5 komandu atsauksmju rīki anonīmu viedokļu un lēmumu aptaujām

Lieliski vadītāji ieklausās savā komandā un atvieglo komandas locekļus, tāpēc viņi runā. Šie bezmaksas komandu atsauksmju rīki ir lielisks veids, kā veikt aptaujas, lai pieņemtu lēmumus, radītu telpas diskusijām un ļautu veidot attiecības, izmantojot idejas, kas nav aktuālas.

Daudzas no šīm lietotnēm piešķir lielāku nozīmi anonimitātei, lai priekšniekam nebūtu iespējas atriebties, saņemot negatīvas atsauksmes. Vadītājiem jāsāk anonīmi meklēt atsauksmes. Ja laika gaitā vairojat uzticību un parādīsiet saviem darbiniekiem, ka par atsauksmēm netiks atlīdzināts un vadītāji savlaicīgi rīkojas, viņi, visticamāk, parakstīs savus komentārus.

1. Pietauvots (Tīmeklis): vāciet anonīmas atsauksmes no komandas

Moored ir vienkārša un viegla tīmekļa lietotne, lai savāktu atsauksmes no komandas gan laika gaitā, gan tiešraides tikšanās laikā. Šis rīks ir lieliski piemērots arī prāta vētras sesijām vai īstermiņa diskusiju dēlim par kādu tēmu.

Piedāvājot ērtības bezreģistrēšanās vietnes, jūs varat atvērt Moored istabu dažu sekunžu laikā. Iestatiet telpas nosaukumu, pievienojiet aprakstu un kopīgojiet saiti ar citiem dalībniekiem, lai viņi varētu pievienoties. Varat arī pievienot kategorijas, kuras var būt pat jautājumu veidā, lai atvieglotu sarunas.

Dalībnieki var pievienoties telpai un pievienot vienkāršu teksta komentāru, kas ir automātiski anonīms. Kategorijai varat pievienot komentārus, lai tos sakārtotu. Ikvienam, kam ir saite, būs visas rediģēšanas un dzēšanas tiesības, taču jūs vienmēr varat apspriest ar savu komandu, ka tikai sapulces vadītājs varēs iestatīt dienas kārtību un kategorijas.

2. ShuffleThink (Web): strukturēts veids, kā iegūt komandas viedokļus un idejas par kādu tēmu

Ja vēlaties, lai jūsu komanda runātu par kādu tēmu, dažas balsis var apslāpēt citas — gan video, gan audio, gan tērzēšanā, gan klātienē. ShuffleThink vēlas būt kā diskusiju dēlis par vienu tēmu un ļaut ikvienam izteikt savu viedokli strukturētā veidā.

Lūk, kā tas darbojas. Veidojot jaunu ShuffleThink fokusa grupu, jums ir jāpievieno diskusijas tēma un jāiestata diskusijas periods (viena diena, viena nedēļa vai mēnesis). Fokusa grupai ir piecas sadaļas:

• Objektīvie dati: Tikai faktiem par diskusijas tēmu, nevis viedokļiem
• Iemesli piekrist: Aicinām sniegt loģiskus iemeslus tēmas atbalstam
• Iemesli nepiekrist: Sniedziet loģiskus iemeslus, lai iebilstu pret šo tēmu
• Radošas alternatīvas un idejas: Šeit cilvēki var nākt klajā ar ieteikumiem par šo tēmu
• Emocionālās reakcijas: Jums nav vienmēr jābūt loģikai. Ļaujiet savai sirdij runāt.

Ikviens var pievienot komentāru kartīti ar teksta komentāru, URL saiti vai attēlu katrā sadaļā. Izmantojot piecu sadaļu skatījumu, ir vieglāk pārskatīt komentārus tiem paredzētajā vietā. Taču varat arī izvēlēties skatīt visus komentārus, neatdalītus, hronoloģiskā secībā.

3. Itemizēt (Web): kopīgojiet filmu, grāmatu, spēļu ieteikumus komandās

Atslābināti kanāli un videozvani bieži vien var izraisīt diskusijas, kas nav saistītas ar tēmu, par lieliskām filmām, ko skatījāties par noteiktu tēmu, vai fantastiskiem grāmatu ieteikumiem noteiktā žanrā. Iteamize ir vieta, kur komandas var izveidot ieteikumu sarakstus un kopīgot tos.

Izveidojiet kontu pakalpojumā Iteamize, pievienojiet komandu un uzaiciniet tajā dalībniekus. Varat arī izveidot vairākas komandas un pārslēgties starp tām. Pēc tam sāciet jaunu sarakstu, izvēloties kādu no 10 vienumu veidiem: mūzikas albumi, anime, grāmatas, spēles, filmas, mūzikas izpildītāji, dziesmas, sports, TV pārraides un noklusējuma (tikai teksts).

Iteamize pievieno meklētājprogrammu, lai parādītu bagātīgus rezultātus katra veida sarakstos. Piemēram, ja meklējat filmu, ko pievienot sarakstam, iegūtā kartīte no tās IMDb lapas iegūs informāciju, piemēram, filmas plakātu, zvaigznes dalībniekus, vērtējumu un īsu aprakstu.

Varat izveidot tik daudz sarakstu, cik vēlaties, izmantojot neierobežotu vienumu skaitu. Komandas dalībnieki var atzīmēt vienumu, lai paaugstinātu tā rangu, un atstāt komentārus kartītē. Iteamize kļūst par vienkāršu vietu, kur pārbaudīt, kad rodas jautājums, kāds bija šī kolēģa ieteikums.

4. Piektdienas pulss (Web): izsekojiet savas komandas iknedēļas laimes rādītāju

Friday Pulse iknedēļas e-pastu izsūta visiem komandas dalībniekiem ar anketu. Tajā katrs dalībnieks piecu ballu emocijzīmju skalā izvēlas, cik apmierināts ar darbu šonedēļ. Locekļi tiek arī mudināti dalīties savos panākumos, neapmierinātībā un idejās, kā arī pateikties kolēģiem, kuri viņiem ir palīdzējuši nedēļas ceļā. Jautrs jautājums ir paredzēts, lai darbotos kā a darba vietas ledlauzis kolēģiem.

Šie dati tiek apkopoti vienkāršā informācijas panelī, lai komandas vadītājs tos varētu pārskatīt. Tas parāda atbilžu līmeni nedēļā un to, cik daudz labāks vai sliktāks esat salīdzinājumā ar iepriekšējo nedēļu. Tā ir forša maza prezentācija, lai noskaidrotu, kur var uzlaboties un ko cilvēki saka vai domā.

Reizi trīs mēnešos Friday Pulse nosūta aptauju "Pieci ceļi uz laimi darbā", kas ir paplašināta anketa ar 15 diskusiju punktiem. Tie ir balstīti uz piecām galvenajām darba laimes jomām: Sazinieties, Esiet godīgi, Dodiet spēku, Izaiciniet un iedvesmojiet. Atkal, jūs saņemsiet detalizētu ziņojumu par to, ko jūsu komanda jūtas un kā jūs varat uzlabot.

5. Ksojondo (Tīmeklis): izveidojiet anonīmas vai publiskas aptaujas un ieplānojiet sanāksmes

Xoyondo sasniedz divus izplatītus uzdevumus, par kuriem nepieciešama atgriezeniskā saite no jūsu komandas. Pirmais ir atrast sapulces laiku, kas ir ērts ikvienam. Un otrs ir sabiedriskās domas aptauju izveide, neatkarīgi no tā, vai tā ir anonīma vai publiska.

Ideja par aptauju, kurā var redzēt, par ko visi balsoja, ir forša un atšķirīga. Protams, varat veikt anonīmu aptauju par sensitīvām tēmām, kurās privātums ir svarīgs. Bet, kad jūs visi izlemjat, kur rīkot komandas pusdienas, ir patīkami redzēt, kur visi stāv. Mēs varētu teikt, ka Xoyondo ir viens no labākās vietnes, lai veiktu tiešsaistes aptauju.

Sapulču plānotājs ir arī vienkārši lietojams. Varat izvēlēties tikai datumu kalendāru vai norādīt laika nišas jebkurā atlasītajā datumā. Kad opcijas ir izveidotas, kopīgojiet saiti ar komandas biedriem, un viņi varēs izvēlēties sev vēlamo laika posmu.

Lai ieplānotu tikšanos vai izveidotu sabiedriskās domas aptauju, jums nav jāreģistrējas Xoyondo kontam. Tomēr, ja plānojat izveidot vairākus no tiem un vēlaties tos glītā informācijas panelī, ir vērts izveidot bezmaksas kontu.

Esiet caurspīdīgs, nevis aizsargājošs

Izmantojot tik daudz rīku, lai uzzinātu, kā klājas jūsu klientiem, ir vairāk nekā iespējams, ka dzirdēsit lietas, ko nevēlējāties dzirdēt. Bet šādās reizēs ir svarīgi neaizsargāties. Lai gan jums var būt iemesli, nesteidzieties izskaidrot savu pusi.

Eksperti saka, ka labāka stratēģija ir atzīt atsauksmes un pateikt, kādu darbību plānojat veikt, pat ja tas ir tik vienkārši, kā teikt, ka plānojat to pārdomāt un atgriezties. Ir arī ieteicams skaidri noteikt, ko darīsit ar atsauksmēm, jo ​​tās ir mazas lietas, kas vairo uzticību komandām.

5 priekšnieka rīki, lai kļūtu par labāku vadītāju un iepriecinātu savu komandu

Lasiet Tālāk

Par autoru