Kā izveidot darba labklājības plānu

Stress darba vietā ir ļoti izplatīta parādība, un daudzi darbinieki visā pasaulē norāda, ka viņu stress ir augsts. Tas ir satraucoši un parāda, ka daudzi cilvēki cīnās ar savu labklājību darbā.

Jūsu darbs aizņem lielu daļu jūsu laika, tāpēc ir loģiski, ka jūs tur jūtaties atbalstīts un zināt, kā saņemt palīdzību, ja tā ir nepieciešama. Par laimi, ir daudz veidu, kā to pārvaldīt iekšēji. Viena svarīga pieeja, lai to paveiktu, ir labklājības plānu izmantošana. Šeit mēs apskatīsim, kas ir labklājības plāns, kā to izveidot un paraugpraksi to izmantošanai.

Labklājības plāna mērķis

Labklājības plāns ir darbības plāns starp jūsu darba devēju vai tiešo vadītāju un jums, kas koncentrējas uz pozitīvas garīgās veselības saglabāšanu jums. Tas var būt tik vienkāršs vai detalizēts, cik nepieciešams, un tas ir jāglabā konfidenciāli.

Būtībā tam ir jāatgādina, kā jūs varat palikt labi darba laikā, un jāinformē darba devējs, ko viņš var darīt, lai to veicinātu. Tajā var būt arī informācija par to, kā jūs varat saņemt atbalstu, ja jums ir grūtības, un kāds veselības atbalsts ir pieejams.

Vēl viens svarīgs labklājības plāna aspekts ir tas, ka tā nav obligāta lieta, ko izvēlaties darīt. Jūsu darba devējam nevajadzētu likt jums justies, ka jums tas ir jādara, un to nevajadzētu dalīt ar kādu citu, ja vien jūs to nevēlaties. Tas arī nav juridiski saistošs un vairāk veido savstarpēju sapratni starp jums un jūsu vadītāju.

Tam arī nav jākoncentrējas tikai uz negatīvo; labklājības plāns ir vieta, kur jūs varat pastāstīt savam vadītājam, kas liek jums justies labi darbā, vai tas ir atbilstošas ​​uzslavas saņemšana par labu darbu vai to, kas jums nepieciešams līdzsvarojiet savu labklājību ar produktivitāti.

Turklāt jūs varat izveidot labklājības plānu jebkurā laikā, pat ja šobrīd jūtaties labi. Jums nav jāgaida, līdz jums ir grūtības, lai to pabeigtu.

Labklājības plāna saturs

Pirms sākat izveidot labklājības plānu, ir labi apsvērt, kāda veida informācija tajā jāiekļauj.

Parasti, ja veidojat veidni, ir jābūt atsevišķām sadaļām, lai koncentrētos uz dažādām lietām un pareizi strukturētu to. Tie varētu būt:

• Kā jums labi paliek darbā?
• Ko jūsu vadītājs var darīt, lai atbalstītu jūsu labklājību.
• Viss, kas negatīvi ietekmē jūs darbā.
• Kā jūs zināt, vai jūsu labklājība cieš, un agrīnās brīdinājuma pazīmes.
• Kādi pasākumi būtu jāveic, lai novērstu stresu un izraisītājus?
• Kādi uzņēmuma veselības ieguvumi ir pieejami un kā jūs varat tiem piekļūt.

Šie ir tikai daži piemēri tam, ko varat iekļaut labklājības plānā; iespējams, nevēlaties iegūt tik daudz informācijas, kā norādīts iepriekš, vai arī vēlaties vairāk. Ir svarīgi, lai persona, kas to aizpilda, varētu sniegt skaidru priekšstatu un veikt praktiskus pasākumus, lai pārvaldītu savu garīgo veselību darbā.

Labklājības plāna veidnes izveide

Lai šāds rīcības plāns darbotos, tam ir jābūt pieejamam visiem. Tāpēc, veidojot veidni, ir lietderīgi izvēlēties viegli pieejamas biroja lietojumprogrammas, piemēram:

• Microsoft Word.
• Google dokumenti.
• Lapas.

Katrs no tiem sniegs jums visus nepieciešamos rīkus, lai izveidotu lietotājam draudzīgu labklājības plānu, ko varēs izmantot visi kolēģi. Var atrast arī dažādus gatavas veidnes Google dokumentiem, un Microsoft Word, lai padarītu šo darbību ātrāku.

Ja izmantojat Google dokumentus, lai pabeigtu labklājības plānu, noteikti noklikšķiniet uz Dalīties un rediģēt Privātums lai to varētu skatīt tikai jūs un jūsu vadītājs.

Pirmajā lapā jābūt īsai informācijai, kurā sīki aprakstīts plāna mērķis un tā darbības joma. Pēc tam katrā iekļautajā sadaļā ir jābūt īsam aprakstam par to, ko tā prasa.

Piemēram, ja sadaļa ir "kā jūs labi strādājat darbā", varat iekļaut īsu kopsavilkumu, kurā teikts: "Tas nozīmē, ko jūs pašlaik darāt, lai saglabātu sevi garīgi. veselīgi darbā, piemēram, meditējot, pauzes, ejot pastaigā, sarunājoties ar kolēģi." Kā jau minēts, tas, cik sadaļu iekļaujat, ir pilnībā atkarīgs no jums.

Varat saglabāt tekstu brīvi plūstošu vai formatēt labklājības plānu tabulās, lai padarītu to precīzāku. Varat arī izvēlēties plānam pievienot krāsas un vizuālos elementus, lai tas izceltos. Ja to darāt, izvēlieties nomierinošas krāsas, piemēram, pasteļtoņus, gaiši zilus un zaļus, kā arī purpursarkanus toņus.

Labklājības plāna kopīgošana ar darbiniekiem

Kad esat apmierināts ar labklājības plānu, jūs vēlēsities nodrošināt, lai jebkurš jūsu kolēģis tam varētu viegli piekļūt. Varat izvēlēties informēt visus darbiniekus, sākotnēji nosūtot to pa e-pastu un paskaidrojot, kur vēl tas ir atrodams.

Jebkurā saziņā, ko sūtāt par to, jums skaidri jānorāda tās mērķis un, iespējams, vēlēsities sniegt īsu informāciju FAQ līdzās arī. Acīmredzama izvēle ir saglabāt to viegli atrodamā mapē jūsu uzņēmuma drošā diskā. Tomēr varat arī augšupielādēt to iekštīklā, ja jums ir kāds no tiem.

Labklājības plānu ir vērts aktualizēt individuāli vai sekot līdzi personāla saslimšanas gadījumiem. Ja labklājības plāns ir daļa no sarunām par personāla veselību, tas, visticamāk, tiks iekļauts jūsu darba kultūrā. Mērķis ir padarīt to par plaši izmantotu rīku visiem darbiniekiem, ja viņi izvēlas to pabeigt.

Koncentrējieties uz darbinieku labklājību

Laimīga darbaspēka atslēga nozīmē rūpes par to, kā viņi tiek galā, neatkarīgi no tā, vai tas ir ar darbu saistīts vai personisks stress. Svarīgi ir instrumenti, lai atbilstoši atbalstītu kolēģus, un apziņa, ka ir skaidrs plāns, kā palīdzēt indivīdam.

Labsajūtas plānam nav jābūt perfektam vai jāaptver visas mazās lietas, taču tikai kaut kas ir lielisks sākums.

Kā televeselība var palīdzēt jūsu garīgajai labklājībai

Lasiet Tālāk

Par autoru