevēlaties uzņemt daudzus ekrānuzņēmumus un dokumentēt problēmu ziņojumā.

Vienkārši ierakstiet ekrānā dažas sekundes, lai demonstrētu problēmu, ar kuru saskaraties, un jūsu atbalsta komanda sāks atrisināt problēmu.

8. Video prezentēšana

Neatkarīgi no tā, vai jums ir jārunā potenciālajiem klientiem, esošajiem klientiem vai jūsu komandas locekļiem, mēs visi zinām, ka tradicionālajiem prezentācijas e-pastiem dažkārt var nebūt personiska pieskāriena, un tie bieži tiek ignorēti.

Ievadiet Loom kā veidu, kā prezentācijai pievienot pilnībā personalizētu ziņojumu un strauji palielināt iesaistīšanos. Kurš var pretoties noklikšķināšanai uz video ziņojuma, kas ir izveidots tieši viņam? Pievienojiet savus videoklipus e-pastiem vai DM, lai tos varētu viegli izplatīt.

9. Uzņēmēja prezentācijas

Loom ļauj viegli sniegt prezentāciju bez tiešās auditorijas spiediena. Šerila Džeklina Čana no Ražots svētdienās apraksta četrus iemeslus, kāpēc viņa dod priekšroku Loom prezentācijām.

1. Introvertisms: "Izmantojot Loom, tiek atbrīvots no manas satraukuma, kas saistīts ar to, ka jārīko tiešraides prezentācijas."
2. Laika zonas: "Manu klientu un manis laika starpība parasti ir 6-9 stundas, tāpēc zvanu plānošana ir pilnīga katastrofa."
3. Efektivitāte: "Iepriekš ierakstītu videoklipu izmantošana ļauj man būt skaidrākam un ļauj maniem klientiem rūpīgi apkopot savas domas un atsauksmes pirms to kopīgošanas."
4. Izveidojiet personisku pieredzi: "Digitālā biznesa vadīšana var apgrūtināt sazināties ar klientiem, taču, pievienojot šo vienkāršo pieskārienu jūsu klientu prezentācijām, viņi var justies kā jūs kopā ar viņiem."

Sāciet darbu ar Loom

Tādi uzņēmumi kā Netflix, Twitter, Atlassian un HubSpot jau izmanto Loom, lai sazinātos savās organizācijās. Vai esat gatavs viņiem pievienoties? Kad esat apguvis Loom videoklipu veidošanas un kopīgošanas pamatus, asinhronās video ziņojumapmaiņas izmantošanai attālajā lomā nav ierobežojumu.

Kas ir Loom? Kā ierakstīt ekrānu un kopīgot videoklipus ar to

Lasiet Tālāk

Par autoru