Kā saglabāt savas piezīmes sakārtotas un viegli pieejamas

Iespējams, jūs izmantojat Notion, lai palīdzētu jums sekot līdzi saviem uzdevumiem un projektiem, taču, kad runa ir par piezīmju veikšanu, jūs joprojām atverat atsevišķu programmatūru, piemēram, Word vai Pages.

Jūs saglabājat dokumentus kaut kur savā datorā, un, kad pienāks laiks tos atkal atrast, jums ir jāizmanto meklēšanas funkcija. Tam tā nav jābūt. Notion ir lieliska vieta piezīmju veikšanai, pateicoties tā teksta redaktoram. Ir arī vienkārši pievienot anotācijas un vizuālos materiālus, kas pārcels jūsu piezīmes uz nākamo līmeni. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk.

Kā veikt izcilas piezīmes

Ja vēl neizmantojat Jēdziens lai veiktu piezīmes, jums tas ir izdevīgi. Pateicoties vairāk nekā četrdesmit bloku veidiem, jūs varat iesaiņot savās lapās tik daudz detaļu, cik vēlaties. Varat arī padarīt lietas vienkāršu, pieturoties pie tā pamata blokiem.

Svarīgi atcerēties, ka šos blokus varat pārveidot vēlāk. Tādā veidā, ja atrodaties sanāksmē vai sēžat klasē, varat ātri pierakstīt nepieciešamo informāciju un strādāt, lai vēlāk komentētu un pievienotu vizuālos elementus.

Pēc noklusējuma Notion izmanto visvienkāršāko bloku, Teksts. Tas neļaus jums izvēlēties vienu, ja jums ir jāraksta steigā. Tāpat kā jebkuru citu tekstapstrādes programmatūru varat izmantot treknrakstu, slīprakstu, krāsas un izcelšanu.

Vēlāk varat pārvērst teksta blokus virsrakstos, sarakstos, citātos vai norādēs — vai, ja jums ir laiks, varat sākt ar tiem un pielāgot dokumentu stilu. Ja vēlaties sev atgādināt atgriezties pie piezīmes, varat to izdarīt iestatiet atgādinājumu lietotnē Notion ātri ierakstot @remind, kam seko datums un laiks.

Atbalsta elementu pievienošana jūsu piezīmei

Ar tekstu var pietikt, lai saprastu būtību, taču, ja vēlaties pārcelt savas piezīmes uz nākamo līmeni, varat pievienot dažus vizuālos elementus, izmantojot Notion's Media blokus. Tos var atrast komandu izvēlnē, ritinot uz leju līdz Plašsaziņas līdzekļi virsraksts.

Tur jums būs iespēja pievienot blokus ar attēliem, grāmatzīmēm, videoklipiem, koda fragmentiem un failiem. Izmantojot šos blokus, teksts tiks sadalīts un izcelsies tādi vienumi kā saites, kods un faili.

Ja neesat apmierināts ar izmēru, varat pielāgot attēlus un videoklipus, satverot to sānos un velkot ar kursoru. Varat arī samazināt jebkuru bloku un mainīt izkārtojumu, novietojot tam citu bloku. Turklāt vāka un ikonas pievienošana piezīmēm ir vēl viens veids, kā kļūt radošam un palīdzēt tām izcelties.

Kā pareizi sakārtot piezīmes lappusē

Ja katru reizi, kad veicat piezīmi, vienkārši izveidojat jaunu lapu, jūsu jēdziena sānjosla būs pārpildīta. Lai to novērstu, izveidojiet galveno lapu, kurā saglabāt visas jūsu piezīmes, un pievienojiet apakšlapu katram jaunam dokumentam.

Tādā veidā visas jūsu piezīmes atrodas vienuviet, un tās vēlāk būs daudz vieglāk atrast.

Piemēram, jums var būt lapa, kas veltīta sapulču protokoliem, lai jūs varētu ātri tos atrast un norādīt uz tiem. Ja esat dedzīgs piezīmju veicējs, iespējams, students, jums varētu būt arī galvenā lapa, kas veltīta skolas piezīmēm ar katras klases apakšlapām un attiecīgajām piezīmēm.

Ja uzskatāt, ka lapas daļa ir sarežģīta, uzskatiet tās par mapēm savā datorā, izņemot gadījumus, kad tās darbojas arī kā faili. Pievienojot piezīmes savai lapai, to pārkārtošana ir vienkārša vilkšana un nomešana. Varat arī pievienot virsrakstus, lai grupētu līdzīgas piezīmes.

Kā sakārtot piezīmes datu bāzē

Vai jūs domājāt, kad šajā rakstā bija paredzēts pieminēt datubāzes? Jā, piezīmju kārtošana ir vēl viens veids, kā šie bloki noderēs.

Šīs ir labas ziņas tiem, kam patīk šī papildu organizētība vai kuri gūst labumu no vizuālākiem izkārtojumiem. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat tabulu, sarakstu, tāfeli vai galerijas skatu, datu bāzes rekvizīti palīdzēs pievienot ātrās uzziņas informāciju, piemēram, datumus, tēmas, saites un atbalsta failus.

Izmantojot datubāzes, jaunas piezīmes pievienošana ir tikpat vienkārša kā jaunas rindiņas pievienošana tabulai vai sarakstam vai jaunas kartītes pievienošana tabulai vai galerijai. Ja esat jaunāks par Notion, varat to izmantot Klases piezīmes veidne, kas atrodama Students sadaļu kā ceļvedi, kas palīdzēs izveidot tabulu datubāzi savām piezīmēm. The Sanāksmes piezīmes veidne zem Mārketings palīdzēs arī sākt darbu ar sarakstu datubāzi.

Ir vērts atzīmēt, ka jebkurai datubāzei varat pievienot jaunu skatu, lai pārslēgtos starp izkārtojumiem un atpakaļ, piemēram, no tabulas uz dēli. Skatā, kurā tiek izmantotas kartes, varat parādīt vāka attēlu, noklikšķinot uz trim punktiem datu bāzes augšējā kreisajā stūrī un atlasot Izkārtojums, un mainās Kartes priekšskatījums uz Piesegt.

Kā koplietot piezīmes priekšstatā

Ja vēlaties koplietot savas piezīmes ar kādu citu, varat noklikšķināt uz Dalīties lapas augšējā kreisajā stūrī. Ievietojiet viņu e-pastu laukā un noklikšķiniet uz Uzaicināt. Ir svarīgi atcerēties, ka jūsu uzaicinātā persona var piekļūt visām šīs lapas apakšlapām, ja vien jūs to manuāli nepārskatāt un nemaināt. Tātad, ja vēlaties kopīgot tikai noteiktu lapu, noteikti atveriet to un pārbaudiet, kas tajā atrodas. Ja vēlaties tos visus kopīgot, dodieties uz galveno piezīmju lapu un kopīgojiet to.

Izmantojot Notion bezmaksas kontu, varat kopīgot saturu ar līdz pat pieciem viesiem. Ja jaunināt uz tā Personal Pro kontu, kopīgošana ir neierobežota. Kā dedzīgi piezīmju veicēji ir vērts pieminēt, ka studenti personīgo Pro kontu var iegūt bez maksas. Tātad, ja mācāties skolā un jums ir studenta e-pasta adrese, varat gūt labumu no papildu iespējām, ko sniedz a apmaksāts, salīdzinot ar bezmaksas kontu ar Jēdzienu.

Iegūstiet detalizētu informāciju par jēdzienu

Notion ne tikai palīdzēs jums sekot līdzi jūsu projektiem un termiņiem, bet arī palīdzēs veikt un uzturēt sakārtotas piezīmes. Tā patiešām ir vienas pieturas programmatūra visām jūsu produktivitātes vajadzībām.

Ņemiet vērā, ka jums nav jāmaksā par Notion, lai izmantotu visus tā daudzos blokus un veidnes. Izņemot kopīgošanu ar vairāk nekā piecām personām, varat darīt visu, kas aprakstīts šajā rakstā, izmantojot bezmaksas personīgo kontu.

100+ Notion īsinājumtaustiņi operētājsistēmai Windows un Mac

Lasiet Tālāk

Par autoru