ClickUp terminoloģijas rokasgrāmata iesācējiem

Viena no iebiedējošākajām jebkuras jaunas programmatūras izmantošanas daļām ir visu tās funkciju nosaukšanas principi, jo īpaši tāpēc, ka katrs izstrādātājs tos sauc par kaut ko citu.

Lai gan daži nosaukumi ir diezgan vienkārši, citi mēdz jūs pārsteigt. Šajā rakstā atradīsit īsu ClickUp terminoloģijas pārskatu un skaidrojumus, kas palīdzēs sākt darbu ar šo lietotājam draudzīgo projektu pārvaldības programmatūru.

1. Noklikšķiniet uz Augšup darbvieta

Jūsu Noklikšķiniet uz augšuDarbvieta būtībā ir vieta, kur viss notiek. Šeit jūs atradīsiet visus kolēģus un projektus, kas pieder vienai organizācijai.

Piemēram, ja strādājat uzņēmumā ar nosaukumu ACME, viss ACME darbvietā būs saistīts ar tā ikdienas darbībām un projektiem ceļā. Ikvienam uzņēmuma kontā būs piekļuve tā darbvietai.

Jūsu darbvieta var būt jūsu vārds vai kā citādi to nosaukt, ja strādājat viens.

2. Noklikšķiniet uz Spaces

Darbvietās jūs atradīsit Spaces jūsu sānjoslā. Uztveriet tos kā uzņēmuma departamentus.

Dažādas komandas strādā pie atsevišķiem projektiem ar unikāliem procesiem un darba stiliem. Tātad, varat sakārtot savu darbvietu, lai to atspoguļotu, un piešķirt katrai telpai individuālus iestatījumus atbilstoši departamenta un projekta vajadzībām.

Organizējot pēc nodaļas vai klienta, jūs un jūsu kolēģi varēsiet ātri atrast preces, pamatojoties uz nosaukumiem. Tas arī novērš jucekli, kas nozīmē, ka jums nevajadzēs izsijāt daudz nesaistītas informācijas, lai atrastu vajadzīgo.

Ja izlemjat, varat ierobežot atstarpes, iekļaujot tās tikai tajās vietās, kuras jums ir nepieciešams. To darot, tiek radīts privātums un izveidota tīrāka darbvieta jūsu kolēģiem.

3. Noklikšķiniet uz augšu saraksti

Tagad jūs dodaties uz sacīkstēm. Saraksti ir vieta, kur jūs izveidojat spēles plānu projektu risināšanai. Tā vietā, lai vienkārši izveidotu sarakstus pēc projekta, varat tos arī atdalīt pēc:

• Atrašanās vieta
• Pagrieziena punkts
• Sprints
• Klients
• Kolēģe
• Mērķis — atvērti projekti, palīdzības pieprasījumi, kopsavilkums utt.

Jūs pat varat izveidojiet projekta pieprasījumu paneli pakalpojumā ClickUp deleģēt uzdevumus. Jāatzīmē, ka ClickUp sarakstiem ir daudz izkārtojuma opciju vai skatījumi. Strādājot iekšā Saraksta skats, atsevišķie saraksti, kurus atradīsit iekšpusē, patiesībā ir statusi, nevis apakšsaraksti.

Turklāt līdzīgus sarakstus varat sakārtot Mapes savā telpā, lai saglabātu tos kopā, bet jums tas nav jādara. Faktiski mapes var tikai pārāk sarežģīt citādi tīru un vienkāršu darbvietu. Jo mazāk klikšķu, lai nokļūtu tur, kur dodaties, jo labāk.

4. Noklikšķiniet uz Uzdevumi

Ja jūsu saraksti ir projekti, tad jūsu uzdevumus ir atsevišķi darbības vienumi, kas jums jārisina, lai tos pabeigtu. Neatkarīgi no skata, kurā atrodaties, uzdevumi tiek atvērti kartītē, kurā varat pievienot vai pārskatīt informāciju par uzdevumu.

Šeit varat pievienot aprakstu, apakšuzdevumus, komentārus, pielikumus, vērotājus un daudz ko citu. Strādājot ar uzdevumu, varat mainīt tā statusu, lai atspoguļotu tā stāvokli procesā vai darbplūsmā.

Ja jūs interesē, kas apakšuzdevumi Tie būtībā ir mazāki darbības vienumi, kurus varat izmantot, lai sadalītu uzdevumus vēl mazākos posmos. Tāpat kā mapes, to izmantošana var pārāk sarežģīt lietas, īpaši iesācējiem. Dažiem tie var noderēt, bet citiem var šķist, ka uzdevumu izpilde ir efektīvāka.

5. Statusi pakalpojumā ClickUp

Statusi pakalpojumā ClickUp sniedziet jums un jūsu kolēģiem ātru pārskatu par uzdevumu posmiem. Piemēram, ar statusiem varat padarīt lietas vienkāršu Darīt, Notiek procesā, un Gatavs.

Turklāt varat izmantot ClickUp, lai ieskicētu darbības konkrētajā procesā, kurā jums un jūsu kolēģiem ir jānodod stafete. Uzdevumam pārejot uz nākamo darbību, jūs komentārā atzīmējat savu kolēģi, lai paziņotu, ka tas ir gatavs.

Jūs vēlaties izvairīties no pārāk sīkumainības, taču padomājiet par katra uzdevuma ceļu no sākuma līdz beigām un uzdodiet sev jautājumu:

• Kā nosaukt projektus, kas vēl nav sākušies? Uzdevumi, atpalikšana, atvērta u.c.
• Kādi ir konkrētie nosaukumi, kurus vēlaties piešķirt katram solim?
• Kādus soļus jūs varat apvienot?
• Vai varat nosūtīt uzdevumus uz iepriekšējo posmu, nevis izveidot citu darbību? Piemēram, tīmekļa izstrādātājs nosūta karkasu atpakaļ uz Dizains tā vietā, lai iegūtu citu statusu Pārskatīšana.
• Kā jūs varat atspoguļot, ka kāds ir iestrēdzis vai projekts ir aizturēts?
• Vai vēlaties parādīt pabeigtos uzdevumus? Vai arī labāk tos arhivēt?

6. Slejas pakalpojumā ClickUp

Vai vēlaties saviem uzdevumiem pievienot kontekstu? ClickUp kolonnām ir daudz lomu.

• Pirmkārt un galvenokārt, tie darbojas gandrīz kā veidne, ko varat izmantot, lai aizpildītu uzdevumus.
• Otrkārt, viņi parāda šo informāciju jūsu sarakstā, ļaujot jums ātri iegūt pārskatu.
• Treškārt, tie rada konsekvenci.

Ar tām ir viegli aizraut, jo ir tik daudz kolonnu veidu un ar katru no tām ir tik daudz ko darīt. Tomēr jūs varat izveidot efektīvu uzdevumu sarakstu, izmantojot tikai dažus.

Pievienojot slejas, vislabāk ir padarīt lietas vienkāršas un pievienot slejas, kuras jūs zināt, ka izmantosit konsekventi. Lai to izdarītu, padomājiet par detaļām, kas jūsu kolēģiem var būt nepieciešamas visu uzdevumu veikšanai.

Piemēram, jūs, iespējams, vēlēsities iekļaut a Gala termiņš, Prioritāte, un Uzdevuma saņēmējs Kolonna. Tomēr, ja tiek rādīts tikai dažu projektu budžets, ieteicams izvairīties no a Nauda Kolonna, jo lauki lielākoties paliks tukši. Tā vietā varat parādīt šo informāciju uzdevuma kartītē.

Citi noderīgi termini, kas jāzina pakalpojumā ClickUp

Jūs, iespējams, neizmantosit dažus no tiem uzreiz, taču šeit ir saraksts ar citiem terminiem, ar kuriem iepazīties pakalpojumā ClickUp:

• Skati—ClickUp piedāvā daudzus izkārtojumus jūsu sarakstiem— dažas iespējas ir tabula, tāfele, kalendārs un laika skala.
• Mērinstrumentu panelis— jūs tos veidojat, izmantojot logrīkus, kas ir līdzīgi kā celtniecības bloki. Informācijas paneļi sniedz pārskatus par jūsu ClickUp darbvietu neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts tikai jums vai jūs pārraugāt savus kolēģus.
• Atkarības— varat saistīt uzdevumus jebkur savā darbvietā vai noteiktā sarakstā, lai tie būtu bloķēti, līdz saistītais uzdevums sasniedz savu Pabeigts statusu.
• Baltā tāfele— varat pievienot tāfeles visā ClickUp, lai kopā ar kolēģiem izstrādātu idejas un projektus.

Savu projektu kartēšana pakalpojumā ClickUp

Tagad, kad esat iepazinies ar dažiem programmatūras elementiem, ir pienācis laiks sākt. Atcerieties, ka vislabākais, ko varat darīt šajā posmā, ir visu vienkāršot.

Ir viegli pārņemt vēlmi izmantot visas ClickUp funkcijas. Tomēr tie var nebūt tie, kas jums ir nepieciešami, lai izveidotu ideālu tāfeli jums vai jūsu projektiem. Vienumus vienmēr varat pievienot vēlāk, kad par tiem domājat. Ja neesat pārliecināts, ar ko sākt, kāpēc gan neizplānot savus projektus, izmantojot saraksta skatu, un turpināt no turienes?

ClickUp vs. Jēdziens: kurš ir labāks projektu sadarbībai?

Lasiet Tālāk

Par autoru