7 produktīvi jēdziena izmantošanas veidi

Kad pirmo reizi dzirdējāt par Notion, visa lapa vienā lapā varēja šķist nedaudz biedējoša. Pat kaislīgi lietotāji, iespējams, atceras, ka sākotnēji precīzi nezināja, kā darbojas datu bāzes. Tomēr, apgūstot pat visvienkāršākos elementus, jūs sākat atraisīt tā potenciālu.

Iespējams, jūs vēlēsities izmantot Notion citu lietotņu vietā — tas ir ideāli, jo viss būs vienuviet. Varbūt jūs jau esat tur. Šajā rakstā jūs atradīsiet sarakstu ar veidiem, kā izmantot Notion, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot šo vienas pieturas produktivitātes rīku.

1. Saglabājiet un kārtojiet grāmatzīmes ar dažiem klikšķiem

Protams, jūsu pārlūkprogrammā, iespējams, ir grāmatzīmju funkcija, taču tā ir jāiekļauj Jēdziens saglabās saites. Tā grāmatzīmju bloks ir viegli lietojams, un rezultāts izskatās patīkams.

Ja vēlaties, lai lietas būtu ļoti vienkāršas, varat izmantot pārlūkprogrammas paplašinājumu Notion Web Clipper, kas palīdzēs iegūt saites, noklikšķinot uz pogas. Alternatīvi, programmatūra atvieglo to izveidi, un pēc to kopēšanas un ielīmēšanas tiek parādīts aicinājums pārvērst saites par grāmatzīmēm.

Organizēšana un pārkārtošana ir velciet un nometiet pūles, taču jūsu grāmatzīmju bibliotēka izskatīsies tā, it kā jūs tai būtu veltījis daudz laika, lai gan patiesībā tas nemaz neprasīja daudz pūļu.

2. Izsekojiet saviem mērķiem līdztekus visam pārējam

Jēdziens nav visi uzdevumi un projekti. Pateicoties augstajam pielāgošanas līmenim, jūs varat veikt piezīmes un izsekot jebko, tostarp saviem mērķiem. Lai padarītu lietas ērtākas, savam viedtālrunim varat iegūt lietotni Notion, lai tās varētu izsekot pat tad, kad atrodaties prom no datora.

Ir daudz veidu, kā jūs varat iestatiet un izsekojiet savus mērķus pakalpojumā Notion, neatkarīgi no tā, vai vēlaties to darīt, izmantojot tāfeles vai tabulas datu bāzi vai vienkārši tekstu. Izmantojot savus mērķus un projektus vienā programmatūrā, varat tos pārbaudīt katru dienu bez nepieciešamības pārslēgties uz atsevišķu programmu vai lietotni.

3. Izmantojiet Notion dažādus uzdevumu saraksta stilus, lai turpinātu darbu

Ja esat iepazinies ar Notion, iespējams, esat atklājis, ka jau varat izveidot uzdevumu sarakstus. Notion pamata blokos vien jums ir četri sarakstu veidi: uzdevumi, aizzīmes, numurēti un pārslēgt.

Tomēr, izmantojot datu bāzes, jūs varat ļoti detalizēti veikt savus uzdevumus un projektus. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar tabulu, tāfeli, sarakstu vai citu datu bāzes skatu, katram sarakstā iekļautajam vienumam varat piešķirt rekvizītus.

Šie vienumi kļūst arī par apakšlapām, kuras varat izmantot, lai sniegtu sīkāku informāciju, veiktu piezīmes un dalītos idejās, strādājot ar citiem. Vienkāršu sarakstu izveide un kārtošana ir lielisks veids atgriezieties uz pareizā ceļa ja jūtaties iestrēdzis. Tas ir arī lielisks veids, kā apgūt jēdziena pamatus.

4. Uzlabojiet savu komandas darbu, izmantojot sadarbības projektu padomes

Pateicoties tā īpašumam People, kas ir izmantojams Notion datubāzēs, varat izveidot sadarbības projektu dēļi, kas ir salīdzināmi ar ClickUp. Tie ļauj piešķirt citiem uzdevumiem datu bāzē, vienlaikus izmantojot tādas funkcijas kā komentāru lodziņš un atzīmēšana, lai strādātu kopā.

Piemēra attēlā tiek izmantots tabulas datu bāzes skats, taču jūs un jūsu kolēģi varat pārslēgties starp vairākiem izkārtojumiem, tostarp dēli un kalendāru, atkarībā no jūsu individuālajām vēlmēm.

Strādājot ar citiem, varat pievienot līdz pat pieciem viesiem savās lapās bezmaksas kontā, kopīgot ar neierobežotu skaitu viesi ar Personal Pro kontu vai abonējiet komandas kontu, lai iegūtu atvērtas darbvietas un papildu atļaujas iestatījumi.

5. Īpaši sakārtotām piezīmēm izmantojiet Notion teksta redaktoru un apakšlapas

Jēdziens sevi definē kā "vienu telpu, kurā varat domāt, rakstīt un plānot", un tas noteikti pārsniedz to. Izmantojot teksta redaktoru, bez piepūles varat veikt tīras piezīmes ar virsrakstiem, vairākiem saraksta stiliem, citātiem, norādēm un atdalītājiem. To darot, varat atlasīt tekstu, lai to formatētu, izveidot hipersaiti vai atzīmēt to kā kodu.

Papildus teksta funkcijām, komandas Notion padara attēlu un citu vizuālo elementu, piemēram, videoklipu, grāmatzīmju, iegultu un emocijzīmju pievienošanu vienkāršu. Ja vēl neesat izmantojis Notion, piekļūt savām komandām ir vienkārši noklikšķināt jebkurā teksta redaktorā un nospiest slīpsvītru.

Turklāt, lai tās būtu sakārtotas, varat izveidot galveno lapu un pievienot savas piezīmes kā apakšlapas, lai zinātu, kur tās atrast.

6. Iestatiet atgādinājumus programmā Databases vai Pages in Notion

Ir divi veidi, kā iestatīt atgādinājumus programmā Notion. Viens atrodas datu bāzes rekvizītā Datums. Otrs ir jebkurā vietā teksta redaktorā, ierakstot @atgādināt, kam seko datums un laiks, kad vēlaties saņemt brīdinājumu. Varat pateikt, ka tas ir gatavs, kad teksts jūsu lapā parādās zilā krāsā.

Varat izmantot atgādinājumus, lai nepalaistu garām svarīgus notikumus vai izpildes datumus. Turklāt varat tos izmantot, lai vēlāk pievērstu uzmanību piezīmei vai dokumentam, ja jums tas būs jāpārskata. Ja bieži nokavējat termiņus vai tikšanās, jums var šķist lietderīgi izveidot atgādinājumu lapu, lai ātri apskatītu visus jūsu laika ziņā jutīgos vienumus.

7. Domu kartēšana priekšstatā

Nav šaubu, ka Notion ir lielisks plānošanas rīks. Papildus plānu organizēšanai varat to izmantot arī, lai palīdzētu tos vispirms izveidot. Lai izveidotu domu karti, izveidojiet jaunu lapu programmā Notion un sāciet rakstīt savas idejas. Šajā brīdī nekoncentrējieties uz organizēšanu vai lietu sakārtošanu, vienkārši atklājiet visu, izmantojot teksta redaktoru, datu bāzes, attēlus, saites un visu citu, kas rada pievienoto vērtību.

Tālāk seko rediģēšanas posms, kurā jūs izķemmējat savu domu karti un izmantojat to, lai izveidotu projekta kontūras. Jūs, iespējams, neizmantosit visu, ko uzrakstījāt, bet vismaz zināsit, ka tā ir ideja, kuru jau esat apmeklējis.

Turklāt varat sadarboties ar kādu citu, kopīgojot savu lapu un aicinot viņu piedalīties. Pat izmantojot Notion bezmaksas kontu, jūs un jūsu kolēģis varat sadarboties reāllaikā. Tomēr, lai piekļūtu versiju vēsturei, jums būs jāveic jaunināšana uz maksas kontu.

Izmantojiet visas idejas

Jēdziens ir daudz vairāk nekā projektu vadības programmatūra. Šajā sarakstā ir norādīti tikai vairāki veidi, kā to izmantot, lai palielinātu savu produktivitāti, kā arī daudzas citas iespējas, kuras jūs atklāsit, kad dodaties ceļā.

Ja izmantojat to pilnībā, iespējams, varat izmantot Notion, lai aizstātu vairākas lietotnes un programmatūru, kas nozīmē, ka jums vairs nebūs jādodas uz priekšu un atpakaļ starp programmām.

5 jēdzienu lietotnes un apmācības, lai padarītu to produktīvāku

Lasiet Tālāk

Par autoru