Kā pakalpojumā Gmail izmantot krāsu kodētās etiķetes, lai sakārtotu iesūtni

Sekošana līdzi saviem e-pasta ziņojumiem var būt laikietilpīga, nogurdinoša un satriecoša. Iesūtnes var ātri piepildīties, un nepaklausīga iesūtne var šķist bedre, no kuras jūs nekad neatradīsit izeju. Bet tā tam nav jābūt!

Labs veids, kā sakārtot savus e-pastus, ir tos kodēt ar krāsu, lai jūs varētu sekot līdzi ziņojumiem. Tālāk mēs apspriedām, kā pakalpojumā Gmail izveidot un izmantot krāsainas etiķetes, lai detalizēti sakārtotu e-pasta ziņojumus.

1. Izveidojiet etiķetes

Lai sāktu kārtot e-pastus, vispirms ir jāizveido etiķete. Tālāk ir norādītas etiķešu izveides darbības. Šīs darbības darbojas gan Gmail tīmekļa lietotnē, gan EasyMail pakalpojumam Gmail, taču nedarbosies, ja tā ir izmantojot Gmail bezsaistē.

Lai turpinātu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Palaidiet pārlūkprogrammu un atveriet Gmail iesūtni.
2. Virzieties uz kreiso rūti un izvērsiet Vairāk sadaļa.
3. Ritiniet uz leju un izvēlieties Izveidojiet jaunu etiķeti.
4. Nākamajā dialoglodziņā ierakstiet etiķetes nosaukumu un nospiediet Izveidot pogu.

Ja šīs darbības jums nepalīdz, varat mēģināt izveidot jaunu iezīmi, atverot Gmail iestatījumus. Lūk, kā to izdarīt:

1. Savā Gmail iesūtnē noklikšķiniet uz zobrata ikona augšējā labajā stūrī un atlasiet Skatīt visus iestatījumus.
2. Nākamajā logā dodieties uz Etiķetes cilne un ritiniet uz leju pa logu.
3. Noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu etiķeti pogu, kā parādīts zemāk.
4. Ievadiet etiķetes nosaukumu un nospiediet Izveidot pogu.

Tagad esat veiksmīgi izveidojis jaunu etiķeti.

2. Krāsojiet e-pasta ziņojumus

Tagad, kad esat izveidojis jaunu etiķeti, ir pienācis laiks to iekodēt ar krāsu, lai tas vizuāli izceltos no citiem e-pasta ziņojumiem jūsu iesūtnē. Lūk, kas jums jādara:

1. Gmail logā pārejiet uz kreiso rūti un atrodiet jaunizveidoto iezīmi.
2. Novietojiet kursoru virs etiķetes un noklikšķiniet uz trīs punkti kas parādās blakus.
3. Dodieties uz Etiķetes krāsa un izvēlieties krāsu pēc savas izvēles. Varat arī izveidot pielāgotu krāsu, noklikšķinot uz Pievienojiet pielāgotu krāsu tajā pašā konteksta izvēlnē.

3. Lietojiet filtru

Kad esat pievienojis iezīmei krāsu, varat pielāgot iesūtni, lai atlasītie e-pasta ziņojumi tiktu apzīmēti. Virzoties uz priekšu, ir divas metodes, kā to izdarīt.

Varat atlasīt iesūtnē esošos e-pasta ziņojumus un tos iezīmēt, vai arī manuāli piemērot filtru atlasītajiem e-pasta ziņojumiem. Pēdējā automātiski iezīmēs visus turpmākos e-pasta ziņojumus. Jūs varat arī abus!

1. Iezīmējiet esošās e-pasta ziņas

Veiciet šīs darbības, lai iesūtnē esošajiem e-pasta ziņojumiem pievienotu atzīmi.

1. Lai iesūtnē esošajiem ziņojumiem pievienotu etiķetes, atlasiet atlasītos e-pasta ziņojumus, noklikšķinot uz ar tiem saistītajās izvēles rūtiņas.
2. Noklikšķiniet uz etiķetes ikona rīkjoslā.
3. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas saistīta ar etiķeti, kuru vēlaties lietot, un noklikšķiniet uz Pieteikties lai veiktu izmaiņas.

Ja vēlaties tikai iezīmēt vienu e-pastu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Iezīmēt kā > [vēlamā etiķete].

2. Manuāli marķējiet e-pasta adreses

Ja e-pasta adresēm manuāli lietosit marķēšanas filtru, visi e-pasta ziņojumi, ko saņemsit no tām, tiks automātiski apzīmēti ar krāsu kodiem. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz Rādīt meklēšanas opciju ikonu adreses joslā, kas atrodas loga augšdaļā.
2. Teksta laukā, kas saistīts ar No, ierakstiet mērķa adresi un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot filtru.
3. Nākamajā dialoglodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas saistīta ar Uzklājiet etiķeti un izvērsiet tā nolaižamo izvēlni.
4. Izvēlieties mērķa etiķeti un noklikšķiniet uz Izveidot filtru atkal.

E-pasta ziņojumi, ko saņemsit no šī e-pasta, turpmāk būs krāsu kodēti. Ja esat tāds produktivitātes īgnieks kā mēs, varat arī to apsvērt izmantojot Gmail papildinājumus lai uzlabotu savu efektivitāti.

Atgūstiet kontroli pār savu iesūtni

Iepriekš uzskaitītajām darbībām vajadzētu palīdzēt labāk sakārtot e-pasta ziņojumus un atgūt kontroli pār iesūtni. Sava e-pasta kārtošana un pārvaldīšana palīdzēs jums pavadīt mazāk laika, strādājot ar to, un ļaus jums pievērst lielāku uzmanību lietām, kas noved pie panākumiem.

9 slēptās Gmail funkcijas, par kurām jūs, iespējams, nezinājāt

Lasiet Tālāk

Par autoru