5 bezmaksas Google kalendāra alternatīvas, lai produktīvi pārvaldītu grafikus un uzdevumus

Google kalendārs ir noklusējuma izvēle lielākajai daļai cilvēku kalendāru iestatīšanai. Taču, kā jau teicām iepriekš, dažas lieliskas Google kalendāra alternatīvas darbojas savādāk vai pat labāk nekā pati GCal. Un viņi visi ir arī bez maksas.

Lielākā daļa šo lietotņu ir vērstas uz grafiku pārvaldību, sapulču vietu atrašanu, uzdevumu laika bloķēšanu un darba ražīgumu kopumā. Lai gan mēs galvenokārt koncentrējamies uz lietotnēm, ir arī izdrukājams kalendārs, kas jau gadiem ilgi ir izrādījies populārs internetā.

1. Trase (Tīmeklis, macOS, iOS): jaudīgs kalendārs ar dienas skatu un saīsnēm

Track ir jaudīga kalendāra lietotne, kas koncentrējas uz produktīvu, ātru un vienkāršu darbību. Tas izmanto iepriekš iestatītu veidņu, īsinājumtaustiņu un intuitīvu savienojumu kombināciju, lai jūs varētu pārvaldīt savu grafiku un kopīgot pieejamību ar citiem.

Nospiežot Cmd+K vai Ctrl+K, tiek atvērts palaišanas programmai līdzīgs komandu centrs, lai veiktu ātras darbības. Ar dažiem taustiņsitieniem varat bloķēt uzdevuma laiku, ieplānot Zoom zvanu vai Google Meet, izveidot atkārtotas sapulces vai videozvanus, ieplānot

Pomodoro laika bloks, un uzziniet, kā jūsu grafiks sakrīt dažādās laika zonās un daudz ko citu.

Track iegulda daudz enerģijas, lai atvieglotu pieejamo laika posmu kopīgošanu ar citiem, lai izveidotu sapulces. Šim nolūkam ir noklusējuma veidnes, un ir ātri un viegli atlasīt pieejamos slotus. Kad tos kopīgojat kā saiti, lietotne automātiski konvertē adresāta laika joslas un parāda vienkāršotu skatu, lai atlasītu kopīgu slotu.

Pēc noklusējuma Track parāda šodienas aktivitātes, nevis visu nedēļu, jo komanda uzskata, ka koncentrējaties uz dienas uzdevumu izpildi, un jums ir nepieciešams tikai nedēļas skats, kad plānojat uz priekšu. Jebkurā laikā varat pārslēgties uz 5 dienu vai 7 dienu skatu, taču dienas skats ir labs veids, kā saprast, kam esat bloķējis laiku. Varat arī veikt šos uzdevumus, izmantojot īsinājumtaustiņus. Piemēram, ir saīsne, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, ka kavējat sapulces pasākumu.

Lejupielādēt: Trase for macOS | iOS (bezmaksas)

2. KosmoTime (Web): pārvaldiet kalendārus un asanas uzdevumus vienuviet

Kalendāri norāda, kad jums kaut kas jādara, savukārt uzdevumu saraksti norāda, kas jums jādara. KosmoTime integrē abus, sinhronizējot jūsu Google vai Outlook kalendāru ar uzdevumiem Asana, viens no jaudīgākajiem projektu vadības rīkiem.

Jūsu jaunais KosmoTime kalendārs sinhronizē visus jūsu kalendārus un uzdevumus, lai jūs varētu bloķēt laiku, lai paveiktu lietas. Ir divi būtiski veidi, kā lietotnē varat bloķēt laiku. Pirmkārt, vienkārši izveidojiet uzdevumu un piešķiriet tam sākuma un beigu laiku. Varat vilkt un nomest savus uzdevumus jebkurā kalendāra vietā. Lietotnē ir iekļauti īsinājumtaustiņi, lai ātrāk izveidotu uzdevumus, un Slack integrācija, lai izveidotu uzdevumus no paša Slack.

Kad kalendārā ir redzama lielāka brīva vieta, varat izveidot "Fokusa bloku", kas sastāv no vairākiem uzdevumiem. Varat vilkt un nomest vairākus uzdevumus uz šo bloku un pabeigt tos piešķirtajā slotā. Visi nepabeigtie uzdevumi tiks automātiski pārvietoti uz nākamo fokusa bloku.

KosmoTime arī cenšas palīdzēt izvairīties no traucēkļiem, izmantojot pārlūkprogrammas Chrome paplašinājumu. Šis paplašinājums var izslēgt visus Slack paziņojumus un apturēt jaunu cilņu parādīšanos. Tas var arī aizvērt visas pašreizējās cilnes, lai jūs koncentrētos uz veicamo uzdevumu. Bet jūs joprojām varat izmantot lietotni, neinstalējot pārlūkprogrammas paplašinājumu.

Šis ir viens no visvairāk radoši veidi, kā izmantot Asana maksimāli izmantotu savu potenciālu, un, cerams, KosmoTime nākotnē integrēs citas uzdevumu lietotnes. Ja jūs jau izmantojat Asana un Google vai Outlook kalendāru, KosmoTime jākļūst par jūsu noklusējuma kalendāra lietotni.

3. Komandas sastāvs (Tīmeklis, Android, iOS): labākais kalendārs komandas grafiku un uzdevumu pārvaldībai

Vadītājiem, kuri vēlas, lai vienkārša kalendāra lietotne skatītu visu darbinieku grafikus un gaidāmos pasākumus, nav jāmeklē tālāk par Teamup. Tas ir ļoti viegli, bet arī elastīgi lietojams dažādiem mērķiem.

Teamup ļauj izveidot astoņus apakškalendārus (bezmaksas versijā), piešķirot katram dalībniekam savu apakškalendāru. Kad veidojat kalendāra ierakstu, piešķiriet to šai personai vai personām, pievienojiet aprakstu un atrašanās vietu, ja nepieciešams, un "veidu" (piemēram, atvaļinājums, ceļojums, darbs no mājām).

Jebkurā brīdī varat filtrēt pēc apakškalendāra, veida vai atslēgvārda, lai atrastu meklētos notikumus. Papildus parastajam kalendāra skatam Teamup parāda arī visus notikumus kā katra apakškalendāra individuālo laika skalu. Ir arī tabulas skats ar visiem notikumiem, kas ir pieejami kā izklājlapa, un jūs varat kārtot pēc jebkuras kolonnas. Un ir dienas kārtības skats ikdienas pārskatiem.

Teamup mudina jūs pārbaudīt tiešraides demonstrācijas par to, kā tas tiek izmantots dažādiem darba mērķiem. Papildus komandas kalendāram ir demonstrācijas par viesnīcu rezervēšanu, personāla plānošanu, laboratoriju rezervācijām, pasākumu maršrutiem un nozares pasākumu plānošanu.

Lejupielādēt: Komandas sastāvs Android | iOS (bezmaksas)

4. Tikai kalendārs (Web): vienkāršs tīmekļa kalendārs ar datuma atzīmēšanu un kopīgošanu

Dažreiz lietotnes dara tik daudz, cenšoties pārspēt konkurentus, ka neatliek neviena vienkārša versija. Par laimi, vienmēr ir izstrādātāji, piemēram, Shrikant, kuri veic vienkāršu pielāgošanu un padara to vispārēji bezmaksas. Just a Calendar ir kalendāra programma, kurā vēlaties ātri meklēt datumus, atzīmēt tos un kopīgot tos.

Pēc noklusējuma jūs redzēsit visus gada mēnešus vienkāršā režģī, katrs atzīmēts ar datumiem. Darba dienas ir uz balta fona, savukārt nedēļas nogalēs ir pelēks fons, lai tās atšķirtu.

Varat izvēlēties, kurā dienā sākt nedēļu, ja iestatījumos nevēlaties pirmdienas skatu. Varat arī pievienot apkārtējos datumus (nākamā mēneša vai iepriekšējā mēneša datumu priekšskatījums mēneša tukšajās vietās). Un Just a Calendar pat parādīs nedēļas numuru gadā.

Noklikšķinot uz jebkura datuma, tas tiek atzīmēts oranžā krāsā. Noklikšķiniet jebkur citur, lai atlasītu no pirmā klikšķa uz jauno klikšķi, atzīmējot visu periodu oranžā krāsā. Ja vēlaties atlasīt tikai vienu datumu, veiciet dubultklikšķi uz tā. Varat mainīt atzīmēto datumu krāsas (līdz četrām iespējām) un lejupielādēt vai kopēt atzīmēto kalendāru.

Tikai kalendārs atvieglo arī jūsu atzīmēto datumu kopīgošanu. Kad esat pabeidzis atzīmēšanu, varat to kopīgot kā saiti vai izdrukāt uz papīra. Izkārtojums “2 lappuses, katrs 6 mēneši” ir vislabākais redzamības nodrošināšanai, taču jums ir dažādas izvēles iespējas.

5. Kompakts kalendārs (PDF): labākais plānošanai drukājamais kalendārs

DSri Seah ir populārs dizainers, kas veido bezmaksas tiešsaistes drukājamas produktivitātes veidnes. Viņa kompaktais kalendārs tiešsaistē ir bijis iecienīts vairāk nekā desmit gadus, īpaši populārs to vidū, kuri vēlas uz sapulci nēsāt līdzi kalendāra izdruku vai rakstīt piezīmes. Galvenais iemesls ir tas, ka tas iekļaujas vienā lapā, vienlaikus atstājot pietiekami daudz vietas visu veidu pildspalvas un papīra idejām.

Kā redzams iepriekš sniegtajā Seah fotoattēlā, jūs saņemat visu gada kalendāru vienkāršā kolonnā lapas kreisajā pusē. Labajā pusē ir atvērta vieta, kurā varat atzīmēt dažādus datumus un rakstīt piezīmes. Daži pieredzējuši Compact Calendar lietotāji internetā ir ieteikuši veidus, kā uzlabot sistēmu izmantojot marķējumus, piemēram, lodziņus ap datumiem, lai apzīmētu svarīgus, apļus, lai apzīmētu termiņus, un krustiņus, lai apzīmētu termiņi.

Acīmredzot varat brīvi izmantot Compact Calendar jebkādā veidā, kā arī varat izdrukāt vairākas lapas, lai tās ņemtu līdzi uz sapulci. "Tie ir lieliski piemēroti piezīmju veikšanai plānošanas sanāksmes laikā! Esmu arī dzirdējis par cilvēkiem, kas tos izmanto, lai novērtētu grūsnu dzīvnieku grūsnības periodu un plānotu ģimenes brīvdienas," emuārā raksta Sī.

Seah ir izveidojis vairākas kompaktā kalendāra versijas. Varat lejupielādēt ASV vēstules vai starptautiskā A4 formāta formātu, kas ir pieejamas kā zip pakotnes. Paketē ir kalendāri kārtējam un nākamajam gadam ar divām versijām, kā izskatās nedēļa: sākot no svētdienas un beidzot ar sestdienu vai sākot no pirmdienas un beidzot ar svētdienu.

Izmantojiet savu kalendāru, lai reģistrētu notikušo

Lielākā daļa no mums kalendāru izmanto tikai notikumu plānošanai un uzdevumu bloķēšanai. Bet kā ir ar lietām, kuras neesat ieplānojis, bet tomēr izdarījāt? Tas nekad netiek ierakstīts, un tāpēc, atskatoties savā kalendārā, rodas negodīgs priekšstats.

Tāpēc mēģiniet reģistrēt neplānotos notikumus savā grafikā. Piemēram, ja draugs uzaicina jūs pusdienās pēc desmit minūtēm, jūs to neieplānosiet savā kalendārā, taču tas ir notikums, kas noticis. Un jūs to neredzēsit savā kalendārā, kad to pārskatīsit. Šī vienkāršā darbība, kas attiecas uz kalendāru ne tikai kā plānotāju, bet arī kā reģistratoru, ievērojami uzlabos jūsu laika pārvaldības prasmes un prognozes.

Labākie bezmaksas tiešsaistes kalendāri: salīdzinātas 7 iespējas

Lasiet Tālāk

Par autoru