Kas ir pieminēšana Slack? Kā un kad tos lietot

Ja izmantojat Slack, iespējams, ka esat kādu iepriekš pieminējis. Ikreiz, kad pievēršat uzmanību savam ziņojumam ar @, kam seko vārds, @kanāls vai @šeit, tā ir pieminēšana.

Lai gan tas ir lielisks veids, kā pievērst uzmanību saviem paziņojumiem, jautājumiem vai jebko citu, ko vēlaties redzēt saviem kolēģiem, vai pieminēšana tiešām vienmēr ir nepieciešama? Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk par to, kad ir ideāli izmantot pieminējumus programmā Slack un kad tas var nebūt nepieciešams, tehniski un etiķetes ziņā.

Kā efektīvi izmantot pieminējumus pakalpojumā Slack

Svarīgi atcerēties, ka citi saņem paziņojumus Atslābums katru reizi, kad tos pieminējat. Tas pats attiecas uz visiem kanāla dalībniekiem — jūs brīdinat visus atsevišķus dalībniekus.

Protams, tas ir atkarīgs no katras personas paziņojumu iestatījumiem, taču parasti tā darbojas. Pieminējumi noder, ja atrodaties kanālā vai grupā un vēlaties nosūtīt ziņojumu atsevišķam dalībniekam, kura atbilde būs noderīga tiem, kas to redz. Piemēram, jūs esat mārketinga kanālā un vēlaties, lai sociālo mediju pārvaldnieks informētu visus par kampaņu.

Varat arī tos izmantot, lai pievērstu visu kanāla dalībnieku uzmanību, ja jums ir svarīgas ziņas, paziņojumi vai jautājumi, uz kuriem vēlaties atbildēt.

Pat tad, ja personas izslēdz kanālu, paziņojums viņiem joprojām tiks nosūtīts, ja viņu paziņojumu iestatījumos būs ieslēgtas pieminēšanas. Tāpēc, atzīmējot viņus, jūsu kolēģi, visticamāk, redzēs jūsu ziņojumu. Turklāt tas ir lielisks veids, kā parādīt, kam jautājums ir paredzēts — konkrētiem cilvēkiem vai visiem.

Ja minējumi nav noderīgi vai nepieciešami — tehniski runājot

Slack nesūtīs paziņojumu, ja pieminēsit savu kolēģi kanālā, grupā vai tiešā ziņojumā, kura dalībnieks viņš nav, pat ja tas ir publisks kanāls.

Turklāt, ja sūtāt tiešu ziņojumu tikai starp jums un viņiem, Slack jebkurā gadījumā nosūta paziņojumu, tāpēc pieminēšana nesāpēs, taču arī tā nav nepieciešama. Neatkarīgi no tā, vai atzīmējat kādu, visi joprojām redzēs jūsu ziņojumu kanālā. Tie, kuriem ir ieslēgti paziņojumi, to saņems, un tie, kuriem tie būs izslēgti, joprojām redzēs, ka viņiem ir nelasīti vienumi.

Ja minējumi nav noderīgi vai nepieciešami — ievērojiet etiķeti

Tāpat kā jebkura cita saziņas metode, Slack komplektācijā ietilpst etiķetes ieteikumu saraksts kas palīdzēs jums un jūsu kolēģiem strādāt produktīvi. Pieminējumu apzināta izmantošana ir pieejama.

Izslēdzot kanālu pakalpojumā Slack, parasti tiek ierobežots saņemto paziņojumu skaits, ar kuriem jums nav jāveic nekādas darbības, jo īpaši sociālajos. Tomēr var gadīties, ka esat izslēdzis paziņojumus par kanāliem, kas saistīti ar darbu.

Piemēram, jūs esat mārketinga kanālā un jums nav jāpiedalās katrā diskusijā, taču jūs gūstat labumu no iesaistīšanās. Tātad jūs izslēdzat kanālu un atstājat pieminējumus, ja kāds vēlas jūsu vai visu informāciju. Ja kāds pastāvīgi piemin jūs vai grupu ziņojumos, kuriem nav nepieciešama jūsu uzmanība, jūs, iespējams, pilnībā izslēgsit kanālu vai, atklāti sakot, sadusmojaties uz šo personu.

Ja tas ir pietiekami slikts, papildu paziņojumi var izraisīt kārdinājumu atstājiet Slack darbvietu pilnībā, ja jums ir iespēja. Galu galā tas rada šķēršļus saziņai. Tas nenozīmē, ka jums nekad nevajadzētu izmantot pieminējumus. Tomēr, pirms to darāt, vēlēsities sev pajautāt, vai tie, kurus atzīmējat, gūst labumu no paziņojuma.

Piemēram, nosūtot uzņēmuma paziņojumu, tas, visticamāk, būtu redzams ikvienam, tāpēc kanāla atzīmēšana ir ideāla. Tomēr, iespējams, vēlēsities atzīmēt personas, ja lūdzat nelielai kanāla grupai progresa atjauninājumu, nevis izmantot tagu @here.

Vēl viens apsvērums ir izmantot Slack kā savu biroja darbvietu. Ja jums ir jautājums vai atsauksmes, kas patiešām attiecas tikai uz vienu personu, jums ir jāsniedz tiešs ziņojums.

Turklāt, tā kā citi joprojām var redzēt kanāla mēroga ziņojumu, ja nolemjat nevienu nepieminēt, jūs vēlaties sev pajautāt, vai jums patiešām ir nepieciešama ātra atbilde, kas tiek sniegta kopā ar paziņojumu, vai arī tā var pagaidi.

Nepieminiet to, ja jūsu citi slinkie lietotāji nebūs ieguvēji

Slack pieminēšanas funkcijas izmantošana ir lielisks veids, kā ātri saņemt atbildes no kolēģiem. Tomēr tas darbojas labāk, ja visi to izmanto, ievērojot domāšanas veidu “mazāk ir vairāk”. Tāpēc, ka neviens nevēlas saņemt nevajadzīgus paziņojumus, it īpaši, veicot lietas.

Kā Slack iestatīt atslēgvārdu brīdinājumu, lai nekad nepalaistu garām svarīgu ziņojumu

Lasiet Tālāk

Par autoru