5 labākās bezmaksas lietotnes asinhronām sapulcēm video vai balss ziņās

Pieaug tendence atteikties no nevajadzīgām sanāksmēm par labu citiem veidiem, kā atjaunināt komandas locekļus. Asinhronās (vai "asinhronās") sapulces ir produktīvas un tērē mazāk laika, jo īpaši izmantojot šīs bezmaksas asinhronās video un balss ziņojumu lietotnes darbam.

Īsumā asinhronās sapulces ir kā tūlītēja ziņojumapmaiņa vai sociālie saziņas līdzekļi. Taču īsziņas vietā jūs ierakstāt ātru balss ziņojumu vai video (par sevi vai savu ekrānu) un kopīgojat to ar savu komandu. Varat uzlabot produktivitāti, izmantojot asinhrono saziņu parastos darba uzdevumos, piemēram, ikdienas sapulcēs, komandas reģistrācijā un projektu atjauninājumos.

1. Beseda (Web): bezmaksas asinhronais video, ekrāna koplietošana un balss ziņas

Beseda ir asinhrons tērzēšanas rīks, kas ļauj komandām sazināties, izmantojot video un ekrāna ierakstus, balss ziņas, īsziņas vai to kombināciju. Lai sāktu, jums būs jāizveido konts, taču tas ir lietojams bez maksas, un šķiet, ka tam vēl nav nekādu ierobežojumu vai maksas sienas funkciju.

Jūsu informācijas panelī tiek rādītas visas tērzētavas, kuras esat izveidojis vai pievienojies Besedā. Otrā cilne ir paredzēta nelasītiem ziņojumiem jebkurā jūsu tērzēšanas sarunā, lai jūs varētu ātri skatīt atjauninājumus.

Katrai tērzētavai ir nosaukums un īss apraksts, lai norādītu tās mērķi. Piemēram, ikdienas standup sapulcē ir četri punkti, uz kuriem dalībnieki pievērsīsies ikdienas atjauninājumā. Telpas saiti varat nosūtīt ikvienam, lai pievienotos, un viņiem ir nepieciešams tikai konts.

Publicējot ziņojumu, jūs saņemsiet trīs sekunžu buferi pirms ierakstīšanas sākuma. Videoziņojumi var būt tikai tīmekļa kamera, tikai ekrāna ierakstīšana vai ekrāna kombinācija ar tīmekļa kameru burbulī ekrāna apakšējā kreisajā stūrī. Balss un video ziņojumu maksimālais ierobežojums ir piecas minūtes, savukārt īsziņām, šķiet, nav ierobežojumu. Kad ierakstāt balsi vai video, Beseda mēģinās automātiski pārrakstīt ierakstu, taču, mūsuprāt, tas nedarbojas pareizi.

2. Yac (Web): asinhronās sapulces, kurām var pievienoties ikviens, izmantojot balss un ekrāna ierakstus

Ir daži lieliskas bezmaksas videozvanu lietotnes kur varat ātri izveidot istabu un nosūtīt saiti citiem. Yac ir līdzīga bezmaksas lietotne, lai izveidotu pielāgotu sapulci vai tērzētavu, kurai ikviens var pievienoties, kad kopīgojat saiti. Taču videozvanu vietā jūs kopīgojat balss ziņas un ekrāna ierakstus.

Kad esat izveidojis sapulci, varat arī iestatīt tai termiņu, kā arī uzaicināt cilvēkus tieši, izmantojot lietotni. Jums ir jāreģistrējas Yac, lai izveidotu sapulci vai pievienotos tai, izveidojot savu lietotāja profilu un sūtot tiešus ziņojumus kolēģiem. Varat arī izveidot "kanālus" dažādām atkārtotām sanāksmēm.

Savā privātajā Yac istabā varat ievietot ziņojumu kā balss ierakstu vai ekrāna ierakstu. Pēc tam dalībnieki var atbildēt uz šo ziņojumu, izveidojot pavedienu, kas paliek par tēmu. Adresāti var atskaņot ziņojumus 1x, 1,5x un 2x ātrumā, izlaist 10 sekundes uz priekšu vai atpakaļ un reaģēt ar emocijzīmi.

Yac arī automātiski transkribē visus balss ziņojumus, izmantojot AI rīku. Mūsu testos tas nedarbojās īpaši labi, lai gan tas varētu būt akcentu rezultāts.

3. Pavediens (Tīmeklis, Chrome): garākie asinhronie video ziņojumi un klipu savienošana

Threadit ir viens no stilīgākajiem jaunas Google lietotnes, kuras jums vajadzētu pārbaudīt. Varat to izmantot kā tīmekļa lietotni jebkurā pārlūkprogrammā, un ir pieejams Chrome paplašinājums, kas darbojas kā saīsne, lai ātri palaistu jaunu Threadit statusa atjauninājumu.

Ir divi lieliski iemesli, kāpēc izvēlēties Threadit, nevis citas asinhronās videoziņu lietotnes. Pirmais ir ziņojuma laika ierobežojums. Pašlaik Threadit ļauj ierakstīt ziņojumus līdz 70 minūtēm, kas ir garākais video ieraksts, kas pieejams bezmaksas plāniem asinhronajās lietotnēs.

Otrs iemesls ir tas, ka tas ļauj ierakstīt klipus un automātiski tos savieno. Kad sākat ierakstīšanu, izmantojot tīmekļa kameru, varat jebkurā laikā apturēt ziņojumu, lai izveidotu "klipu". Varat dzēst klipus vai ierakstīt tos atkārtoti, ja esat kļūdījies, un Threadit izmantos Google video AI programmatūru, lai apvienotu jūsu klipus vienā viengabalainā un vienotā ziņojumā.

Ierakstīto Threadit ziņojumu var kopīgot ar ikvienu, ļaujot viņiem to skatīt pat tad, ja viņiem nav konta. Varat arī lejupielādēt savus Threadit videoklipus, lai tos izmantotu citās vietās.

Lejupielādēt: Pavediens priekš Chrome (bezmaksas)

4. Weet (Tīmeklis): organizētas tērzēšanas telpas async darba videoklipiem

Weet ir vēl viena asinhrona video lietotne darbavietām, kas koncentrējas uz tērzētavu organizēšanu. Izmantojot bezmaksas kontu, varat izveidot “darbvietu” un uzaicināt tajā cilvēkus. Šajā darbvietā varat arī iestatīt vairākus kanālus. Piemēram, jūs varētu izveidot vienu komandu kā darbvietu un tajā piešķirt dažādus kanālus ikdienas sapulcēm, demonstrācijām, uzņemšanai un tā tālāk.

Videoklips pakalpojumā Weet var būt līdz astoņām minūtēm garš, un tajā var būt jūsu tīmekļa kamera, ekrāna koplietošana vai abu kombinācija. Tīmekļa kameras ierakstam varat pievienot filtrus un virtuālos fonus. Varat arī apturēt ierakstīšanu, lai izveidotu klipus, kurus varat dzēst vai pārkārtot videoklipā.

Weet ir aprīkots ar jaudīgām video rediģēšanas funkcijām, kas padara to par lielisku demonstrācijām un prezentācijām. Varat apgriezt videoklipu, pievienot nodaļas un parakstus, kā arī izveidot GIF sīktēlus.

Dažas funkcijas tiek apmaksātas premium kontam. Bezmaksas kontā varat skatīt pēdējos 10 videoklipus jebkurā darbvietā un ierakstīt 720p kvalitātē. Tas ir pietiekami labs ierobežojums, lai pirms premium pakotnes iegādes noskaidrotu, vai Weet darbosies jūsu komandā.

5. Pingpongs (Tīmeklis): Slack alternatīva async darba ziņojumiem un sanāksmēm

Slack ir vēlamā ziņojumapmaiņas lietotne lielākajai daļai darba vietu, koncentrējoties uz reāllaika teksta tērzēšanu. Ja vēlaties tādas pašas funkcijas, bet asinhronā saziņas stilā, PingPong ir lieliska bezmaksas alternatīva.

Lietojumprogramma izskatās un darbojas līdzīgi kā Slack, ļaujot izveidot kanālus dažādām tēmām vai darbvietām un pievienot tai cilvēkus. Bet katrā kanālā jūs nevarat vienkārši nosūtīt jaunu ziņojumu, lai izveidotu hronoloģisku ziņojumu sarakstu. Tā vietā katrā kanālā jūs izveidojat jaunu pavedienu un nosūtāt ziņojumus šajā pavedienā.

Ziņojums var būt teksts, audio vai video, kur video ļauj arī koplietot ekrānu demonstrācijām. PingPong arī automātiski transkribēs jūsu video un balss ziņojumus, taču tas nedarbojas lieliski. Citi dalībnieki var atbildēt uz pavedienu vai reaģēt uz jūsu ziņojumu.

PingPong piedāvā arī "Pings", kas ir personisks uzdevumu saraksts. Varat pievienot jebkuru ziņojumu saviem ehotestiem, tādējādi saglabājot savu uzdevumu sarakstu lietotnē.

Asinhronais darba stils palīdz pārvarēt izdegšanu

Izmantojot šādu bezmaksas asinhronās saziņas lietotņu klāstu komandām, varat izvēlēties tieši to, kas atbilst jūsu darba vajadzībām. Un vislabāk to izdarīt drīz, ja jūsu darbinieki vai jūs esat noguruši no Zoom zvaniem un Slack tērzēšanas.

Pastāv patiesas bailes no izdegšanas "vienmēr ieslēgtajā" darba kultūrā, kas ir balstīta uz attālinātu darbu. Galvenais iemesls tam ir tūlītēja saziņa, ko veicina Messenger un videozvanu lietotnes. Taču, izvēloties skatīt ziņojumus un atbildēt uz tiem, kad domājat pareizi, varat pārtraukt šos sliktos darba ieradumus un kļūt produktīvākiem.

Vienmēr ieslēgtā darba kultūra kaitē jūsu produktivitātei: tālāk ir norādīts, kā to novērst

Lasiet Tālāk

Par autoru